青年志愿者協會周年慶典策劃書（精選10篇）

　　轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，是不是要好好寫一份策劃書了。你所見過的策劃書應該是什么樣的？下面是小編為大家整理的青年志愿者協會周年慶典策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 1

　　一、活動名稱：

　　青年志愿者協會系部分會成立十周年慶典

　　二、活動主題：

　　十年奉獻，情系青協

　　三、活動目的：

　　總結青協十年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協會的'影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立十周年。

　　四、活動時間：

　　20xx年4月13日晚上7：30

　　五、活動地點：

　　學術報告廳一樓

　　六、活動負責人：

　　青年志愿者協會系部分會十周年慶籌備小組

　　七、參與人員：

　　青年志愿者協會成員

　　八、活動流程：

　　1、主持人宣布“青協志愿者協會十周年慶典”正式開始。

　　2、全體起立，奏“青年志愿者之歌”

　　3、主持人介紹領導及嘉賓。

　　4、請學院團委楊延紅書記為大會致詞。

　　5、主持人介紹四系青協特色并播放四系青協綜合幻燈片。

　　6、觀看計算機系系青協幻燈片與表演節目《隨風而去》。

　　7、觀看外語系青協幻燈片與表演節目《達浪舞》。

　　8、觀看樂隊的表演節目

　　9、觀看電氣系青協幻燈片與表演節目《春風暖人間》。

　　10、觀看機械系青協幻燈片與表演節目《愛的翅膀》。

　　11、幸運觀眾抽嘉賓與四系會長切蛋糕。

　　12、主持人宣布慶典閉幕，歡送領導及嘉賓離場。

　　九、工作安排：

　　1、組織部提前做好前期工作。（學術報告廳的借用及其他相關事宜）

　　2、各系青協組織部安排好節目和組織好人員參加此次活動

　　3、組織部安排人員，在活動前布置好活動場所。（每系出7人）

　　4、宣傳部提前向學院學生會借好前臺嘉賓席的紅布以及寫好嘉賓牌、宣傳海報和橫幅。

　　5、組織部要安排好主持人和禮儀小姐。

　　6、外聯部提前購買活動獎品和用品。

　　7、信息部做好攝影及相片上傳工作。

　　8、紀檢部在活動中要維持好秩序。

　　9、組織部安排人員在活動結束后清理會場。

　　十、經費預算：

　　主要用于購買活動物品和一些互動節目的獎品。由于這次活動的規模比較大，所以費用會比較多一點。大約要200元。

　　十一、注意事項：

　　參加活動人員要注意自身形象，注意活動場所的清潔。青協成員要穿好會服，佩戴好胸卡。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 2

　　一、活動主題：

　　舞動青春歡樂青協

　　二、活動背景：

　　青年志愿者協會成立xx周年。六年來青協經歷了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。

　　三、活動的目的及意義：

　　為慶祝青年志愿者協會xx周年生日，也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富同學的課余生活，活躍校園氛圍，發掘文藝人才，激發同學們的青春活力與合作精神，給同學們一個真正展示自我風采、鍛煉自己的舞臺。并且祝愿青協蓬勃發展，祝愿琴院桃李天下！通過這次活動，讓每一位同學都感受到青協的熱情，讓更多的同學了解青協，號召更多的同學加入青協，為社會公益做貢獻！

　　四、活動的組織單位：

　　青年志愿者協會

　　五、活動的步驟：

　　㈠前期準備

　　1、活動申請：向團委提出申請舉辦青協六周年晚會，得到批準后盡快申請教室。

　　2、活動宣傳：確定時間。

　　①橫幅

　　在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。

　　②海報宣傳

　　a、在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

　　b、在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。

　　c、在圖書館宣傳欄內張貼海報、節目單。

　　③展板

　　a、在一、二食堂前放置宣傳展板。

　　b、活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。

　　④校內媒體

　　學院廣播站，在廣播站中播出。

　　⑤網絡宣傳

　　到青協q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

　　3、節目準備工作：

　　①節目的收集、挑選。（節目中可有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情）

　　②各節目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

　　③定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。

　　④晚會大彩排（xx月xx日xx點xx分，xx地點）。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　⑤總結彩排，修改細節。

