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測繪院辦公室的工作總結

時間:2021-06-25 14:29:36 工作總結 我要投稿
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測繪院辦公室的工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的測繪院辦公室的工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

測繪院辦公室的工作總結

  辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  一、主要工作

  1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。

  2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。

  3、印鑒管理規范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。規范管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規范后,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。

  4、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。

  5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。

  6、規范了發文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內部的'具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發的文件由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊文件的發放數量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。

  二、存在的問題和不足

  1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。

  2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。

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