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檔案工作總結

時間：2022-11-19 08:21:20 工作總結我要投稿

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檔案工作總結(15篇)

　　總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，因此我們要做好歸納，寫好總結。總結怎么寫才是正確的呢？以下是小編精心整理的檔案工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案工作總結(15篇)

檔案工作總結1

　　按照縣委宣傳部關于深入開展基層宣傳工作的相關要求，為更好地樹立和展示檔案部門關注民生、服務民生、保障民生的良好形象，促進社會和諧，我局狠抓基層宣傳工作，按照縣委宣傳部要求，我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進行了總結，現將相關情況匯報如下：

　　一、抓好落實，開展“三個走進”活動

　　為扎實推進基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進”為重點的主題宣傳活動。我局選調了熟悉檔案法規政策、檔案業務的工作人員，組織了檔案知識宣講團，深入社區、企業、農村，廣泛開展檔案政策法規宣講活動，把宣傳信息帶到了基層群眾。

　　今年以來，我局多次組織骨干人員深入城鄉公司、xx鎮xxx社區、xx鎮xx村、xx鎮、縣政務服務中心等多家企業、社區、鄉鎮、縣級部門進行檔案知識宣傳，取得較好的宣傳效果。

　　二、多措并舉，開展多形式宣傳活動

　　為加強基層宣傳工作，更好的宣傳檔案法律、法規，我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。

　　一是印發宣傳資料。在宣傳活動中，我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施，針對社會關注的熱點問題，編印了宣傳資料千余份，通過查閱大廳、送檔案進企業、送檔案下鄉等多種途徑向社會廣泛發放，取得了較好的宣傳實效。

　　二是建立多媒體信息發布系統。我局在查閱大廳建立了顯示屏，向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。

　　三是組織建政策宣講團。我局選調了熟悉檔案業務、檔案法規的工作人員，組織了檔案知識宣講團，深入社區、企業、農村，廣泛開展檔案知識宣講活動，把宣傳信息帶到了基層群眾。

檔案工作總結2

　　我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業科學發展，圓滿完成了全年各項工作任務。

　　一、領導重視，館庫基礎設施建設全面推進

　　1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

　　市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。

　　2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。

　　今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣（市區）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務，縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

　　3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

　　全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。

　　二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善

　　1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

　　為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回后從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

　　2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

　　市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

　　3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。

　　市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。

　　三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著

　　1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

　　建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。

　　2、現行文件報送和服務工作開始規范。

　　全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設，積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中，著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位

　　形成的政策性、規范性、公益性等已公開現行文件，不斷完善了已公開現行文件報送制度，提升了服務水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

　　3、檔案服務大局工作成效凸顯。

　　全市檔案部門利用檔案資源優勢，積極主動搞好編研開發，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。

　　4、館藏檔案數字化工作初見效果。

　　全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中，聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作，規范了電子公文管理，為今后提供網上查詢做好基礎性工作。

　　四、打造亮點，社會檔案工作快速發展

　　1、機關事業單位檔案工作進一步規范。

　　市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開展檔案工作規范化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作，新化縣積極開展規范化管理活動，量化到人。

　　2、新農村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。

　　今年雙峰縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領導高度重視與支持，市政府專門發文要求雙峰縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點鄉鎮，建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強力推進。

　　3、家庭建檔工作初見成果。

　　市局對家庭建檔進行了專題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶，并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩定農村提供了很好的典范。

　　4、重點工程檔案工作有序進行。

　　今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯系，主動服務，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。

　　5、企業檔案工作快速提升。

　　全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規范管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導，規范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展，全市民企建檔率可望達到100%。

　　6、民生檔案工作理順規范。

　　市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規范。市局以市勞動保障局為聯系點。

　　五、強化措施，依法治檔水平不斷提高

　　1、行政執法水平不斷提高。

　　市、縣（市區）檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發放檔案宣傳資料380多份，市委分管領導發表電視講話1次，聯合人大教科文衛委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查，對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查，及時糾正轄區內檔案違法行為。

　　2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。

　　市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導，采取多種形式開展審批，促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。

　　3、檔案安全管理工作不斷強化。

　　全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關檔案室進行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。

