答謝(xie)會的活動策劃方案

　　為保證事情或工作高起點、高質量、高水(shui)平開展，我們需要事先制定方(fang)(fang)(fang)(fang)案(an)，方(fang)(fang)(fang)(fang)案(an)是闡明行動(dong)的時間，地點，目的，預(yu)期(qi)效果，預(yu)算及方(fang)(fang)(fang)(fang)法等(deng)的書面計劃。方(fang)(fang)(fang)(fang)案(an)應(ying)該(gai)怎么(me)制定才(cai)好(hao)呢？以下(xia)是小編幫(bang)大(da)家整理的答謝會(hui)的活動(dong)策劃方(fang)(fang)(fang)(fang)案(an)，歡迎閱讀，希望大(da)家能夠喜歡。

答謝會的活動策劃方案1

　　一、活動背景

　　臨(lin)近年關，企業為答謝(xie)政府(fu)部門、新老(lao)客戶朋友、傳(chuan)媒(mei)行業朋友在(zai)一(yi)年中對我們的(de)支持(chi)和關心(xin)，總結過去一(yi)年來的(de)工作，展(zhan)(zhan)望(wang)未(wei)來的(de)發展(zhan)(zhan)前景，特舉(ju)辦(ban)此次感恩(en)答謝(xie)會。

　　二、活動意義

　　1)加強與政府(fu)部門(men)的(de)'良好關系，為(wei)后期長(chang)遠合作繼續奠(dian)定堅(jian)實基(ji)礎(chu)。

　　2)真情回(hui)饋簽(qian)約大客(ke)戶，推出各(ge)種優惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tong)媒體(ti)和新(xin)媒體(ti)的(de)出單(dan)量和出單(dan)率，為20xx年的(de)工作計劃與目(mu)標做好前期的(de)鋪(pu)墊與鞏固。

　　3)針對(dui)同(tong)行(xing)業媒體加深溝通與交流，了解同(tong)行(xing)業公司于產品(pin)動向，促進合作，最終達到互利共贏。

　　4)團(tuan)隊(dui)(dui)內部(bu)策劃(hua)、組織(zhi)、執(zhi)行(xing)類似市(shi)場活(huo)動(dong)，實(shi)踐鍛煉員工(gong)團(tuan)隊(dui)(dui)組織(zhi)策劃(hua)能(neng)(neng)力及(ji)活(huo)動(dong)執(zhi)行(xing)能(neng)(neng)力，為后期(qi)其(qi)他類型活(huo)動(dong)積累團(tuan)隊(dui)(dui)基礎。

　　三、主題活動

　　1)到場嘉賓答謝送禮活動

　　全體(ti)到(dao)場嘉賓將在活動(dong)結束后獲得(de)企業傳媒精(jing)心準備禮盒一份(fen)，內(nei)含(精(jing)品茶葉，陶瓷茶具一套(tao))

　　2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

　　15年度簽單額最多的(de)客(ke)戶(hu)或者大客(ke)戶(hu)(數量為3位)每位將獲(huo)得(de)ipad2一部

　　3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動

　　現場展示(shi)未來新橋墩以(yi)及電話亭(ting)樣(yang)式，同時現場簽(qian)單客戶即(ji)可享受3折優惠!

　　4)二維碼送戶外活動

　　現場簽約創意(yi)二維碼客戶，即可(ke)獲贈公司傳媒優質候車亭點位(wei)一個

　　5)首個現場簽單客戶送大禮活動

　　首個(ge)現場(chang)簽單客(ke)戶可獲得由公司贈(zeng)送的ipad2一部(bu)，數量有限，先到先得

　　6)幸運大抽獎活動

　　7)模特與樂隊表演活動

　　四、基本內容

　　1)開場致辭

　　由董事長在答(da)謝會(hui)開(kai)場進(jin)行(xing)開(kai)場致辭，答(da)謝政(zheng)府相關部門和新(xin)老客(ke)戶對我們公(gong)司(si)的支持，烘托現場氣氛。

　　2)講師演講

　　邀請(qing)專業講師一名，進行市(shi)場趨勢(shi)、新產(chan)品規劃(hua)、應(ying)用以及(ji)展示等細致(zhi)的講解(jie)，引起客戶興趣，達到(dao)現(xian)場簽單的目的。

　　3)活動表演

　　入場(chang)安(an)排禮儀迎賓，宴(yan)會(hui)邀請專業模特上臺針對公司所有媒(mei)體進行展示(shi)與走秀;樂隊表(biao)演(yan);民族音樂演(yan)奏等表(biao)演(yan)形式，烘托和帶(dai)動氣氛，營造(zao)熱烈的宴(yan)會(hui)環(huan)境(jing)。