　　4、嘉賓的邀請：

　　1）學院領導和青協干部

　　2）xx月xx號發邀請函；

　　5、物品的準備：

　　1）宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發），節目單（xx月xx日公布）

　　2）演出道具、音響在xx號準備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在xx號準備好。

　　3）服裝、化妝品等各在xx號做好準備

　　4）現場飲料在xx號準備好

　　6、會場安排

　　1）座次按系部安排

　　2）背景的選擇

　　3）設備的擺放、安裝

　　4）工作人員的.安排

　　5）準備青協一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊

　　6）把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處

　　㈡活動實施

　　1、整體流程

　　會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

　　2、人員入場

　　1）工作人員提前四十分鐘到達會場

　　2）禮儀小姐到場

　　3）觀眾在晚會開始之前xx分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

　　4）在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》

　　5）在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

　　3、晚會開始

　　1）由主持人介紹到場嘉賓，評委老師，青協會長，各部長

　　2）主持人邀請領導致詞

　　3）開場節目

　　4）主持人宣布晚會開始

　　5）根據節目單進行演出

　　6）在每個節目開始之后，由評為小組打分，并由相關人員進行統分

　　7）主持人與觀眾互動

　　8）由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎

　　9）全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

　　10）由主持人邀請嘉賓切蛋糕

　　11）由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕（同時禮炮響起）

　　4、晚會結束后期安排

　　1）晚會結束后保持會場秩序，所有同學不能先行離開，帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開

　　2）待觀眾離開后，相關人員留下收拾會場

　　㈢注意事項

　　1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場。

　　2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場。

　　3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音。

　　4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度。

　　5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科制備兩套以備不時只需。

　　6、在前一個節目演出時后兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演。

　　7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電。

　　8、若在晚會前半部分出現停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始。

　　9、若在晚會后半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束。

　　10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備。

　　11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決。

　　12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目。

　　13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決。

　　14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

　　六、活動預算

　　略

　　七、活動地點

　　xx

　　八、活動時間

　　xx

　　九、活動負責人

　　1、節目組

　　負責人：

　　組員：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　2、后勤組：

　　負責人：

　　組員：

　　a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

　　d、相關物品的購買

　　3、舞臺組：

　　負責人：

　　組員：

　　a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置

　　b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作

　　4、拍攝組：

　　負責人：

　　組員：

　　負責現場攝影、照相等

　　5、禮儀組：

　　負責人：

　　組員：

　　負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

　　6、宣傳組：

　　負責人：

　　組員：

　　負責印發請柬、節目單，展開宣傳

　　7、外聯組：

　　負責人：

　　組員：

　　負責晚會費用

　　8、總策劃：

　　9、總負責：

　　十、預計取得的效果

　　這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。同時這次晚會展現了大學生激情澎湃的精神風貌，鍛煉了同學們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓青協龍騰虎躍，煥發勃勃生機！

　　十一、晚會后期

　　1、感謝所有演員給我們帶來精彩節目，并為他們分發小禮物。

　　2、對所有費用實際花銷進行清算。

　　3、做出晚會總結，寫出收獲，提出不足，避免再次出現同樣錯誤。

　　十二、晚會后期宣傳

　　活動結束后，在校內報紙，校內廣播和海報進行回顧報道。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 3

　　一、活動口號：

　　放逐激情，青春萬歲

　　二、活動背景：

　　隨著新生見面會的結束，一批新的大一學生們正式加入青協這個大家庭，青協的各項活動也即將開始。但新老成員間還缺乏深入了解。為了增進友誼，同時也為了讓校青協真正成為我們志愿者溫馨的家，我們特此舉辦這個盛大的晚會。