　　六、提升素質，科學發展能力不斷增強

　　1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。

　　全市檔案部門按照市委的統一部署和安排，深入開展了學習實踐科學發展觀活動，認真學習，深入調研，深刻剖析，邊學邊改，堅持規定動作不走樣，自選動作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調研，寫出了4篇高質量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想，采取有力措施促發展。

　　2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。

　　市、縣（市區）檔案局堅持固定學習日制度，學政治理論、學政策，還深入開展了學習劉義權先進事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識，學到了先進經驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領導多次深入指導、慰問。

　　3、舉辦了檔案業務培訓班。

　　市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班，更新了檔案員業務知識，提高了業務技能。

　　4、檔案宣傳工作成績斐然。

　　在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇，消息19條。

　　5、檔案學術研究碩果累累。

　　我市檔案學術研究氛圍濃厚，向省檔案學會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學研究規劃辦批準立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習，開闊了視野。

　　一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：

　　一是市檔案館新建目前進展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。

　　二是數字檔案館建設缺乏資金。

　　三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經費。

　　四是人員編制太少，專業人才無法引進。

　　新的一年里，我們決心堅持科學發展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新臺階。

檔案工作總結3

　　干部人事檔案工作情況匯報(20xx年3月)為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務，在省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設，干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況匯報如下：一、基本情況省地稅局機關現有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份(其中：在職人員檔案326，離退休人員97)，科級干部備案檔案376份。同時，省局還指導各市局干部檔案管理工作，16個市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準，另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。1二、干部人事檔案管理主要做法

　　(一)領導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。

　　省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導，干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，并認真抓好落實，每逢召開系統干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門設置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施，有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。

　　(二)完善制度，不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

　　近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等，還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。在日常管理上，嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。

　　(三)規范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質量。

　　為規范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　在材料鑒別上，嚴格把關，注重真實性;在材料分類上，注3重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

　　近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx年，省局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了認真細致的審核與整理，為保證審核質量，專門對抽借人員進行了短期業務培訓，對審核中發現的缺少或手續不完備的材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作，個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。

　　(四)加強利用，充分發揮干部檔案資料的服務作用。

　　利用資料的服務作用干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮干部檔案使用作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉”、、，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。

　　(五)加強指導，推動干部人事檔案工作整體上臺階。

　　為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強指導，省局下發了《關于進一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見》，對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發現問題，及時幫助解決。同時，為加強系統干部檔案人員業務素質，定期組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現干部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統一配發了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進了系統人事檔案工作。5三、干部人事檔案審核自查情況省委組織部下發《關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔20xx〕50號)和《關于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5號)后，我局高度重視，我們主要開展了如下工作

　　(一)認真部署。

　　先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉和發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在20xx年底全省人事工作務虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

　　(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。

　　工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關文件一是三個明確，一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料，重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管理，更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即：確保三個到位。

　　三個到位確保人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作，專門抽調工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部，協助檔案審核自6查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺，并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。

　　確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好把把，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，“材料關”材料關”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”把質量關”，突出抓好鑒別審核。把好“真實關”把真實關”，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。

　　(三)審核自查結果。

　　按照省委組織部要求，省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷(其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查，收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間，對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查，補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務員登記表》、、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關，按照有關政策規定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問題是，全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx年至20xx年期間，少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指導，加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強干部人事檔案信息化、數字化建設，努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。

檔案工作總結4

　　一、工程概況：

　　xx清平機械廠技術研發樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團，由xx清平機械廠投資承建，xx德輝裝飾工程有限公司設計，xx市北部新區質監站監督，xx興宇工程監理有限公司監理，xx山海建設（集團）有限公司承建。

　　本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構，其中地上六層、地下負一層，建筑高度25.15m。面積為6500m2，抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括：150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻；斷橋隔熱明框玻璃幕墻；花崗石幕墻；斷橋隔熱鋁合金窗；鋁單板吊頂；玻璃地彈門；點支式玻璃雨棚；點支式玻璃采光頂等。

　　二、工程技術檔案的形成：

　　本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作，隨時到現場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業技術內業，認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求，抓好了以下方面的工作：

　　1、配備了各種規范、標準及指導書籍，建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度，落實了各相關人員的崗位責任，保證了技術資料的形成與施工同步。

　　2、材料進場時，項目部嚴格實行物證核實，確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料，在現場監理的監督下進行有見證送檢。對于成品、半成品，如鋼筋焊接件、砼及砂漿，均按規定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

