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資料室年終工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,是時候寫一份總結了。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的資料室年終工作總結,希望對大家有所幫助。
資料室年終工作總結1
一年來,資料室全體人員在xx和檔案館行政的領導下,認真學習鄧小平理論,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關注國內國際形勢,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作上對照相關的`標準,遵章守紀、團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,較好地完成各項工作任務,本年度主要完成了如下工作:
一、采購與整理
1、采購xx幅,共用款xx。
2、利用空余時間將地質資料進行核對、整理、更換資料袋等約xx份。
二、讀者服務工作
讀者服務工作是資料室的主要工作,資料借閱窗口直接影響資料室的形象。
本室人員一年來監守工作崗位,不論寒暑假堅持為讀者服務,對于教師研究生提出的資料檢索要求,做到有求必應。
不論對教員還是對學生都能做到服務熱情,并主動指導讀者檢索所需的資料。
工作中從未與讀者發生不愉快的事,嚴格執行館和室里借閱制度。
全年地質資料借閱工作量:接待讀者xx次,比去年同期多xx次。
借出資料xx份、圖xx張,還回需整理、上架共xx份。
掃描約xx次,上交款xx多元。
三、測繪資料工作
1、20xx年新編xx張教學實習圖、xx張正規地形圖、x張光盤、三角點和水準點各一份全部登記入庫。開出介紹信xx封。
2、全年接待讀者xx次、查閱地形圖xx張、航片xx張、光盤x張。還回地形圖xx張、航片xx張,續借航片xx張、地形圖xx張。
3、今年xx月xx日通過校保密委員會將用過的實習圖共xx張、無法使用的航空照片xx張進行了銷毀處理。
4、今年xx月xx日xx去xx開了測繪會議,進一步加強保密意識。
5、催還工作:今年共做了xx的催還工作,對長期無法歸還的地形和航片的人員名單已上交校密委員會,請校保密委員會協助我室處理好丟圖問題。
四、其它工作
除上述工作外,資料室還承擔了辦理學生離校蓋章等事務性工作;為了,讓全院師生了解檔案館的服務功能,在館長的領導下,本室編寫了資料室簡介,擴大了資料室的影響;每星期一做一次衛生,保持庫房和閱覽室的干凈整潔;在潮濕季節時常開開抽濕機和空調機進行抽濕防潮,保證資料完好無損。
下班前檢查電器電燈開關、鎖好關好庫房和辦公室門窗,注意防火防盜,未發生不安全事故。
資料室年終工作總結2
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行資料室的工作職責,遵循資料工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是資料工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是資料室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好資料的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,資料室建立了完整的電子檔目錄。資料在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的資料管理制度,在工作中遵照執行
資料的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護資料室制度的嚴肅性和資料的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在資料室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入資料室的一段時間里,雖然對資料資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有資料資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對資料借閱的'執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司資料的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管資料室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。
資料室年終工作總結3
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的xx老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的`設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作xx個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請xx老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了x位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
資料室年終工作總結4
自20xx年xx月xx日資料室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對資料室內各類資料進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發現已存資料中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建資料xx卷
在資料局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建資料,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽資料的整理
對存放的xx個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行資料借閱制度,提供利用服務xx余次
對查借閱資料者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞資料管理規范,加強安全防范意識
加強資料室管理,認真做好資料室的安全防范工作。離開資料室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
需加強特種載體的規范化管理。隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高資料管理的現代化水平,使資料信息化管理,資料的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體資料的管理,加強電子、照片等特種載體資料和榮譽資料的收集及規范化整理工作。在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計資料資料,加強資料庫房管理制度的.落實,嚴格執行資料借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。
強化資料信息化管理,不斷提高資料管理的現代化水平,充分發揮資料的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
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