　　三、活動目的：

　　使大一新干事們進一步認識青協主席、主席團成員以及各部部長，聯絡彼此友誼，并且在部門內部和各部門之間建立良好關系，為青協營造溫馨和睦氛圍。方便今后活動的順利進行。

　　四、活動對象：

　　青協成員（自愿原則）

　　五、活動時間：

　　20xx年10月28日

　　六、活動地點：

　　西平房前面場地

　　七、活動流程：

　　活動前期：

　　（一）活動場地安排

　　辦公室提前到活動舉辦地向相關人員進行請示，得到活動當天的場地使用權，并確定桌子，椅子的數量。（舞臺的布置需要提前商量）

　　（二）活動物品準備

　　1、各部部長提前將晚會的時間、地點在中午之前及時告知部員（通知自帶馬扎）。并登記自己部門的參加人員名單。

　　2、組織部將活動所需帳篷等物品搬到指定地點。

　　3、辦公室將各部門所報人數匯總登記。

　　4、外聯部負責晚會的經費來源。

　　5、宣傳部負責購買晚會活動的道具、獎品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。

　　6、秘書處將上報的節目名單進行整理，確定晚會中節目的出場順序。并確定主持人，根據節目情況準備好主持詞和串詞。

　　7、人力資源部負責聯系音響設備，并確定舞臺的布置方式。

　　8、各部門將節目所需背景樂整理成單個文件夾，中午12點之前拷到辦公室電腦桌面上。檔案部根據最終確定的'節目單，將上交的音樂進行整理。（2點之前完成。）

　　（三）晚會人員安排

　　1、各部男生五點集合，由組織部安排男生將帳篷，桌椅，水等物品搬到指定地點。配合人力資源部布置舞臺

　　2、人力資源部負責調試好晚會音響

　　3、辦公室負責好現場各部人員以及主席團的座位

　　4、宣傳部負責活動全程的拍攝。

　　5、外聯部素晚會期間會場秩序

　　6、檔案部隨時配合晚會進程，提供所需音樂和道具。

　　7、秘書處負責晚會主持，并及時調動現場氣氛。

　　8、策劃部負責給大家分發礦泉水和食物。

　　9、人力資源部在活動結束后選10名同學收拾會場。

　　活動中期：

　　1、篝火晚會正式開始（具體流程由秘書處負責確定）

　　2、晚會結束各部門負責清理自己附近的垃圾，保持會場整潔

　　3、各部門有序離開會場。

　　活動后期：

　　秘書處寫好活動總結；外聯部將活動所花經費核實，活動結束后兩天之內將賬目表上交給主席團；宣傳部將照片在兩天內交由檔案部進行存檔。

　　八、活動意義：

　　增進青協內部感情，豐富生活，娛樂放松。

　　九、注意事項：

　　1、由于是戶外活動，受天氣影響較大，因此活動如遇特殊天氣延期舉辦，各部及時通知。

　　2、提前布置好場地

　　3、注意集合時間地點按時到場。

　　4、各部通知表演人員自己準備服裝及道具。

　　5、活動期間注意安全，友誼第一，比賽第二。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 4

　　一、活動主題：

　　校青年志愿者協會成立八周年會慶

　　二、活動對象：

　　蘭州工專青年志愿者協會全體成員

　　三、活動時間：

　　12月20日

　　四、活動地點：

　　蘭州工業高等專科學校體育館

　　五、參加活動人員：

　　各校級領導，曾給予青協工作支持與幫助的老朋友，部分已離校參加工作的青協老成員代表，校學生會成員，各班代表及青協全體成員。

　　六、活動目的：

　　慶祝蘭州工業高等專科學校青年志愿者協會成立八周年，借此活動，回顧青年志愿者協會八年來經歷的`風風雨雨，見證曾經的輝煌，彌補過去的不足，規劃青協以后的道路。宣傳青協的口號，擴大青協的影響力。能實實在在為社會做更多的事，也讓青年志愿者協會的明天更加美好。

　　七、活動形式：

　　通過觀看視屏，圖片了解青年志愿者協會的成長歷程-，通過文藝表演體現青協志愿活動的方式。

　　八、活動流程：

　　1.有請校級領導為本次活動發言；

　　2.青年志愿者協會主席發言，總結幾年來協會的工作情況；

　　3.觀看青協曾經做過活動的視頻，圖片認識青年志愿者協會的成長歷程；

　　4.中間穿插文藝節目表演；

　　5.青年志愿者協會上一屆代表談談在青協的感受以及他們對新成員的要求和期望；

　　6.青年志愿者協會新成員代表發言

　　7.全體演員互動全場觀眾學習手語操(愛的奉獻)。

　　8.活動總結及感悟。

　　九、注意事項：

　　宣傳部提前做好宣傳工作，外聯部做好邀請學校領導，老朋友，離校老成員，并且向學校做好申請活動場所及資金和各種設備。其它各部及學生會做好組織工作，保證活動順利進行。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 5

　　一、活動時間及地點

　　20xx年6月21日于3號樓209教室

　　二、活動目的

　　為了促進協會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

　　三、主辦單位

　　校區青年志愿者協會

　　四、晚會具體安排及流程

　　（一）、人員安排

　　1、舞臺籌備組

　　場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

　　主要職責：

　　①負責晚會舞臺背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。

　　②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

　　③負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

　　2、宣傳組

　　利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。

　　主要職責：

　　①負責相關文件和節目單的制作與分發。

　　②負責海報的宣傳。

　　③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

　　3、節目組

　　晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

　　主要職責：

　　①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。

　　②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選后將登記錄用。

　　③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

　　④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

　　⑤負責互動節目的策劃安排。

　　4、后勤保障組

　　本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的'后勤保障工作。

　　主要職責：

　　①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

　　②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋（箱），監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常