　　4)招待宴請

　　就(jiu)餐時間看實際情況安(an)排(pai)(pai)，暫定午餐。由酒(jiu)店安(an)排(pai)(pai)就(jiu)餐，采取婚宴按桌(zhuo)上菜的模式。

　　5)互動展示

　　烘托(tuo)現(xian)場(chang)氣氛，讓到場(chang)嘉賓真切感受公司新產品，在會場(chang)設施，墻面(mian)上(shang)加印(yin)二維碼，與嘉賓互(hu)動。上(shang)菜(cai)菜(cai)盤(pan)粘貼二維碼，掃描即可知道菜(cai)品名(ming)稱，營養價(jia)值。

　　五、活動流程

　　一)前期準備階段

　　時間：20xx年11月07日-11月20日

　　1、20xx年11月10日(ri)策(ce)劃案(an)定稿(gao)后，與第三(san)方公司進行協商(shang)，確(que)定實施的(de)細節，活動規模等，并(bing)著手安排工作(zuo)

　　2、召開公(gong)司(si)會(hui)議與公(gong)司(si)全體(ti)員(yuan)工溝通(tong)，確認各(ge)部門意見，確保公(gong)司(si)全員(yuan)同步進行。

　　二)物料儲備階段

　　時(shi)間：20xx年11月(yue)(yue)21日(ri)(ri)-12月(yue)(yue)03日(ri)(ri)

　　1.主席臺背(bei)景幕布(數(shu)量(liang)為1塊(kuai))+易拉寶(bao)(數(shu)量(liang)為4塊(kuai))

　　2.互動展示環(huan)節使用二(er)維碼(數量根據菜品與餐桌數確(que)定)

　　3.活動用墻(qiang)上創意(yi)設(she)計畫面(mian)(數量為2塊)

　　4.投(tou)影儀(yi)+幕布各1臺

　　5.活動抽獎(jiang)獎(jiang)品(pin)與贈品(pin)購買：

　　年度最佳(jia)合作(zuo)伙伴贈送：ipad2(3位)

　　現場首個簽(qian)約客戶贈(zeng)送：iphone4s(1位)

　　抽獎一等(deng)獎：iphone5 (1位)

　　抽獎二等獎：ipad2 (2位)

　　參與獎(到(dao)場嘉賓答(da)謝送(song)禮)：禮盒(he)(加印二維碼，內(nei)含精美茶葉一盒(he)，特色陶瓷杯子一個，宣(xuan)傳彩頁及資(zi)料)

　　6.活(huo)動意向合作(zuo)書、調查問卷(juan)、優惠政策撰寫

　　7.相(xiang)機(ji)及攝像(xiang)機(ji)

　　內容：單反(fan)相機(ji)，公司相機(ji)負責活動現場錄像

　　8.筆記本電腦

　　內(nei)容：筆記本電腦2臺

　　9. 會議記錄(lu)用(yong)品

　　內容：紙質筆(bi)記本，筆(bi)

　　10.活動電(dian)子版邀請函(han)

　　內容：關(guan)于活動邀(yao)請函(han)的設計與邀(yao)請

　　11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

　　12.新(xin)移動媒體與(yu)二(er)維碼現場(chang)演講方案及PPT設計

　　13.活動所需模特隊與樂隊

　　三)活動執行階段

　　1.推廣宣傳及造勢

　　1)報紙媒體(ti)宣傳

　　2)戶外候車亭宣傳

　　3)生(sheng)活網站廣(guang)告位(wei)

　　2.客戶邀約

　　本次活動規模為(wei)：60-70人(ren)左(zuo)右(you)，邀請政府部門及簽約大客戶數量為(wei)：XX人(ren)左(zuo)右(you)。

　　銷(xiao)售部根(gen)據活動規模全員(yuan)展開邀(yao)約工作，要求必須是公司總經理(li)及以上(shang)級別。并及時(shi)回收(shou)客戶的回執，保證電話(hua)邀(yao)約質量，并按時(shi)上(shang)報李乾慧處統計。上(shang)次體驗會統計到場率為(wei)30%。

　　3.培訓：

　　1)在流程和內容進行詳細的講(jiang)解(jie);

　　2)公司(si)內部模擬彩(cai)排(pai)一遍;

