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會展策劃書

時間:2022-08-03 11:38:14 策劃書 我要投稿
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會展策劃書范例

  工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)在不經(jing)意間已經(jing)告一段落了,為了迎接(jie)新的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)目標(biao),何不趕(gan)緊趁(chen)現在寫寫策劃書(shu)。你知道(dao)寫策劃書(shu)需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家(jia)整理的(de)會(hui)展策劃書(shu)范例,希望(wang)能夠幫助到大家(jia)。

會展策劃書范例

會展策劃書范例1

  將于20xx年(nian)11月(yue)(yue)12日至20xx年(nian)11月(yue)(yue)30日在文化公(gong)園舉(ju)行,展期17天。期間設有展現(xian)青少年(nian)園藝才華的“20xx年(nian)青少年(nian)菊花藝術作(zuo)品競賽”。

  一、活動目的

  羊(yang)城菊(ju)會(hui)具有豐厚的(de)歷史文(wen)化底蘊(yun),是提升(sheng)青少(shao)年(nian)的(de)文(wen)化品位,培(pei)養青少(shao)年(nian)熱愛自然(ran)、保護(hu)環境意識及動手能(neng)力(li)的(de)理(li)想場(chang)所。20xx、20xx、20xx年(nian)的(de)“青少(shao)年(nian)菊(ju)花藝術(shu)作品競賽”吸引(yin)了近(jin)百位師生參與,好評如潮。20xx年(nian),作為對(dui)之前活動的(de)總結(jie)延伸(shen)。這次(ci)活動主要由協(xie)會(hui)部(bu)長(chang)、干(gan)事組(zu)(zu)成,有助(zhu)于(yu)提高每(mei)部(bu)門的(de)協(xie)作能(neng)力(li),還有每(mei)個(ge)部(bu)長(chang)的(de)組(zu)(zu)織能(neng)力(li)。這是一次(ci)很好的(de)鍛煉機會(hui)。

  二、活動主題

  “金(jin)菊迎亞運”——20xx年(nian)青少年(nian)菊花(hua)藝術作品展示活動。

  三、活動時間

  1、布展時間:20xx年11月13—15日(ri)(周(zhou)五至周(zhou)日(ri))

  2、展覽時(shi)間:20xx年(nian)11月16日至20xx年(nian)11月30日,共15天。

  四、展出地點

  廣(guang)州(zhou)文(wen)化公(gong)園中心廣(guang)場(chang)

  五、主辦單位

  主辦單位:廣(guang)州市(shi)勞動和社會保障局、廣(guang)州市(shi)市(shi)政園(yuan)林局、廣(guang)東(dong)園(yuan)林學會

  承(cheng)辦單位:廣州文化(hua)公園、羊城(cheng)菊花(hua)藝術(shu)研(yan)究會

  六、展出內容:

  以“金菊迎亞(ya)運”為(wei)(wei)主題(ti),以菊花為(wei)(wei)主材料的(de)微(wei)型小園圃作(zuo)品(pin);

  1、作品占地不超過2米(mi)×3米(mi);由主辦單(dan)位劃定區域(中心廣場(chang)上),。并(bing)提(ti)供(gong)菊花、沙、草、卵石等(deng)主要(yao)布展材(cai)料(liao),構件(jian)等(deng)特殊材(cai)料(liao)請各(ge)參(can)展單(dan)位自行(xing)準備;參(can)展作品從組織(zhi)設計及施工均由參(can)展單(dan)位負責。

  2、作(zuo)品內容(rong)需積極向(xiang)上(shang),符(fu)合(he)基本審美要求,造型(xing)、立意可自由發揮(hui)。

  3、作品應有(you)名稱、構(gou)思(si)立意的(de)文(wen)字說明(ming)

  七、獎項(xiang)設置及獎勵辦法

  獎項

  項目一等獎(jiang)二等獎(jiang)三等獎(jiang)優(you)勝獎(jiang)備注(zhu)

  大學組(zu)1名(ming)2名(ming)3名(ming)若干獲獎證書于頒(ban)獎當日領取

  中、小學組1名(ming)2名(ming)3名(ming)若(ruo)干

  八、活動準備:

  前期:

  辦(ban)公室:申(shen)(shen)請社(she)團活動(dong)經費;申(shen)(shen)請張貼海報,橫幅的(de)場地(di)。(星期一下(xia)午去申(shen)(shen)請)

  宣傳工作:

  1、宣傳部作兩張海報,南北區各(ge)一張。

  2、制(zhi)作景協通(tong)知,張貼通(tong)知于各個宣傳(chuan)欄,約10張。

  3、制作橫(heng)幅(內容符合活動主題)。

  中期工作:

  1、各小(xiao)組于20xx/11/13-15日自(zi)(zi)由組織前往文(wen)化公(gong)園布置(zhi)攤位,根據各自(zi)(zi)組的設(she)想,購買材料后(hou),開收據報(bao)銷。

  2、各組(zu)組(zu)長選出(chu)代表,于15號帶上景觀協會會旗到公(gong)園。

  3、公(gong)關部帶相機(ji)作拍照工(gong)作。

  后期工作:

  1、學(xue)術部作(zuo)活動總結。

  2、公(gong)關部(bu)上傳照片。

  3、于教學樓(lou)底擺出活動的(de)風采照片,留下參(can)賽者(zhe)的(de)留言(yan)。(宣傳部主要負責,各部門協助)

  3花卉會展(zhan)策劃書

  活動(dong)背景:春(chun)天是萬物(wu)復蘇的(de)季節,充(chong)滿了(le)生(sheng)機與活力(li)。在陽(yang)光明(ming)媚(mei)的(de)日子里,在寧(ning)靜的(de)宿(su)舍中,擺上一盆花卉(hui),沐浴著(zhu)陽(yang)光。是何等的(de)愜(qie)意。

  活動(dong)(dong)主題(ti):春天花(hua)卉(hui)(hui)開,XX公(gong)司花(hua)卉(hui)(hui)展銷會(hui)活動(dong)(dong)目(mu)的(de):通(tong)過花(hua)卉(hui)(hui)展覽,一方(fang)面(mian)(mian)在臨近植樹節的(de)時候(hou),更加符能夠喚起對綠(lv)色(se),自然的(de)認識(shi)。有利(li)于增(zeng)(zeng)進同學們的(de)環境意識(shi),增(zeng)(zeng)加對花(hua)卉(hui)(hui)方(fang)面(mian)(mian)的(de)知(zhi)識(shi),提高個人知(zhi)識(shi)。一方(fang)面(mian)(mian),在通(tong)過一系列的(de)活動(dong)(dong)中,增(zeng)(zeng)加學生之間的(de)交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多(duo)的(de)人來到戶外。

  活(huo)動時間:3.12-3.13

  活動地點(dian):中餐廳門口(kou)與(yu)西餐廳門口(kou)

  活動參(can)與(yu)人(ren):公關口(kou)才會員、全(quan)校師生(sheng)

  活動流程:

  1、前(qian)期宣(xuan)傳,將(jiang)會(hui)以展板(ban),海報等形式在學院(yuan)各個地(di)方進行宣(xuan)傳,花卉(hui)公司也(ye)可以打印宣(xuan)傳單由協會(hui)負責宣(xuan)傳,做到前(qian)期營造氛圍。

  2、活(huo)動期間,由協(xie)會安排專門(men)人員,與花(hua)(hua)(hua)卉(hui)(hui)公(gong)司合作,將(jiang)花(hua)(hua)(hua)卉(hui)(hui)運(yun)至學(xue)校,在(zai)兩個餐廳門(men)口進行(xing)攤點擺(bai)設,由協(xie)會成(cheng)員與花(hua)(hua)(hua)卉(hui)(hui)公(gong)司安排人員共同(tong)銷售,同(tong)時(shi)可以發(fa)放關于(yu)花(hua)(hua)(hua)卉(hui)(hui)知識方(fang)面的(de)科普(pu)小冊子,增加同(tong)學(xue)們對花(hua)(hua)(hua)卉(hui)(hui)的(de)興趣。

  3、活(huo)動結束后,由花(hua)卉公司統計(ji)銷售狀況及受損花(hua)卉,雙方(fang)進行結束交(jiao)流。由協會相關部門進行品(pin)牌后期的宣傳,在協會博客(ke)進行活(huo)動的宣傳。

  活動意義:對商家:增加了品牌(pai)的知(zhi)(zhi)名度,同(tong)時也為普及(ji)環境保護(hu)知(zhi)(zhi)識做(zuo)出了幫(bang)助。

  對會員(yuan):鍛煉了會員(yuan)的實踐能力,在花卉宣傳與銷(xiao)售期間,積(ji)累了許多(duo)經(jing)驗。同時(shi)也加強了會員(yuan)之間的合作交流(liu)。

  對大學(xue)(xue)生(sheng)(sheng):能夠學(xue)(xue)習(xi)到(dao)花卉知(zhi)識(shi),增強(qiang)自然(ran)意識(shi),在(zai)(zai)平時(shi)的(de)學(xue)(xue)習(xi)之余(yu),更近的(de)貼(tie)近自然(ran),在(zai)(zai)春(chun)季,感受(shou)花卉所帶來的(de)生(sheng)(sheng)機。

  活動(dong)可行性:在當今更加(jia)注重健康(kang)的(de)(de)(de)年(nian)代,花卉所帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)環保因(yin)素無疑是(shi)吸引人(ren)的(de)(de)(de)。現(xian)在大學生(sheng)使(shi)用電(dian)腦(nao)的(de)(de)(de)有很多(duo),植物不僅能夠提(ti)供新鮮空氣(qi)(qi),改善(shan)宿(su)舍(she)空氣(qi)(qi)質量,同時(shi)也(ye)能夠吸收輻射,減少電(dian)腦(nao)輻射為學生(sheng)所帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)危害。極具實(shi)踐性。而且由(you)學生(sheng)為主體(ti)的(de)(de)(de)銷(xiao)售,更容易被學生(sheng)們認可,以及(ji)帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)朋友圈,都會為花卉展銷(xiao)會帶(dai)來(lai)更好(hao)的(de)(de)(de)前(qian)景(jing)。

  宣傳計劃:

  1、冠(guan)名宣傳:即我(wo)們(men)舉(ju)辦這(zhe)次活動(dong)將整(zheng)(zheng)個(ge)(ge)冠(guan)名權交(jiao)給(gei)您(nin),而這(zhe)期間我(wo)們(men)也將會為您(nin)設計一些方(fang)案,讓(rang)您(nin)自始至終的貫(guan)穿在整(zheng)(zheng)個(ge)(ge)活動(dong)當中,將宣傳效果推(tui)向極致(zhi),為品牌定(ding)位,提高知名度。

  2、橫幅(fu):在(zai)知行大道(dao)和(he)公寓過(guo)道(dao)懸掛(gua),一(yi)目了然,從活(huo)動(dong)前兩天懸掛(gua)一(yi)直(zhi)到活(huo)動(dong)結束的,持續時間長,公司以私(si)人名義是無法申請到橫幅(fu)懸掛(gua)的。

  3、海(hai)報宣傳:在學校各個宣傳欄內張貼大型海(hai)報,內容清新(xin)高雅

  而不失活(huo)(huo)力,在保證(zheng)相關活(huo)(huo)動的(de)宣(xuan)傳(chuan)的(de)情(qing)況下(xia),可(ke)以體現贊助商的(de)利益。建議公(gong)司參與設計海報傳(chuan)單(dan)即(ji)自(zi)行制作,以求對(dui)公(gong)司的(de)宣(xuan)傳(chuan)達到最好(hao)最全面的(de)效果。

  4、派(pai)發傳單(dan)(dan)宣傳單(dan)(dan)頁等。

  5、現場宣(xuan)傳:在銷售場地進(jin)行的主持人(ren)宣(xuan)傳。

  6、調(diao)(diao)查(cha)問(wen)卷(juan):活動結(jie)束后,幫貴公司進行(xing)一次校園市(shi)場調(diao)(diao)查(cha)(調(diao)(diao)查(cha)問(wen)卷(juan)由(you)貴公司準備并(bing)提(ti)供(gong))

  7、以及貴公司提出的合理需(xu)求宣(xuan)傳方式。(具(ju)體事項由贊助方和校(xiao)方面談(tan))

會展策劃書范例2

  會展市(shi)場環境:據市(shi)場調研結果顯示(shi),中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)是目(mu)前世界上(shang)最具有潛力的(de)(de)高(gao)爾夫產(chan)業(ye)(ye)(ye)市(shi)場。因此(ci)主辦(ban)方有信(xin)心利(li)用多年積累的(de)(de)龐(pang)大(da)國(guo)(guo)(guo)(guo)際客(ke)戶(hu)資源以(yi)及行業(ye)(ye)(ye)經(jing)驗,將(jiang)(jiang)“中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)高(gao)爾夫球(qiu)博(bo)(bo)覽會”打(da)造(zao)成為(wei)亞洲(zhou)乃至全世界極具影響(xiang)力的(de)(de)產(chan)業(ye)(ye)(ye)峰(feng)會;同時也將(jiang)(jiang)在中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)南方打(da)造(zao)一(yi)(yi)個全新(xin)的(de)(de)“亞洲(zhou)國(guo)(guo)(guo)(guo)際高(gao)爾夫球(qiu)博(bo)(bo)覽會”。據悉(xi),未(wei)來的(de)(de)中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)高(gao)爾夫球(qiu)博(bo)(bo)覽會將(jiang)(jiang)加(jia)大(da)培(pei)訓(xun)力度,聘請海內外專家(jia)分享先進(jin)(jin)技(ji)術(shu)(shu)及先進(jin)(jin)管理經(jing)驗,并加(jia)大(da)高(gao)質量買家(jia)的(de)(de)邀請,使中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)高(gao)爾球(qiu)博(bo)(bo)覽會成為(wei)真正意義上(shang)的(de)(de)集信(xin)息(xi)交流、新(xin)技(ji)術(shu)(shu)新(xin)產(chan)品展示(shi)、教育培(pei)訓(xun)、商(shang)業(ye)(ye)(ye)聯絡為(wei)一(yi)(yi)體(ti)的(de)(de)高(gao)爾夫產(chan)業(ye)(ye)(ye)促進(jin)(jin)平臺。

  政策支持(chi):去年5月份,由廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)經(jing)貿委(wei)主辦(ban)了(le)首次全市(shi)性會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)業(ye)工作會(hui)(hui)(hui)(hui)議,提(ti)出未來(lai)5—10年,廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)將力(li)爭會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)業(ye)主要指標位居亞(ya)洲(zhou)前列,成(cheng)為廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)現(xian)代服(fu)務業(ye)的(de)支柱產業(ye)之一。隨后,廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)政府(fu)出臺《關于加(jia)快會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)業(ye)發展(zhan)(zhan)的(de)若干意(yi)見》,從多方(fang)面促進會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)業(ye)發展(zhan)(zhan)。緊接(jie)著,廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)經(jing)貿委(wei)下發了(le)《關于組(zu)織(zhi)申報20xx年廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)業(ye)發展(zhan)(zhan)專項資(zi)金項目(mu)的(de)通知》,要求(qiu)各(ge)部(bu)門(men)做好會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)補(bu)貼(tie)的(de)申報工作。這(zhe)表明歷(li)時近一年、備受關注的(de)廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)補(bu)貼(tie)政策終于出臺。最近,廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)《關于加(jia)快經(jing)濟發展(zhan)(zhan)方(fang)式轉變的(de)實施意(yi)見》把會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)中心列入廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)的(de)六大(da)(da)服(fu)務區之一。由此可見,廣(guang)(guang)(guang)(guang)州(zhou)市(shi)對(dui)于會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)產業(ye)的(de)高度重(zhong)視(shi)和大(da)(da)力(li)扶持(chi)。

  展會基本框架

  名稱:20xx年(nian)廣州國際高爾夫(fu)球博覽會

  舉辦時(shi)間:20xx年(nian)10月(yue)20日(ri)(ri)至(zhi)20xx年(nian)10月(yue)22日(ri)(ri)

  主辦單(dan)位:中國高爾夫(fu)球協會(hui),北京勵展(zhan)光(guang)合展(zhan)覽有(you)限公司

  承辦單位:北(bei)京勵展(zhan)光合展(zhan)覽有限公司

  舉辦地點:廣(guang)州錦漢(han)展(zhan)覽中(zhong)心

  展(zhan)會規模:展(zhan)覽面積約18208平米,預計(ji)展(zhan)商200個,參觀人(ren)士超過20xx人(ren)

  展會定位:目標(biao)參(can)展商是(shi)涉(she)及高爾夫(fu)產業(ye)方(fang)面(mian)的設計企業(ye)、制(zhi)造企業(ye),與高爾夫(fu)密切(qie)相關的高爾夫(fu)球俱樂部,目標(biao)觀(guan)眾(zhong)是(shi)高爾夫(fu)愛好者(zhe)和一般的普通大眾(zhong)

  辦展(zhan)(zhan)目標:加強展(zhan)(zhan)會的國際知名(ming)度,使其成為參展(zhan)(zhan)商(shang)開(kai)拓(tuo)市場(chang),提升品(pin)牌形象

  辦展頻(pin)率(lv):每年一次(ci)

  展品范圍:球場及(ji)練習場設(she)施(shi)設(she)備及(ji)建設(she)用品展區

  高爾夫(fu)個人用品(pin)消費品(pin)及OEM生產展(zhan)區高爾夫(fu)設計建(jian)造行業/服務(wu)及媒體區高爾夫(fu)球具特賣區

  會(hui)展價格:光地展位

  A區/B區/¥1,100.00/平方米(mi)36平方米(mi)起(qi)租

  注(zhu):展位(wei)雙面(mian)開口加(jia)收10%,三面(mian)開口加(jia)收20%

  C區¥1,000.00/平方米

  F區

會展策劃書范例3

  目 錄

  一、 展會(hui)市場環(huan)境(jing)分析 ........................................................................................................... 4

  (一) 行業環境分(fen)析 ....................................................................................................... 4

  (二) 展(zhan)會背景(jing)分析 ....................................................................................................... 4

  (三) 項目SWOT分析(xi) ................................................................................................. 5

  二、展會(hui)框架 ................................................................................................................................... 5

  (一)展會名稱 ....................................................................................................................... 5

  (二(er))展會時間 ....................................................................................................................... 5

  (三(san))展會(hui)地點(dian) ....................................................................................................................... 5

  (四) 主辦(ban)展機構(gou) ........................................................................................................... 6

  (五) 承辦機構(gou) ............................................................................................................... 6

  (六) 辦展目的 ............................................................................................................... 6

  (七) 辦(ban)展頻率 ............................................................................................................... 6

  (八) 參展范(fan)圍 ............................................................................................................... 6

  1、 特色調味(wei)食(shi)品 ............................................................................................................... 6

  2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

  3、 市(shi)縣品(pin)牌農產品(pin) ........................................................................................................... 7

  4、 瓜果蔬菜(cai) ....................................................................................................................... 7

  5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

  6、 有機(ji)食品 ....................................................................................................................... 7

  7、 食品機(ji)械 ....................................................................................................................... 7

  (九) 展會(hui)主題 ............................................................................................................... 7

  三、會展工(gong)作人員分工(gong)計劃 ........................................................................................................... 7

  (一)前期的宣傳與推廣(guang)計劃(hua) ............................................................................................... 7

  (二)場地布置計劃 ............................................................................................................... 8

  (三(san))禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8

  (四)現場場地管理 ............................................................................................................... 8

  四、宣傳推(tui)廣 ................................................................................................................................... 9

  (一)招展(zhan) ............................................................................................................................. 10

  (二)招商(shang) ............................................................................................................................. 11

  五、實施(shi)方案 ................................................................................................................................. 12

  (一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12

  (二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12

  (三)配(pei)套活動 ..................................................................................................................... 13

  1、《美食知(zhi)識(shi)競答》 ............................................................................................................. 13

  2、《大(da)胃(wei)王》 ......................................................................................................................... 13

  3、《美(mei)食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

  六、籌備進度計(ji)劃 ......................................................................................................................... 14

  (一(yi))布展時間 ..................................................................................................................... 14

  (二)展覽時間 ..................................................................................................................... 14