　　3、施工過程中，堅持先交底后施工，各種技術交底記錄內容齊全，簽字完善。同時，認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄，內容詳實、規范、簽字齊全。

　　4、施工過程中，及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定，如實填寫了分項工程質量檢驗評定表，分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后，項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收，如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實，簽字完善，符合規范。

　　三、工程技術檔案編制：

　　在收集整理檔案工作過程中，堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作，做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時，以所收集的反映工程真實內容的各種資料，如設計變更，技術變更洽商單等為依據，按《國家制度標準》編制而成，保證了竣工圖的準確性、及時性、系統性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時，嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前，按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

　　四、工程資料情況：

　　本工程共形成工程資料三套，其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下：

　　城建檔案館：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷，照片卷。建設單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。

　　施工單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。

　　在本工程檔案工作中，曾多次接受上級有關部門的檢查，多次得到現場監理、質監站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處，我們會力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績和糾正存在的問題，使檔案管理工作更加規范，更能適應現代特點。最后，對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝！

檔案工作總結5

　　隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

　　一、今年來的主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

　　5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理

　　聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。

　　6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

　　為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

　　二、存在的不足

　　1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。

　　2、對多媒體檔案管理還需要加強。

　　3、檔案編研工作開展不夠豐富。

　　4、部分硬件設施建設需進一步加強。

　　三、下步主要工作

　　1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

　　2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

　　3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

　　4、在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

　　5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

　　7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；

　　8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

　　四、工作措施

　　1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、

　　2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案工作總結6

　　文書工作是我畢業后的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也加倍珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。

　　因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作工作總結。

　　5、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

檔案工作總結7

　　前言本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習，20天的專業實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

　　檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

　　實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

　　本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

　　本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

　　本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

　　本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

　　一、實習內容

　　本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

　　(一)總體安排

　　本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

　　(二)具體內容

　　我們被分配在xx科技學院檔案館，本檔案館位于xx科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

　　我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

　　檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

　　檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

檔案工作總結8

　　一年來，我校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

　　一、德育工作方面：

　　1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

　　2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

　　3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

　　4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

　　5、發揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

　　6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

　　7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

　　二、教學工作方面。

　　1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

　　2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

　　3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

　　4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

　　5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

　　6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

　　三、其它

　　1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

　　2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

　　4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

檔案工作總結9

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我校檔案管理工作，我校在年初就從管理入手，以培訓為重點，逐步規范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我校結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案管理人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對教師們提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式，特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全校教師樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入學校考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我校的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案工作總結10

　　縣檔案局在縣委、縣政府和市檔案局的正確領導和支持下，認真貫徹縣委經濟工作會議和省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作思路，以創新服務為重點，加大檔案信息化建設，檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的成績，檔案工作在全縣社會、經濟建設

　　服務中發揮著不可估量的作用。

　　一、上半年主要工作成績

　　（一）、抓思想建設，落實學習實踐活動初見成效

　　我局是我縣第一批深入學習實踐科學發展觀活動單位，按照縣委的要求，我們組織全體黨員干部積極開展深入學習實踐科學發展觀活動，緊緊圍繞縣委“黨員干部受教育、科學發展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學發展，提升檔案管理水平，服務經濟強縣建設”學習實踐活動主題，在認真抓好理論學習、調查研究、解放思想大討論、征求意見、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時，局黨組還組織全局黨員干部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發展較快的先進地區參觀學習、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重溫入黨誓詞”活動，開闊了檔案工作者視野，學習了外地先進的管理理念和工作方法，牢固樹立了為人民服務的理想信念。通過開展學習實踐科學發展觀活動，把全局思想和行動統一到科學發展的要求上來，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

　　（二）、抓制度建設，落實機關規范管理不斷強化

　　今年來，為加強機關各項工作的規范管理，我們加大了機關制度建設力度，修訂完善原有行政管理、干部崗位職責等規章制度的同時，出臺了檔案宣傳獎勵、干部建設和學習獎勵等辦法。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、每名干部，職責清楚，獎懲分明。通過建立健全局館各項規章制度，進一步規范了機關管理，激發了全體干部的工作熱情，有力地促進了機關工作健康有序的發展。