　　③協助其它部門做好相關工作。

　　7、保安禮儀組

　　主要職責：

　　①負責晚會的保安及突發事件的處理工作，維護全場秩序。

　　②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

　　③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。

　　8、外聯組

　　主要職責：

　　①負責向學校申請經費。

　　②聯系各商家并邀請其準時參加晚會。

　　5、紀檢組

　　主要職責：

　　①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

　　（二）、前期準備工作

　　1、晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳（海報，廣播站）節目收集、主持人。

　　①節目收集

　　由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上由我協會人員主持）擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　③前期宣傳

　　由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

　　2、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

　　①節目篩選及排練

　　由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選并最終確定節目，進行排練。

　　②中期宣傳

　　由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

　　③舞臺確定

　　由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。

　　④物品購買及禮儀隊確定

　　由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

　　①晚會全過程確定及彩排

　　由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣傳

　　由宣傳組負責。

　　③領導邀請、場地確定及媒體報道確定

　　由總負責人和保安禮儀組負責。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 6

　　一、活動背景：

　　回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長江職業學院的志愿者群體發展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅除黑暗，溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會，我們將立足當前，規劃未來，對協會精益求精，努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！

　　二、活動目的及意義：

　　1、此次晚會志在總結青年志愿者協會十年的歷程，同時在此基礎上繼續秉承，傳揚，創新志愿者與時俱進，無私奉獻的崇高精神。

　　2、借此機會向廣大在校大學生弘揚無私奉獻的志愿者精神，為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。

　　3、讓更多的校外群體了解長江職業學院的校園文化，了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳長江職業學院以及院校的志愿者群體。

　　4、讓更多的企業商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會奉獻出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。

　　三、活動時間：

　　四月二十四日

　　四、晚會地點：

　　藝術樓六樓

　　五、參與此次晚會的兄弟學校：

　　略

　　六、參與此次晚會的其他院系及協會：

　　略

　　七、晚會的活動流程：

　　1）晚會前期：

　　1.辦公室申請晚會場地，制作邀請領導老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領導由會長團等人負責邀請，由辦公室主任（小汪）總負責。

　　2.由會長團負責聯系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！

　　3.由青春文藝部部長（張媛媛）負責晚會節目籌集的工作，為了突出由校團委青年志愿者協會主辦這個特點，因此每個部門至少準備一個節目，現在就開始，各個部長做好節目挑選，排練等工作，于3月底由有關輔導老師和會長團等參與節目的篩選工作。選出6--7節目，邀請別的院校以及學校各社團帶來的節目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負責）并排出節目單。

　　4.外聯部負責拉贊助，（具體的策劃書，經費預算，給贊助商帶來的宣傳效應等資料后備），以籌集活動經費。該晚會的各項支出應在經費范圍內，由外聯部負責。

　　5.新聞信息部應對晚會進行全校范圍內宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預計3張海報，一份關于宣傳青協活動的板報放于主干道上），具體包括青協近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設計要突出青年志愿者的'特點）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經費制作海報POP等，此項任務由新聞信息部負責。

　　6.晚會當天新聞信息部負責會場布置，其余部門抽調3——5人輔助。

　　7.實踐服務部負責互動環節道具準備。

　　8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場，每條人行道上安排2名女生指導人員入座。

　　2）晚會進行：

　　1.晚會開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場內值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務！

　　2.新聞信息部負責音響及燈光的控制，PPT的放映以及節目音樂的播放。

　　3.由協調管理部負責整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負責秩序維護，有序進場，不準中途退場，若有觀眾大聲喧嘩，打鬧現象以及突發狀況應及時制止與應對。

　　3）晚會結束：

　　1.晚會結束后，由協調管理部負責嘉賓以及觀眾有序退場，并做好安保工作，由協調管理部負責。

　　2.由實踐服務部負責安排人員進行會場的衛生打掃清理工作。

　　八、晚會注意事項：

　　1.晚會開始前，新聞信息部負責調試及檢測音響，燈光，麥克風等硬件設施，將一切布置到最佳狀態。

　　2.青春文藝部負責節目的彩排，對有不好影響的節目或地方作出修改。

　　3.各部門布置會場時，注意安全，端正會場座椅，給各位嘉賓以及兄弟學校留下好的印象。

　　4.在節目演出期間若出現意外情況，及時報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。

　　九、活動預算：

　　晚會宣傳：門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請帖發放等700元。

　　布置會場：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

　　節目所需：演員服裝、盤發、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

　　預算共計：4000元

　　十、活動經費管理：

　　表演人員的服裝，狀容，發型，布置晚會現場所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負責將所購器具列好清單，到辦公室領取資金，所購物品必須有發票，以便辦公室進行賬面記錄。