  (三)撤(che)展時間 ..................................................................................................................... 14

  七、風險(xian)防(fang)范 ................................................................................................................................. 14

  (一(yi))突發事件(jian)處理方案 ..................................................................................................... 14

  八、經費預算(suan) ................................................................................................................................. 19

  (一)展位收入(ru) ..................................................................................................................... 19

  (二(er))裝飾費用 ..................................................................................................................... 19

  (三)贊助與其他(ta)收入(ru) ......................................................................................................... 20

  (四)固定(ding)成本 ..................................................................................................................... 20

  (五)展會總(zong)收入預(yu)算表 ..................................................................................................... 21

  (六)展會總支(zhi)出(chu)預算表 ..................................................................................................... 21

  (七)展會預計盈(ying)利報(bao)表(biao) ..................................................................................................... 22

  一、 展會市場環境分析

  (一) 行業環境分析

  自改革開放后(hou),世界上多種新型(xing)餐飲業狀態及形式在中國(guo)餐飲市場(chang)(chang)迅速發展,逐漸改變了中國(guo)餐飲市場(chang)(chang)的格局。目前國(guo)內中餐市場(chang)(chang)的呈多元化、連鎖化、規模化發展特(te)征(zheng)。

  國(guo)內餐飲(yin)市場日(ri)益呈現多元(yuan)化(hua)發展態勢(shi),雖然中(zhong)(zhong)餐在總(zong)體(ti)規模上(shang)依(yi)然處(chu)于絕(jue)對(dui)主體(ti)的(de)地位,但是中(zhong)(zhong)餐在中(zhong)(zhong)國(guo)城市餐飲(yin)市場上(shang)的(de)地位已(yi)經(jing)顯現出由(you)“絕(jue)對(dui)主體(ti)”轉變為“相對(dui)主體(ti)”的(de)趨(qu)勢(shi),近三年餐飲(yin)業(ye)態逐漸趨(qu)向弱勢(shi)。中(zhong)(zhong)餐格局的(de)變化(hua)導致(zhi)了(le)(le)多數運(yun)做的(de)飲(yin)食企業(ye)多為中(zhong)(zhong)小新(xin)辦企業(ye),“船小好掉頭”成為了(le)(le)中(zhong)(zhong)餐經(jing)營的(de)一貫(guan)特點,預(yu)計(ji)此情況將導致(zhi)比例及份額的(de)逐漸下(xia)降。

  (二) 展會背景分析

  翻閱四(si)川(chuan)(chuan)美(mei)(mei)(mei)食(shi)節(jie)(jie)的(de)(de)歷史,我(wo)們(men)不難(nan)發現,四(si)川(chuan)(chuan)美(mei)(mei)(mei)食(shi)節(jie)(jie)具有濃郁的(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua)內涵、強烈的(de)(de)人文(wen)(wen)色彩(cai)以(yi)及突出(chu)的(de)(de)風(feng)格(ge)特(te)點。四(si)川(chuan)(chuan)美(mei)(mei)(mei)食(shi)節(jie)(jie)以(yi)其獨特(te)的(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua)展示方式逐漸深(shen)入人心,現已經成(cheng)為了人們(men)節(jie)(jie)慶生活中(zhong)的(de)(de)一部(bu)分。隨著美(mei)(mei)(mei)食(shi)節(jie)(jie)的(de)(de)興起,美(mei)(mei)(mei)食(shi)也在以(yi)各種(zhong)形式呈現在人們(men)面前,在美(mei)(mei)(mei)食(shi)節(jie)(jie)萌芽(ya)階段(duan)就開始以(yi)其獨特(te)的(de)(de)魅力吸引了眾(zhong)人眼球,多年來一直在行業中(zhong)堅持自有的(de)(de)品牌和原則,成(cheng)為業界獨樹一幟(zhi)的(de)(de)花朵。

  (三) 項目SWOT分析

  二、展會框架

  (一)展會名稱

  20xx年四川特(te)色美(mei)食展(zhan)

  (二)展會時間

  20xx年4月(yue)30日至20xx年5月(yue)2日

  (三)展會地點

  xx市新國際(ji)會展中心

會展策劃書范例4

  一、活動主題:

  回(hui)望科技歷史,展望科技未來。

  二、活動對象:

  全體周口(kou)師(shi)范學院在(zai)校大學生(sheng)。

  三、活動背景:

  我校作為一所師范(fan)性院校,有著濃烈(lie)的(de)(de)(de)(de)傳統文(wen)化氣息,嚴(yan)謹的(de)(de)(de)(de)治(zhi)學(xue)態度,。科技創(chuang)新協會(hui),是周(zhou)口師范(fan)學(xue)院的(de)(de)(de)(de)第一個(ge)以科技為主題的(de)(de)(de)(de)社(she)(she)團。競爭日(ri)益激烈(lie)的(de)(de)(de)(de)社(she)(she)會(hui)對人(ren)才的(de)(de)(de)(de)要(yao)求更(geng)全面(mian)、更(geng)高級,為了能更(geng)好的(de)(de)(de)(de)適(shi)應社(she)(she)會(hui),我們需(xu)要(yao)達到感性與理(li)性相(xiang)結合的(de)(de)(de)(de)高度,完善(shan)我們的(de)(de)(de)(de)思(si)維方(fang)式。

  四、活動簡介:

  秉承著提高同學們(men)綜合素質,豐富同學們(men)業余生活(huo),特舉辦這次活(huo)動(dong),以(yi)宣傳板的(de)(de)形式,主要介紹中(zhong)(zhong)國建(jian)國以(yi)來(lai)的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)歷史,科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)政策(ce),到現在中(zhong)(zhong)國取得的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)成(cheng)果,世界科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)發展動(dong)態(tai),尖(jian)端的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)應用,以(yi)及科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)與(yu)我們(men)日常生活(huo)的(de)(de)聯系,讓同學們(men)感受(shou)到科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)的(de)(de)強大的(de)(de)力量和動(dong)人(ren)的(de)(de)魅力,豐富同學們(men)日常生活(huo),培養同學們(men)科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)思想,將來(lai)更好的(de)(de)適應社會(hui)(hui),創造社會(hui)(hui)。如果各方面條(tiao)件(jian)成(cheng)熟,可以(yi)考慮(lv)將次宣傳活(huo)動(dong)作為科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)創新協會(hui)(hui)的(de)(de)傳統(tong)逐(zhu)屆(jie)開(kai)展下去,讓其(qi)成(cheng)為周口師范學院一處亮麗(li)的(de)(de)理科(ke)(ke)(ke)風(feng)光(guang)!錢氏(shi)家族(zu),機器人(ren),各個主席對(dui)(dui)待科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)的(de)(de)態(tai)度,科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)對(dui)(dui)生活(huo)產生的(de)(de)影(ying)響,美國尖(jian)端科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji),軍事科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji),科(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)(ji)創新協會(hui)(hui)簡介,中(zhong)(zhong)國航天事業,60年國慶上(shang)尖(jian)端軍事

  五、活動主辦者:

  科技創新協會。

  六、活動時間:

  xx月xx日和xx日。

  七、活動地點:

  周口師范(fan)學院東苑和(he)西苑。

  八、活動步驟:

  (一)前期準備。

  1 、活動申請。

  2、設計宣傳板(宣傳部主要(yao)負責,其他部協(xie)助)。

  3、設計及復印(yin)海報(bao)和宣傳單。

  4、外(wai)聯部(bu)(bu)負責本次活動經費 (外(wai)聯部(bu)(bu)可向其他部(bu)(bu)借調人力)。

  (二)活(huo)動實施。

  1 、xx月xx日前(qian)完成前(qian)期(qi)宣(xuan)傳工作 將海報貼在所有學生宿(su)舍樓下及人流密集(ji)區(qu)(食堂、教學區(qu)和宣(xuan)傳欄)。

  2、 xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織(zhi)(zhi)大(da)型(xing)的宣傳活(huo)動 活(huo)動地點位(wei)于東苑(yuan)膳食堂前,組織(zhi)(zhi)部(bu)主(zhu)要(yao)(yao) 責派發宣傳單,并向大(da)家(jia)介紹本次活(huo)動具體流程及(ji)開展(zhan)意(yi)義,科技理論部(bu)主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責為同學(xue)講解知識 。

  3、xx月xx日(周日上(shang)午11:30——下(xia)午2:30)活(huo)動(dong)地點位于(yu)西苑第一食堂(tang)大門前,宣(xuan)(xuan)傳(chuan)(chuan)部主要(yao)負責(ze)派發宣(xuan)(xuan)傳(chuan)(chuan)單,并向大家介紹本次活(huo)動(dong)具體流(liu)程及(ji)開展意(yi)義,宣(xuan)(xuan)傳(chuan)(chuan)部主要(yao)負責(ze)為同學(xue)講解(jie)知識 。

  4、外聯部在活(huo)動中全權負責后勤(qin)工作。

  5、如(ru)果天氣出現問題(ti),條件不允許(xu),活(huo)動(dong)負責人(ren)再(zai)商量另外決定活(huo)動(dong)舉(ju)辦時間。

  (三)注意事項(xiang)。

  1、海報盡可能持久的保留,避免被覆(fu)蓋(gai)。

  2、 由于活動規模較(jiao)大,前(qian)期籌(chou)備工(gong)作繁忙(mang),所(suo)需人手較(jiao)多,要協(xie)調好各(ge)(ge)部(bu)關系,明確各(ge)(ge)部(bu)任務(wu)。

  3、所有(you)費用一律以發票作為報銷(xiao)憑證。

  (四)經費預測。

  2個橫幅 2*xx = xx元。

  10個(ge)宣傳板 10* xx= xx元。

  100張宣傳單 100*xx = xx元。

  10張海報 10*xx= xx元。

  合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

  (五)預計影響。

  1、吸引大批同學參觀,讓他們對我(wo)國和世界的科(ke)技發展有(you)更深入(ru)的了(le)解。完善了(le)同學們的思維方(fang)式,可(ke)以(yi)達到(dao)理性與感性相結合的高度

  2、增強科技創新協(xie)會內(nei)部(bu)團結,提高協(xie)會解(jie)決問題的能(neng)力(li)。

  3、弘揚科技(ji)理(li)念,擴大科技(ji)創(chuang)新協會在本院的影響力,達到“雙贏”

  科技創新協會

  20xx年xx月xx日

會展策劃書范例5

  為(wei)了慶祝(zhu)母校生(sheng)日(ri),表達對母校的(de)深情祝(zhu)福,經管(guan)學院決定(ding)策(ce)劃并組織這次書(shu)畫作品展(zhan)活動(dong)。

  在這個經濟蓬勃發展的(de)年代(dai),我們似乎(hu)與歷史(shi)和(he)文化漸行漸遠,然而(er)書畫那濃(nong)郁的(de)墨色芳香和(he)帶給(gei)(gei)人(ren)的(de)性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它(ta)深深植根于中華民(min)族久遠的(de)血液之中,承載著(zhu)千年的(de)文人(ren)情(qing)感和(he)文化修(xiu)養,體現了獨具(ju)特色的(de)審美(mei)藝術,它(ta)能(neng)(neng)給(gei)(gei)人(ren)創(chuang)造(zao)別(bie)外(wai)的(de)靜謐、舒適(shi)和(he)雅(ya)致,觀之能(neng)(neng)賞心(xin)悅目,讀之能(neng)(neng)撥動心(xin)弦,品之能(neng)(neng)慰藉心(xin)靈,令(ling)人(ren)神清氣爽,浮(fu)躁漸平,沉浸入一個鬧中取靜的(de)澄(cheng)明境界。

  現代高(gao)校(xiao)(xiao)(xiao)教(jiao)育,使書畫藝(yi)術(shu)的(de)(de)傳(chuan)承(cheng)和(he)(he)(he)發(fa)揚(yang)獲得了比以(yi)往更(geng)大(da)的(de)(de)動力(li)(li),為“傳(chuan)承(cheng)文(wen)化(hua)”這(zhe)個永恒的(de)(de)歷史任(ren)務增(zeng)添了新的(de)(de)生機。作為中華文(wen)明的(de)(de)傳(chuan)承(cheng)者和(he)(he)(he)發(fa)揚(yang)者,大(da)學(xue)(xue)生更(geng)應該學(xue)(xue)習(xi)和(he)(he)(he)弘揚(yang)傳(chuan)統(tong)文(wen)化(hua)。書畫作品展這(zhe)一(yi)(yi)活(huo)動形(xing)式,不僅能淋漓盡致的(de)(de)抒發(fa)我(wo)(wo)們(men)對(dui)母校(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)深情(qing)祝福,更(geng)能讓參觀者深刻得感受到書畫藝(yi)術(shu)之美(mei)。值此校(xiao)(xiao)(xiao)慶之機,我(wo)(wo)們(men)經管(guan)學(xue)(xue)院全體(ti)學(xue)(xue)生欲積(ji)極努力(li)(li)配合校(xiao)(xiao)(xiao)慶工作,做(zuo)大(da)學(xue)(xue)生弘揚(yang)傳(chuan)統(tong)文(wen)化(hua)的(de)(de)先鋒隊,為我(wo)(wo)校(xiao)(xiao)(xiao)添加一(yi)(yi)筆亮色(se),也為我(wo)(wo)校(xiao)(xiao)(xiao)文(wen)化(hua)藝(yi)術(shu)的(de)(de)普及和(he)(he)(he)發(fa)展貢獻一(yi)(yi)份力(li)(li)量。

  一、活動名稱:某(mou)某(mou)學校校慶主題畫展

  二、活動主題:昂首(shou)經典 藝品經典

  三(san)、活(huo)動針對群體 :

  1、山職在校(xiao)師生,周邊相鄰學校(xiao);

  2、專場(chang)設置:我校團(tuan)委領導;后(hou)勤職工(gong);退(tui)休職工(gong);經(jing)管學(xue)院學(xue)生。

  四、指導思想:

  1、活(huo)動目的(de):滄桑砥(di)礪,薪(xin)火相傳(chuan),借著校(xiao)慶的(de)春風,為(wei)了讓全校(xiao)師(shi)生融(rong)入(ru)到高(gao)雅校(xiao)園文化的(de)氛圍中,弘(hong)揚(yang)國(guo)粹,提高(gao)同(tong)學們的(de)審(shen)美素質,積極響應學校(xiao)校(xiao)慶系列(lie)活(huo)動的(de)號召,特(te)此(ci)舉辦書畫展,也是一次很好的(de)實習鍛煉機會。

  2、活(huo)動意義:本次(ci)校內(nei)畫展本著(zhu)創造(zao)(zao)文明健康(kang)、積極向(xiang)上的(de)校園文化氛圍、塑(su)造(zao)(zao)良好(hao)人文環境(jing)的(de)目的(de),為師(shi)生創造(zao)(zao)交流(liu)的(de)平臺(tai),與藝術零距(ju)離接觸。也希望通過這(zhe)次(ci)活(huo)動激起南農師(shi)生及(ji)校內(nei)外參(can)觀者(zhe)對(dui)美學藝術的(de)了(le)解,提(ti)高參(can)觀者(zhe)對(dui)藝術的(de)鑒(jian)賞能力(li),營造(zao)(zao)一個良好(hao)的(de)人文環境(jing)。

  3、活動宗旨:美術(shu)是美化(hua)心靈(ling)的(de)藝術(shu),是人(ren)類情感(gan)與精神的(de)結晶(jing)。通過人(ren)員講(jiang)解,向全校師生展示(shi)出畫(hua)中(zhong)美、畫(hua)中(zhong)意(yi),來引導(dao)對藝術(shu)品的(de)正確欣(xin)賞方(fang)式。讓更多的(de)人(ren)了解和學會欣(xin)賞高雅的(de)藝術(shu)作品,從中(zhong)獲得視覺(jue)的(de)愉悅和美的(de)陶冶,拉近藝術(shu)和人(ren)們生活之(zhi)間的(de)距離。

  五(wu)、活動時間:20xx年(nian)3月22日(ri)至5月20日(ri)

  展會日程:

  布展時間:20xx年5月10日―16日

  展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

  撤展時間:xx年5月20日

  六、活(huo)動地點:某某學(xue)校

  七、組織機構

  主辦(ban)單位:某(mou)某(mou)學校經濟管理學院

  八、工作時間

  九、活動內容:

  1、展廳概況

  某(mou)某(mou)學校(xiao)活動(dong)中心,環(huan)境(jing)幽雅,空間(jian)(jian)較大(da),室(shi)(shi)內采光受室(shi)(shi)外植被影響,光線(xian)偏(pian)冷且(qie)自然,適(shi)宜添加射燈(deng)及畫(hua)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)日光燈(deng),為畫(hua)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)營造良好氛圍。教室(shi)(shi)位(wei)于(yu)主(zhu)樓(lou)(lou)一層西北角,置于(yu)教學樓(lou)(lou)與(yu)主(zhu)樓(lou)(lou)交(jiao)界處,同時主(zhu)樓(lou)(lou)平時人流量(liang)大(da),畫(hua)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)(jian)便(bian)于(yu)師生觀賞。本次畫(hua)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)將(jiang)兩間(jian)(jian)教室(shi)(shi)的畫(hua)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)風格分(fen)別(bie)定為中國與(yu)西方(fang)兩種畫(hua)派,讓(rang)來(lai)賓感(gan)受不同地域的美(mei)學藝術。

  2、作品挑選和裝裱(biao)

  (1)在(zai)規定時間內從企業(ye)挑選符合我校慶(qing)和本(ben)次活動宗旨的作(zuo)品

  (2)將挑選的作品交給后勤組(zu)與布展(zhan)組(zu)負責統一裝(zhuang)裱(biao),且隨時(shi)督(du)促(cu)裝(zhuang)裱(biao)店(dian)工作進(jin)度,以(yi)(yi)免耽誤書畫展(zhan)以(yi)(yi)及開幕式。

  3、展覽

  在我校(xiao)(xiao)主樓或(huo)者大活門(men)舉行(xing)前書(shu)畫(hua)展(zhan)開幕式,期間(jian)邀請校(xiao)(xiao)、院領導參與開幕式,并發表(biao)講話,邀請校(xiao)(xiao)媒體對此進行(xing)報道,書(shu)畫(hua)展(zhan)為(wei)期4天。期間(jian)保證展(zhan)品安全,不(bu)得(de)有任何(he)破損(sun)和遺失(shi)。同(tong)時為(wei)營造良好的畫(hua)展(zhan)氛圍(wei),畫(hua)展(zhan)室內不(bu)宜高(gao)聲喧嘩及快速走動(dong),觀(guan)者欣賞過程中應有輕音樂(le)伴奏。

會展策劃書范例6

  第一(yi)部(bu)分:可行性(xing)分析

  (1)市場環境

  1人口環境

  本次的專業觀眾組(zu)織為(wei)碧(bi)水青(qing)園業主以及各(ge)參展商邀請來的老顧客(ke)及嘉賓,所(suo)以說人群(qun)需求是非常集中的,為(wei)這(zhe)次會(hui)展的成功提供了良(liang)好(hao)的條件。 2經濟因素(su)

  這次(ci)會展(zhan)根據收集專業(ye)觀(guan)眾(zhong)組織的資(zi)料并(bing)進行分析整(zheng)合,決(jue)定將整(zheng)個(ge)展(zhan)會分為(wei)中級(ji)和高級(ji)2個(ge)展(zhan)區(qu),為(wei)前來觀(guan)展(zhan)的觀(guan)眾(zhong)提供(gong)了不(bu)同級(ji)別的商(shang)品(pin),變相提高購買(mai)力。

  3競爭因素

  經過調查研究,因(yin)為雅(ya)居剛建成(cheng)不久,附近一帶小商品賣場還供(gong)不應求,非常需要一次像(xiang)這樣的展會,所以(yi)這是一個非常好(hao)的機會。

  4文化因素

  隨(sui)著(zhu)人們(men)的生活條件越來越好,人們(men)對精神(shen)的富有也越來越看重,而這次(ci)展會主打(da)的是家(jia)居(ju)產品(pin),家(jia)居(ju)也是一(yi)種文化,一(yi)種精神(shen)的享受。

  (2)項(xiang)目生命力(li)

