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辦公室檔案管理工作總結

時間:2024-01-27 08:07:21 工作總結 我要投稿
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辦公室檔案管理工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編精心整理的辦公室檔案管理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室檔案管理工作總結

辦公室檔案管理工作總結1

  今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

  一、政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

  二、各項工作開創新局面

  在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的'管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

  三、業務水平邁上新臺階。

  順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

  四、存在問題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

辦公室檔案管理工作總結2

  今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

  一、政治思想取得新突破。

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

  二、各項工作開創新局面。

  在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的.遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

  三、業務水平邁上新臺階。

  順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

  四、存在問題及明年工作計劃。

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

辦公室檔案管理工作總結3

  辦公室檔案管理工作是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分,涉及面廣,信息量大。直接形成具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等),對單位其他工作的完善具有輔作用,有利于進一步提高單位工作效能,更好地服務于單位廣大干部職工。因此,辦公室檔案管理工作具有十分重要的現實意義。

  一、當下辦公室檔案管理工作的存在問題

  (一)對管理工作認識缺乏

  長期以來,我國對辦公室檔案管理工作的認識度不足,對于檔案管理工作的有效性更是缺乏相關的認識。因此,我國檔案管理存在管理混亂甚至缺失的現象。檔案管理混亂甚至缺失,給單位審計核查、總結帶來很多不便,因為檔案管理不到位而帶來巨大損失的事例層出不窮。很多管理檔案的工作人員,工作觀念存在著意識淡薄的問題,專業管理水平較差,甚至很多單位選擇兼職人員為其進行檔案管理工作,因兼職人員不具備專業管理能力,對檔案的價值不明確,導致檔案管理工作無法有效地進行下去。

  (二)管理制度不健全

  檔案管理制度主要包括檔案分類、保管期限、介質區分、收集機制、歸整規范、查閱借閱規定等等,涵蓋檔案從新材料產生到生命周期結束的全過程。但是,部分單位的領導人員過于繁忙,對辦公室管理工作也不重視,沒有單獨建立管理檔案的資料室,沒有相關的檔案管理制度。因此,導致檔案管理人員懈怠了其工作,進而影響其對檔案的處理。

  (三)辦公室檔案管理工作手段較為落后

  第一,沒有充分利用信息技術的優勢,使得很多檔案管理人員雖然耗費大量的精力,但是無法更好地提高辦公室檔案管理工作效率;第二,沒有將信息技術應用到辦公室檔案管理工作中,很容易造成資料缺失,很多資料在整理過程中會出現錯誤,無法對資料進行快速備份和恢復,為辦公室管理帶來較大損失。

  二、優化辦公室檔案管理工作的方法

  (一)樹立正確認識

  辦公室的檔案管理十分重要,與辦公室各項業務工作的開展具有直接的聯系,其工作效率影響到整個單位工作的開展,對單位發展有著不可替代的價值和意義。對于因為個人失誤而造成不良后果和影響的,責任人和直接領導都應該負有主要責任。而對于在工作中有著出眾表現的,則應該給予相應的物質和精神激勵。通過一系列措施,提升工作人員的責任意識和積極性,充分激發工作人員的潛能,保證辦公室檔案管理工作的全面順利進行。

  (二)建立完善的管理制度

  科學、完善管理制度的制定,能夠保證各項工作都有相應的標準和依據。因此需要在單位分管領導的牽頭下,逐步制定出符合本單位實際特點的檔案管理制度。并在該制度中體現出一定的指導性,讓工作人員能夠依照制度規定進行適當的處理。在檔案的日常管理中,根據檔案機密程度和時間的推移,對檔案進行相應的.升高和降低密級、解密處理等。并將一些失去保密意義的文件重新整理,做好記錄。在此基礎上,將責任落實到人,納入個人績效考核范圍,逐漸形成科學、有序、具有責任意識的辦公室檔案管理工作新局面。

  (三)加強管理工作人員培訓

  在實際操作中,可以根據各單位的實際情況靈活進行,培訓內容則主要包含以下幾個方面。首先是責任意識。通過培訓,引導管理人員真正意識到辦公室檔案管理工作的重要性,積極開展好這項工作,對于單位整體的發展、單位工作效率的提升、單位重要檔案的保護等都有著難以替代的價值和意義。只有思想上先重視起來,才能為行動打好基礎。其次是管理技能。可以邀請當地檔案部門的專業管理人員、高校圖書館或檔案專業教師等,定期來單位對人員進行專業技能的培訓,特別是一些當下應用最廣泛的知識和技能,力爭在專業人員的指導下盡快掌握。

  (四)推進檔案管理數字化進程

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