　　（三）、抓隊伍建設，落實干部學習培訓氛圍更濃

　　（四）、抓業務建設，落實檔案工作任務半年超半

　　1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作，我們在做好全縣檔案人員業務培訓，完成各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》審批工作的基礎上，及時深入縣法院、石門調查隊、盛節節高公司、皂市居委會等單位指導文件材料的歸檔整理工作，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底，全縣80%單位完成了文件材料整理任務歸，歸檔合格率達90%。

　　2、繼續推行檔案工作規范化管理。我們把檔案工作規范化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初，我們在全面調查摸底的基礎上，本著自愿和量力而行的原則，對煙草局、房管局、石門調查隊、皂市鎮、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規范化管理晉升等級的計劃任務。為順利實現目標任務，我們派出業務人員深入各單位專門進行指導，各單位晉級工作正有條不紊地進行。

　　3、穩步推進新農村建設檔案工作示范縣創建工作。今年省局把我縣定為全省創建新農村建設檔案工作示范縣，我們以此作為提升我縣新農村建設檔案工作水平的契機，創新工作方法，加大創建力度。一是4月初對全縣新農村建設示范點村檔案工作人員進行專門業務培訓；二是為使“創建”工作有的放矢，做到科學決策，組成“創建”工作調研組深入全縣各鄉鎮村進行詳細的調查，全面掌握全縣新農村建設檔案工作的現狀；三是在調查研究的基礎上，局黨組對“創建”工作進行專題研究，科學制定了“創建新

　　農村建設檔案工作示范縣實施方案”，提出了以點帶面，全面推進的工作思路。目前，示范鎮皂市鎮、示范村皂市居委會的創建工作已初見成效。

　　4、積極抓好以改善民生為重點的檔案基礎業務建設。抓好以服務民生、改善民生為重點的民生檔案工作是檔案部門全面貫徹黨的十七大精神的重大舉措。今年我局把“建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾利用的檔案體系”作為全年工作的重點，加大與廣大人民群眾利益相關領域的民生檔案建設力度。3月下旬，組織民生檔案專題調查組就社會保險、農村合作醫療、勞動就業、婚姻優撫、土地延包、林權制度改革等檔案進行了摸底調查，在此基礎上，以縣兩辦名義制發了《關于加強我縣民生檔案工作的意見》，并

　　制定了《石門縣民生檔案資源建設-2017年活動實施方案》，對各涉民部門檔案工作提出了具體的指導意見和工作目標，著重對林權制度改革檔案加強指導，積極與林業部門聯系擬定了林權制度改革檔案管理實施方法。目前，國土、勞動、民政、移民、醫療、林業、農業等部門民生檔案工作提質工程已全面啟動，并取得了明顯效果。

　　（五）、抓主體建設，落實申報投資項目有序推進

　　1、全力抓好新檔案館建設申報工作。針對目前我縣檔案館面積小、服務功能不能滿足大眾的需求的現狀，我們在積極主動向縣委、縣政府領導匯報，爭取領導重視的同時，積極向國家申報縣檔案館建設項目，爭取納入國家支持中西部地區縣級檔案館建設投資項目，按照省、市發改、檔案部門的要求，積極協調發改、規劃、國土、環保等單位做好新檔案館建設規劃上報的相關材料，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料及時、準確和成功。

　　另外，在抓好本單位內部管理和檔案業務建設的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認真組織開展了文明創建、安全保衛、信訪、新農村建設及建設扶貧聯系村等各項工作，及時完成縣委、縣府交辦的各項工作任務。

　　二、下半年工作打算

　　雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得顯著成績，發生可喜的變化，也還存在不足。比如新檔案建設仍在規劃爭取中，“創建新農村建設檔案工作示范縣”由于人力、財力不足進展緩慢，檔案信息化建設剛剛起步等問題。

　　下半年我們將以科學發展觀為指導，以貫徹檔案法為抓手，瞄準年初目標，以夯實檔案事業發展基礎為中心，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，譜寫檔案工作的新篇章。在抓好常規動作和學會換屆選舉的基礎上，突出抓好以下五個重點：