  本(ben)次活動整合了房(fang)地(di)產、裝(zhuang)飾裝(zhuang)修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成(cheng)產業優(you)勢(shi)資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷(xiao)冷場的局面,又不會造成(cheng)相關目標消費群的流失。

  本次(ci)活動(dong)的舉辦,整合各行(xing)業優勢,啟動(dong)房地(di)產、汽車消費市場,拉動(dong)內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這(zhe)一(yi)傳播效應(ying),達到推廣企業形象(xiang)宣傳之目的。

  (3)執行方案

  我們的工作人為(wei)這(zhe)次展會進行了(le)充分的市(shi)場調(diao)查,做了(le)充足的準備(bei)工作,制(zhi)定了(le)嚴格完善的管(guan)理(li)計劃(hua)以(yi)及展后一系列(lie)計劃(hua),相(xiang)信(xin)這(zhe)次展會可以(yi)非常成功。

  (4)人員安排

  為本次會(hui)展的順利進行,我(wo)公司特地請來了一批(pi)非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名(ming)(ming),現場管理人員10名(ming)(ming),招待人員2名(ming)(ming),市場調查員若干名(ming)(ming),演出人員若干名(ming)(ming)。

  第二部分:展會概述

  (1)展會基(ji)本(ben)框架

  主辦單位:

  雅居樂集團協辦單位

  協辦單位:

  廣州市藝廊裝飾有(you)限(xian)公司

  承辦單位:

  廣(guang)州市(shi)智勇廣(guang)告有限(xian)公(gong)司

  宣傳媒體:

  華商報 生活導報 燕趙(zhao)都市報 各大電臺(tai)

  舉辦時間:

  20xx年5月黃金周

  舉辦地點:

  在碧水(shui)青園(yuan)東興、、舉行

  展會范圍

  1、用(yong)品(pin)展區:日(ri)用(yong)百(bai)貨、家用(yong)廚具、廚房用(yong)品(pin)、洗(xi)滌用(yong)品(pin)、小家電、針織(zhi)品(pin)、服裝類、床上(shang)用(yong)品(pin)、鞋(xie)帽(mao)、皮具、箱包、塑料制品(pin)等;

  2、交通工具:自(zi)行車(che)、電動(dong)車(che),汽車(che)等;

  (2)展會立意

  1萬(wan)眾期待(dai)(dai)的“五一黃金(jin)周”即將(jiang)來臨,人(ren)們休閑購(gou)物(wu)的黃金(jin)潮又(you)將(jiang)再一次(ci)涌(yong)動(dong),對于大型會展活動(dong)的期待(dai)(dai)與關注的熱(re)情將(jiang)再一次(ci)升溫。

  2、本(ben)屆(jie)展會需要打造更高質量的(de)商業平(ping)臺,以互(hu)動交流(liu),以交流(liu)促合作,持續(xu)強化核(he)心競爭力,形成長期穩定的(de)品牌(pai)效應。

  3匯(hui)集國內(nei)外眾多一流酒(jiu)店相關產(chan)品商和新(xin)產(chan)品,通過相關話題的研討,為產(chan)品產(chan)業創新(xin)作出前瞻性分析,從而在指導行業發展方面獨具優勢。

  4大大豐富人們的(de)業余(yu)生活,為各位商(shang)家建立一個(ge)親(qin)民(min)、愛(ai)民(min)的(de)形(xing)象,進(jin)一步提高商(shang)家的(de)美譽度;又可(ke)以聚集人氣,形(xing)成旺盛的(de)買(mai)場,刺(ci)激人們的(de)消費,促進(jin)銷售。

  (4)活動分類

  本次活(huo)動設置兩大區(qu)域:商品(pin)(pin)展(zhan)示區(qu)和(he)休閑娛(yu)樂表演區(qu)。商品(pin)(pin)展(zhan)示區(qu)給商家用于商品(pin)(pin)展(zhan)示、商品(pin)(pin)交易;休閑娛(yu)樂表演區(qu)用于舉辦各種娛(yu)樂活(huo)動、抽獎、游戲。

  本次活動在新世紀廣(guang)場(chang)設置(zhi)免(mian)費(fei)中巴專線,鼓(gu)勵(li)人們到現場(chang)參與活動

  (5)活動目的

  本次活動須達到(dao)如下幾點的目的:

  1 營造雅居樂優(you)雅生活(huo)品位(wei);

  2、培育業主身份尊(zun)崇的心(xin)理(li),

  3、滿足業主日(ri)常生(sheng)活的需(xu)求,

  4、傳播雅居樂最新動態信息;

  5、樹立藝廊(lang)裝飾(shi)良好(hao)的企業形象

  (7)參展注意事項

  參(can)展(zhan)企業請(qing)詳(xiang)細填寫《參(can)展(zhan)申(shen)請(qing)表》并(bing)簽(qian)字(zi)蓋章(zhang)傳真(zhen)或郵寄到展(zhan)會主(zhu)辦單位。

  參展(zhan)企業請在報名后5個工作日內將參展(zhan)費用匯入主辦單(dan)位指定賬戶(hu)。

  展位安排以(yi)“先報(bao)名、先匯款(kuan)、先安排”為原(yuan)則(ze),主(zhu)辦單位有權對展位予以(yi)合理安排。

  參展(zhan)(zhan)企業未經(jing)主辦單(dan)位(wei)批(pi)準不得私自轉(zhuan)讓展(zhan)(zhan)位(wei)或展(zhan)(zhan)示(shi)與展(zhan)(zhan)會無(wu)關(guan)產(chan)品,如有違反主辦單(dan)位(wei)有權取(qu)消(xiao)參展(zhan)(zhan)資格。

  (8)聯系方式

  聯(lian)系單(dan)位:韻基企(qi)業(ye)信息服(fu)務(wu)有(you)限(xian)責任公司西部(bu)會展中心

  聯系地(di)址(zhi):含光南路西荷花(hua)園5-9-1廣州省體育(yu)場西部會展中心

  聯(lian)系電話:1357222395715929947566

  E-mail:xa_expo@163.com

  聯系人(ren):杜女士張先生

  開戶行(xing):廣州商業(ye)銀行(xing)含(han)光(guang)路(lu)支行(xing)

  開戶賬號:

  QQ:

  第(di)三部分(fen):招(zhao)展(zhan)與(yu)招(zhao)商方案

  協(xie)(xie)調各方(fang)關系,總體方(fang)案(an)確定(ding)以后,由廣州(zhou)市藝(yi)廊(lang)裝飾有(you)(you)限(xian)(xian)公司全(quan)面負責活動(dong)的招商工(gong)作(zuo),廣州(zhou)市智(zhi)勇廣告有(you)(you)限(xian)(xian)公司提供(gong)協(xie)(xie)作(zuo)。

  采購商邀請

  1、邀請本地各(ge)大、中(zhong)型企業在職人(ren)員前來采購;

  2、邀(yao)請本地經銷相關產品(pin)的經銷商(shang)前來(lai)大批(pi)量采(cai)購或批(pi)發;

  3、邀請其他相(xiang)關(guan)人員以團購或零售的方式進行交易;

  4、會前通過電(dian)話(hua)、傳真(zhen)、電(dian)子郵件(jian)、網站、郵寄(ji)、請柬(jian)、拜訪等多種形式邀請買家親臨(lin)現場;

  5、向參展(zhan)(zhan)商發送展(zhan)(zhan)會請柬、門票等(deng),請參展(zhan)(zhan)商協助邀請本(ben)企業的客戶到會洽談、參觀。

  6、舉(ju)辦(ban)前進(jin)行(xing)(xing)多(duo)次(ci)宣傳(chuan)活動,進(jin)行(xing)(xing)多(duo)方位的展會推廣和宣傳(chuan);

  7、特(te)設(she)《華商報》專版為(wei)展會做長期(qi)的推(tui)廣(guang)和(he)宣傳,從(cong)而將信息傳遞到每一個(ge)客戶。

  附:邀請函

  招展日程安排:

  方案(an)確定后至活動舉行前一(yi)天擬于4.10-4.23日(ri);

  招展對象:

  家(jia)居類——建材(cai)、家(jia)具銷售、窗簾布藝、園林綠化等(deng)公司;

  家電類——家電廣場、空(kong)調、音響、電腦等公司。

會展策劃書范例7

  第一部分:活動簡介

  一、 活動目的:

  成功的(de)(de)活(huo)動(dong)源于策(ce)劃(hua),為進一步(bu)豐富(fu)校園生活(huo),營造(zao)積極(ji)向上,百花齊放(fang),健康(kang)文(wen)明(ming)的(de)(de)校園文(wen)化,豐富(fu)我校學(xue)生的(de)(de)業余(yu)生活(huo),加強校園精神(shen)文(wen)明(ming)建設,展(zhan)(zhan)現我校師生銳(rui)意進取的(de)(de)精神(shen)風貌,同時(shi)給同學(xue)們創造(zao)一個展(zhan)(zhan)現自我的(de)(de)平(ping)臺,我院特舉辦(ban)“首屆(jie)會(hui)展(zhan)(zhan)策(ce)劃(hua)技能(neng)大賽”,希(xi)望通過這項活(huo)動(dong)使廣大同學(xue)對會(hui)展(zhan)(zhan)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)有進一步(bu)了解,鍛煉同學(xue)們策(ce)劃(hua)展(zhan)(zhan)會(hui)與(yu)大型活(huo)動(dong)的(de)(de)能(neng)力。

  二 、賽事安排:

  比賽對象:xx大學(xue)學(xue)生

  比賽時間:四月中旬(暫定)

  比賽地點:xx學院

  三 、組織單位

  旅(lv)游(you)學院團委、旅(lv)院會展服務隊(xx級(ji)會展班)

  第二部分:活動詳述

  一、報名方式:

  方式(shi)一:二(er)餐下設置攤點現場報名

  方式二(er):將電子版(ban)報名表發送至資助辦公室副部(bu) xxx郵(you)箱 聯系電話; 紙質(zhi)版(ban)均(jun)請于(yu)4月3日中午(wu)12:00交至機(ji)電樓(lou)三樓(lou)學生活動室,有專人收(shou)表

  二、參賽方式:

  參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至(zhi)少含(han)有(you)(you)一名(ming)有(you)(you)境外生),鼓勵跨年級(ji)跨專業組隊。

  三、比賽內容及形式:

  參賽(sai)題(ti)材包括會(hui)議策劃(hua)、展覽會(hui)、展銷會(hui)、博覽會(hui)和節慶類活動(dong)策劃(hua),參賽(sai)作品要具有創新性、務實(shi)性、可(ke)操作性。

  本次比賽分為三(san)個環節

  初(chu)(chu)(chu)賽:團隊設(she)計制作會(hui)展策劃(hua)宣(xuan)傳冊(紙質版),內容(rong)可(ke)包含(han)展會(hui)介(jie)紹、宣(xuan)傳海報設(she)計、展臺設(she)計等多方面內容(rong)。初(chu)(chu)(chu)賽主(zhu)要考察各參賽小組的創意及其突出的主(zhu)題特色。初(chu)(chu)(chu)賽以專業老師的審(shen)稿評判為主(zhu),決出成(cheng)績(ji)前X組進(jin)入下一輪比賽。(注(zhu):因(yin)初(chu)(chu)(chu)賽只根據文(wen)本評判,各組參賽隊伍(wu)務必需(xu)突顯自己(ji)主(zhu)題創意設(she)計與表達(da))

  復賽(sai):會(hui)展知識(shi)競(jing)賽(sai),從事先給出(chu)的(de)題庫中抽取(qu)若干題目以依(yi)次輪流回答的(de)形式進行(xing),答對一題加2分(fen)(fen) ,答錯扣1分(fen)(fen)。最后得(de)分(fen)(fen)將記(ji)入(ru)各隊決賽(sai)的(de)最終的(de)得(de)分(fen)(fen)中。注:題庫會(hui)預先給出(chu)。

  決賽:會展(zhan)策劃的現場展(zhan)示(主(zhu)要包括展(zhan)會介(jie)紹、宣傳、展(zhan)臺、展(zhan)廳設(she)計等),每組(zu)派一(yi)名(ming)同學著正裝進(jin)行解說,然后由(you)評委提問、打分(fen)及點評,最(zui)(zui)終決出名(ming)次。(評分(fen)規則為去掉一(yi)個最(zui)(zui)高分(fen)和最(zui)(zui)低分(fen),其余評委取平均分(fen),滿分(fen)100分(fen)。)

  第三部分 評分說明及獎項設置

  一 、最終評分說明

  項 目

  操作程序及標準

  分值

  扣分

  得分

  宣(xuan)傳策劃(hua)冊設計(占總分數(shu)30%)

  宣傳冊的美觀性

  5

  宣傳冊內容的完整(zheng)性(xing)

  10

  宣傳冊的創新性

  10

  策劃內(nei)容的可行性

  5

  知識競賽(占總分數20%)

  共計30題,答對(dui)一(yi)題加2分(fen),答錯一(yi)題扣(kou)1分(fen)

  介紹(shao)方案及PPT展(zhan)示(占總分數(shu)50%)

  匯(hui)報人現場(chang)表(biao)現(著裝、準備(bei)是否充分、語言(yan)表(biao)達能力、現場(chang)反應能力等)

  10

  展會(hui)策(ce)劃案的完整性系統性

  15

  展會方案(an)的創新性

  15

  團(tuan)隊的(de)(de)現場表(biao)現(回答評委問題的(de)(de)能力)

  10

  現場回報時間為6分鐘,超過時間扣(kou)2分

  合 計

  二、獎項設置

  l 冠軍(jun) 獎金:200元

  l 亞軍 獎金(jin):100元

  l 季軍 獎金:50元

  l 優秀獎 活動紀(ji)念(nian)品一(yi)份

  以(yi)上獲(huo)獎參賽者(zhe)均頒發獲(huo)獎證書。

會展策劃書范例8

  一、《展會立項策劃書》的寫作

  (一)《展會立項策劃書》的概念:

  所謂(wei)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)策(ce)劃(hua),就是(shi)根據掌握的(de)(de)各(ge)種信息,對(dui)即將舉辦(ban)的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)(de)有(you)關事(shi)宜(yi)進行初(chu)步規(gui)(gui)劃(hua),設計(ji)(ji)(ji)出展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)(de)基本框架,提出計(ji)(ji)(ji)劃(hua)舉辦(ban)的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)的(de)(de)初(chu)步規(gui)(gui)劃(hua)內容, 主(zhu)要包括:展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)名稱和(he)地點、辦(ban)展(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)品范圍(wei)、辦(ban)展(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)規(gui)(gui)模、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定(ding)位(wei)、招展(zhan)(zhan)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)、宣傳推(tui)廣和(he)招商計(ji)(ji)(ji)劃(hua)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)進度(du)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)。 現(xian)場管(guan)理計(ji)(ji)(ji)劃(hua)、相關活動(dong)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)等。《展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)策(ce)劃(hua)書(shu)》是(shi)為策(ce)劃(hua)舉辦(ban)一個(ge)新展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)而提出的(de)(de)一套辦(ban)展(zhan)(zhan)規(gui)(gui)劃(hua)、策(ce)略和(he)方法(fa),它(ta)是(shi)對(dui)以(yi)上各(ge)項(xiang)內容的(de)(de)歸納和(he)總結。

  (二) 展會立項策劃書的內容結構:

  1、辦(ban)展市(shi)場環境分(fen)(fen)析:包括(kuo)對(dui)展會展覽題(ti)材(cai)所在產業(ye)和市(shi)場的(de)(de)(de)情況分(fen)(fen)析,對(dui)國家有關法律、政策的(de)(de)(de)分(fen)(fen)析,對(dui)相關展會的(de)(de)(de)情況的(de)(de)(de)分(fen)(fen)析,對(dui)展會舉辦(ban)地(di)市(shi)場的(de)(de)(de)分(fen)(fen)析等。

  2、提出展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的基(ji)本框架:包括(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的名稱和(he)舉辦(ban)(ban)(ban)地點(dian)、辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構的組成、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范圍、辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時間(jian)、辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)頻(pin)率、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會規模和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會定位等。

  3、展會價(jia)格(ge)及初步預(yu)算方案。

  4、展(zhan)會(hui)工作人員(yuan)分工計劃。

  5、展(zhan)會招(zhao)展(zhan)計(ji)劃。

  6、展(zhan)會(hui)招商計(ji)劃。

  7、展(zhan)會宣(xuan)傳推(tui)廣計劃。

  8、展會籌備進(jin)度計劃。

  9、展會服務商安(an)排計劃。

  10、展會開幕和現場管理計劃。

  11、展(zhan)會(hui)期間舉辦的相關活動計劃。

  12、展會結算計劃。

  (三) 展會立項策劃書的寫作要求:

  1、展會名稱

  展(zhan)覽會的名稱一般(ban)包(bao)括三個(ge)方面(mian)的內容:基本部分(fen)(fen)、限(xian)定部分(fen)(fen)和(he)行(xing)業標識(shi)。如(ru)“第XX屆中國出口商品(pin)交易會”,如(ru)果(guo)按上述三個(ge)內容對(dui)號入座(zuo),則基本部分(fen)(fen)是“交易會”,限(xian)定部分(fen)(fen)是“中國”和(he)“第XX屆”,行(xing)業標識(shi)是“出口商品(pin)”。

  下面分別對這三(san)個內容作一(yi)些說明(ming):

  1)基本部(bu)分(fen):用來(lai)表明展覽(lan)會(hui)(hui)的性質和(he)特征,常(chang)用詞有:展覽(lan)會(hui)(hui)、博覽(lan)會(hui)(hui)、展銷會(hui)(hui)、交易(yi)會(hui)(hui)和(he)“節(jie)”等。

  2)限定部(bu)分(fen):用來(lai)說明展會舉(ju)辦的時間(jian) 、地點和展會的性質。

  展(zhan)會舉(ju)(ju)辦時(shi)間的(de)表(biao)示(shi)辦法有三(san)種:一是用(yong)(yong)“屆(jie)”來(lai)表(biao)示(shi)。二是用(yong)(yong)“年”來(lai)表(biao)示(shi),三(san)是用(yong)(yong)“季(ji)”來(lai)表(biao)示(shi)。如第X屆(jie)大連國際服裝節、XX年廣州博覽(lan)會、法蘭克福春季(ji)消(xiao)費品展(zhan)覽(lan)會等。在這三(san)種表(biao)達(da)辦法里,用(yong)(yong)“屆(jie)”來(lai)去示(shi)最常(chang)見,它(ta)強調展(zhan)會舉(ju)(ju)辦的(de)連續性。那些剛舉(ju)(ju)辦的(de)展(zhan)會一般用(yong)(yong)“年”來(lai)表(biao)示(shi)。

  展會(hui)舉(ju)辦(ban)的(de)地點在展會(hui)的(de)名(ming)稱里也要有所體現,如第(di)X屆大連國際(ji)服裝節中的(de)“大連”。

  展(zhan)會名稱里體現展(zhan)會性質的詞主要有“國(guo)(guo)際”、“世(shi)界”、“全國(guo)(guo)”、“地區”等。如第(di)X屆大連國(guo)(guo)際服裝(zhuang)節中的“國(guo)(guo)際”表(biao)明本展(zhan)會是一個國(guo)(guo)際展(zhan)。

  3)行(xing)業(ye)(ye)標識(shi):用來(lai)表明(ming)展覽(lan)題(ti)材(cai)和展品范圍。如(ru)第X屆大連國際(ji)服(fu)裝(zhuang)節中的(de)“服(fu)裝(zhuang)”表明(ming)本展會是(shi)服(fu)裝(zhuang)產(chan)業(ye)(ye)的(de)展會。行(xing)業(ye)(ye)標識(shi)通(tong)常是(shi)一(yi)個(ge)(ge)產(chan)業(ye)(ye)的(de)名稱,或者是(shi)一(yi)個(ge)(ge)產(chan)業(ye)(ye)中的(de)某一(yi)個(ge)(ge)產(chan)品大類(lei)。

  2、展會地點

  策(ce)劃選擇展(zhan)會(hui)的舉辦(ban)地點,包括兩個(ge)方(fang)面的內容:一(yi)是展(zhan)會(hui)在什(shen)么(me)地方(fang)舉辦(ban),二是展(zhan)會(hui)在哪個(ge)展(zhan)館舉辦(ban)。