　　3)在會場現場模擬(ni)全部流程，包括(kuo)禮儀(yi)迎賓環(huan)節。

　　四)現場安裝階段

　　1)提前(qian)一天現(xian)場(chang)布(bu)置(zhi)，完成擺桌，講臺布(bu)置(zhi)，易(yi)拉寶布(bu)置(zhi)，現(xian)場(chang)創(chuang)意(yi)墻畫布(bu)置(zhi)，背景幕(mu)布(bu)展板布(bu)置(zhi)，調試音響與投影儀等設備(bei)，互動(dong)二(er)維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收(shou);

　　2)提前(qian)一(yi)天下午5點擺放(fang)餐(can)桌用(yong)品(調(diao)查問(wen)卷、合作意(yi)向(xiang)書)，花籃，充氣(qi)拱門，會場裝飾物布(bu)置，并驗收。

　　五)活動實施階段

　　1)8點30前婚慶(qing)公司全體項(xiang)目人(ren)員到位

　　2)9點前確認全部會場(chang)設施布(bu)置到位

　　3)9點前(qian)禮儀迎賓，模特隊(dui)(dui)走秀，樂(le)隊(dui)(dui)表演全部(bu)到(dao)位

　　4)9點前音響師，主持(chi)人，攝像師準備(bei)完畢，活(huo)動正式(shi)開始。

答謝會的活動策劃方案2

　　1：根據(ju)公(gong)司(si)統計的將要(yao)參加此(ci)次(ci)活動(dong)的具(ju)體(ti)人數，確定活動(dong)的具(ju)體(ti)場所，然后根公(gong)司(si)的自身情(qing)況和要(yao)求，確定具(ju)體(ti)的活動(dong)時間，以下時間僅(jin)供(gong)參考。

　　2：活動(dong)前：早上9點活動(dong)開(kai)始進(jin)行，首先，由活動(dong)負(fu)責人，在活動(dong)之前進(jin)行講話(hua)，講話(hua)內容則圍繞以(yi)上陳述的策劃綱領和貴公(gong)司(si)對新(xin)老顧客的各(ge)項優(you)惠(hui)政策以(yi)及貴公(gong)司(si)的最新(xin)產品科技等展開(kai)。講話(hua)主要(yao)是為(wei)了(le)向大(da)家展示公(gong)司(si)的實力和潛力。

　　講(jiang)話時(shi)間應(ying)適當(dang)控制在30分鐘左右。

　　3：活(huo)(huo)動(dong)中(zhong)(zhong)：講話結束后(hou)將進入到這次活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)實(shi)質性部分，公(gong)司(si)應(ying)當讓(rang)新老顧客(ke)(ke)闡(chan)述(shu)對(dui)公(gong)司(si)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)(de)認識，其(qi)中(zhong)(zhong)可包括(kuo)不(bu)滿或者表揚(yang)，答謝(xie)會不(bu)應(ying)當只(zhi)是(shi)貴公(gong)司(si)對(dui)老顧客(ke)(ke)的(de)(de)(de)一個酬謝(xie)活(huo)(huo)動(dong)，活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)主要受益方還應(ying)當是(shi)在(zai)公(gong)司(si)，在(zai)活(huo)(huo)動(dong)中(zhong)(zhong)，通過與顧客(ke)(ke)的(de)(de)(de)互(hu)動(dong)環節，使公(gong)司(si)進一步(bu)了解到自(zi)己產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)和(he)(he)服(fu)務(wu)(wu)各方面的(de)(de)(de)不(bu)足之(zhi)處，進而，更(geng)好的(de)(de)(de)改善公(gong)司(si)的(de)(de)(de)'服(fu)務(wu)(wu)和(he)(he)生產(chan)(chan)。同時(shi)，也讓(rang)顧客(ke)(ke)們知道公(gong)司(si)對(dui)他們的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)態度是(shi)優秀的(de)(de)(de)，能夠聽取(qu)他們的(de)(de)(de)意見(jian)，并根據他們所提供的(de)(de)(de)意見(jian)，對(dui)以(yi)后(hou)的(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)和(he)(he)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)不(bu)當之(zhi)處加以(yi)改善，相信在(zai)今后(hou)的(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)選擇(ze)中(zhong)(zhong)，顧客(ke)(ke)仍(reng)將選擇(ze)本公(gong)司(si)的(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)。

　　互動時間以(yi)一個半小(xiao)時左右(you)最(zui)佳

　　4：結束前(qian)：公(gong)(gong)司可(ke)(ke)準(zhun)備適(shi)當禮(li)物（依照公(gong)(gong)司的具體要求準(zhun)備，在此(ci)將不做具體說明），禮(li)物的發放(fang)對象主要是老顧客，若這次活(huo)動中有并未使用公(gong)(gong)司產品(pin)的參加(jia)者(zhe)，卻是本(ben)公(gong)(gong)司產品(pin)的潛在消(xiao)費者(zhe)，應當在其中，抽(chou)取(qu)一定(ding)人數，也可(ke)(ke)獲得本(ben)公(gong)(gong)司獎品(pin)，讓大(da)家可(ke)(ke)以看到本(ben)公(gong)(gong)司的實(shi)力和實(shi)實(shi)在在的優惠，使其日后成為(wei)公(gong)(gong)司真正的消(xiao)費者(zhe)。