　　1、有效推進新館建設前期準備工作。繼續做好縣檔案館新館建設申報工作，爭取年內完成申報、規劃、立項等建館前期工作。

　　2、有效推進新農村建設檔案工作。加大“創建新農村建設檔案工作示范縣”工作力度，在完成試點工作的基礎上，八月份在皂市鎮召開“創建新農村建設檔案工作示范縣”現場會。

　　4、有效推進檔案規范化建設。加強機關單位檔案工作規范化管理工作的指導服務，完成年度規范化晉級工作計劃。

　　5、有效推進檔案法制化建設。與縣人大聯合開展檔案執法檢查，對違反《檔案法》的案件進行查處，進一步理順檔案工作秩序。

檔案工作總結11

　　一、取得的主要成績

　　根據縣委縣政府的要求，結合我縣的實際情況，縣委縣政府關注民生檔案的中心工作，一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入；另一方面采取切實有效的措施，就地開展民生檔案工作，取得了顯著成績。

　　（一）豐富檔案資源，改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如：婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產檔案、優撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。

　　（二）拓展服務領域，提高了服務質量。近年來，為加強檔案利用服務建設，一方面，建立民生檔案電子目錄。另一方面，提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優質服務。為使檔案利用者少走彎路，檔案局館工作人員在提供證明材料的同時，經常主動與相關部門取得聯系，幫助查檔人員解決有關問題。

　　（三）增強社會意識，樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用，給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據。化解了許多宅基地糾紛，解決了工齡誤差等問題，維護了社會和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象，又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。

　　二、民生檔案工作中存在的主要問題

　　（一）民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識，表現為重文書檔案輕業務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用，沒有將民生檔案納入檔案工作整體發展來。

　　（二）整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作，但由于多方面原因，仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。

　　（三）民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具，檔案信息化工作滯后，民生檔案信息網上公開很少，與方便人民群眾查閱要求差距較大。

　　三、解決民生檔案問題的方法

　　（一）加強對民生檔案工作的監督指導。

　　（二）要大力加強檔案信息開發利用工作。

　　（三）加大民生檔案工作執法檢查力度。

檔案工作總結12

　　xxxx年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴格按照市檔案句有關要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:

　　一、組織管理情況

　　我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機關年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組，并根據人事變動情況，及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業務科、財務室共同配合，設立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類，進行集中統一管理，實現系統化排列、編號，并對檔案的進出、查閱等實行規范化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查，對XX市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統一管理，檔案工作實現了制度化與規范化。

　　二、設施設備情況

　　一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內五節檔案鐵皮柜xx組，定制實物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備，有數據管理、安全監控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環境衛生干凈整潔。

　　三、業務建設情況

　　一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理，系統化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規范。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確，每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數據錄入軟件，上傳并經市檔案局審核存檔。截止xxxx年，我局檔案數量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。

　　四、檔案信息化情況

　　我局高度重視檔案信息化建設，專門購置打印機、掃描儀等電子設備，市檔案局布置的xxxx年至xxxx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。

檔案工作總結13

　　近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》，以科學、規范、有序的.方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作匯報如下：

　　一、領導高度重視組織健全

　　（一）設立完整的檔案管理機構

　　我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

　　（二）加強管理建設給予必要投入

　　學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

　　案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。

　　（三）檔案管理制度建設

　　制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。

　　二、我校檔案工作的開展情況

　　（一）根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發、利用，并做好各項統計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。

　　以前我校檔案管理工作不規范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂，符合檔案保管要求。根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全，實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。（二）本學期檔案具體分類如下：

　　一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

　　二類：永久性檔案393卷（現已追溯到八十年代）

　　三類： 10年性檔案150卷

　　四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）

　　五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）

　　三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

　　實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練，既掌握檔案管理相關業務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。

　　學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　四、今后工作計劃

　　（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　（二）進一步加強業務學習，加強與團機要科等各部門之間聯系。

　　（三）進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為學校領導班子決策提供依據。

　　（四）深層次開發檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規模。

　　（五）認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

檔案工作總結14

　　20xx年，是實施“十三五”規劃的關鍵之年，也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線，圍繞“三轉型，一提升”重點工作，著力轉變檔案事業發展方式，積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點，扎實開展創先爭優活動，抓重點、創特色、帶全局，突出提升檔案事業科學化發展水平，圓滿完成了年初制定的各項目標任務，榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。