  1)策劃選擇展(zhan)會(hui)在什(shen)么地(di)方舉辦(ban),就是要(yao)確定展(zhan)會(hui)在哪個(ge)(ge)(ge)國家、哪個(ge)(ge)(ge)省或者是哪個(ge)(ge)(ge)城(cheng)市里舉辦(ban)。

  2)策劃選(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)(ban) ,就是要(yao)選(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)(ban)的具體(ti)地(di)點。具體(ti)選(xuan)擇(ze)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui),要(yao)結合(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽題材(cai)和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)定位而定。另外,在(zai)具體(ti)選(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)時(shi),還(huan)要(yao)綜合(he)考慮使用該展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)的成本(ben)的大小(xiao)如(ru)何、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期安排是否符合(he)自己的要(yao)求以及展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)本(ben)身的設施和服務(wu)如(ru)何等因素。

  3、辦展機構

  辦(ban)展(zhan)機(ji)構是(shi)指(zhi)負責展(zhan)會(hui)的組織、策劃、招(zhao)展(zhan)和(he)(he)招(zhao)商等事宜的有關單位。辦(ban)展(zhan)機(ji)構可以(yi)是(shi)企業(ye)(ye)、行業(ye)(ye)協會(hui)、政(zheng)府部門(men)和(he)(he)新(xin)聞媒體(ti)等。

  根據各單(dan)位(wei)在舉辦(ban)(ban)展覽(lan)會(hui)中的(de)不(bu)同作用,一個展覽(lan)會(hui)的(de)辦(ban)(ban)展機構一般有(you)以下幾種(zhong):主辦(ban)(ban)單(dan)位(wei)、承辦(ban)(ban)單(dan)位(wei)、協辦(ban)(ban)單(dan)位(wei)、支持單(dan)位(wei)等。

  1)主辦單位:擁有展(zhan)會(hui)并(bing)對展(zhan)會(hui)承擔主要法(fa)律責任的辦展(zhan)單位。主辦單位在法(fa)律上擁有展(zhan)會(hui)的所(suo)有權。

  2)承辦單位:直接負責展會(hui)的(de)策劃、組織、操作與(yu)管理,并對展會(hui)承擔主(zhu)要財務責任的(de)辦展單位。

  3)協辦(ban)單(dan)位:協助(zhu)主辦(ban)或承(cheng)辦(ban)單(dan)位負(fu)責(ze)展會的(de)策劃、組(zu)織、操(cao)作(zuo)與管理,部分地(di)承(cheng)擔(dan)展會的(de)招展、招商和宣(xuan)傳推廣工(gong)作(zuo)的(de)辦(ban)展單(dan)位。

  4)支(zhi)持(chi)單位(wei):對展(zhan)會主辦或(huo)承辦單位(wei)的展(zhan)會策劃、組(zu)織、操作與管理,或(huo)者是(shi)招展(zhan)、招商和宣(xuan)傳推廣等工作起支(zhi)持(chi)作用的辦展(zhan)單位(wei)。

  4、辦展時間

  辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)是(shi)(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)劃(hua)在什么時(shi)候(hou)舉(ju)辦。辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)有(you)三個方面的(de)(de)(de)含義:一是(shi)(shi)指(zhi)舉(ju)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)具(ju)體(ti)(ti)開展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)日(ri)期(qi)。二是(shi)(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)日(ri)期(qi)。三是(shi)(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會對觀(guan)眾開放的(de)(de)(de)日(ri)期(qi)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)長(chang)(chang)短沒(mei)有(you)一個統一的(de)(de)(de)標準,要(yao)視不同(tong)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會具(ju)體(ti)(ti)而定。有(you)些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)可以很(hen)長(chang)(chang),如“世(shi)博會”的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)長(chang)(chang)達(da)幾個月甚至半年;但對于占展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會絕(jue)大多(duo)數(shu)的(de)(de)(de)專業(ye)貿易展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)來說, 展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)一般是(shi)(shi)3-5天(tian)為宜(yi)。

  5、展品范圍

  展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)(fan)圍(wei)要根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)定(ding)位(wei)、辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構的(de)(de)優劣勢(shi)和(he)其他多種因素來(lai)確定(ding)。根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)定(ding)位(wei),展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)(fan)圍(wei)可(ke)以包(bao)(bao)括一個(ge)或(huo)者是(shi)幾(ji)個(ge)產(chan)業(ye)(ye),或(huo)者是(shi)一個(ge)產(chan)業(ye)(ye)中的(de)(de)一個(ge)或(huo)幾(ji)個(ge)產(chan)品(pin)大類,例如,“博覽會(hui)”和(he)“交(jiao)易會(hui)”的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)(fan)圍(wei)就(jiu)很(hen)廣,如“廣交(jiao)會(hui)”的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)(fan)圍(wei)就(jiu)超過10萬(wan)種,幾(ji)乎(hu)是(shi)無所不(bu)包(bao)(bao);而德國“法蘭克福國際汽車(che)展(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)”的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)(fan)圍(wei)涉及到的(de)(de)產(chan)業(ye)(ye)就(jiu)很(hen)少(shao),就(jiu)只(zhi)有汽車(che)產(chan)業(ye)(ye)一個(ge)。

  6、辦展頻率

  辦展(zhan)(zhan)頻(pin)率(lv)是(shi)指(zhi)展(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)一(yi)年(nian)舉(ju)(ju)辦幾次(ci)還是(shi)幾年(nian)舉(ju)(ju)辦一(yi)次(ci),或(huo)者是(shi)不定(ding)期(qi)舉(ju)(ju)行。從目前展(zhan)(zhan)覽業的(de)(de)(de)實際情況看,一(yi)年(nian)舉(ju)(ju)辦一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)最多,約占(zhan)全部(bu)展(zhan)(zhan)會(hui)數量的(de)(de)(de)80%,一(yi)年(nian)舉(ju)(ju)辦兩次(ci)和兩年(nian)舉(ju)(ju)辦一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)也不少(shao),不定(ding)期(qi)舉(ju)(ju)辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)已經(jing)是(shi)越來越少(shao)了。辦展(zhan)(zhan)頻(pin)率(lv)的(de)(de)(de)確定(ding)受展(zhan)(zhan)覽題材所(suo)在產業的(de)(de)(de)特征的(de)(de)(de)制約。我們知道,幾乎每(mei)個產業的(de)(de)(de)產品都有(you)(you)一(yi)個生命(ming)周(zhou)期(qi),產品的(de)(de)(de)生命(ming)周(zhou)期(qi)對展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)辦展(zhan)(zhan)頻(pin)率(lv)有(you)(you)重大影響。產品的(de)(de)(de)投入期(qi)和成長(chang)期(qi)是(shi)企業參(can)屜的(de)(de)(de)黃金時期(qi),展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)辦展(zhan)(zhan)頻(pin)率(lv)要牢牢抓住(zhu)這兩個時期(qi)。

  7、 展會規模

  展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模(mo)包括三個方(fang)面(mian)的(de)含義:一是(shi)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)展(zhan)覽(lan)面(mian)積是(shi)多少(shao),二是(shi)參展(zhan)單位的(de)數(shu)量(liang)是(shi)多少(shao),三是(shi)參觀展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)觀眾有(you)多少(shao)。在策劃(hua)舉辦(ban)一個展(zhan)會(hui)(hui)(hui)時,對這三個方(fang)面(mian)都要作出預測和規劃(hua)。在規劃(hua)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模(mo)時,要充分考(kao)慮(lv)產業的(de)特征。展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規模(mo)的(de)大小還(huan)會(hui)(hui)(hui)受到會(hui)(hui)(hui)觀眾數(shu)量(liang)和質(zhi)量(liang)的(de)限制。

  8、展會定位

  通俗地(di)講,展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定(ding)位(wei)就(jiu)是(shi)(shi)要清晰地(di)告訴(su)參(can)展(zhan)(zhan)企業和(he)觀眾本展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)“是(shi)(shi)什么”和(he)“有什么”,具體地(di)說,展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定(ding)位(wei)就(jiu)是(shi)(shi)辦展(zhan)(zhan)機構根據自身的(de)(de)(de)資源(yuan)條件和(he)市場競(jing)爭狀況,通過(guo)建立和(he)發展(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)差(cha)異化競(jing)爭優勢,使(shi)自己舉辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在參(can)展(zhan)(zhan)企業和(he)觀眾的(de)(de)(de)心(xin)目中形成(cheng)一個鮮明而(er)獨(du)特的(de)(de)(de)印象的(de)(de)(de)過(guo)程。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定(ding)位(wei)要明確展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)目標參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)和(he)觀眾、辦展(zhan)(zhan)目標、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)主題(ti)等。

  9.展會價格和展會初步預算

  展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)就是為(wei)(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)出租制定(ding)一(yi)(yi)個合適(shi)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)往(wang)往(wang)包括室(shi)內(nei)(nei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)場(chang)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)和(he)(he)室(shi)外(wai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)場(chang)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge),室(shi)內(nei)(nei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)場(chang)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)又分(fen)(fen)為(wei)(wei)空地(di)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)和(he)(he)標準層位(wei)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)。在(zai)(zai)制定(ding)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)時(shi),一(yi)(yi)般遵(zun)循(xun)“優地(di)優價(jia)(jia)”的(de)原(yuan)則,即那些(xie)便于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示和(he)(he)觀眾流(liu)量大的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)往(wang)往(wang)要高一(yi)(yi)些(xie)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)初步預(yu)算是對(dui)舉(ju)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)所需要的(de)各(ge)種費用和(he)(he)舉(ju)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)預(yu)期以獲得的(de)收(shou)入進行的(de)初步預(yu)算。在(zai)(zai)策劃舉(ju)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)時(shi),要根(gen)據(ju)市場(chang)情(qing)況(kuang)給展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)確定(ding)一(yi)(yi)個合適(shi)的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge),這(zhe)樣對(dui)吸引目標參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商參加展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)十分(fen)(fen)重(zhong)要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人(ren)員分工計(ji)(ji)劃(hua)、招(zhao)展計(ji)(ji)劃(hua)、招(zhao)商和宣(xuan)傳推廣計(ji)(ji)劃(hua)是(shi)展會(hui)的具體實施計(ji)(ji)劃(hua),這四個(ge)計(ji)(ji)劃(hua)在具體實施時(shi)會(hui)互(hu)相影響。

  1)人員(yuan)分(fen)工(gong)(gong)計(ji)劃是對展會工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)進行(xing)統籌安排。

  2)招展計劃主要是為招攬企(qi)業參展而制定的各種策略、措施和(he)辦法。

  3)招商(shang)計劃(hua)主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施(shi)和(he)辦法。

  4)宣傳(chuan)推廣計劃則是為建立(li)展會(hui)(hui)品牌和(he)樹(shu)立(li)展會(hui)(hui)形象,并同時為展會(hui)(hui)的招(zhao)(zhao)展和(he)招(zhao)(zhao)商服務的。

  11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

  1)展(zhan)會(hui)(hui)進度(du)計(ji)劃(hua)是在(zai)時間上(shang)對展(zhan)會(hui)(hui)的招展(zhan)、招商、宣(xuan)傳推(tui)廣和展(zhan)位劃(hua)分等工(gong)作進行的統籌安排。它明確在(zai)展(zhan)會(hui)(hui)的籌辦(ban)過(guo)程中(zhong),到什么階段(duan)就(jiu)應(ying)該完(wan)成哪些工(gong)作,直到展(zhan)會(hui)(hui)成功舉辦(ban)。展(zhan)會(hui)(hui)進度(du)計(ji)劃(hua)安排得好,展(zhan)會(hui)(hui)籌備的各項準備工(gong)作就(jiu)能有條不紊地(di)進行。

  2)現場管(guan)理計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)是展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)開幕后對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)現場進行(xing)有(you)效管(guan)理的各(ge)種(zhong)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)安排,它一般包括展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)開幕計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)場管(guan)理計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、觀(guan)眾(zhong)登(deng)記計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)和撤展(zhan)(zhan)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)等。現場管(guan)理計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)安排得好(hao),展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)現場將井然有(you)序(xu),展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)秩序(xu)良好(hao)。

  3)展(zhan)(zhan)會相關活(huo)動(dong)(dong)計(ji)劃是對準備在展(zhan)(zhan)會期(qi)間同期(qi)舉辦的(de)(de)各種相關活(huo)動(dong)(dong)作出的(de)(de)計(ji)劃安排。與展(zhan)(zhan)會同期(qi)舉辦的(de)(de)相關活(huo)動(dong)(dong)最(zui)常見(jian)的(de)(de)有技術(shu)交流會、研討會和各種表演等,它(ta)們是展(zhan)(zhan)會的(de)(de)有益(yi)補充。

  二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

  (一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

  完成了(le)《展(zhan)(zhan)(zhan)會立(li)項(xiang)策劃書》,并不意味著該(gai)(gai)(gai)立(li)項(xiang)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會就可(ke)以舉(ju)辦(ban)了(le)。項(xiang)目立(li)項(xiang)只是(shi)(shi)對舉(ju)辦(ban)什么(me)題材的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會和如何舉(ju)辦(ban)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會提出了(le)一(yi)個初步的(de)意見,制(zhi)定(ding)了(le)一(yi)套(tao)初步的(de)方(fang)(fang)案,至于(yu)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會是(shi)(shi)否真(zhen)的(de)可(ke)以舉(ju)辦(ban)和該(gai)(gai)(gai)方(fang)(fang)案是(shi)(shi)否真(zhen)的(de)可(ke)行(xing),還需要對該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)目及方(fang)(fang)案進行(xing)可(ke)行(xing)性分析(xi)。可(ke)行(xing)性分析(xi)的(de)結論及其他必(bi)須考慮的(de)因素,才是(shi)(shi)決定(ding)最后(hou)是(shi)(shi)否可(ke)以舉(ju)辦(ban)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)最終依據。

  《展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)(xing)研究報告(gao)》就是(shi)在(zai)對展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)進行(xing)(xing)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)(xing)分(fen)析(xi)(xi)的(de)基礎(chu)上(shang)完成的(de)研究報告(gao)。展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)(xing)分(fen)析(xi)(xi)是(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)策劃(hua)的(de)繼續。展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)策劃(hua)主要是(shi)在(zai)掌(zhang)握各(ge)種信(xin)息的(de)基礎(chu)上(shang),初步(bu)提出計(ji)劃(hua)舉辦的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)“是(shi)什么(me)樣(yang)的(de)”;展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)(xing)分(fen)析(xi)(xi)則(ze)是(shi)在(zai)仔細研究各(ge)種信(xin)息的(de)基礎(chu)上(shang),深入(ru)分(fen)析(xi)(xi)舉辦展(zhan)(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)(xiang)策劃(hua)提出的(de)“那樣(yang)的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)”是(shi)否可(ke)行(xing)(xing),為最后是(shi)否舉辦該展(zhan)(zhan)會(hui)提供科(ke)學(xue)的(de)決(jue)策依據(ju)。

  如果展會(hui)立(li)(li)項(xiang)策(ce)劃通過(guo)可行性(xing)分析,證明計劃舉辦展會(hui)的市場條件具備,項(xiang)目(mu)具有生(sheng)命力,各種執行方案策(ce)劃合理,項(xiang)目(mu)在經濟上可行,風險較(jiao)小且有一定的社會(hui)效益,就可以通過(guo)該展會(hui)立(li)(li)項(xiang)策(ce)劃,決策(ce)舉辦該展會(hui)了。

  (二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

  《展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行性研究報告》要對展(zhan)會(hui)立(li)(li)項(xiang)(xiang)是可(ke)行還是不(bu)可(ke)行作出系統的(de)評估(gu)和(he)說明,并(bing)為最終完(wan)善該展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)(li)項(xiang)(xiang)策劃的(de)各具體執(zhi)行方案提供改進依據和(he)建議。因此,《展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目立(li)(li)項(xiang)(xiang)可(ke)行性研究報告》主要包括以下(xia)幾(ji)項(xiang)(xiang)內容:

  1、市場環境分析

  (1) 宏觀市場環(huan)境:包括人口(kou)環(huan)境、經濟(ji)環(huan)境、技術環(huan)境、政治法律環(huan)境、社會文化環(huan)境等。

  (2) 微觀(guan)市(shi)場環(huan)境:包括辦(ban)展機構內(nei)部環(huan)境、目標客戶(hu)、競爭(zheng)者、營銷中(zhong)介、服(fu)務商、社會公(gong)眾等(deng)。

  (3) 市(shi)場環境評價:SWOT分析法,即(ji)內部(bu)優勢(shi)、內部(bu)劣勢(shi)、外部(bu)機會、外部(bu)威脅分析。

  2、展會項目生命力分析

  (1) 項目發展空(kong)間:即分(fen)析舉辦(ban)該(gai)展會所依托的產(chan)業空(kong)間、市(shi)場空(kong)間、地域空(kong)間、政策空(kong)間等是否具備(bei)。

  (2) 項目(mu)競(jing)爭(zheng)力:包括(kuo)展(zhan)(zhan)會(hui)定位的(de)號(hao)召力、辦(ban)展(zhan)(zhan)機構的(de)品(pin)牌影響力、參展(zhan)(zhan)商和觀眾的(de)構成(cheng)、展(zhan)(zhan)會(hui)價格、展(zhan)(zhan)會(hui)服(fu)務(wu)等。

  (3) 辦展機構優劣(lie)勢分析

  3、展會執行方案分析

  (1)對(dui)計(ji)劃(hua)舉辦的(de)展會(hui)的(de)基本(ben)框架進行評(ping)估,具(ju)體包括:

  1)展(zhan)會名稱和展(zhan)會的展(zhan)品范圍、展(zhan)會定(ding)位之(zhi)間是否有(you)沖突(tu)。

  2)辦(ban)展(zhan)時(shi)間、辦(ban)展(zhan)頻率是否符合(he)展(zhan)品(pin)范圍所在產(chan)業的特(te)征。

  3)展(zhan)(zhan)會的(de)(de)舉(ju)(ju)辦(ban)地點(dian)是(shi)否適合(he)舉(ju)(ju)辦(ban)該展(zhan)(zhan)品范圍所(suo)在產業的(de)(de)展(zhan)(zhan)會。

  4)在展會(hui)展品范圍所在產業里能(neng)否舉辦如此規模和定(ding)位的展會(hui)。

  5)展會(hui)的辦展機構在計劃的辦展時(shi)間內(nei)能否舉辦如此(ci)規(gui)模和(he)定位的展會(hui)。

  6)辦展(zhan)機構對(dui)展(zhan)會(hui)展(zhan)品范(fan)圍所在的產業(ye)是(shi)否熟(shu)悉。

  7)展會定位與(yu)展會規模之間是否有沖突(tu)。

  (2)招(zhao)展招(zhao)商和宣傳推廣(guang)計(ji)劃評估

  1) 招展計劃評估

  2) 招(zhao)商(shang)計劃評估

  3) 宣傳(chuan)推廣計劃評(ping)估

  (3)展(zhan)會(hui)項目財(cai)務分析

  1) 價格定位

  2) 成本預測

  (4)舉辦一個展會的成本費用一般(ban)包括(kuo):

  1)展(zhan)覽場(chang)地(di)費(fei)用(yong)。即租用(yong)展(zhan)覽場(chang)館(guan)以及由此而產生的各(ge)種費(fei)用(yong)。這些費(fei)用(yong)包括:展(zhan)覽場(chang)地(di)租金、展(zhan)館(guan)空調(diao)費(fei)、層位特裝(zhuang)(zhuang)費(fei)、標準層位搭建(jian)費(fei)、展(zhan)館(guan)地(di)毯及鋪設地(di)毯的費(fei)用(yong)、展(zhan)位搭裝(zhuang)(zhuang)加班費(fei)等。

  2)展會宣(xuan)傳推廣(guang)費。包括廣(guang)告宣(xuan)傳費、展會資料(liao)設(she)計(ji)和印(yin)刷費、資料(liao)郵寄費、新(xin)聞發布會的(de)費用等。

