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辦公室文書工作總結

時間:2023-03-21 18:55:30 工作總結 我要投稿

辦公室文書工作總結10篇

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的辦公室文書工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室文書工作總結10篇

辦公室文書工作總結1

  一年來,綜合文書室緊緊圍繞縣委和辦公室中心工作,不斷創新工作方法,積極適應新形勢下以文輔政的新要求,認真履行科室職責,堅持服務領導、服務決策、服務基層,突出重點,強化質量,圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。

  一、精雕細琢出精品,辦文質量不斷提高。

  對每一篇領導講話稿都高度負責,在不斷地學習、溝通和探討中,準確地把握領導意圖,一篇講話經常幾易文稿。一年來,我們先后起草了縣委領導講話、會議報告、專題發言等文字材料100余份,起草印發縣委、縣委辦文件75 件,準確轉達了縣委政策指令,受到了縣委領導和社會各界的肯定和好評。

  二、持之以恒強學習,整體素質不斷提升。

  堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習中央、省、市和縣委的方針政策,力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養和業務素質,力求大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。同時也加強對兩位新同志的培養和使用,努力讓他們盡快進入工作角色。

  三、顧全大局謀團結,服務能力不斷增強。

  一年來,積極參與縣委布置的各項工作。我科抽調兩名新人參加了隰縣開放轉型“四問四治”專項整治活動,并在宣傳簡報組和綜合材料組發揮了積極作用。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合文書科的事,先后參與了各項重點工程開工奠基儀式、省委巡視組檢查等各類大型活動,以及辦公室的其他事務工作。同時,協助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,在《今日隰縣》上刊發評論員文章合通訊報道,在全員辦信息工作中,編寫信息55條,采用上報30多條,出色地完成領導交辦的各項任務。

  四、深入基層勤調研,參謀助手作用充分發揮。

  一年來,我們始終堅持為縣委服務的宗旨。深入基層,加強與各鄉鎮、縣直各職能部門的聯系,以便掌握全縣經濟建設、社會發展和重大事件等方面的情況,認真收集、整理各種資料,全面掌握 84項重點項目工程建設、“新三農”工程建設、現代農業發展等情況,為縣委、縣政府出臺重大決策提供了重要依據。同時,我們圍繞全縣經濟工作大局,及時掌握和發現經濟和社會發展中的新情況、新事物、新經驗,總結推廣了對經濟建設做出重要貢獻的先進典型和先進經驗。

  過去的一年,是綜合文書科不斷調整、不斷進取的一年,取得了不小的`成績,但也存在著一些不足和差距。一是深入基層調查研究不夠;二是全縣經濟建設和社會發展中的新經驗、新典型總結不夠;三是綜合匯報材料的質量仍需要進一步提高。

  20xx年是實施“十二五”規劃的第一個翻番年,新一年的綜合文書室工作,將進一步發揮服務領導、服務決策、服務基層的職能作用,努力在深入基層調查研、總結典型經驗、進行理論創新、加強服務決策四個方面下功夫,更好地發揮綜合服務作用。

辦公室文書工作總結2

  一、文書工作

  1、工作量

  20xx年共流轉完成呈批件416份,發文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。

  2、工作時光安排

  二、檔案管理工作

  1、建立檔案室

  為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,透過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎。

  2、對20xx年檔案做了初步整理

  針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導與監督下,20xx年檔案進行了整理,由于公司發展歷經多個階段,行政文件、業務資料、合同、協議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的聯系,給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產處臵事件的`呈請、批復、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據文件資料的性質分為行政、黨務、人事、法務、產權辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據文件資料的資料分為收文、發文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文。

  黨收文、工會收文、呈批件;發文類包括行政發文,黨發文、公會發文、致函等;資料類包括公司業務文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務單據等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余個,為下一步實現檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質量問題。

  三、人事工作

  自20xx年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。

  其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成20xx年1xx3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。

  配合同志完成20xx年x月、11月工資發放,獨立完成10月工資發放。

  配合同志完成20xx年20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。

  工作計劃

  1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃20xx年使用。

  2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于20xx年初進行電子版備份。

  3、客戶服務文件比較散亂,計劃于20xx年初進行整理。

  4、收集整理公司各部門需歸集檔案。

  5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。

  6、加強相關制度的落實實施

辦公室文書工作總結3

  我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

  一、作上認真負責,踏實嚴謹

  在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后此文來源于,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可