　　5：結(jie)(jie)束(shu)后(hou)：通過此次答(da)謝會(hui)(hui)(hui)，公司不僅會(hui)(hui)(hui)達到答(da)謝客戶的(de)目的(de)，還可以擴大公司知名度。會(hui)(hui)(hui)議在(zai)12點左(zuo)右結(jie)(jie)束(shu)最佳(jia)。在(zai)答(da)謝會(hui)(hui)(hui)結(jie)(jie)束(shu)后(hou)，如果情況允許(xu)公司可組織進行聚餐，之后(hou)可進行一定的(de)娛(yu)樂活動。

答謝會的活動策劃方案3

　　一、活動背景

　　臨(lin)近年(nian)關(guan)，**傳(chuan)媒(mei)為答謝政府部門、新老客(ke)戶朋友(you)、傳(chuan)媒(mei)行業(ye)朋友(you)在一年(nian)中對(dui)我們的支持和(he)關(guan)心，總(zong)結過去一年(nian)來(lai)的工作，展望未(wei)來(lai)的發(fa)展前景，特(te)舉辦此次感恩答謝會(hui)。

　　二、活動意義

　　1)加強與政府(fu)部門的良(liang)好(hao)關系，為后(hou)期(qi)長遠合作繼續奠定堅實基礎。

　　2)真(zhen)情(qing)回饋簽約大客戶，推出各(ge)種(zhong)優惠活(huo)動，整(zheng)合資源，借(jie)力(li)打力(li)，借(jie)助會(hui)銷(xiao)模式快速促進(jin)傳(chuan)統媒體和(he)新媒體的(de)出單量(liang)和(he)出單率，為20xx年的(de)工作計劃與目標做好前期(qi)的(de)鋪墊(dian)與鞏(gong)固。

　　3)針對同(tong)行業媒體加深(shen)溝(gou)通與交流，了解(jie)同(tong)行業公司于產品動向(xiang)，促進(jin)合作，最終(zhong)達到互利(li)共贏。

　　4)團(tuan)隊內部(bu)策劃、組織(zhi)、執行類似(si)市場活(huo)動(dong)，實踐(jian)鍛煉員工團(tuan)隊組織(zhi)策劃能力及活(huo)動(dong)執行能力，為后期其他類型活(huo)動(dong)積累團(tuan)隊基礎。

　　三、主題活動

　　1)到場(chang)嘉賓答謝送(song)禮活動

　　全體(ti)到場嘉賓將在活動結束后獲(huo)得**傳媒精(jing)心準備禮盒(he)一(yi)份，內含(han)(精(jing)品茶葉，陶瓷茶具一(yi)套)

　　2)**20xx年度最佳合作(zuo)伙伴送(song)大禮活動

　　**年度簽單(dan)額最多的客(ke)戶(hu)或者(zhe)大客(ke)戶(hu)(數(shu)量(liang)為3位)每位將獲得ipad2一部

　　3)新戶外媒體模型展示(shi)，現場簽單打折酬賓活動(dong)

　　現(xian)場展(zhan)示未來新橋墩以(yi)及(ji)電話亭樣式，同時現(xian)場簽(qian)單(dan)客戶即可享受3折優惠!

　　4)簽(qian)**及二維碼(ma)送戶外(wai)活動(dong)

　　現場簽約創意(yi)二維碼(ma)客戶(hu)，即可獲贈**傳(chuan)媒優質候(hou)車亭(ting)點位一個

　　5)首個現場簽單客戶送大禮(li)活(huo)動

　　首個(ge)現場簽單客戶可獲得由**傳(chuan)媒贈送(song)的ipad2一部，數量有限，先(xian)到(dao)先(xian)得

　　6)幸運大抽獎活動(dong)

　　7)模特(te)與樂隊表演(yan)活動

　　四、基本內容

　　1)開場致辭

　　由周(zhou)總在答謝(xie)會開場進(jin)行開場致辭，答謝(xie)政府(fu)相關(guan)部門和新老客戶對我(wo)們(men)公(gong)司的支(zhi)持，烘托現場氣(qi)氛(fen)。