  3)招展和招商的費用(yong)。

  4)相關括動的(de)費(fei)用(yong)。包括技術交(jiao)流會、研(yan)討(tao)會展(zhan)會開幕式、嘉賓接待、酒會、展(zhan)會現場布置、禮品、請展(zhan)會臨時工作人(ren)員的(de)費(fei)用(yong)等。

  5)辦公費(fei)用(yong)和人員費(fei)用(yong)。

  6)稅收

  7)其他不可預測的費用(yong)

  (5) 收入預測

  舉辦一個展(zhan)會的收入一般包括:

  1) 展(zhan)位費收(shou)入(ru)

  2) 門票收入

  3) 廣告和企業贊助收入

  4) 其(qi)他(ta)相關收(shou)入

  4、盈虧平衡分析

  (1) 現金流量分析(xi)

  (2) 凈現值分析(xi)

  (3) 凈現值率分(fen)析

  (4) 獲利指數(shu)

  (5) 內部收(shou)益率

  5、風險預測

  (1) 市場(chang)風險

  (2) 經(jing)營風險

  (3) 財務風險

  (4) 合作風險

  6、存在的問題

  包括通過以上可(ke)行(xing)性分析(xi)發現的(de)展會項(xiang)目立項(xiang)存在的(de)各(ge)種(zhong)問(wen)題、研究(jiu)人員在可(ke)行(xing)性分析(xi)以外發現的(de)可(ke)能(neng)對(dui)展會產(chan)生影響的(de)其他問(wen)題等。

  7、改進建議

  針對上述(shu)問題,提出對展會項目(mu)立項策劃(hua)的改進(jin)建議,指(zhi)出要(yao)成功舉辦該(gai)展會應該(gai)努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據展會的(de)辦展宗旨和辦展目標,在(zai)上(shang)述(shu)分析(xi)的(de)基礎上(shang),針對存(cun)在(zai)的(de)問(wen)題(ti),提出要辦好該展會所需(xu)(xu)要具備的(de)其他條件和需(xu)(xu)要努力的(de)方向。

  (三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

  《展(zhan)會項(xiang)目立項(xiang)可(ke)行性研(yan)究報(bao)告(gao)》是辦展(zhan)機構進行決策是否(fou)要舉辦該展(zhan)會的(de)重(zhong)要依(yi)據,因此(ci),《展(zhan)會項(xiang)目立項(xiang)可(ke)行性研(yan)究報(bao)告(gao)》的(de)寫(xie)作必須(xu)做到材料真(zhen)實充分,分析客觀科學,判斷準(zhun)確有理。

  1、市場環境分析

  市(shi)場環境分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)(xiang)(xiang)可行性(xing)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)第一(yi)步(bu),它是(shi)根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)(xiang)(xiang)策(ce)劃(hua)提(ti)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)方(fang)案(an),在已經(jing)掌握的(de)(de)(de)(de)(de).各種(zhong)(zhong)信息的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)上(shang)(shang),進一(yi)步(bu)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)和論證舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)(zhong)市(shi)場條(tiao)件是(shi)否具備,是(shi)否有舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)所需要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)(zhong)政策(ce)基(ji)礎(chu)和社會(hui)(hui)基(ji)礎(chu)。市(shi)場環境分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)不(bu)僅要(yao)(yao)研究各種(zhong)(zhong)現(xian)有的(de)(de)(de)(de)(de)市(shi)場條(tiao)件,還要(yao)(yao)對其未來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)和發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)趨(qu)勢(shi)作出(chu)預測。使立項(xiang)(xiang)(xiang)可行性(xing)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)得出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)結論更加(jia)科(ke)學合(he)理.市(shi)場環境分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)是(shi)從計劃(hua)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)外部因素出(chu)發(fa)來(lai)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)條(tiao)件是(shi)否具備;展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目生命力分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)則(ze)是(shi)從計劃(hua)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)本(ben)(ben)身出(chu)發(fa),分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)否有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途(tu)(tu)。分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)生命力,不(bu)是(shi)只(zhi)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)一(yi)屆或兩屆的(de)(de)(de)(de)(de)生命力,而是(shi)要(yao)(yao)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)期(qi)生命力,即(ji)要(yao)(yao)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)如果本(ben)(ben)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)辦(ban)超過五屆以上(shang)(shang),本(ben)(ben)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)否還有發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途(tu)(tu)的(de)(de)(de)(de)(de)問題。

  2、展會項目生命力分析

  市(shi)場環境分析(xi)(xi)是(shi)從計劃(hua)舉(ju)辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)外部(bu)因素出(chu)發(fa)(fa)來分析(xi)(xi)舉(ju)辦該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)條件是(shi)否(fou)(fou)(fou)具備;展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項目(mu)(mu)生(sheng)命力(li)分析(xi)(xi)則是(shi)從計劃(hua)舉(ju)辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)本(ben)身出(chu)發(fa)(fa),分析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)是(shi)否(fou)(fou)(fou)有發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)前途(tu)。分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)生(sheng)命力(li),不是(shi)只分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)舉(ju)辦一屆或兩屆的(de)(de)(de)生(sheng)命力(li),而(er)是(shi)要(yao)分析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)長期(qi)生(sheng)命力(li),即要(yao)分析(xi)(xi)如果本(ben)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)舉(ju)辦超過五屆以(yi)上,本(ben)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)是(shi)否(fou)(fou)(fou)還有發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)前途(tu)的(de)(de)(de)問題(ti)。

  3、展會執行方案分析

  展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)執行(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)分析(xi)(xi)是(shi)(shi)從(cong)計劃(hua)(hua)舉辦的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目的(de)(de)(de)本身出發(fa),分析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目立項(xiang)計劃(hua)(hua)準備實施的(de)(de)(de)各(ge)種執行(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)(fou)完(wan)備,是(shi)(shi)否(fou)(fou)能(neng)保證該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)計劃(hua)(hua)目標的(de)(de)(de)實現(xian)。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)執行(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)分析(xi)(xi)的(de)(de)(de)對(dui)象(xiang)是(shi)(shi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)各(ge)種執行(xing)(xing)方(fang)案(an)(an),分析(xi)(xi)的(de)(de)(de)重點(dian)是(shi)(shi)各(ge)種執行(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)(fou)合(he)理、是(shi)(shi)否(fou)(fou)完(wan)備和(he)是(shi)(shi)否(fou)(fou)可行(xing)(xing)。需要(yao)(yao)強調的(de)(de)(de)一(yi)點(dian)是(shi)(shi),對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)進(jin)行(xing)(xing)評估,重點(dian)不是(shi)(shi)分析(xi)(xi)構(gou)成展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)的(de)(de)(de)某一(yi)個因(yin)(yin)素的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)安(an)排是(shi)(shi)否(fou)(fou)合(he)理和(he)可行(xing)(xing),而是(shi)(shi)從(cong)總體(ti)上分析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)是(shi)(shi)否(fou)(fou)合(he)理和(he)可行(xing)(xing)。因(yin)(yin)為,盡管對(dui)構(gou)成展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)的(de)(de)(de)每(mei)一(yi)個因(yin)(yin)素的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)安(an)排可能(neng)是(shi)(shi)合(he)理和(he)可行(xing)(xing)的(de)(de)(de),但由(you)這些因(yin)(yin)素所構(gou)成的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)從(cong)總體(ti)上看卻可能(neng)是(shi)(shi)不合(he)理和(he)不可行(xing)(xing)的(de)(de)(de)。所以,要(yao)(yao)避免這種“個體(ti)合(he)理,群體(ti)沖突”現(xian)象(xiang)的(de)(de)(de)出現(xian),對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)基本框架(jia)進(jin)行(xing)(xing)評估就十分重要(yao)(yao)。

  4、展會項目財務分析

  展會(hui)(hui)項目財(cai)務(wu)分析是(shi)(shi)從辦展機(ji)構(gou)財(cai)務(wu)的(de)角度(du)出(chu)發(fa),分析測算(suan)舉辦該展會(hui)(hui)的(de)費(fei)用支(zhi)出(chu)和收益。展會(hui)(hui)項目財(cai)務(wu)分析的(de)主要目的(de)是(shi)(shi)分析計劃舉辦的(de)展會(hui)(hui)是(shi)(shi)否經濟(ji)可行,并為即將舉辦的(de)展會(hui)(hui)指定資金使用規劃。

  5、風險預測

  從展(zhan)(zhan)會(hui)立項可(ke)行性分析的(de)(de)(de)(de)角度看(kan),風險就是辦(ban)展(zhan)(zhan)機構在(zai)舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)過(guo)程中(zhong),由于(yu)一些(xie)難(nan)以預(yu)(yu)料和無法控制的(de)(de)(de)(de)因素的(de)(de)(de)(de)作用(yong),使(shi)(shi)(shi)辦(ban)展(zhan)(zhan)機構舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)計(ji)劃和舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)實際收益與(yu)預(yu)(yu)期發(fa)生(sheng)背離(li),從而使(shi)(shi)(shi)辦(ban)展(zhan)(zhan)機構舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)計(ji)劃落空(kong);或者是即使(shi)(shi)(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)如期舉(ju)辦(ban),但辦(ban)展(zhan)(zhan)機構有(you)蒙受一定的(de)(de)(de)(de)經濟損失(shi)的(de)(de)(de)(de)可(ke)能性。

  6、存在的問題

  包括通過以上(shang)可(ke)(ke)行性分析發現的(de)展(zhan)會項目立項存在的(de)各(ge)種(zhong)問(wen)題(ti)、研(yan)究人員在可(ke)(ke)行性分析以外發現的(de)可(ke)(ke)能對(dui)展(zhan)會產(chan)生影響(xiang)的(de)其他問(wen)題(ti)等。

  7、改進建議

  針對上述(shu)問(wen)題,提出(chu)(chu)對展會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策劃的(de)改進建議,指(zhi)出(chu)(chu)要成功(gong)舉辦該展會(hui)應該努(nu)力的(de)方向等(deng)。

  8、努力的方向

  根據展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)宗旨(zhi)和(he)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)目標,在上(shang)述分析的(de)(de)基礎上(shang),針對(dui)存在的(de)(de)問題,提出要辦(ban)好(hao)該展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)所需要具備(bei)的(de)(de)其他(ta)條件和(he)需要努力的(de)(de)方向。

  三、《參展說明書》的寫作

  (一)《參展說明書》的概念

  辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構在確定了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)有關日期安排,指定了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)承建商(shang)(shang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)運輸代(dai)理和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)旅游代(dai)理以(yi)(yi)后,就可以(yi)(yi)著手(shou)編(bian)制展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)《參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)(shu)》了。《參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)(shu)》是(shi)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構將展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)備(bei)、開幕以(yi)(yi)及(ji)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)參(can)(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)時應注竟的(de)(de)其他問(wen)題匯(hui)編(bian)成冊,以(yi)(yi)方便參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)進行參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)準備(bei)的(de)(de)一種小(xiao)冊子。編(bian)制參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)手(shou)冊是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)備(bei)過(guo)程中的(de)(de)一項基(ji)礎(chu)性的(de)(de)工作。

  (二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

  從某種意義上(shang)講(jiang),參(can)展(zhan)說明書是(shi)幫助參(can)展(zhan)商進行參(can)展(zhan)籌(chou)備的綱領性文件,也是(shi)辦展(zhan)機構對展(zhan)會布展(zhan)、展(zhan)覽和撤(che)展(zhan)等(deng)各環節進行有(you)效管(guan)理的指導性文件,參(can)展(zhan)商手冊所包含(han)的內容涉及到舉辦展(zhan)會的各個環節。

  一般(ban)來說,參展說明書主要包括以(yi)下幾方面的內容:

  (1)前言。主要(yao)是對(dui)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商參(can)(can)加本(ben)(ben)展(zhan)(zhan)會(hui)表示歡迎,說明(ming)本(ben)(ben)手(shou)冊編制的(de)原則和目的(de),提醒參(can)(can)展(zhan)(zhan)商在籌展(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和撤(che)展(zhan)(zhan)等(deng)環(huan)節(jie)要(yao)自覺遵守本(ben)(ben)手(shou)冊的(de)相關規定等(deng)。前言一般都很簡(jian)短,言簡(jian)意賅。

  (2)展覽場地基本情況。包括(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)及(ji)(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)(mian)圖(tu)、至展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交(jiao)通圖(tu)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場(chang)地(di)的(de)(de)基本(ben)技術數據等。繪制展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)及(ji)(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)(mian)圖(tu)時,要注(zhu)意(yi)(yi)標(biao)明展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)各(ge)種(zhong)服(fu)務(wu)設施所在(zai)的(de)(de)位(wei)置、展(zhan)(zhan)(zhan)區(qu)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)劃分(fen)的(de)(de)詳(xiang)細情(qing)況(kuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)內(nei)部通道和(he)出人口(kou)等;在(zai)繪制至展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交(jiao)通圖(tu)時,要注(zhu)意(yi)(yi)標(biao)明展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)在(zai)該城市的(de)(de)具體(ti)(ti)位(wei)置、到展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)可以(yi)利用的(de)(de)各(ge)種(zhong)主(zhu)要交(jiao)通工具和(he)交(jiao)通路線、各(ge)指定接待酒店在(zai)該城市的(de)(de)具體(ti)(ti)位(wei)置等;對(dui)于(yu)該展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場(chang)地(di)的(de)(de)基本(ben)技術數據,要清楚(chu)準(zhun)確地(di)列(lie)出地(di)面(mian)(mian)承(cheng)重、館(guan)(guan)(guan)內(nei)通風條件、貨運(yun)電梯容(rong)積容(rong)量、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)室內(nei)空間高度、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)入口(kou)高度和(he)寬度、展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)水電供應(ying)狀況(kuang)等。對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場(chang)地(di)基本(ben)情(qing)況(kuang)的(de)(de)介紹。對(dui)于(yu)幫助參展(zhan)(zhan)(zhan)商準(zhun)確地(di)找到展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)和(he)自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei),進(jin)而進(jin)行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭裝和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)有著很好的(de)(de)指引作(zuo)用。

  (3)展會基本信息。包括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的名稱、舉辦(ban)地點、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)(shi)(shi)間(jian)、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)定承(cheng)建商、指(zhi)定運輸代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)定旅游(you)代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)定接(jie)待酒店(dian)等。對于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian),要(yao)具體列(lie)(lie)明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)、開(kai)幕時(shi)(shi)(shi)間(jian)、對專(zhuan)業(ye)觀眾和(he)(he)普通大眾開(kai)放的時(shi)(shi)(shi)間(jian)、撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)加(jia)班時(shi)(shi)(shi)間(jian)等,對以(yi)上時(shi)(shi)(shi)間(jian)盡量精確到小時(shi)(shi)(shi);對于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構,要(yao)具體列(lie)(lie)明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的主辦(ban)單(dan)位、承(cheng)辦(ban)單(dan)位、支持單(dan)位和(he)(he)協辦(ban)單(dan)位等;另外(wai),還要(yao)具體列(lie)(lie)明各辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)定承(cheng)建商、指(zhi)定運輸代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)定旅游(you)代(dai)(dai)理(li)、指(zhi)定接(jie)待酒店(dian)等的詳細聯(lian)系(xi)地址、聯(lian)系(xi)電話、傳真和(he)(he)聯(lian)系(xi)人,如果有網址和(he)(he)E—MAlL也最好能公布,以(yi)便參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商在(zai)需要(yao)的時(shi)(shi)(shi)候方便聯(lian)系(xi)各有關(guan)單(dan)位。

  (4)展會規則。就(jiu)是展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)要求(qiu)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商和(he)觀眾等參(can)加(jia)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)時所(suo)(suo)必須(xu)遵守(shou)的(de)一些,包括(kuo):展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)有關(guan)證件使用和(he)管理的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現(xian)(xian)(xian)場(chang)保(bao)安(an)和(he)的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、層位清(qing)潔(jie)的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、物品儲(chu)藏的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、現(xian)(xian)(xian)場(chang)使用水電的(de)注意事項、現(xian)(xian)(xian)場(chang)展(zhan)(zhan)(zhan)品銷售的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、消防規(gui)(gui)定(ding)(ding)、知(zhi)識(shi)產權保(bao)護(hu)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、現(xian)(xian)(xian)場(chang)展(zhan)(zhan)(zhan)品演示的(de)注意事項等。展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)規(gui)(gui)則是所(suo)(suo)有與會(hui)(hui)人員必須(xu)遵守(shou)的(de)一些制度,對展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現(xian)(xian)(xian)場(chang)管理和(he)維護(hu)現(xian)(xian)(xian)場(chang)秩序十分重要。

  (5)展位搭裝指南。是(shi)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)(da)(da)(da)裝的(de)(de)一(yi)些(xie)(xie)基(ji)本要(yao)(yao)求和說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming),主(zhu)要(yao)(yao)包(bao)括標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)和空(kong)地(di)(di)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)(da)(da)(da)裝說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)等。由于所(suo)有的(de)(de)標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)基(ji)本結構和配(pei)置(zhi)都是(shi)一(yi)樣的(de)(de),所(suo)以“標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)”主(zhu)要(yao)(yao)是(shi)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)標(biao)準(zhun)配(pei)置(zhi)作(zuo)出說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming),列明(ming)參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)使用標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)注意事(shi)項(xiang),提(ti)出如果參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)需要(yao)(yao)增加非標(biao)準(zhun)配(pei)置(zhi)以外的(de)(de)其他配(pei)置(zhi)的(de)(de)處理(li)辦法等。“空(kong)地(di)(di)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)(da)(da)(da)裝說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)”主(zhu)要(yao)(yao)是(shi)對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)搭(da)(da)(da)(da)建空(kong)地(di)(di)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)作(zuo)出的(de)(de)一(yi)些(xie)(xie)規(gui)定和要(yao)(yao)求,如使用材料(liao)的(de)(de)要(yao)(yao)求、動(dong)火(huo)作(zuo)業的(de)(de)規(gui)定、消防安全的(de)(de)規(gui)定和鋪(pu)設電線的(de)(de)規(gui)定等。層位(wei)搭(da)(da)(da)(da)裝指南對(dui)指導參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)順利、安全地(di)(di)搭(da)(da)(da)(da)裝展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)和布展(zhan)(zhan)(zhan)有較大幫助。

  (6)展品運輸指南。是對參展(zhan)(zhan)(zhan)商將(jiang)展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)等(deng)物品(pin)(pin)運(yun)(yun)(yun)到(dao)展(zhan)(zhan)(zhan)覽現(xian)場所作(zuo)的(de)(de)(de)一些指引(yin)和說明,主(zhu)要(yao)包括海外運(yun)(yun)(yun)輸(shu)指南(nan)和國內(nei)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)指南(nan)等(deng)。不管(guan)是海外還(huan)是國內(nei)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)指南(nan),都(dou)要(yao)對展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)等(deng)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)方式和運(yun)(yun)(yun)輸(shu)線路(lu)、各種貨品(pin)(pin)的(de)(de)(de)交運(yun)(yun)(yun)和文件提交的(de)(de)(de)期限、貨運(yun)(yun)(yun)文件的(de)(de)(de)準備和交付、收費標準、包裝(zhuang)、海關報關、回程運(yun)(yun)(yun)輸(shu)、可供選(xuan)(xuan)擇(ze)的(de)(de)(de)自選(xuan)(xuan)服務(wu)等(deng)作(zuo)出(chu)具體說明。展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)指南(nan)對幫(bang)助參展(zhan)(zhan)(zhan)商及(ji)時安排展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)等(deng)物品(pin)(pin)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)有較(jiao)大的(de)(de)(de)作(zuo)用。