  二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以責人之心責已,這是我一貫堅持的.為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

  三、積極進取,爭當新時代女性

  作為世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。

辦公室文書工作總結4

  步入20xx年以來,在公司領導的關懷和鼓勵下,在同事們的指導幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力發揮自身優勢,將所學致以所用,勤奮踏實地完成了本職工作,也較為順利完成了領導交辦的各項任務。現將我20xx年全年思想、工作總結如下:

  一、立足崗位,努力提高

  時代是不停發展變化的,所做的工作也是隨時代的變化而變化著,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。我在從事綜合辦公室文書工作以來,努力學習與工作相關的各類知識,虛心求教,多學、多問、多請示,在工作中注重理論與實踐相結合,做到勤學習、常反思,努力豐富自己,充實自己,提高自己,使在工作中不掉隊、不落伍,更好的勝任本職工作。

  二、腳踏實地,努力工作

  辦公室是一個工作較為繁雜,任務比較中的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要是兼顧機關各項工作正常運行的多能手,不論是在日常辦公還是處理問題,都得慎重考慮,出不得一絲紕漏,所有的這些都是身為辦公室工作人員不可

  推卸的責任。在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,嚴格組照崗位職責,努力工作。

  首先是進一步熟悉了本職工作,逐步進入角色。在全年工作中,我有針對性的對公司各項生產經營運行情況進行了解認識,對各項工作業務流程進行了討教學習。通過在查找相關資料,向上司學習,向師傅討教,經過努力,逐漸增進了對分公司的了解,使工作能夠進一步得心應手。其次是認真對待本職工作和領導和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對分公司機關能正常高效運轉起著至關重要的作用。為此,我在工作中,無論是報紙雜志分送,低值易耗品采購、驗收、發放,還是會議前各類設備調試、準備,工作無小事,做任何事情都盡自己所能做到一絲不茍,盡力做到領導和上級滿意。對領導和上級交辦的事項,認真對待、及時辦理,努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時,在工作、生活中注意樹立辦公室嚴謹、活潑、團結形象。辦公室是分公司對外的窗口,所以在工作中無論接打電話、處理業務往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止,做到常請示、勤匯報,對自己高標準嚴要求,做到不因為個人原因而影響到分公司形象。

  三、刻苦鉆研業務知識,努力提高業務水平

  辦公室工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息。為及時

  決策提供可靠依據,我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業務,在觀察中學習,積極向領導和其他部門學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。全年來,在領導和上級的關心、幫助、指導下,堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。

  自今年4月底,辦公室在要求做好低值易耗管理的同時,安排我負責分公司信息門戶運維工作。在接管初始,門戶稿件采用數量較少,投稿質量普遍不高,各部門投稿不是很積極。針對這些問題,在工作中我積極尋求對策,找出良方,在自身方面,加強了業務方面的學習,通過堅持讀書、讀報、瀏覽公司主門戶網站,了解收集各方面的信息,找準公司、分公司新聞脈搏動向,及時進行跟蹤報道。同時,對各個部門投遞來的稿件仔細把好首道政治關、文字關,認真進行修改,對質量不高或內容不完善的稿件,在退回撰稿人修改的同時,和他們共同進行稿件相關方面的探討,促使稿件質量及數量不斷的提升,共同促進分公司門戶管理水平的不斷提高。在各部門投稿不積極方面,利用分公司辦公QQ群及時發布周、月新聞報道重點,將內容詳細到部門、單位,將稿件落實到人。在收到各單位的同時,立即在QQ群里作出回應,以此提高各部門的.關注,在多方的努力下,投稿量有了顯著增加,逐步改變了過去由辦公室催稿到大家自覺投稿的情況。