　　十一、委員要求：

　　所有青年志愿者除有節目的人外都要穿會服進場，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿著得體，樹立長江職業學院青年志愿者協會會員的良好形象。

　　十二、晚會負責人及參與人員：

　　主辦單位：xxxx學院校團委

　　承辦單位：校團委青年志愿者協會

　　主要負責人：副會長周文雅

　　指導老師：校團委謝老師

　　參與人員：校領導（由會長團等人負責邀請），各兄弟院校，青年志愿者協會所有成員和在校大學生

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 7

　　一、活動主題

　　揮舞青春愛心飛揚

　　二、活動背景

　　1985年12月17日，第40屆聯合國大會通過決議，確定從1986年起，每年的12月5日為“國際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內弘揚志愿精神，先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務活動，全世界志愿者共同的節日里，共同參加社會義務活動，把志愿精神傳達給更多的人，讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

　　三、活動的目的及意義

　　1.弘揚志愿精神，傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動，提高全志愿服務的認知度、關注度和參與度；

　　2.總結經驗成果，促進事業發展。充分展示青年志愿者行動的經驗和成果，進一步增強青年志愿者行動的凝聚力和影響力；促進志愿者相互交流與合作。

　　四、策劃主辦單位

　　武漢交通職業學院青年志愿者協會

　　五、邀請嘉賓

　　1.學校學工部、團委老師等領導；

　　2.黃家湖附近五所學校青年志愿者協會代表；

　　3.校其它三席學生代表及二級學院代表。

　　六、活動時間地點

　　12月6日18：30教師樓二樓多功能報告廳

　　七、院各部門人員安排

　　文藝部：

　　1.完成節目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，將節目單交由文秘部；

　　2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

　　3.確定主持人。

　　活動部：

　　1.負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況；

　　2.負責把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；

　　3.疏導觀眾進退場、維持會場秩序。

　　文研部：

　　1.負責20xx年下半年的活動總結報告；

　　2.負責與外校進行活動交流。

　　組織部：

　　1.組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺；

　　2.負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置；

　　3.負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作。

　　文秘部：

　　1.相關物品的購買，并進行統計；

　　2.負責主持人的主持稿；

　　3.負責寫作領導致詞。

　　宣傳部：

　　1.負責貼制海報、板報，展開宣傳工作；

　　2.布置會場；

　　3.負責現場攝影、照相等。

　　外聯部：

　　1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳；

　　2.準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　3.負責與外校交流，并邀請參加晚會；

　　4.組織人員接送嘉賓。

　　督辦部：

　　1.負責嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動；

　　2.協助布置會場，維持會議室外演員準備時的紀律。

　　校微博協會：

　　負責宣傳12.5晚會，并在晚會現場組織微博上墻活動，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚志愿服務精神。

　　八、活動流程

　　（一）前期準備

　　1、活動申請：

　　向團委提出申請舉辦武漢交通職業學院青年志愿者協會之志愿者日晚會，得到批準后盡快申請會議室。

　　2、活動宣傳：

　　①橫幅：在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結束。

　　②海報宣傳：在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

　　③展板：在食堂側門放置宣傳展板。

　　④校內媒體：學院廣播臺，在廣播站中播出。

　　⑤網絡宣傳：在學校網站、微博等進行宣傳。

　　3、節目準備工作：

　　①節目的收集，挑選（節目中間有互動環節，以增加晚會氣氛，調動起大家的激情）；

　　②各節目的排練，同時準備好所要的音樂、道具服裝；

　　③定出晚會的節目單，主持稿發給主持人；11月28日13：30大學生活動中心初選，12月1日16：00大學生活動中心復選。

　　④晚會大彩排（12月5日13：30點，大學生活動中心），誠邀各部長，會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；

　　⑤總結彩排，修改細節；

　　⑥院青年志愿者協會活動剪輯ppt。

　　4、物品的.準備：

　　1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節目但；

　　2、演出道具、音響在12月5號準備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等，在12月4號準備好。