  (7)會展旅游信息。是對解決參(can)(can)展(zhan)(zhan)商及(ji)(ji)觀眾等(deng)參(can)(can)加(jia)展(zhan)(zhan)會(hui)期(qi)間(jian)(jian)的(de)(de)(de)交通(tong)、吃、住、行等(deng)需要(yao)(yao)和(he)展(zhan)(zhan)會(hui)前后的(de)(de)(de)旅游需要(yao)(yao)等(deng)作出(chu)的(de)(de)(de)一(yi)些說明。會(hui)展(zhan)(zhan)旅游信息要(yao)(yao)詳細(xi)地列(lie)出(chu)各(ge)指(zhi)定接(jie)待酒店的(de)(de)(de)檔(dang)次、協(xie)議優惠價格(ge)、地址、聯(lian)系電話和(he)傳真(zhen)以及(ji)(ji)聯(lian)系人、與展(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)距離等(deng),要(yao)(yao)列(lie)出(chu)海外觀眾和(he)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商入境的(de)(de)(de)簽證辦法、會(hui)展(zhan)(zhan)期(qi)間(jian)(jian)及(ji)(ji)前后可供選擇(ze)的(de)(de)(de)商務考察和(he)觀光休閑(xian)旅游的(de)(de)(de)線路和(he)安排等(deng)。會(hui)展(zhan)(zhan)旅游信息主(zhu)要(yao)(yao)是為了方便參(can)(can)展(zhan)(zhan)商及(ji)(ji)觀眾的(de)(de)(de)日(ri)常生(sheng)活(huo)服務的(de)(de)(de)。

  (8)相關表格。是(shi)有關參展商在籌展和(he)布展過程中需要使(shi)用(yong)的各種(zhong)表(biao)(biao)格(ge),主要包(bao)括展覽(lan)表(biao)(biao)格(ge)和(he)層位搭(da)裝表(biao)(biao)格(ge)兩種(zhong)。展覽(lan)表(biao)(biao)格(ge)主要有貴賓買家服(fu)務表(biao)(biao)、聘請(qing)(qing)臨時服(fu)務人員(yuan)申(shen)請(qing)(qing)表(biao)(biao)、額外工作(zuo)證和(he)邀請(qing)(qing)卡(ka)申(shen)請(qing)(qing)表(biao)(biao)、研討會(hui)(hui)(hui)和(he)技術交(jiao)流會(hui)(hui)(hui)申(shen)請(qing)(qing)表(biao)(biao)、刊(kan)登會(hui)(hui)(hui)刊(kan)廣告申(shen)請(qing)(qing)表(biao)(biao)等。

  參展(zhan)說明書編(bian)制(zhi)成(cheng)功以后,可以印刷成(cheng)冊,在展(zhan)會(hui)開幕前適(shi)當的(de)時間(jian)寄給參展(zhan)商(shang),也可以將其內(nei)容發布在展(zhan)會(hui)的(de)專門網(wang)站(zhan)上供參展(zhan)商(shang)閱覽和下載,如果展(zhan)會(hui)有海(hai)外(wai)參展(zhan)商(shang),還要將參展(zhan)商(shang)手冊翻譯成(cheng)外(wai)語文本。

  (三)《參展說明書》的作用

  《參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書》主要是(shi)為方(fang)便和(he)指引(yin)叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商順(shun)利進(jin)行(xing)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)(deng)服務的,它不僅對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商進(jin)行(xing)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)籌備有(you)著十分重要的指引(yin)作用,也對(dui)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)(deng)各壞節進(jin)行(xing)有(you)效的現場管理有(you)很大的幫助(zhu)和(he)影響(xiang):

  1、參展說明書對參展商的指引作用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)手冊(ce)分別對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基本情況(kuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)規(gui)則、層位(wei)搭裝(zhuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品運輸(shu)(shu)和(he)(he)(he)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)游等作(zuo)出詳細的(de)(de)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming),參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)在(zai)(zai)得(de)到參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)以(yi)后,就可(ke)以(yi)按(an)(an)照該說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)指引對(dui)叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)各項準備(bei)(bei)工作(zuo)進行(xing)籌(chou)備(bei)(bei),如安排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品的(de)(de)運輸(shu)(shu)、準備(bei)(bei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)搭裝(zhuang)材料(liao)和(he)(he)(he)設計等;在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)將按(an)(an)該說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)有(you)關要求進行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭裝(zhuang)和(he)(he)(he)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan),避免布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的(de)(de)盲目和(he)(he)(he)違規(gui);在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽期間,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)可(ke)以(yi)按(an)(an)該說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)要求布(bu)置展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品演示;在(zai)(zai)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)可(ke)以(yi)按(an)(an)照該說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)指引有(you)條不(bu)紊(wen)地(di)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan);展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)結束后,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)還可(ke)以(yi)按(an)(an)照該說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)指引選擇適合(he)自己需(xu)要的(de)(de)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)游。在(zai)(zai)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)的(de)(de)指引下,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)可(ke)以(yi)更有(you)效地(di)準備(bei)(bei)和(he)(he)(he)完成參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各工作(zuo)環節的(de)(de)各項事務。

  2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展(zhan)(zhan)說明書對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在籌展(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和撤(che)(che)展(zhan)(zhan)期間的(de)各(ge)(ge)項規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding),不僅(jin)有利(li)于指(zhi)導(dao)各(ge)(ge)參展(zhan)(zhan)商(shang)按(an)(an)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)辦(ban)事(shi),也有利(li)于辦(ban)展(zhan)(zhan)機構(gou)(gou)按(an)(an)該手冊的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)監督展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)現場的(de)各(ge)(ge)種事(shi)宜,并按(an)(an)手冊的(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)為(wei)參展(zhan)(zhan)商(shang)提供各(ge)(ge)種服(fu)務(wu)。參展(zhan)(zhan)商(shang)手冊是辦(ban)展(zhan)(zhan)機構(gou)(gou)對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)籌展(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和撤(che)(che)展(zhan)(zhan)等環節進行(xing)現場管理(li)的(de)重要依據(ju)之一,它為(wei)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)各(ge)(ge)階段制定(ding)(ding)(ding)了(le)大(da)家必須遵守的(de)行(xing)為(wei)規(gui)(gui)范(fan),有利(li)于辦(ban)展(zhan)(zhan)機構(gou)(gou)按(an)(an)此規(gui)(gui)范(fan)對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)各(ge)(ge)環節的(de)現場進行(xing)管理(li)。

  3、參展說明書對觀眾的作用。除了對(dui)(dui)(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)(yin)和對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場管(guan)理(li)的(de)作用外,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書(shu)對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)觀(guan)(guan)眾也能(neng)起一定的(de)作用。比如,手冊(ce)對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)平面圖(tu)、館(guan)內(nei)服(fu)務設(she)施分(fen)布圖(tu)、交通路(lu)線、指(zhi)(zhi)定接待酒店(dian)和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)開放時間(jian)(jian)(jian)的(de)說明,就對(dui)(dui)(dui)觀(guan)(guan)眾參(can)觀(guan)(guan)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)有較大的(de)幫(bang)助。觀(guan)(guan)眾在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)交通路(lu)線圖(tu)的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)(yin)下可以(yi)(yi)(yi)(yi)更方便地達到展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan),在館(guan)內(nei)服(fu)務設(she)施分(fen)布圖(tu)的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)(yin)下可以(yi)(yi)(yi)(yi)找到自己(ji)需要的(de)服(fu)務提供點,可以(yi)(yi)(yi)(yi)享受展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)定接待酒店(dian)的(de)優惠(hui)價格待遇。在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)開放時間(jian)(jian)(jian)說明的(de)指(zhi)(zhi)引(yin)(yin)下可以(yi)(yi)(yi)(yi)合理(li)地安排自己(ji)的(de)參(can)觀(guan)(guan)時間(jian)(jian)(jian)等等。

  一(yi)般來(lai)說(shuo),展會的(de)觀眾有(you)很(hen)大一(yi)部分(fen)是各參展商自(zi)己邀請來(lai)的(de),參展商一(yi)般都會將上述(shu)信(xin)息(xi)通(tong)知其邀請的(de)觀眾,這樣,參展說(shuo)明書對觀眾所起的(de)作用將更大。

  四、編制《參展說明書》的基本原則

  從(cong)參展(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)所起的(de)作用(yong)我們(men)可以看出,參展(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)是展(zhan)(zhan)會籌備過程中(zhong)的(de)一個重要文件(jian)。要讓參展(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)在展(zhan)(zhan)會籌備過程中(zhong)切(qie)實地起到(dao)上述作用(yong),在編制參展(zhan)(zhan)商手冊(ce)時,我們(men)必(bi)須做(zuo)到(dao):

  一、實用。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書所包(bao)含的內(nei)容必須是對(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商進行籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)有較大的指引作(zuo)用,或(huo)(huo)者是對(dui)(dui)辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)各環(huan)節進行管理有較大幫(bang)助(zhu),或(huo)(huo)者對(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商邀請其(qi)老客戶來展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)參觀有輔(fu)助(zhu)作(zuo)用,否則,該內(nei)容就不(bu)能(neng)進入(ru)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商手冊。

  二、簡潔明了。參(can)展(zhan)說(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)對各方面內容的(de)說(shuo)明(ming)(ming)(ming)和敘述(shu)應該(gai)簡潔,文(wen)字不(bu)(bu)(bu)要太多,篇幅不(bu)(bu)(bu)要太長,能說(shuo)明(ming)(ming)(ming)問題就行;參(can)展(zhan)說(shuo)明(ming)(ming)(ming)書(shu)對各方面內容的(de)說(shuo)明(ming)(ming)(ming)和敘述(shu)必(bi)須準確、具體(ti)(ti),讓人看(kan)得(de)明(ming)(ming)(ming)明(ming)(ming)(ming)白白,不(bu)(bu)(bu)能讓人看(kan)不(bu)(bu)(bu)懂,更不(bu)(bu)(bu)能讓人產生(sheng)歧義。否則,在展(zhan)會(hui)籌展(zhan)、布展(zhan)。展(zhan)覽和撤展(zhan)等環節(jie)的(de)具體(ti)(ti)執行中就會(hui)引(yin)起爭議,既不(bu)(bu)(bu)利(li)于(yu)參(can)展(zhan)商展(zhan)出,也(ye)不(bu)(bu)(bu)利(li)于(yu)辦展(zhan)機(ji)構(gou)對展(zhan)會(hui)現(xian)場進行管理。

  三、詳細全面。對(dui)(dui)(dui)于(yu)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)提到(dao)的(de)(de)(de)各(ge)(ge)項(xiang)內容要盡量(liang)詳細,如(ru)(ru)對(dui)(dui)(dui)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)和(he)(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)加班時間的(de)(de)(de)規(gui)定可以具(ju)體(ti)到(dao)小(xiao)時和(he)(he)分鐘,對(dui)(dui)(dui)各(ge)(ge)種(zhong)表(biao)格的(de)(de)(de)返回最后期限(xian)的(de)(de)(de)規(gui)定具(ju)體(ti)到(dao)某月某日等(deng)(deng)等(deng)(deng),這樣(yang)更有(you)(you)利于(yu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會具(ju)體(ti)操(cao)作(zuo)和(he)(he)管理;對(dui)(dui)(dui)于(yu)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書(shu)提到(dao)的(de)(de)(de)各(ge)(ge)項(xiang)內容要做到(dao)沒(mei)有(you)(you)遺漏(lou)。如(ru)(ru)對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)基本情(qing)況的(de)(de)(de)說明(ming)中,對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館人(ren)口的(de)(de)(de)高度和(he)(he)寬(kuan)度、對(dui)(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)地(di)面承(cheng)重能力、對(dui)(dui)(dui)消防的(de)(de)(de)注意事(shi)項(xiang)等(deng)(deng)要一(yi)一(yi)列明(ming),不能遺漏(lou),否則,現(xian)場操(cao)作(zuo)就會出現(xian)問題,比如(ru)(ru),如(ru)(ru)果沒(mei)有(you)(you)提到(dao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館入口的(de)(de)(de)高度和(he)(he)寬(kuan)度,就有(you)(you)可能會使一(yi)些較(jiao)大較(jiao)長(chang)的(de)(de)(de)物(wu)品進不了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館。

  四、美觀。參(can)展(zhan)說明書的排版(ban)和(he)制作要美觀大方(fang),印刷(shua)講究(jiu),盡量不要出現錯(cuo)別字(zi)和(he)其他印刷(shua)錯(cuo)誤;參(can)展(zhan)說明書的制作和(he)用紙(zhi)與展(zhan)會的檔次和(he)辦展(zhan)機構(gou)的品牌與聲譽相符,不能讓(rang)人產生不好的聯想。

  五、專業。參展說(shuo)明書的(de)(de)(de)遣詞(ci)造句(ju)要(yao)符(fu)合行業習慣和(he)規范,要(yao)使用行業熟悉的(de)(de)(de)語言,所涉及的(de)(de)(de)術語要(yao)規范,不能(neng)想當然地使用一些行業比較陌生的(de)(de)(de)詞(ci)語;內容(rong)(rong)編排要(yao)符(fu)合參展商籌(chou)展的(de)(de)(de)籌(chou)備程序,不能(neng)讓他(ta)們翻來覆去(qu)地尋找自己需(xu)要(yao)了解的(de)(de)(de)內容(rong)(rong)。

  六、國際化。如(ru)果展(zhan)會(hui)是國際性(xing)的展(zhan)會(hui),或者展(zhan)會(hui)有向(xiang)國際化方向(xiang)發展(zhan)的打算,那(nei)么,參(can)展(zhan)說明(ming)書(shu)的內容(rong)編(bian)排(pai)和(he)制作也要盡量做到(dao)符合國際參(can)展(zhan)商的需要,如(ru)除要有中文(wen)的文(wen)本(ben)(ben)外(wai)還要有外(wai)文(wen)的文(wen)本(ben)(ben)。外(wai)文(wen)文(wen)本(ben)(ben)的參(can)展(zhan)說明(ming)書(shu),其(qi)翻譯一定要準確(que),因為海外(wai)參(can)展(zhan)商就是根據該說明(ming)書(shu)來籌備各項參(can)展(zhan)事宜的;如(ru)果翻譯不準確(que),將會(hui)給他們帶來極(ji)大的不便(bian)。

會展策劃書范例9

  一、活動主題:回望科技(ji)歷(li)史,展(zhan)望科技(ji)未來

  二、活動對象:全體(ti)周口師范學(xue)院在校大(da)學(xue)生

  三、活動背景:我(wo)校(xiao)作為(wei)一所師范性院(yuan)校(xiao),有著濃烈(lie)的(de)傳(chuan)統文化(hua)氣息,嚴(yan)謹的(de)治學態(tai)度(du),;科技創新(xin)協(xie)會,是周口師范學院(yuan)的(de)第一個(ge)以科技為(wei)主題的(de)社(she)(she)團;競爭日益(yi)激烈(lie)的(de)社(she)(she)會對人才的(de)要求更(geng)全面、更(geng)高級,為(wei)了能(neng)更(geng)好的(de)適應(ying)社(she)(she)會,我(wo)們需要達到感性與理性相結合的(de)高度(du),完善我(wo)們的(de)思(si)維方式(shi)。

  四、活動簡介:秉承著提高同(tong)學(xue)們(men)(men)綜合素質,豐富(fu)同(tong)學(xue)們(men)(men)業(ye)余生(sheng)活,特(te)舉(ju)辦(ban)這次活動,以(yi)(yi)宣(xuan)傳板(ban)的(de)(de)形式,主要(yao)介紹(shao)中國(guo)建國(guo)以(yi)(yi)來的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)歷史,科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)政策,到現在中國(guo)取得的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)成果(guo),世界(jie)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)發(fa)展動態,尖端的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)應用,以(yi)(yi)及科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)與我們(men)(men)日常(chang)(chang)生(sheng)活的(de)(de)聯系,讓(rang)同(tong)學(xue)們(men)(men)感(gan)受到科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)的(de)(de)強(qiang)大的(de)(de)力量和動人(ren)的(de)(de)魅(mei)力,豐富(fu)同(tong)學(xue)們(men)(men)日常(chang)(chang)生(sheng)活,培養同(tong)學(xue)們(men)(men)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)思想,將(jiang)來更好的(de)(de)適應社會,創造社會。如果(guo)各方(fang)面(mian)條件(jian)成熟,可以(yi)(yi)考(kao)慮將(jiang)次宣(xuan)傳活動作為(wei)科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)(ji)創新(xin)協會的(de)(de)傳統逐屆(jie)開(kai)展下(xia)去,讓(rang)其成為(wei)周口師范學(xue)院一處亮麗的(de)(de)理科(ke)(ke)(ke)(ke)風光!

  錢氏(shi)家(jia)族,機器(qi)人,各(ge)個(ge)主(zhu)席對待科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)的態度,科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)對生(sheng)活產生(sheng)的影響(xiang),美(mei)國尖端科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji),軍事科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji),科(ke)(ke)(ke)(ke)技(ji)創新協會簡(jian)介,中國航天事業,60年(nian)國慶上(shang)尖端軍事

  五、活動主辦者:科技創新協會

  六、活動時間:12月5日和6日

  七、活動地點:周口(kou)師范學院東苑(yuan)和西苑(yuan)

  八、活動步驟:

  (一)前期準備

  1 .活(huo)動(dong)申請(qing);

  2.設計宣傳板(宣傳部主要負(fu)責,其他部協助);

  3.設計及復印(yin)海報和宣傳單.

  4.外聯部(bu)負責本次活動經費 (外聯部(bu)可向其他部(bu)借調人力)

  (二)活動實施

  1 .12月5日前(qian)完(wan)成前(qian)期宣(xuan)傳工作(zuo) 將海報貼在(zai)所有學生(sheng)宿(su)舍樓下(xia)及人流(liu)密集區(食堂、教學區和宣(xuan)傳欄(lan));

  2. 12月(yue)5日(ri)(周(zhou)六上午(wu)11:30~~`下(xia)午(wu)2:30)組織大(da)型的宣傳(chuan)活(huo)動 活(huo)動地點位于(yu)東苑膳(shan)食堂前,組織部(bu)主要 責(ze)派發宣傳(chuan)單(dan),并向大(da)家(jia)介紹本次活(huo)動具體流程及開展意義,科(ke)技理論(lun)部(bu)主要負責(ze)為同學講解知識 ;

  3.12月6|日(周日上午(wu)11:30~~下午(wu)2:30)活(huo)動地點位于西苑第一(yi)食(shi)堂大(da)門前,宣傳部(bu)主(zhu)要(yao)負責(ze)派(pai)發宣傳單,并向(xiang)大(da)家介(jie)紹本次活(huo)動具(ju)體(ti)流程及開展意(yi)義(yi),宣傳部(bu)主(zhu)要(yao)負責(ze)為同學講解知識 ;

  4.外聯部(bu)在活動中全權負(fu)責后勤工作

  5.如果天氣出(chu)現問題,條(tiao)件不允許,活動負(fu)責人再(zai)商量(liang)另外決定活動舉辦時間。

  (三)注意事項

  1.海(hai)報盡可能持(chi)久的保留,避(bi)免被覆(fu)蓋

  2. 由于活動規模較(jiao)大,前期籌備(bei)工作繁忙,所需人手(shou)較(jiao)多(duo),要協調好各部關系(xi),明確(que)各部任務

  3.所有費用一律(lv)以發票作為報(bao)銷憑證。

  (四)經費預測

  2個橫(heng)幅 2* = 元

  10個宣傳(chuan)板 10* = 元

  100張(zhang)宣傳單 100* = 元(yuan)

  10張海報 10* = 元

  合計 + + + + = 元

  (五)預計影響

  1.吸引(yin)大批同學(xue)參觀,讓他們對我國和世界的(de)科技發(fa)展有更深入的(de)了解;完善了同學(xue)們的(de)思(si)維方式(shi),可以(yi)達(da)到理性與(yu)感性相結合(he)的(de)高度

  2.增強科(ke)技創新(xin)協會(hui)內(nei)部團結,提高協會(hui)解(jie)決問題的能力;

  3.弘揚科(ke)技(ji)理念(nian),擴(kuo)大科(ke)技(ji)創新(xin)協會在本(ben)院的影響力,達到“雙(shuang)贏(ying)”