　　2)講師演講

　　邀請山(shan)(shan)東(dong)大學教授XXX以(yi)及山(shan)(shan)東(dong)****戶外媒(mei)體專(zhuan)業(ye)講師XXX，進行(xing)市(shi)場趨勢、新產品規(gui)劃、應用以(yi)及展示等(deng)細(xi)致的(de)`講解，引起客戶興(xing)趣，達到現(xian)場簽單的(de)目的(de)。

　　3)活動表演

　　入場安排禮儀迎賓，宴(yan)會(hui)邀請專業模特上臺針對公司(si)所有(you)媒體進行展(zhan)示與走秀;樂隊表(biao)演(yan);民族音(yin)樂演(yan)奏(zou)等表(biao)演(yan)形式，烘(hong)托和(he)帶(dai)動氣氛，營(ying)造熱(re)烈的宴(yan)會(hui)環(huan)境。

　　4)招待宴請

　　就(jiu)餐(can)時間看(kan)實際情況安排，暫定(ding)午餐(can)。由酒店(dian)安排就(jiu)餐(can)，采取婚宴(yan)按桌上菜的模式。

　　5)互動展示

　　烘托現場(chang)氣氛(fen)，讓到場(chang)嘉賓真(zhen)切感受(shou)**新(xin)產品(pin)，在(zai)會場(chang)設施(shi)，墻(qiang)面上(shang)加印二(er)維碼，與嘉賓互動。上(shang)菜(cai)菜(cai)盤粘貼二(er)維碼，掃描即可知道菜(cai)品(pin)名稱，營養價值。

　　五·活動流程

　　一)前期(qi)準備(bei)階段

　　時間：20xx年11月(yue)07日-11月(yue)20日

　　1、20xx年11月15日策劃案(an)定稿后，與吳(wu)總聯系的婚慶公司進(jin)行協商，確定實施的細(xi)節，活動規(gui)模等，并著手安(an)排工作

　　2、召開公(gong)司會議與(yu)公(gong)司全體員(yuan)工溝(gou)通，確認各部門意見，確保公(gong)司全員(yuan)同(tong)步進行。

　　二)物料儲備階段(duan)

　　時間：20xx年11月(yue)15日-12月(yue)03日

　　1.主席臺背景(jing)幕布(數量(liang)為(wei)1塊) +易拉寶(bao)(數量(liang)為(wei)4塊)

　　設(she)計及噴繪負(fu)責人(ren)：

　　2.互動展示(shi)環節使(shi)用二維碼(ma)(數(shu)量根據菜品(pin)與(yu)餐桌數(shu)確定)

　　設(she)計及噴繪負責人(ren)：

　　3.活動用墻上(shang)創(chuang)意設計畫面(數(shu)量為2塊(kuai))

　　設計(ji)及噴(pen)繪負責人：

　　4.投(tou)影(ying)儀+幕布 各(ge) 1臺

　　公司自備(bei) 負責人：

　　5.活(huo)動(dong)抽獎獎品與贈(zeng)品購買(mai)：

　　20xx年度最(zui)佳合(he)作伙伴贈送：ipad2(3位)

　　現場首(shou)個簽約客(ke)戶贈(zeng)送：iphone4s(1位)

　　抽(chou)獎(jiang)一(yi)等(deng)獎(jiang)：iphone5 (1位)

　　抽獎二等獎：ipad2 (2位)

　　參與(yu)獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(he)(加印**和**標志二維碼，內含精美茶葉一盒(he)，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩(cai)頁及資料)

　　負責人：

　　6.活動意向合作(zuo)書、調查(cha)問卷、優惠政(zheng)策撰寫

　　負責人：

　　7. 相機(ji)及(ji)攝像機(ji)

　　內容：單反相機，公司相機負責活動現場(chang)錄像

　　負責人：

　　8.筆記本電腦

　　內容：筆記本(ben)電腦2臺

　　負責人：

　　9. 會(hui)議記錄(lu)用品

　　內容(rong)： 紙質筆記本，筆

　　負責人：

　　10. 活動電子版邀(yao)請函(han)

　　內容：關于活(huo)動(dong)邀(yao)請(qing)函(han)的設計與邀(yao)請(qing)

　　負責人：

　　11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

　　負責人：(設計PPT)

　　12.新移(yi)動媒體(ti)與二維碼現場演(yan)講(jiang)方(fang)案及PPT設(she)計

　　負責人：

　　13.活動所(suo)需模特隊與樂隊

　　負責人：

　　三)活動執行階段

　　1.推廣宣傳(chuan)及造勢

　　1)報(bao)紙媒體(ti)宣傳(11月25-11月30日)