　　3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準備好。

　　5、會場安排

　　1、座次安排；

　　2、晚會現場背景的選擇、布置、設備的擺放、安裝；

　　3、工作人員的安排。

　　（二）活動實施

　　1、整體流程

　　會場一切準備就緒——18：10觀眾、演員入場完畢——18：30主持人宣布文藝晚會正式開始——領導致辭——播放校青年志愿者協會活動ppt——正式進入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場

　　2、人員入場

　　1）工作人員提前一個小時到達會場；

　　2）觀眾在晚會開始前30分鐘，由工作人員帶領入場；

　　3）在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》

　　3、晚會開始

　　1）由主持人介紹到場嘉賓，學校領導，外校代表，四席主席；

　　2）主持人邀請我校領導致詞；

　　3）主持人宣布晚會開始；

　　4）播放青年志愿者協會活動剪輯ppt；

　　5）根據節目單進行演出；

　　6）主持人與觀眾互動；

　　7）由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。

　　4、晚會結束后其安排

　　1）晚會結束后保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待學校領導，外校代表離開后方可按秩序離開；

　　2）待觀眾離開后，相關人員留下清理會場；

　　3）校級干部及各二級學院分會會長和影留戀；

　　4）及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網、微博。

　　九、活動預算

　　（一）晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、3條橫幅；

　　（二）背景幕布，音響設備；

　　（三）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機；

　　（四）節目單、請帖、請柬、飲料、礦泉水；

　　（五）現場攝影，沖洗照片；

　　（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費用小計。

　　總計：xx元

　　十、注意事項

　　1.工作人員、演員務必在晚會開始前40分鐘到達晚會會場；

　　2.保持會場衛生，要求同學們不能自帶零食等食物入場；

　　3.演員的上下場次序服從相關人員統一調度；設備應提前調試，設備準備兩套以備不時只需；

　　4.晚會籌備組各成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成該負責的項目；

　　5.活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會環節順利完成。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 8

　　序言

　　蘭州理工大學技術工程學院青年志愿者協會成立于20xx年，是我院成立起來的最有意義的團體。在院領導、各部門領導人的大力支持和幫助下，協會本著“奉獻、友愛、互助、進步”志愿服務宗旨，積極投身志愿服務事業，踐行志愿精神。

　　回首十載，對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月，從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們播散愛心的種子，已經逐漸深根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經點亮世界。

　　在青協成立十周年之際，我青年志愿服務活動蓬勃發展的背景下，為加強自身文化建設，凝聚人心，和聚人氣，繼往開來，推進社團實質性的融合，同時為加強校內外兄弟社團的交流，互相學習經驗，以期提高公益服務質量，號召更多的青年朋友參與志愿服務特籌辦本次慶典活動。讓我們用愛心點燃奉獻之火，用年輕的生命把志愿精神代代傳承發揚。協會成立之今，校內外開展了各項公益活動外，志愿者們利用雙休日及課余時間走進社區街頭，他們服務的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車站牌、校園等公共場所。通過這次回首與分享的晚會，更加讓我們志愿者懂得如何去發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳，心手相牽！

　　一、活動名稱

　　青協十周年慶典活動

　　二、活動目的

　　1、此次晚會志在總結青協十年來以來所取的豐碩成果。

　　2、同時也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

　　3、同時為了讓更多的'人了解志愿者這個愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小愛心，去點燃生命中的愛火。

　　4、以我院成立的青年志愿者志愿服務隊為基礎，以共建社區為服務平臺，讓大學生能夠更好地施展才華，服務社區，奉獻社會。

　　5、同時了解社區群眾的實際需求，認識真實的社會。讓廣大的同學們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。

　　三、活動主題

　　十年青春飛揚，滿載愛心遠航

　　四、活動時間、地點

　　時間：20xx年12月7日

　　地點：1E201報告廳

　　五、活動主辦單位

　　蘭州理工大學技術工程學院團委

　　六、活動承辦單位

　　蘭州理工大學技術工程學院青年志愿者協會

　　七、活動對象

　　蘭州理工大學技術工程學院在校全體志愿者

　　八、活動組織

　　（一）前期準備；

　　1.提前召開協會內部會議，分配活動的具體安排（主席團負責）

　　2.活動宣傳：

　　A.海報宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。（宣傳部3人負責）

　　B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協十周年慶典活動（秘書處2人負責）

　　C.網絡宣傳，通過微博網絡等平臺，分享學院動態、志愿者服務活動平臺。在青協qq群發信息，并在博客上進一步宣傳【包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會】。（宣傳部2人負責）