  科技創新協會

  20xx年11月29日

會展策劃書范例10

  一、展會簡介

  蘇(su)州住(zhu)博會致(zhi)力于打造(zao)華東區規模(mo)最(zui)大(da)(da)的(de)品(pin)牌(pai)地(di)產(chan)(chan)交易盛會,在(zai)經歷7載地(di)產(chan)(chan)風(feng)雨,蘇(su)州住(zhu)博會已經在(zai)蘇(su)州房(fang)產(chan)(chan)市(shi)(shi)場上(shang)創(chuang)造(zao)了一(yi)個(ge)又(you)一(yi)個(ge)的(de)交易神話。住(zhu)博會以強大(da)(da)的(de)品(pin)牌(pai)力和組織力,以本土市(shi)(shi)場為(wei)原點,匯聚長(chang)三(san)角市(shi)(shi)場乃(nai)至海外市(shi)(shi)場最(zui)新開(kai)發(fa)的(de)各類品(pin)牌(pai)地(di)產(chan)(chan)項目,創(chuang)建(jian)宣(xuan)傳交易、品(pin)牌(pai)展(zhan)示及商務(wu)洽談的(de)最(zui)佳平臺。作為(wei)蘇(su)州地(di)產(chan)(chan)市(shi)(shi)場發(fa)展(zhan)趨勢的(de)“風(feng)向標”,面向蘇(su)州百(bai)姓,服(fu)務(wu)各大(da)(da)地(di)產(chan)(chan)開(kai)發(fa)商,已發(fa)展(zhan)成為(wei)“蘇(su)州房(fang)產(chan)(chan)第一(yi)展(zhan)”。

  二(er)、市(shi)場環境分析

  20xx年蘇州商(shang)業(ye)地(di)產進入了(le)一個全新(xin)的(de)發展時期,隨著(zhu)限購令細則的(de)正式出臺,改(gai)善型(xing)(xing)和投資型(xing)(xing)置業(ye)者(zhe)迅速減弱了(le)購房(fang)熱情,投資取(qu)向的(de)改(gai)變也引導著(zhu)行業(ye)內項目(mu)的(de)轉型(xing)(xing)。商(shang)業(ye)地(di)產猶(you)如雨(yu)后春筍般在(zai)蘇州市場上遍地(di)開花,萬(wan)達廣場、環球188、印象(xiang)城、繁華中心(xin)、恒達中環百匯廣場的(de)屹(yi)立帶給蘇州房(fang)地(di)產市場新(xin)的(de)發展空間(jian)。

  三(san)、展會基本(ben)框架

  1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

  2、展會場館:蘇州國際博覽(lan)中(zhong)心

  3、展(zhan)會地(di)點:蘇(su)州

  4、辦展機構

  主辦單位:蘇(su)州(zhou)國際博覽(lan)中心、蘇(su)州(zhou)廣播電視(shi)總臺

  承辦單位(wei):蘇(su)州國華展覽(lan)有(you)(you)限公(gong)(gong)司、蘇(su)州比斯曼展覽(lan)工(gong)程有(you)(you)限公(gong)(gong)司

  協(xie)辦單位(wei):蘇州華展信(xin)息(xi)科技(ji)有限公司(si)

  5、辦展時(shi)間:20xx/10/1至20xx/10/4

  展會日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00

  布(bu)展(zhan):20xx年9月(yue)28日-30日8:30-20:00

  展覽:20xx年10月1日(ri)-4日(ri)9:30-16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動產項目,拉動住(zhu)宅(zhai)、商業及金融投資領域

  7、辦展頻率

  展會周期1年2屆(jie)

  8、展會規模

  觀眾(zhong)數:15000

  本屆展會面積:30000

  標準展(zhan)位數(shu)量:1500

  9、展會定位

  本(ben)屆(jie)展(zhan)會(hui)將隆(long)重(zhong)推出長三(san)角品(pin)牌商(shang)業(ye)地(di)產(chan)(chan)板(ban)塊,為商(shang)業(ye)地(di)產(chan)(chan)如何(he)抓(zhua)住時(shi)代和(he)城(cheng)市(shi)發(fa)展(zhan)的(de)脈動進行深(shen)入的(de)解析,同(tong)時(shi)為投資(zi)者尋找新的(de)投資(zi)機遇。本(ben)屆(jie)住博會(hui)商(shang)業(ye)地(di)產(chan)(chan)展(zhan)區涵蓋了城(cheng)市(shi)CBD、高端商(shang)業(ye)綜合體、購物中(zhong)心、商(shang)業(ye)街(jie)、超級購物中(zhong)心、主題商(shang)場,寫字(zi)樓等等項目,為商(shang)業(ye)地(di)產(chan)(chan)開發(fa)商(shang)、投資(zi)商(shang)、運營商(shang)、專業(ye)服務(wu)商(shang)及品(pin)牌商(shang)家搭建(jian)一個全景式商(shang)業(ye)地(di)產(chan)(chan)產(chan)(chan)業(ye)鏈展(zhan)示交易的(de)高端商(shang)務(wu)平臺。

  四、展會(hui)價格(ge)和(he)展會(hui)初步預算

  現代大道地產展(zhan)區:

  3A館

  A類:1000元(yuan)/m2

  B類:1200元/m2

  4A館--800元/m2

  VIP展區:1200元(yuan)/m2

  海(hai)外(wai)地產展(zhan)(zhan)區(qu):15000元人民(min)幣(3m×3m=9m2展(zhan)(zhan)位)含搭建(jian)費用

  住宅部(bu)品展區(qu)、裝(zhuang)飾(shi)設計展區(qu)、家居飾(shi)品展區(qu):

  700元人民幣/m2

  廣(guang)告(gao)2500元/個。

  五、展會工作人員(yuan)分工計劃

  做好會展(zhan)的(de)(de)準備工(gong)作;客服聯系參(can)展(zhan)商;觀眾與客戶的(de)(de)接(jie)待,布展(zhan)工(gong)作,維持會展(zhan)的(de)(de)秩序(xu);提供幫助,進行收尾工(gong)作。

  六、招展計劃

  通(tong)過電(dian)話、郵件(jian)、上門(men)拜訪(fang)或(huo)朋友介紹聯系相符(fu)合條件(jian)的房產公司(si),進行招展推廣工(gong)作(zuo),并對重要客(ke)戶及訂(ding)單進行深入處理和。

  深入(ru)了(le)解客戶需求,并針對性的(de)為企業提供專業全方(fang)位的(de)參展推廣方(fang)案。

  七、招商計劃

  確(que)立目標(biao);廣泛收集(ji)資料;制定各類(lei)招(zhao)商(shang)計劃;比較確(que)定最終計劃;方案的(de)實(shi)施。

  八、宣傳推廣計劃

  展(zhan)(zhan)會通(tong)過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣(xuan)傳,輔以路(lu)旁看板,公交車身廣告、道旗、橫(heng)幅,實現全方位(wei)多層次多渠道狂轟濫炸似的(de)宣(xuan)傳,有人(ren)的(de)地方就有展(zhan)(zhan)會的(de)消息,達到深入人(ren)心的(de)效果(guo)。

  九、籌備進度

  略

  十、開幕和現場管理(li)計劃

  開幕(mu)前(qian)需要(yao)做好(hao)(hao)開幕(mu)和現場(chang)管理(li)的(de)(de)(de)計(ji)劃,首先,根(gen)據往年的(de)(de)(de)經驗,對觀眾的(de)(de)(de)數(shu)量做一(yi)個(ge)合理(li)的(de)(de)(de)預(yu)測,安排安保人(ren)員維持正常的(de)(de)(de)會(hui)展(zhan)秩序秩序,防(fang)止現場(chang)安全事故的(de)(de)(de)發(fa)生,做好(hao)(hao)必要(yao)的(de)(de)(de)醫護準備,以備不時之需,安排必要(yao)的(de)(de)(de)安保人(ren)員巡邏,防(fang)止不愉快的(de)(de)(de)事情發(fa)生,為(wei)觀眾提(ti)供(gong)適當的(de)(de)(de)飲料水果和一(yi)些(xie)紀(ji)念意(yi)義(yi)和會(hui)展(zhan)特(te)色的(de)(de)(de)小禮品。

  十一、展會期(qi)間舉辦相關(guan)活(huo)動(dong)

  展會期間請一些專業的(de)(de)銷售精(jing)英進行介(jie)紹,請一些職業模特,以達(da)到吸引(yin)觀(guan)眾(zhong)的(de)(de)目的(de)(de),也(ye)會適當調節(jie)觀(guan)眾(zhong)的(de)(de)視(shi)力(li)疲勞,聯系受(shou)歡迎的(de)(de)影(ying)視(shi)歌明星(xing),現場進行演(yan)唱(chang)表演(yan),也(ye)可達(da)到擴大影(ying)響的(de)(de)效果,還有國內外藝(yi)術團進行表演(yan)。

  十二、展會結算計劃

  對展會整(zheng)體費(fei)用(yong)進行統(tong)計結算,包括人工費(fei)用(yong)、材料(liao)使用(yong)費(fei)用(yong)、預支(zhi)成本(ben)和其他費(fei)用(yong)。


會展策劃書范例11

  一.活動背景

  畢業(ye)在即(ji),大(da)家也(ye)即(ji)將各奔東西,而相聚在一(yi)起三年也(ye)是一(yi)種緣(yuan)分.因此在這(zhe)即(ji)將分別的(de)時刻,特舉(ju)辦此次晚會,讓(rang)大(da)家珍惜同學朋友之間的(de)友誼,同時也(ye)祝福大(da)家有一(yi)個美好的(de)未來.

  二.活動目的

  盛(sheng)(sheng)夏(xia)來臨(lin)之際,在(zai)這個(ge)炎熱的(de)(de)季節里,我(wo)(wo)們(men)即將(jiang)畢(bi)(bi)(bi)業(ye),我(wo)(wo)們(men)將(jiang)滿(man)懷著激情踏上全新的(de)(de)征(zheng)程.畢(bi)(bi)(bi)業(ye)了,我(wo)(wo)的(de)(de)大學(xue).此次(ci)晚會(hui)是畢(bi)(bi)(bi)業(ye)慶典的(de)(de)盛(sheng)(sheng)會(hui),更是我(wo)(wo)們(men)在(zai)學(xue)校的(de)(de)最(zui)后一次(ci)盛(sheng)(sheng)會(hui).我(wo)(wo)們(men)將(jiang)展望(wang)美好的(de)(de)明天(tian),我(wo)(wo)們(men)將(jiang)緊跟時(shi)代的(de)(de)步伐(fa),我(wo)(wo)們(men)將(jiang)把握青春的(de)(de)旋律,讓畢(bi)(bi)(bi)業(ye)生們(men)感悟明天(tian)的(de)(de)真諦.

  三.活動主題

  明天更美好

  四.參加人員

  文化產業(ye)管理(li)學(xue)院10級所有學(xue)生

  五.活動時間

  20xx年6月20日18:00――21:30

  六.活動地點

  xx城市(shi)管理職業學院小(xiao)禮堂

  七.活動內容

  1.領導及主持(chi)人講話.

  2.開場vcr.內容有大(da)一剛(gang)進校報名的(de)場景,軍訓的(de)場景,各種活(huo)動的(de)場景,上課的(de)場景等(deng).

  3.歌舞(wu)青春《不想長大》《倔(jue)強》《朋友》《放心去(qu)飛》等.

  4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒(heng)》《畢業說再(zai)見》《畢業》等.

  5.文(wen)產院相關專業策劃的服(fu)裝秀(xiu)、化(hua)妝秀(xiu).

  6.院(yuan)長(chang)給優秀(xiu)畢(bi)業(ye)生頒獎.

  八.經費預算

  文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元(yuan).因(yin)為頒獎涉及獎金及獎狀,歌(ge)舞(wu)表演、服裝秀等活動也需要(yao)資(zi)金準備道具.

  九.活動流程

  主題時(shi)間內(nei)容專業

  明天(tian)更(geng)美好18:00――18:03主(zhu)持人上(shang)臺報(bao)幕(后在各節目(mu)間(jian)串詞(ci))

  18:05――18:10領導講話

  18:12――18:17開場(chang)vcr(軍(jun)訓及各種活(huo)動的(de)場(chang)景)文化市場(chang)經營與管理(li)

  18:17――18:22合唱《放心(xin)去飛》各班代(dai)表(biao)

  18:24――18:30詩(shi)朗誦《那時花開,剎那永恒(heng)》裝潢藝術設計

  18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環境藝術設計

  18:40――19:10話劇《時間的代(dai)價》文秘

  19:12――19:17歌(ge)曲《朋友》文化市場經營與(yu)管(guan)理

  19:20――19:50服(fu)裝(zhuang)秀(播放背景音樂(le))服(fu)裝(zhuang)設計

  19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術

  20:02――20:08詩(shi)朗誦《畢業說(shuo)再見》環境藝術(shu)設計

  20:10――20:40現場化妝秀(xiu)(播(bo)放背(bei)景(jing)音(yin)樂(le))人物形(xing)象設計

  20:42――20:47古(gu)箏(zheng)彈奏(zou)《茉莉花》裝潢藝術設計

  20:49――21:00英語脫口秀文秘

  21:02――21:07歌曲《明天(tian)更美好》各(ge)班代表

  21:09――21:18院長給優秀畢業生(sheng)頒獎(jiang)

  21:20主持人上(shang)臺宣(xuan)布晚會結束(shu)十.活動執行

  任務序號(hao)執行(xing)人責任人時間備注

  經費來源1外聯部(bu)成員外聯部(bu)部(bu)長20xx年(nian)6月1日前晚會所需經費由(you)外聯部(bu)到(dao)校外拉(la)贊助

  確(que)定活(huo)動項(xiang)(xiang)目(mu)2文娛部(bu)(bu)成員文娛部(bu)(bu)部(bu)(bu)長20xx年6月1日前確(que)定好活(huo)動項(xiang)(xiang)目(mu)后,才(cai)能開始(shi)排練

  邀請卡、節目表的(de)制(zhi)作3宣傳部(bu)成(cheng)員宣傳部(bu)部(bu)長20xx年6月10日前(qian)

  晚會宣傳4宣傳部(bu)和新聞(wen)(wen)資(zi)訊部(bu)成員新聞(wen)(wen)資(zi)訊部(bu)部(bu)長20xx年6月(yue)10日前宣傳部(bu)和新聞(wen)(wen)資(zi)訊部(bu)可以(yi)很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好

  場地(di)申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地(di)可以(yi)讓參加(jia)節目的(de)同(tong)學熟悉舞臺

  邀請嘉(jia)賓(bin)6學習部(bu)成員學習部(bu)部(bu)長20xx年6月15日前(qian)

  服裝道具7宣傳(chuan)(chuan)部(bu)成員宣傳(chuan)(chuan)部(bu)部(bu)長20xx年6月15日前充足的(de)道具可確(que)保節目的(de)整體效果

  會(hui)場(chang)布(bu)置(zhi)8組(zu)織部(bu)成員組(zu)織部(bu)部(bu)長20xx年6月18日前

  排練節(jie)目(mu)9文娛(yu)部成員文娛(yu)部部長20xx年6月19日前文娛(yu)部負(fu)責督促各(ge)專業(ye)節(jie)目(mu)的排練

  晚會開始10主持人(ren)學生會會長20xx年6月(yue)20日18:00主持人(ren)宣布晚會開始

  晚會結(jie)束(shu)11主持(chi)人學生會會長20xx年6月20日21:30主持(chi)人宣布(bu)晚會結(jie)束(shu)

會展策劃書范例12

  文化(hua)圈(quan)圈(quan)網(wang)是一個專業發布文化(hua)項目供需(xu)信息的門戶網(wang)站(zhan),網(wang)站(zhan)致力(li)于打造成為(wei)中國最大(da)的文化(hua)產業信息供需(xu)平臺(tai)。揭(jie)牌儀(yi)式、掛揭(jie)牌儀(yi)式服務(wu)、策劃流程方(fang)案(an):

  一、掛牌時間:

  二、掛牌地點:

  三、參加人員:

  四(si)、儀(yi)式方(fang)案-現場拴彩帶(dai) 安裝牌匾 掛(gua)條(tiao)幅

  五、具體分工:

  1、方(fang)案策(ce)劃(hua):負責全(quan)過程(cheng)的組(zu)織協調工作。

  2、前期準備:聯系(xi)落(luo)實相關單位領(ling)導講話、時間(jian)安排、揭(jie)牌場地位置安排等接(jie)洽工(gong)作。需要領(ling)導講話提前知會。

  3、物品準備:布置(zhi)橫幅、揭牌(pai)慶(qing)典用紅綢、禮儀(yi)授帶(dai)

  4、準備(bei)音(yin)響(xiang)、相機(ji)(ji)、攝像機(ji)(ji)

  5、資(zi)(zi)料收集,包括發言人發言稿、音像資(zi)(zi)料等,并整理成(cheng)電(dian)子版

  揭(jie)牌儀式結束(shu)后(hou),各組將(jiang)本(ben)組負責的用品于活動結束(shu)后(hou)負責收回。

  六、宣布儀式開始 ,介紹到會領導、來(lai)賓,表(biao)示歡迎!

  請(qing)領(ling)導講話;請(qing)領(ling)導揭(jie)幕;宣布掛(gua)牌儀(yi)式結束。

會展策劃書范例13

  一、展會背景

  為(wei)了進(jin)一步激(ji)發房(fang)(fang)地產(chan)市場的活躍性,滿(man)足和(he)方便廣(guang)大xx民(min)眾購房(fang)(fang)置業需(xu)求,引導xx房(fang)(fang)地產(chan)業的健康發展,由(you)xx市房(fang)(fang)地產(chan)管(guan)理(li)局牽(qian)頭(tou),xx廣(guang)播電(dian)(dian)視臺(tai)主辦,xx廣(guang)電(dian)(dian)傳媒(mei)會(hui)展部承(cheng)辦的20xx“金(jin)秋(qiu)飄香·和(he)諧宜居”秋(qiu)季房(fang)(fang)產(chan)、家居、建材(cai)展覽(lan)會(hui)定于20xx年10月1- 3日(ri)在龍(long)湖公(gong)園隆重舉行。在“金(jin)秋(qiu)飄香·和(he)諧宜居”的展會(hui)主題(ti)下,本屆房(fang)(fang)展會(hui)將會(hui)為(wei)詮釋(shi)品(pin)質生活提供很(hen)好的平(ping)臺(tai)。

  二、展會目的

  1、為房地產業(ye)及相關行業(ye)搭建一個(ge)展示(shi)自己、互相溝(gou)通(tong)、共同發展的互動平(ping)臺,提升擴(kuo)大參展單位的品(pin)牌(pai)知名度。

  2、加強(qiang)房(fang)展(zhan)會的“房(fang)展(zhan)超市”功能,降低消(xiao)費者購房(fang)的時間成本(ben),讓消(xiao)費者現場比較、對比選(xuan)擇,引(yin)導市民理(li)性消(xiao)費理(li)念。

  3、最大限度的激發消費(fei)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參(can)展(zhan)單位的銷售目標(biao)。

  三、展會特色

  1、展會時(shi)(shi)間(jian)定于10月(yue)(yue)1-3日,十一國慶黃(huang)金周(zhou)期間(jian)。金九銀(yin)十的房展銷(xiao)售良機(ji)(ji),承接九月(yue)(yue),開啟十月(yue)(yue),加之(zhi)國慶假(jia)期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之(zhi)中絕妙時(shi)(shi)機(ji)(ji)。

  2、展會(hui)地點(dian)在xx市(shi)龍(long)(long)湖公園(yuan)南(nan)(nan)門廣(guang)場。龍(long)(long)湖公園(yuan)位于xx市(shi)主城區(qu)東部(bu),東臨滏(fu)東大(da)街(jie),南(nan)(nan)面(mian)人民路,北傍叢臺(tai)路,交通條件十分便利,地理位置得(de)天(tian)獨厚,日(ri)客流(liu)量近萬人次(ci),國(guo)慶(qing)期間可達五(wu)萬余人次(ci),尤其(qi)是本(ben)次(ci)展會(hui)地點(dian)公園(yuan)南(nan)(nan)門廣(guang)場是園(yuan)區(qu)客流(liu)量之最,可占園(yuan)區(qu)總(zong)客流(liu)量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳(chuan)(chuan)力度(du)強(qiang)大(da)(da),宣傳(chuan)(chuan)平臺(tai)廣(guang)(guang)泛(fan)。充(chong)分發揮xx廣(guang)(guang)播電視(shi)臺(tai)的(de)媒體(ti)優勢(shi)和專業展會的(de)集群優勢(shi),加大(da)(da)在報紙(zhi)、電視(shi)、電臺(tai)、網絡、戶外廣(guang)(guang)告等(deng)媒體(ti)的(de)宣傳(chuan)(chuan)推廣(guang)(guang)。(詳見 附錄一展會宣傳(chuan)(chuan)推廣(guang)(guang)方案)

