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管理者代表工作總結

時間:2023-01-25 15:20:29 工作總結 我要投稿
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管理者代表工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的管理者代表工作總結,希望能夠幫助到大家。

管理者代表工作總結

管理者代表工作總結1

各位領導:

  我公司于今年五月十日發布了公司依據iso9001;標準編制的本公司體系文件,《質量手冊》、《程序文件》、《作業文件》。運行近半年了,在這期間我們組織集中學習了體系文件和iso9001;標準,各部門也組織了學習貫徹。大家能努力遵照文件的規定規范自己的行為,公司的整體面貌發生了很大的改觀。

  開會之前我與各部門員工交談大家都有一個共同的感覺;認為現行的體系文件與行業特點,與企業特點、與部門特點與崗位特點結合的緊密,因此整體水平有了明顯的提高。各部門職責明確、都能按照自己設立的目標展開工作,從今年顧客滿意度調查來看,去年已交房為200套,發出問卷80份,收回60份,綜合滿意度為86.27%,沒有出現重大投訴;從工程質量來看,工程部、項目部注重了管理的加強和業務知識的學習,重點抓住監理公司,抓住特殊過程和關鍵過程,所以檢驗批,分部分項工程都能一次驗收合格;從進度來看,都能按計劃如期進行,因此合同履約能達到100%,由此看來我們制定的'方針、目標是適宜的,充分的,有效的。

  為了檢查我們體系文件運行的情況于04.9.28~04.9.29組織進行了內部審核,在這次檢查中感到員工的質量意識普遍提高了,大家都能認真地按照體系文件的規定努力工作,因此審核中僅發現了七項不符合項,對于這七項不符合項,責任部門都認真進行了分析,查找原因,采取了措施,廣泛討論,詢問考核,大家表示今后不會再出現類似問題。

  過去對于過程的監視和測量是個難點,為了搞好過程的監視和測量,辦公室創立了“監測套表”,根據規定的時機進行檢查,隨時糾正,起到了良好的效果。

  我們感到通過審核和培訓實施(本年度共內培5次),表現出我們公司整體管理水平有了明顯提高,管理工作更加規范化,全體員工對滿足顧客要求及適應法律法規的意識,明顯增強,大家都能盡力理解和滿足顧客的要求,主動了解顧客的需求和期望,員工的觀念和服務意識有了較大的轉變,都能夠充分認識到公司的發展與成功依存于顧客,都能夠把自己的工作同公司的總目標結合,為實現公司總目標而不斷完善自我,把工作變成一種自覺行為。由此,公司的整體面貌出現了質的變化。

  各部門本次發言稿我已看過,大家為了企業提出了一些合理化建議我歸納了一下,有以下幾方面的內容:

  (1)技術人員對與新標準還沒有完全掌握,另外個別專業能力還有差距如;可行性分析,建議新的一年增加這方面培訓資金的投入;

  (2)雖然顧客滿意度為86.27%,已超過目標,但我們在一些項目上一般滿意和不滿意的情況還占一定的比重,如何進一步提升顧客的滿意度,請各位領導思考一下。

  (3)雖然我們現行文件操作性比較強,但有些表格還比較繁瑣,如何更適用,請各位領導根據各部門實際操作過程中多提意見,進一步以確保我們公司體系文件運行的有效性和操作性。

  以上不當之處,請多批評。

管理者代表工作總結2

  一、公司20xx年第一次內審工作總結

  8月8日-9日,公司進行了今年第一次ISO9001:20xx質量體系內部審核工作,從總體效果上看,審核工作比較順利,評審結果有效。通過此次審核可以看出,公司自3月份導入質量體系以來,措施是有力的,取得的效果是明顯的,解決了服務中所出現的一些問題,有效杜絕了各個管理環節中漏洞現象的發生,為確保公司的正常生產提供了一個堅實、有效的管理基礎。

  通過內審,我們共發現13項不合格,還發現在各部門各項工作中仍存在一些問題:

  1、對客戶滿意度的調查未及時進行;

  2、研發部部對設計輸入評審有進行,但沒有留下評審記錄。

  針對這些問題,內審小組組織召開部門負責人會議,依據ISO9001:20xx質量體系的文件要求,提出了整改措施和意見,并已在限定時間內得到糾正和解決。在這次管理評審之前內審中發現的大部份問題都得到了解決。

  結合此次內審工作中所發現的各種問題進行分析,概括起來主要有客觀和主觀兩方面造成:

  1.公司下發的體系文件,自實施3個月以來,時間較短,對各部門來說還需要一定時間的.適應過程;

  2.公司個別部門在ISO9001:20xx質量體系文件頒布后有進行認真學習,但對ISO9001:20xx的認證工作認識不強,沒有從公司的大局出發來看待此項工作的重要性和緊迫性,造成部門之間的工作配合不協調,勢必造成ISO9001:20xx質量體系文件執行的缺乏嚴謹性和連續性。

  鑒于以上情況,要求公司各部門進一步認真學習ISO9001:20xx質量體系文件,對所屬員工進行更深入培訓,使廣大員工深刻認識到ISO9001:20xx認證審核工作的重要性和緊迫性。各部門之間相互配合,不斷總結經驗,發現問題,解決問題,以便于順利通過ISO9001:20xx認證工作,促進各項工作高效、有序地進行。

  二、關于質量方針和質量目標達成情況的總結

  1、關于公司質量方針的適宜性

  公司的質量方針是根據本行業的特點和外部環境的要求制定的,方針是“顧客滿意是企業的出發點的歸宿;持續改進是全休員工永恒的追求”由于我公司主要以銷售代理服務為主,因此在方針里面特別強調對服務精益求精,以過硬的質量來求得企業的發展。同時重視為顧客提供滿意的服務,以贏得顧客的信譽,因此我公司制定的方針是適宜的,也和本公司的的宗旨相一致。

  2、關于公司的質量目標:

  從6月1日體系運行以來,

  1、產品終檢合格批率現已經達到99%

  2、客戶滿意率達到95%以上:從我公司收集的顧客滿意度調查表來看,目前發現滿意的情況,顧客滿意率已達標。

  3、顧客投訴有明顯的減少返修率控制在0.5%以下.

  總的來看,我公司訂的目標,經全公司員工的努力,完成較好。

  三、質量體系運行情況的總結

  公司的質量體系文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書和質量計劃、記錄幾個層次。質量手冊提綱式地覆蓋ISO9001:20xx標準要求,提出質量方針、目標及體系要求。程序文件作為質量體系的主要內容,編制行之有效的程序文件,保證質量體系的可操作性和可檢查性,作業指導書是程序文件的支持性文件,在具體、細節方面再進行補充,以實現質量控制。公司的質量體系要在運行過程中及時發現問題,采取有效的糾正和預防措施,進一步完善程序文件和作業指導書,做出縝密可行的質量計劃,使質量體系有效、順利進行。

  公司領導對質量體系的運行給予積極支持,提供各方面條件給予保證。資源配備充分,各個部門做好本部門的質量管理工作,并做好相互間的配合工作,使公司的質量體系符合ISO9001:20xx的標準要求,實現了產品的銷售服務質量的控制。

報告人:羅仁平

  20xx-9-5

管理者代表工作總結3

  一、制定與企業適應的質量方針和目標。

  按照ISO9001-20xx標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規定,包括管理執行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。

  二、對影響質量的各項活動作出規定:

  依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規定各項活動的方法和評定準則、描述、規范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態,對質量活動進行恰當而連續的控制,同時保證一旦發現問題立即作出反應并加以糾正。

  三、人員的培訓

  根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。

  四、適時的進行內部質量審核

  為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。

  質量體系運行至今,已在改善產品質量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:

  1、領導重視是關鍵

  我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。

  2、提高素質

  在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。

  3、全體發動參與是保證

  任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。

  4、不斷改進求完善

  要確保質量體系的`適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。

  五、質量體系運行中存在的主要問題

  1.思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統的管理方式還沒有與ISO9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。

  2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據ISO9001-20xx標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節,形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業的管理實際,真正體現出用標準來規范各項管理工作的貫標目的,在文件規定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的變化和企業管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節,特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。

  3.體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執行過程中出現偏差;二是由于對標準規范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執行的文件,實際工作中并沒有按程序規定去做,四是沒有真正接受ISO9001-20xx標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。

  六、體系運行中存在問題的整改措施

  1.認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識

  目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創新、管理創新、工程創優著手,加強企業管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹ISO9001-20xx標準已成為企業全面管理的基本要求,企業按照ISO9001-20xx標準建立全面管理體制,對企業長遠發展極為重要。我們開展貫標工作就是利用ISO9001-20xx標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業全面管理之中,使企業的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業管理的真正融合。

  2.完善企業的體系文件架構。企業的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業自身的特點加以完善,特別是把企業的質量管理體系與企業管理體系融成一體進行設計。

  3.強化內審工作,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。

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