　　2)戶外候車亭宣(xuan)傳(11月15日-12月8日)

　　3)**生活網廣告位(11月15日-12月8日)

　　2.客戶邀約(11月(yue)15日-12月(yue)3日)：

　　本(ben)次(ci)活動規(gui)模為：60-70人左右，邀請(qing)政(zheng)府(fu)部門及簽(qian)約大客戶數(shu)量為：XX人左右。

　　銷(xiao)售部根據活動規模全員展開邀(yao)約(yue)工作，要求必須是公司總(zong)經理及以上級別。并及時回收(shou)客戶的回執，保證電(dian)話邀(yao)約(yue)質量，并按時上報李(li)乾慧處(chu)統計。

　　上(shang)次體驗會統(tong)計(ji)到場率為30%。

　　3.培訓：

　　1)11月30日下午4點針對24日的(de)體驗(yan)會(hui)在流程和內容(rong)進(jin)行(xing)詳細的(de)講(jiang)解;

　　2)12月(yue)6日上午9點(dian)公(gong)司內部模擬彩排一遍;

　　3)12月(yue)7日下午3點在萬達凱悅現場模擬全部流(liu)程，包(bao)括禮儀迎賓環節。

　　四)現場安裝階段

　　1)12月7日下午(wu)現(xian)場布(bu)置(zhi)(zhi)(zhi)，完成(cheng)擺桌，講臺布(bu)置(zhi)(zhi)(zhi)，易(yi)拉寶(bao)布(bu)置(zhi)(zhi)(zhi)，現(xian)場創意(yi)墻(qiang)畫(hua)布(bu)置(zhi)(zhi)(zhi)，背景幕布(bu)展(zhan)板布(bu)置(zhi)(zhi)(zhi)，調試(shi)音響與(yu)投(tou)影儀等(deng)設(she)備，互動二維碼粘貼至明日上(shang)菜餐(can)盤上(shang)，并驗收;

　　2)12月(yue)7日下(xia)午5點(dian)擺放餐(can)桌用品(pin)(調查問卷、合作意向書)，花籃，充(chong)氣拱門，會場裝(zhuang)飾物布置(zhi)，并驗(yan)收。

　　3)會場布置示意(yi)圖： (待定)

　　五(wu))活動實(shi)施階段

　　1)12月8日8點30前**傳媒(mei)與婚慶公司全體項目人(ren)員到位(wei)

　　2)12月8日9點前確認全部(bu)會場設施布(bu)置(zhi)到位

　　3)12月8日9點前禮儀迎賓，模特(te)隊走(zou)秀，樂隊表演全部到位

　　4)12月8日(ri)9點前音響師，主持人，攝像(xiang)師準備完畢，活動正式(shi)開始。

答謝會的活動策劃方案4

　　一、活動定位(wei)：為(wei)了答謝新老客(ke)戶(hu)(hu)對的支持，加強與客(ke)戶(hu)(hu)之(zhi)間(jian)、客(ke)戶(hu)(hu)與客(ke)戶(hu)(hu)之(zhi)間(jian)的溝通(tong),樹立的真(zhen)情文化，打造人脈傳(chuan)奇(qi)，開拓更的客(ke)源市場(chang)，提高公司在行業內的知名度，同(tong)時(shi)傳(chuan)承(cheng)以(yi)往的優(you)秀做(zuo)法。

　　二、活動主題：

　　如家盡(jin)享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

　　三、活動目的：

　　1維系賓(bin)客(ke)關系，培養(yang)忠誠客(ke)戶。

　　2樹立公(gong)司品牌形象(xiang)，提(ti)高(gao)公(gong)司知名度。

　　3向(xiang)(xiang)客(ke)戶(hu)介紹(shao)公(gong)司未(wei)來的發(fa)展(zhan)趨向(xiang)(xiang)和經營(ying)理(li)念。

　　四、邀請對象：

　　公司新(xin)老重要客戶(hu)名單由銷售部(bu)整理(li)匯總后報企(qi)劃部(bu)備(bei)案

　　五、邀請人數：

　　六、出席人員：

　　公司(si)領導：全體人員。

　　七、協助部門：

　　公司各部門

　　八、活動負責：

　　總協調：銷售部

　　協(xie)調跟進：康樂部(bu)、銷售部(bu)、企劃部(bu)。

　　物資采購：財務部，采購部，企劃部。

　　宴(yan)會總指揮(hui)：餐(can)飲部(bu)經理

　　總策(ce)劃督導：企劃部郭(guo)升(sheng)亮

　　實施協助：客房(fang)部x副經(jing)理、康樂x副經(jing)理、銷售(shou)部x副經(jing)理

　　接(jie)待人員：酒店領(ling)導銷售部全體人員

　　攝影、攝像：外聘。

　　場地布置：

　　1、宴(yan)賓樓正門(men)懸(xuan)掛(gua)歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年(nian)客戶答(da)謝會的各位嘉(jia)賓蒞臨”。宴(yan)賓樓廳擺放相關(guan)介紹的展(zhan)架。