　　D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。（實踐部2人負責）

　　E.照片墻宣傳（共200張--50張大的，100張小的），把青協近幾年活動的宣傳照片打印出來，在12月3號貼出去（宣傳部2人負責）

　　F.“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。（力求全院師生都知道這次活動）

　　G.噴繪海報的制作，專為晚會當天準備（宣傳部2人負責）

　　3.活動前期的啟動儀式：（12月4號，星期三）

　　A.青年志愿者協會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準備好，搬到求是樓門口，主要寫青協祝福語。（實踐部2人負責）

　　B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協祝福語，并貼在簽名墻上。（實踐部2人負責）

　　C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行，由會長宣布青年志愿者協會十周年慶典活動正式啟動

　　D.播放十周年慶典的宣傳片

　　4.與友誼院校的有關負責人聯系，合辦一個具有社會影響力的志愿者服務十周年慶典活動。（外聯部3人負責）

　　5.節目準備工作：（院、各系實踐部負責，各系、各部積極出謀劃策排練節目，可以請社聯各協會有才藝特長的幫忙出個性節目）

　　a.節目的收集、挑選。(手語、節目中與友誼院校有互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)

　　b、各節目的排練，同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

　　c、定出晚會的節目單，發給主持人。

　　d、晚會大彩排(12月6日18點00分，大學活動中心)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　e、總結彩排，修改節目細節。

　　6、嘉賓的邀請：（外聯部20人負責—-要求一對一）

　　A.各大高校青年志愿者協會負責人

　　B.學院領導和歷屆青協會長

　　C.11月23號發邀請函（30份）

　　D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團

　　7.嘉賓的接待：（外聯部20人負責—-要求一對一、微笑接待）

　　A.提前和要來的嘉賓取得聯系，以及確定他們當天來參加活動的路線

　　B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。（10人負責）

　　C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息（高校可以一起互動交流等）

　　D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協會的發展（一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協會的相關資料）

　　8、物品的準備：（組織部10人負責）

　　A.條幅---內容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌”(宣傳階段)

　　B.邀請函30份(11月23日發出)，節目單500份，每個位子上一個節目單(11月30日公布)

　　C.演出道具、音響在12月4號準備好，舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準備好。

　　D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。

　　E.現場飲料在12月6號晚上準備好。

　　F.教室提前一周申請（桌椅）

　　9.會場安排：（實踐部20人負責）

　　A.座次安排---第一排為學院領導和各高校的座次，第二排以后為青協會員的座次，12月6號晚上布置好。（2人負責）

　　B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標語、氣球裝飾等（10人負責）

　　C.設備的擺放、安裝、調試（2人負責）

　　D.青協十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊

　　10.提前打印好有關志愿者服務的問卷調查表，并準備好中性筆，多準備些備用中性筆。（秘書部3人負責）

　　11.準備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。（宣傳部2人負責）；

　　12.統計參加人員名單，并叮囑注意事項。（組織部部長負責）

　　13.副部及其以上須穿正裝到會（正裝提前一周各自借）

　　（二）活動流程：

　　1.人員入場

　　A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場，并布置會場

　　B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

　　C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協會的志愿服務宣傳片或ppt

　　2.晚會開始

　　A.由主持人介紹到場嘉賓

　　B.主持人邀請院領導致詞，并宣布晚會活動開始。

　　3.唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調動全場氣氛

　　4.宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務精神。

　　5.晚會節目開始，第一個節目提前5分鐘準備，下一個節目預備，以此銜接（注意晚會期間的秩序）

　　6.節目互動，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會場氣氛。（比如可進行：青協志愿的有關知識問答）

　　7.晚會結束后進行問卷調查，隨機給別人分發問卷調查報告，并注意讓他們填志愿服務的有關活動報告。

　　8.活動結束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”，當音樂響奏2分鐘過后學院領導和嘉賓集體成員合影留念。