  4、新(xin)穎(ying)的(de)(de)展(zhan)會(hui)形(xing)式。在傳統展(zhan)會(hui)基礎(chu)上加入(ru)新(xin)穎(ying)的(de)(de)展(zhan)會(hui)形(xing)式,展(zhan)會(hui)現(xian)場最具互動的(de)(de)現(xian)場活動,豐(feng)富的(de)(de)文藝(yi)演(yan)出、互動游戲(xi)環節及吸引力十(shi)足(zu)的(de)(de)特色策(ce)劃活動。(詳見 附錄二(er)展(zhan)會(hui)特別活動策(ce)劃方案)

  四、展會時間、展會地點

  20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場(chang)

  五、展會主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:xx廣播電視臺

  承(cheng)辦(ban)單位:xx廣電傳媒會展部

  媒體支持(chi)單位:xx電視臺(tai)(tai)、xx電臺(tai)(tai)、xx日報(bao)(bao)、xx晚報(bao)(bao)、xx廣播(bo)(bo)電視報(bao)(bao)、中原商報(bao)(bao)、xx信息港、xx房產網、xx廣播(bo)(bo)電視網、xx之窗(chuang)微博等支持(chi)單位:

  六、展覽范圍

  1、房地(di)產開發(fa)商

  2、房地產代理(li)商

  3、家(jia)居(ju)家(jia)裝用(yong)品(pin)供應商(shang)

  4、建材(cai)用品供應商(shang)

  5、其他房地產相關(guan)企業(ye)(置業(ye)貸款金融機構、交易法律顧問(wen)律師事務所)

  七、展會規劃

  ①房展區

  A區特裝(zhuang)展位:費用為6萬(wan)元

  A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

  B區(qu)標準(zhun)展位:費用(yong)為2.5萬元(yuan)

  B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

  ②建材家居展區

  C1—C3展(zhan)位(wei)(wei):費(fei)用為1.5萬元(5mx3m/展(zhan)位(wei)(wei)寬度(du)可(ke)延(yan)伸)

  C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5mx3m)

  八、參展說明

  1、參展單位須有獨(du)立的法(fa)人資格(ge);

  2、參展單位(wei)有相應的《商品房預售(shou)許可證》、《營業執照》 ;

  3、參展(zhan)單位需在9月30日前繳清展(zhan)位租賃費用,方可(ke)進場布(bu)展(zhan);

  4、展位(wei)設計(ji)須新穎(ying)、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經組委(wei)會許可不(bu)得轉讓他用;

  3、參展單位應遵守《廣(guang)告法》進行產品的宣傳布展;

  7、參(can)展(zhan)樓盤要(yao)求:符合上(shang)市銷售(shou)的要(yao)求(具備國有(you)(you)土地使(shi)用權證、建設(she)工程規劃(hua)許(xu)可(ke)證、建設(she)工程開(kai)工許(xu)可(ke)證、建設(she)用地規劃(hua)許(xu)可(ke)證、商品房預(yu)售(shou)許(xu)可(ke)證),沒有(you)(you)預(yu)(銷)售(shou)許(xu)可(ke)證的項目只(zhi)能進行(xing)企業形(xing)象、項目展(zhan)示,不能以任(ren)何形(xing)式銷售(shou)房屋。

  8、參展單位在展期現場交易(yi)的(de),不(bu)得以欺詐行(xing)為(wei)損害購房者的(de)利益。違反者取消參展資(zi)格,展位費用不(bu)予(yu)退(tui)還;

  9、參展(zhan)單位的展(zhan)位物(wu)品自行(xing)看管,有損失(shi)的,自行(xing)負責(ze);

  10、參(can)展單(dan)位(wei)如(ru)在10月(yue)1日上(shang)午8:30前未到展會(hui)(hui)報到的,組委會(hui)(hui)有權將其展位(wei)另做他用(yong),已付展位(wei)費用(yong)不(bu)予退還;

會展策劃書范例14

  一、 活動背景

  隨著(zhu)近幾(ji)年社會的(de)(de)發展,人(ren)們(men)生(sheng)(sheng)活水平的(de)(de)提(ti)高,汽車是人(ren)們(men)生(sheng)(sheng)活 中(zhong)不可缺少的(de)(de)必要的(de)(de)交通工(gong)具, 因此(ci)人(ren)們(men)對于(yu)汽車的(de)(de)關(guan)注度也(ye)在(zai)(zai)不斷 提(ti)高。值得(de)注意的(de)(de)是在(zai)(zai)這些關(guan)注者中(zhong),大(da)學生(sheng)(sheng)的(de)(de)數量正在(zai)(zai)逐漸增長。 作為未(wei)來汽車消費(fei)主力(li)軍的(de)(de)大(da)學生(sheng)(sheng)們(men),他們(men)對于(yu)汽車的(de)(de)了解、對于(yu)汽 車的(de)(de)態度又(you)是如何呢?無疑(yi)這對未(wei)來我國(guo)汽車市(shi)場發展的(de)(de)走向有著(zhu) 深遠的(de)(de)影響(xiang)。

  二、活動目的

  在三門峽職業技術(shu)學(xue)院社團巡展(zhan)(zhan)(zhan)、三門峽市動(dong)漫(man)節及三省大學(xue)生籃球賽(sai)期間(jian),通(tong)過展(zhan)(zhan)(zhan)放(fang)福特汽車以及聯(lian)系的汽車俱樂部進行展(zhan)(zhan)(zhan)覽,讓更(geng)多的人了解(jie)福特汽車的相關性價(jia)比。

  三、活動意義

  通過此(ci)次(ci)活動安排(pai)讓更多的汽(qi)(qi)車(che)愛好者(zhe)更好地近距離的了解(jie)相關汽(qi)(qi)車(che)性能,在(zai)汽(qi)(qi)車(che)俱樂部的參(can)與下(xia),此(ci)次(ci)活動會更好的吸引參(can)觀(guan)者(zhe),達到(dao)宣傳作用。

  四、參加人員

  三省相關(guan)各(ge)領導,各(ge)地(di)區(qu)高校(xiao)老師(shi),大學生,三門(men)峽(xia)(xia)市(shi)內(nei)群(qun)眾,參與三門(men)峽(xia)(xia)市(shi)動漫節的(de)相關(guan)人(ren)員及三門(men)峽(xia)(xia)學苑(yuan)駕(jia)校(xiao)相關(guan)人(ren)員

  五、活動時間

  20xx年05月18日(ri)----20xx年05月20日(ri)

  六、活動地點

  七號八號宿(su)舍樓(lou)后籃球場

  七(qi)、活(huo)動相關流程

  1、活動(dong)當天所用(yong)車(che)輛按時到(dao)達活動(dong)地(di)點,并(bing)做好(hao)相關車(che)輛的(de)看(kan)管(guan)(福特店車(che)輛需(xu)要(yao)本店自己人員看(kan)管(guan),汽車(che)俱樂部車(che)輛本人看(kan)管(guan))

  2、汽車俱樂部車輛在(zai)活動當天專人負責(ze),使其車輛人員安全有序的進入(ru)到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一(yi)指導(dao))

  3、在七八(ba)號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員(yuan)的指引作用(yong),能(neng)讓(rang)參觀人員(yuan)到(dao)活動(dong)地點進行觀看、詢問

  八、汽(qi)車(che)俱樂部所(suo)用車(che)輛為統(tong)一(yi)的(de)福特汽(qi)車(che)

  由于為統一(yi)的(de)福特(te)汽(qi)車,此次贊助所(suo)需費用希(xi)望由福特(te)4s店贊助。在俱樂(le)部的(de)參與下,能(neng)(neng)(neng)更(geng)好的(de)為福特(te)汽(qi)車做宣(xuan)傳,能(neng)(neng)(neng)更(geng)好的(de)展示福特(te)車的(de)性能(neng)(neng)(neng),能(neng)(neng)(neng)讓有意(yi)向(xiang)者更(geng)好的(de)了解福特(te)汽(qi)車。

  九、活動展覽所需費用

  條幅:4條 4*100元

  礦泉(quan)水:農夫山泉(quan)3件 3*36元

  路障租用費用:50元每天

  音響設備租用費用:40元每天 3*40元

  其余相關費用(yong)待定

  總計1000元

會展策劃書范例15

  活動背景:

  xx的(de)(de)家(jia)居行業目前還停留在一個比較(jiao)低(di)的(de)(de)層次(ci)。一方(fang)面,市中(zhong)心的(de)(de)家(jia)居專賣店面積太小,不能(neng)滿足眾(zhong)多知名品牌的(de)(de)需求(qiu);另(ling)一方(fang)面,在東環(huan)路和(he)西(xi)環(huan)路一帶,雖然有(you)很大(da)的(de)(de)家(jia)居買場(chang),但缺乏有(you)影響力和(he)代表性的(de)(de)品牌帶動,品質不高。有(you)此引發來自經銷商和(he)消費者的(de)(de)雙重尷(gan)尬。

  另外,截至xx年(nian)x月,xx市將有xx多個樓盤完工交房,約(yue)xx多戶(hu)居(ju)民喬遷新居(ju),兩年(nian)內入(ru)戶(hu)新居(ju)的戶(hu)數將達xx多戶(hu)。對(dui)于家裝公司、家居(ju)商而言,這是一個巨大的市場。有戰略眼(yan)光(guang)的企(qi)業(ye)家們都(dou)盯住了這塊蛋糕!如(ru)(ru)何(he)斬(zhan)露頭角?如(ru)(ru)何(he)脫穎而出(chu)?

  成功永(yong)遠屬于有準(zhun)備的(de)人!本次活動(dong)的(de)意義是:通過活動(dong),將(jiang)營銷(xiao)中的(de)4PS(產品、價格、促銷(xiao)、渠道)有效(xiao)串聯(lian)起來,一步到位,讓人們對美聯(lian)國(guo)(guo)際(ji)家居(ju)(ju)(ju)城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群(qun)體(ti)。只要每(mei)個環節都面面俱到地做(zuo)好,在良莠不(bu)齊的(de)柳(liu)州家居(ju)(ju)(ju)市場,美聯(lian)國(guo)(guo)際(ji)家居(ju)(ju)(ju)城獨占鰲頭(tou)指日可待。

  活動目的:

  通過本次慶典活動,將(jiang)“美‘聯’家居,情(qing)‘系’生活”的主題(ti)淋漓盡致地詮(quan)釋給消費者,并將(jiang)此主題(ti)良性地延續。

  詳細說明:

  1、為美聯(lian)國際家(jia)居城與裝飾公司之(zhi)(zhi)間(jian)、美聯(lian)國際家(jia)居城與消費(fei)者之(zhi)(zhi)間(jian)、美聯(lian)國際家(jia)居城與政府部門(men)之(zhi)(zhi)間(jian)架起友誼之(zhi)(zhi)橋(qiao)梁(liang);

  2、為美(mei)聯國際家(jia)居城(cheng)長期(qi)銷(xiao)售效益奠定扎實根基;

  3、從(cong)長遠目標考慮,以(yi)本(ben)次活動(dong)為(wei)基(ji)石(shi),在此(ci)基(ji)礎之上,以(yi)柳州市場(chang)為(wei)樣板,打造一個(ge)樣板市場(chang),達到以(yi)桂中(zhong)為(wei)中(zhong)心,向周邊城市幅射的目的;

  4、美(mei)聯(lian)(lian)國際家(jia)居城(cheng)與時尚、綠色、環保、健(jian)康的生活緊密聯(lian)(lian)系起來;

  5、為美(mei)聯國際家居城聚集充(chong)足的人氣、商氣、財氣;

  6、美聯(lian)國際家(jia)居城成為柳州市民購買家(jia)居家(jia)裝用品(pin)的首選商場;

  7、目標消費(fei)人(ren)群對美聯國(guo)際家居(ju)城的(de)商品(pin)品(pin)質(zhi)和服務(wu)更(geng)有信(xin)心;

  8、柳州市(shi)民認(ren)識并接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環保、健(jian)康”的家居家裝(zhuang)文(wen)化;

  9、促成美聯(lian)(lian)國(guo)際(ji)家(jia)居城的火爆(bao)開業,并帶來美聯(lian)(lian)國(guo)際(ji)家(jia)居城的長期繁榮;強(qiang)力提升美聯(lian)(lian)國(guo)際(ji)家(jia)居城的品(pin)牌形(xing)象(xiang),樹立美聯(lian)(lian)國(guo)際(ji)家(jia)居城的地區行業領袖地位。

  【二、活動規劃】

  規劃一

  開業現場活動

  規劃二(er)——用(yong)展銷會延(yan)續開業的火爆

  為了(le)完成(cheng)既定(ding)的活(huo)(huo)(huo)動目標,我司對(dui)策劃方案進行了(le)反復的斟酌,建議利用(yong)“柳(liu)州61魚峰首屆家居新理(li)念展銷會”來(lai)延續開業(ye)慶典活(huo)(huo)(huo)動,為商場的開業(ye)活(huo)(huo)(huo)動找一個(ge)有力的支撐點。通過家裝公(gong)司及顧客參與展銷會活(huo)(huo)(huo)動,夯實了(le)活(huo)(huo)(huo)動的基礎(chu),避免了(le)常規開業(ye)慶典活(huo)(huo)(huo)動形式(shi)大于實質的弊(bi)端。

  規(gui)劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告

  為了確(que)保開(kai)業(ye)(ye)的成功,將開(kai)業(ye)(ye)慶典活(huo)動更好的推(tui)廣(guang)出去,我司建(jian)議,在(zai)確(que)定(ding)方(fang)案(an)的同(tong)時采取“新(xin)聞(wen)+廣(guang)告(gao)(gao)雙劍合壁”的宣傳(chuan)推(tui)廣(guang)策(ce)略。在(zai)進行(xing)報(bao)紙、電(dian)視、戶(hu)外、DM、網絡、企(qi)業(ye)(ye)刊物等立(li)體(ti)廣(guang)告(gao)(gao)宣傳(chuan)的同(tong)時,召開(kai)美(mei)聯(lian)國際家(jia)居(ju)城(cheng)開(kai)業(ye)(ye)活(huo)動媒體(ti)見面(mian)會,并(bing)通過系列新(xin)聞(wen)專欄的形式進行(xing)新(xin)聞(wen)炒作,實現新(xin)聞(wen)協同(tong)廣(guang)告(gao)(gao)1+1>2的宣傳(chuan)效果(guo)。

  規劃四——誠信(xin)簽名:對消費者的公開承諾

  俗話(hua)說(shuo):“光(guang)(guang)說(shuo)不練(lian)假把式(shi),光(guang)(guang)練(lian)不說(shuo)傻(sha)把式(shi),會說(shuo)會練(lian)才是好把式(shi)。”美聯(lian)國際(ji)家居城(cheng)作為柳州首家大規(gui)模、高品(pin)質家居商(shang)城(cheng),注重品(pin)質、注重誠(cheng)信經營,致力(li)于對每(mei)(mei)一(yi)位消費(fei)者負責。然(ran)而身處這個(ge)(ge)“酒香也怕(pa)巷子深”的時代,僅僅做到是遠(yuan)遠(yuan)不夠的,還(huan)要大聲的說(shuo)出來,讓(rang)每(mei)(mei)一(yi)個(ge)(ge)目標消費(fei)者、讓(rang)每(mei)(mei)一(yi)位公(gong)眾聽到。為此,我司特(te)別策劃了一(yi)個(ge)(ge)“誠(cheng)信大簽名”活動,即在(zai)商(shang)場開業(ye)(ye)慶典儀式(shi)上,由(you)美聯(lian)國際(ji)家居城(cheng)與裝飾公(gong)司組成的“誠(cheng)信經營聯(lian)盟”進行現(xian)場簽名,向(xiang)廣大消費(fei)者公(gong)開做出誠(cheng)信經營承(cheng)諾。這樣(yang),樹立起良(liang)好的企業(ye)(ye)形象和品(pin)牌形象。

  規(gui)劃五——萬(wan)份DM雜(za)志免(mian)費贈送

  發行萬份DM雜志《美聯國(guo)際(ji)家居(ju)城》贈閱消費者(zhe),旨在(zai)進(jin)一(yi)步擴大商(shang)場的(de)開業效應和品牌影響力。DM雜志為(wei)(wei)大16K,72P,四(si)色(se)銅(tong)版(ban)紙印刷(shua),發行量為(wei)(wei)一(yi)萬冊(商(shang)榷后為(wei)(wei)定)。主要(yao)發行渠道為(wei)(wei)在(zai)商(shang)場/現場贈閱。《家居(ju)小常識手冊》是家居(ju)商(shang)品的(de)附屬(shu)品,與(yu)DM雜志配套發送。雜志、手冊用精(jing)美禮品盒/袋裝好。

  □規劃六——“明星”巧助(zhu)陣(zhen)

  我們所謂(wei)的(de)明(ming)星并非什么(me)大名鼎鼎的(de)文(wen)藝明(ming)星。在開業慶典儀(yi)式(shi)上(shang),邀(yao)請一些家(jia)居(ju)建材行業的(de)重量級商業明(ming)星以及市(shi)委(wei)、市(shi)政府(fu)領(ling)導在儀(yi)式(shi)上(shang)發表熱情洋溢的(de)講話(hua)。效果:在恭祝美(mei)(mei)聯(lian)國際(ji)(ji)家(jia)居(ju)城(cheng)隆重開業的(de)同(tong)(tong)時,將美(mei)(mei)聯(lian)國際(ji)(ji)家(jia)居(ju)城(cheng)同(tong)(tong)業界(jie)知名品牌強強聯(lian)合,共(gong)同(tong)(tong)為(wei)廣大消(xiao)費(fei)者服(fu)務的(de)理念傳播給了公(gong)眾;市(shi)委(wei)、市(shi)政府(fu)領(ling)導的(de)參與,提高(gao)美(mei)(mei)聯(lian)國際(ji)(ji)家(jia)居(ju)城(cheng)在消(xiao)費(fei)者心目中的(de)信任度以及影響(xiang)力。

  【三、現場活動氣氛包裝】

  室內——

  1、門口(kou)設立明顯(xian)標志企業(ye)LOGO的接待處,向入(ru)場(chang)者贈送活動宣傳品、禮品及(ji)紀念品;

  2、一樓(lou)入口至二(er)樓(lou)入口鋪設(she)紅地毯,墻上懸掛精美家居圖(tu);

  2、設立迎賓小姐,引導(dao)顧客入(ru)場(chang),對(dui)顧客進行(xing)家(jia)居宣傳,并派送禮品/宣傳品;

  3、設立導(dao)視系(xi)統,設立明顯標(biao)志(zhi)企業LOGO的標(biao)志(zhi)牌;

  4、店(dian)內相(xiang)關(guan)區(qu)域(yu)設立休憩處,配備服(fu)務員并進行(xing)禮品發放;

  5、店內相關位置(zhi)設(she)立宣業務傳臺,擺(bai)設(she)相關禮(li)品、宣傳品,并提供咨詢服務;

  室外——

  1、正門(men)處(chu)設立正方形(xing)舞(wu)臺,鋪設紅地(di)毯,并用(yong)綠色植物裝飾;

  2、舞臺后方設大型(xing)充氣雙龍拱門一座;

  3、充(chong)氣雙龍拱門(men)兩側設(she)立充(chong)氣燈籠柱);

  4、從一樓樓底(di)鋪設紅地毯至二樓樓道;

  5、正門進(jin)口處用慶典氣球串及(ji)花束裝(zhuang)飾(shi);

  6、懸(xuan)掛紅色條幅(fu),將各慶祝美聯國際家居(ju)城的(de)企(qi)事(shi)業(ye)單(dan)位羅列出來(lai),條幅(fu)由三樓延續至二樓;

  7、志公司LOGO的刀旗;

  8、前設(she)立大型主(zhu)題展板一塊(kuai),發布活動(dong)主(zhu)題;

  9、升空氣球4個:2個懸掛(gua)“美(mei)聯(lian)國際家居(ju)城開業慶典”條幅.

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