　　2、在門口、宴賓樓(lou)餐廳門口處(chu)擺放水牌各(ge)一個，內容為“熱烈歡(huan)迎(ying)參加(jia)風山20xx年(nian)(nian)客戶答謝(xie)(xie)會的嘉賓蒞(li)臨”，在噴泉放置拱(gong)門和氣球內容為“熱烈歡(huan)迎(ying)參加(jia)風山20xx年(nian)(nian)客戶答謝(xie)(xie)會的嘉賓蒞(li)臨”。

　　3、“客(ke)戶(hu)答謝會(hui)嘉賓簽到(dao)處(chu)”臺(tai)卡一(yi)個，且擺(bai)放到(dao)簽到(dao)臺(tai)上(shang)簽到(dao)臺(tai)擺(bai)放在宴賓樓廳。

　　4、懸掛好晚會(hui)橫幅(fu)，內容為“如家，盡享真情(qing)-----20xx年度(du)客(ke)戶答謝(xie)會(hui)”。企劃部制(zhi)作(zuo)背景5、“客(ke)戶答謝(xie)會(hui)嘉賓接送車(che)”牌(pai)子(zi)個，提供予總辦并擺放于接送車(che)輛(liang)車(che)頭上。

　　6、采(cai)購準備好(hao)朵胸花以21日(ri)銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時(shi)為來賓戴上，以示隆重。

　　7、康(kang)樂部負(fu)責擺臺：康(kang)樂部還負(fu)責布(bu)置會(hui)場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會(hui)的布(bu)置方(fang)案

　　8、安保部負責預留停車位。

　　九、活動行程：

　　3:00簽(qian)(qian)到、引(yin)領(ling)、留影.安排6名(ming)迎賓小姐，宴賓樓門口2名(ming)、領(ling)位4名(ming).準備(bei)好酒(jiu)店禮(li)品及(ji)宣(xuan)傳資料(liao)，用(yong)禮(li)泣(qi)裝好，放到簽(qian)(qian)到臺后面(mian)；銷售部派專(zhuan)人負責(ze)禮(li)品資料(liao)的(de)發放，攝影師留影。

　　餐飲部或康樂部

　　在(zai)優美的背(bei)景音樂下銷售人(ren)員與客戶自由(you)交流暢談

　　4：00主(zhu)持人宣布(bu)迎賓(bin)結束，答謝(xie)會開始

　　4：05公司領導致辭：

　　4：10代表公(gong)司(si)致歡迎辭(ci)及(ji)公(gong)司(si)發展設想、經營理念、過去一年的事記。

　　4：40客戶代表致(zhi)辭2位。

　　4:45公(gong)司(si)員工自備節目(mu)表(biao)演節目(mu)，穿插抽獎(jiang)環(huan)節。

　　5：00～5：10主持人宣布(bu)答(da)謝會結束，宴會開始。可由銷售(shou)人員陪同赴宴

　　總(zong)經理帶領(ling)度假村(cun)經理及銷售人員向(xiang)來(lai)賓敬酒。

　　(席間準(zhun)備一(yi)些助興節目，可由(you)客人即(ji)興表(biao)演(yan)我們提供樂(le)器和獎(jiang)品。

　　攝(she)影(ying)、攝(she)像留(liu)影(ying)。)

　　6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同(tong)體(ti)驗(yan)。

　　二抽(chou)獎環節獎品設置討論(lun)后確定(ding)

　　一(yi)等(deng)獎1名價值元(yuan)

　　二(er)等(deng)獎3名價值元

　　三等獎10名價值元(yuan)

　　十、跟進部門：

　　總(zong)辦：21日組(zu)織人(ren)員(yuan)檢查(cha)接待場地的設(she)備設(she)施、衛(wei)生情況；以(yi)及本方案有(you)關時間限定(ding)部分的落(luo)實跟進情況，人(ren)、車、物均是否到位(wei)。準(zhun)備好相(xiang)機(ji)或攝影機(ji)，做(zuo)好這次客(ke)戶答謝會的攝影工作。