　　9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

　　10.學院領導和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協會會員暫且留下收拾會場

　　11.收拾會場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。

　　（三）活動后期階段

　　1.將活動期間的照片制成海報繼續宣傳。

　　2.將活動期間的照片發布到網上，以顯示出我們活動的成功。

　　2.參加活動人員在我院志愿者協會例會上發表參觀感言。

　　3.由網絡部將活動明細更新至微博。

　　4.將這次活動的細節整理成院報向全院分享。

　　九、注意事項

　　1.全體參加成員務必提前30分鐘到場。

　　2.工作人員、演員務必在晚會開始前一小時到達晚會現場

　　3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學院形象。

　　4.晚會開始前強調參會同學把手機調為振動或靜音模式

　　5.演員的上下場次序服從相關人員統一調度。

　　6.設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時設備準備兩套以備不時之需。

　　7.在前一個節目演出時后兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演

　　8.會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電

　　9.晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決。

　　10.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

　　11.如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決

　　12.活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成

　　十、活動預算

　　略

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 9

　　一、活動名稱：

　　青年志愿者協會成立周年慶典

　　二、活動主題：

　　機電青年志愿者協會成立周年慶典

　　三、活動目的：

　　總結青協成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立周年。

　　四、活動時間：

　　20xx年10月28日

　　五、活動地點：

　　待定

　　六、活動負責人：

　　機電青年志愿者協會

　　七、參與人員：

　　略

　　八、活動流程：

　　1、主持人宣布“青協志愿者協會周年慶典”正式開始。

　　2、主持人介紹領導及嘉賓。

　　3、有請校級領導為本次活動發言；

　　4、青年志愿者協會主席發言，總結幾年來協會的工作情況；

　　5、觀看青協曾經做過活動的'視頻，圖片認識青年志愿者協會的成長歷程；

　　6、中間穿插文藝節目表演；

　　7、有請學校領導代表談談對青協的感受以及他們對新成員的要求和期望；

　　8、青年志愿者協會新成員代表發言。

　　9、主持人宣布慶典閉幕，歡送領導及嘉賓離場。

　　九、工作安排：

　　1、秘書部提前做好前期工作。（教室的申請借用及其他相關事宜）

　　2、外聯部提早與參加人員交流，安排好節目和組織好人員參加此次活動

　　3、策劃部安排人員，在活動前布置好活動場所。

　　4、宣傳部提前向做好宣傳海報和橫幅。

　　5、策劃部要安排好主持人和禮儀小姐。

　　6、外聯部提前購買活動獎品和用品。

　　7、宣傳部做好攝影及相片上傳工作。

　　8、外聯部在活動中要維持好秩序。

　　9、所有人員在活動結束留下清理會場。

　　十、經費預算：

　　主要用于購買活動物品和一些互動節目的獎品。由于這次活動的規模比較大，所以費用會比較多一點，具體看外聯部買的。

　　十一、注意事項：

　　參加活動人員要注意自身形象，注意活動場所的清潔。青協成員要穿好會服，佩戴好胸卡。

　　最后，祝愿這次周年慶典表演圓滿成功，在未來的日子里青協越辦越好，相親相愛家人。

　　青年志愿者協會周年慶典策劃書 10

　　一、活動引言

　　經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志愿者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著團結，互助，友愛的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的青愛的'，一起相愛七周年吧。

　　二、活動主題：

　　青愛的，我們相愛七周年

　　三、活動目的：

　　此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神;加大青年志愿者協會的影響力;同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。

　　四、活動地點：

　　綜合樓三樓

　　五、活動時間：

　　xx年12月5號晚上7：3-1：3

　　六、活動對象：

　　南校區廣東建設職業技術學院全體師生

　　七、邀請對象：

　　兄弟社團協會(19人)

　　社團主席、青協分會(5人)

　　院學生會代表(1人)

　　北校院青協代表(2人)

　　老師、師兄師姐(共3人)

　　八、前期準備：

　　1、秘書部

　　(1)寫好策劃書，向院團委老師提出申請。

　　(2)廣播宣傳，微博宣傳等。

　　2、宣傳部

　　制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

　　3、組織部

　　(1)場地申請：綜合樓三樓。

　　(2)器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設備、舞臺燈光。

　　(3)其他申請：布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

　　(4)聯系攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。

　　4、外聯部

　　(1)物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

　　(2)聯系各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。

　　(3)邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

　　(4)聯系演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。

　　(5)培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。

　　(6)晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。

　　九、活動流程：

　　(1)19：前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。

　　(2)嘉賓到場就坐。

　　(3)19：3(晚會開始)吉他協會火熱開場。

　　(4)主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。

　　(5)會長總結過去半年的工作。

　　(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

　　(7)節目表演(詳見節目表與節目安排工作)。

　　(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。

　　(9)現場抽獎活動。

　　(1)游戲。

　　(11)接著下半部分表演。

　　(12)楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。

　　(13)表演結束，合影留念。

　　(14)22：晚會結束，嘉賓有序退場。

　　(15)整理會場，并收拾干凈。

　　十、后期安排工作

　　(1)晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。

　　(2)組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

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