  20xx年,分公司信息門戶運維管理工作在公司領導和上級部門的大力支持下,在機關各科室和基層信息員的支持和幫助下,保持

  了數質量不斷提高、逐月上升的良好勢頭,在公司總體統計評價中走進了先進行列。截止12月中旬,分公司門戶20xx年共更新信息6356條。其中動態欄目信息更新6252條(通知公告161條,業務動態355條,綜合資訊5736條),靜態欄目信息更新104條(單位概況4條,單位管理18條,單位信息82條),新聞宣傳

  工作較以往取得較大進步。

  四、端正工作作風,擺正位置

  在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好各項工作。服從領導和上級交辦的各項工作,不計較個人得失,對工作上的事,只分輕重緩急,不拈輕怕重。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊敬領導,團結同事,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。

  五、存在不足及下一步工作打算

  總結全年的工作,深感仍存在很多不足之處。一是工作方法有待改進,工作效率有待提高;二是新聞報道深度不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。針對以上這些不足,我將在下一步工作中努力做好以下幾點:

  (一)改進學習方法,不斷提高個人素質

  在20xx年的工作中,我將抓緊一切學習的時間和機會,在工作中學習,在學習中工作,在工作實踐中磨練自己。同時更加系統、深入的學習工作的相關業務知識,進一步提升自身綜合素質,為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

  (二)嚴把文字關,提高文稿質量和水平。

  文字工作是辦公室工作的重要內容之一,公文類文稿一旦出現問題,將會直接影響到分公司決策的執行落實。在下一步工作中,我將在思想認識上高度重視,嚴把語言文字關、文字質量關、文字校對關,確保經手的文稿不出紕漏,協助辦公室負責人抓好文字把關和綜合業務工作。

  (三)勤于動筆,增強文字功底。

  向書本學習,向同事學習,向優秀單位學習,堅持讀書看報,收看新聞,利用一切機會強化學習,堅持做到勤思、常練、多改,借鑒好的思路方法。以“領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快”為工作目標,將領導交辦的工作宣傳到位、落實到位。

  (四)主動出擊,做好宣傳工作。

  在20xx年的新聞宣傳工作中,做到深挖工作亮點,及時報道分公司各項工作,持續保持將分公司新聞報道等宣傳工作位于公司前例。

  沒有最好只有更好,在20xx年的工作中,我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發

  揮更大的作用,取得更大的進步,為公司大發展貢獻自己所有的力量。

  以上是我半年來工作學習的情況和20xx年工作打算,不妥之處,敬請批評指正。

辦公室文書工作總結5

尊敬的各位領導:

  步入x年以來,在部門領導的關懷和鼓勵下,在同事們的指導幫助下,我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力發揮自身優勢,勤奮踏實地完成了本職工作,也較為順利完成了領導交辦的各項任務。現將我x年全年思想、工作總結如下:

  一、立足崗位,努力提高

  時代是不停發展變化的,所做的工作也是隨時代的變化而變化著,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。我在從事綜合辦公室文書工作以來,努力學習與工作相關的各類知識,虛心求教,多學、多問、多請示,在工作中注重理論與實踐相結合,做到勤學習、常反思,努力豐富自己,充實自己,提高自己,使在工作中不掉隊、不落伍,更好的勝任本職工作。

  二、腳踏實地,努力工作

  辦公室是一個工作較為繁雜,任務比較中的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要是兼顧機關各項工作正常運行的多能手,不論是在日常辦公還是處理問題,都得慎重考慮,出不得一絲紕漏,所有的這些都是身為辦公室工作人員不可推卸的.責任。在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理

  念,嚴格組照崗位職責,努力工作。

  我能夠認真對待本職工作和領導和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機關上情下達、下情上報的橋梁,做好公文收發工作,對機關工作能正常高效運轉起著至關重要的作用。為此,無論是公文分送,低值易耗品采購、驗收、錄入,還是會議前各類設備調試、準備,每件工作都盡自己所能做到一絲不茍,盡力做到領導和上級滿意。對領導和上級交辦的事項,認真對待、及時辦理,努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時,在工作、生活中注意樹立辦公室嚴謹、活潑、團結形象。辦公室是公司對外的窗口,所以在工作中無論接打電話、處理業務往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止,做到常請示、勤匯報,對自己高標準嚴要求,做到不因為個人原因而影響到分公司形象。