　　銷(xiao)售部(bu)：19日開始將邀請(qing)信息(xi)或邀請(qing)函(han)發送出去各銷(xiao)售人員；

　　20日下班前匯總(zong)饋實到人(ren)數，并知會各部門主管負責，準(zhun)備好(hao)歡(huan)迎(ying)辭和演講稿。

　　24日上午(wu)9：00前跟蹤各項橫幅(fu)的掛置(zhi)情(qing)況(kuang)是(shi)否到(dao)位，要求2張會議臺4張凳子(zi)，簽到(dao)接待(dai)由康樂部主管和(he)銷(xiao)售部主管負責；銷(xiao)售部所有(you)人(ren)員參與(yu)引(yin)領及客戶交(jiao)流。

　　簽(qian)到時，銷售(shou)部人員在迎賓樓(lou)門(men)口迎接賓客，賓客到店后由銷售(shou)部人員分(fen)組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上(shang)。決(jue)不允許把客人晾在一邊

　　活動后銷售人員對(dui)收集的信息進行(xing)整理交企劃(hua)部制作通訊錄。

　　回客戶。

　　安保(bao)部：做好(hao)保(bao)衛工作(zuo)，指(zhi)揮車(che)輛的(de)停放(fang)，在客人到達酒店(dian)門口的(de)時(shi)候須(xu)注重禮節(jie)。制(zhi)訂好(hao)應急預(yu)案。

　　前(qian)臺(tai)：將酒店舉辦客(ke)戶答謝會信息知會到每個前(qian)臺(tai)員工，門童做好接(jie)車送車工作。

　　康樂(le)部：24日上午8：00擺放嘉賓簽(qian)到臺上所(suo)須物(wu)品(pin)，康樂(le)部準備(bei)一張簽(qian)到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤(pan)和(he)(he)鮮花(hua)一盆。來賓簽(qian)到，交換(huan)名片并(bing)領取禮品(pin)和(he)(he)抽獎券各(ge)一份收集信息制作通(tong)訊錄。

　　會場布置

　　餐(can)(can)飲(yin)部(bu)：必須在24日16：00前擺好臺、用餐(can)(can)的(de)餐(can)(can)具(ju)、提供優質服務。自由(you)交流(liu)區(qu)服務員(yuan)必須保(bao)證每位(wei)嘉(jia)賓的(de)杯子都有酒或飲(yin)料，加強(qiang)出(chu)品的(de)'質量(liang)和(he)出(chu)品的(de)速度，嚴(yan)防出(chu)現衛生問題(ti)。

　　工程(cheng)部(bu)：21日檢查(cha)廳的燈(deng)光、音響，保證廳的正常使(shi)用，協(xie)助(zhu)懸掛橫(heng)幅(fu)等由(you)工程(cheng)部(bu)經理(li)協(xie)調。

　　財務部：在20日落實禮品(pin)及抽獎(jiang)獎(jiang)品(pin)款項。

　　采購(gou)部：在23日前采購(gou)餐飲部需要物資、禮儀(yi)小姐瑛、嘉賓襟花(hua)、禮品(pin)等。

　　企劃(hua)部：在19日前(qian)制作準備(bei)好所有客(ke)人的(de)邀請(qing)(qing)函(han)內附活動流程(cheng)，并讓銷售員發傳真或登門邀請(qing)(qing)客(ke)戶。由銷售經理(li)和企劃(hua)部設(she)計負責(ze)聯(lian)系(xi)跟進。準備(bei)好影(ying)音資料(liao)。

　　制作通訊錄。

　　十(shi)一(yi)、活(huo)動經(jing)費：

　　餐(can)飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

　　正餐按元(yuan)/人成本計算，總計元(yuan)

　　禮(li)品(pin)費(fei)用：初(chu)定(ding)產品(pin)元(yuan)/人(ren)，免(mian)(mian)費(fei)自助(zhu)餐券(quan)張、標(biao)準房免(mian)(mian)費(fei)券(quan)張、免(mian)(mian)費(fei)康(kang)體票(piao)張、體驗門票(piao)張，成(cheng)本控制約元(yuan)/人(ren)計元(yuan)

　　獎品成本：初步擬(ni)訂為元/人。

　　其他雜費：相關制作(zuo)費用等按人民幣(bi)元計(ji)算。

　　活(huo)動預算總費(fei)用(yong)：人民(min)幣(bi)元(yuan)。

　　該次活動(dong)參加人數(shu)較多，都來自教育(yu)口(kou)，影(ying)響廣泛，且該次活動(dong)的(de)接待質量(liang)將影(ying)響我(wo)公司與他們的(de)長久合(he)作，望各部(bu)門(men)給予高度重視，通力配合(he)，共同使(shi)此(ci)次接待工作順利圓滿完成！

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