　　1、深入開展效能建設、作風建設活動，全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設

　　今年是區委加快現代化、建設新的起步之年，也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年，我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識，加強領導。今年三月份，局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組，并明確了具體職責和分工，制訂了一系列的內部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，嚴格請、銷假等等，并由辦公室進行督查和不定期抽查，從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年，局黨支部利用每月兩次集中學習的機會，積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習，要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會，再集體交流、領導點評，使大家真正理解“你在為誰工作”，真正意識到“有為才能有位”，牢固樹立“抓緊每一天，做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”，并張貼上墻，以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動，通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動，引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館，并重溫入黨誓詞，使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動，以先進典型為榜樣，立足本職崗位，扎根檔案事業，在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者，她們就是檔案工作者的優秀代表。

　　2、全面加強黨風廉政建設，筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

　　我局在創先爭優活動中，積極落實各項爭創措施，大力改進工作作風，努力提高黨員干部創先爭優的能力，全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設，組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建周年，進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體，在增強黨的凝聚力、戰斗力、發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫，促使黨建工作與行政工作良性互動，促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。

　　1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議，會議總結了“十三五”期間全區檔案工作，部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令，做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班，123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班，80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓，對36名村官進行檔案專業應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規范，依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級創建工作，并進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動，局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研，并指導建檔。

　　2、近年來，我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念，在全區倡導居民家庭建檔，并積極提供指導服務。今年四月份，我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動，大賽獲得圓滿成功，在全市范圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月，共分四個階段，大賽吸引了145個家庭參賽，最終有14個家庭的檔案入圍，并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外，還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票，大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。

　　3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初，我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則，將依法管理檔案事業列入年終考核的內容，并將法治工作實績與評先評優相掛鉤，以突出法治工作重點。今年五月份，我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會，并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號，這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎，是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發出年檢通知并依法提出要求，要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施，并于10月份展開全面檢查，對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家，82家單位按規定完成了任務，對15家未完成任務或整理不規范的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯后單位，局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見，明確提出整改要求，從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。

　　4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作，確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準，其中區財政局檔案室升五星級，區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。

　　1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件，轉變檔案資源建設發展方式，確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主，最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案，接收機關各部門現行文件、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面，向區財政爭取到了8萬元專項經費，開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案，并購置了密集架。

　　2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程，簡化查檔手續，開通網絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道，全年共接待查檔3100余人次，調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網進行全新改版，改版后的網站信息量更大，更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》，積極做好政府信息公開工作。在原有的現行文件利用服務中心的基礎上，設置了政府信息公開場所，并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作，并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次，通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行文件等約10萬余條，為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺，真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。

　　3、加強基礎性管理，保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求，對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統，加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進，在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入，并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

　　4、積極打造檔案文化產品，彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏，積極聯系區委黨史辦、區關工委等單位，出版紀念特刊《光輝的歷程》，宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》，在檔案網站開辟專欄宣傳農業、農村政策，及時更新愛國主義教育基地部分內容，讓歷史記憶走近人民群眾，讓檔案資料切實地為現實服務。

　　1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創建活動驗收年，10月份，省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》，在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以后，一致認為我區的創建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯，措施得力，各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。

　　2、借創建社會主義新農村檔案工作示范區的平臺，全面鋪開農村檔案示范創建工作，并以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手，指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前，我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示范鎮村。

　　3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間，區率先在全市開展村級檔案規范化管理建設，全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展，區檔案局和區民政局加強溝通、協調，將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

　　4、指導區財政局檔案管理五星級創建工作。近年來，區財政局高度重視檔案工作，加強領導，落實措施，促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年，該局提出了局機關創建五星級，所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標，區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難，擠出時間，抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。

　　近年來，區委、區政府十分重視檔案工作，并給予了大力支持。但是，多年來，在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距，致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡，保管條件令人憂慮，檔案業務經費嚴重不足，檔案信息化建設才剛剛起步，檔案查閱條件簡陋，館藏結構不盡合理等等問題較為突出，需要花大氣力予以解決。

檔案工作總結15

　　20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

　　本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。

　　2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量

　　黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

　　3.統一協作，積極參與其他科室的工作。

　　基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。

　　4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。

　　二、工作經驗體會和不足之處

　　1.工作經驗體會

　　第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

　　第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

　　2.工作中的問題和不足

　　第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

　　第二、工作效率有待提高。

　　三、下半年工作計劃