  三、端正工作作風,擺正位置

  在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好各項工作。服從領導和上級交辦的各項工作,不計較個人得失,對工作上的事,只分輕重緩急,不拈輕怕重。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊敬領導,團結同事,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。

  四、存在不足及下一步工作打算

  總結全年的工作,深感仍存在很多不足之處。一是工作方法有待改進,工作效率有待提高;二是新聞報道深度不夠,有些情

  況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。針對以上這些不足,我將在下一步工作中努力做好以下幾點:

  (一)改進學習方法,不斷提高個人素質

  在x年的工作中,我將抓緊一切學習的時間和機會,在工作中學習,在學習中工作,在工作實踐中磨練自己。同時更加系統、深入的學習工作的相關業務知識,進一步提升自身綜合素質,為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

  (二)嚴把文字關,提高文稿質量和水平。

  文字工作是辦公室工作的重要內容之一,公文類文稿一旦出現問題,將會直接影響到分公司決策的執行落實。在下一步工作中,我將在思想認識上高度重視,嚴把語言文字關、文字質量關、文字校對關,確保經手的文稿不出紕漏,協助辦公室負責人抓好文字把關和綜合業務工作。

  (三)勤于動筆,增強文字功底。

  向書本學習,向同事學習,向優秀單位學習,堅持讀書看報,收看新聞,利用一切機會強化學習,堅持做到勤思、常練、多改,借鑒好的思路方法。以“領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快”為工作目標,將領導交辦的工作宣傳到位、落實到位。

  (四)主動出擊,做好宣傳工作。

  在x年的新聞宣傳工作中,做到深挖工作亮點,及時報

  道分公司各項工作,持續保持將分公司新聞報道等宣傳工作位于公司前例。

  沒有最好只有更好,在x年的工作中,我將以更加飽滿激昂的熱情、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,為公司大發展貢獻自己所有的力量。

  以上是我半年來工作學習的情況和x年工作打算,不妥之處,敬請批評指正。

辦公室文書工作總結6

  作為一名文書,通過一年的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx_這個大家庭中,圓滿完成了領導交辦的各項工作。

  1、認真學習,努力提高。

  一年來,我認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,用正確的理論指導工作實踐,以適應社會發展的需要。同時結合本單位業務,努力學習計算機應用與管理、檔案學、隱私工作、公文與信息寫作等業務知識。通過學習實踐—學習,自己的`素質、道德品質和工作能力得到了明顯的提高。

  2、盡心盡責,努力工作。

  樹立“文書工作無小事”的思想,嚴格要求自己。文件的流轉、閱辦嚴格按照部門規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層單位,確保政令暢通。文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。同時結合不同時期的農業、農村重點工作,進行充分的整理、提煉,以信息的形式上報縣委、縣政府,保證了與上級部門的信息交流。

  3、腳踏實地,端正作風。

  在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好。同時在生活中堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,以誠待人,大事講原則,小事講風格。

辦公室文書工作總結7

  我于20xx年8月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

  一、作上認真負責,踏實嚴謹

  在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《XX信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可

  二 、平易近人,不卑不亢的平凡女性

  以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的`為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在20xx年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯系,及時了解政府口的婦女工作情況,在20xx年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

  三 、 積極進取,爭當新時代女性

  作為21世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年2月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。

辦公室文書工作總結8

  我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

  一、作上認真負責

  踏實嚴謹在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后此文來源于,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可。

  二、平易近人,不卑不亢的平凡女性

  以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的'表率作用。

  三、積極進取,爭當新時代女性

  作為世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。

辦公室文書工作總結9

  我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。下面給大家帶來我從事文書工作總結:

  一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

  我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

  當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的

  四個不讓,就是我們不懈追求的目標不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害。

  二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

  辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的'絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

  三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

  我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

  機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

  四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的秘訣

  隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

  我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

  數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

  總結:年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

辦公室文書工作總結10

  我于年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

  一、作上認真負責,踏實嚴謹

  在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的'溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《**信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可

  二 、平易近人,不卑不亢的平凡女性

  以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯系,及時了解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

  三 、 積極進取,爭當新時代女性

  作為世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構 。

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