檔案管理工作總結

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，他能夠提升我們的書面表達能力，因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作總結1

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

　　一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

　　三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

　　迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作總結2

　　20xx年，我院檔案工作在***的領導下，在縣檔案管理部門的指導下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理，沒有出現不安全隱患因素，基本上達到了規范化、正規化管理的要求。現將一年來的工作總結如下：

　　一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作，我院明確了分管領導及專職檔案人員，將檔案工作作為一項重要工作來抓。

　　二、完善借閱制度。根據上級關于檔案管理的有關規定，我院成立了“檔案管理領導小組”，制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》，并嚴格執行，至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。

　　三、加強汛期管理。根據相關文件通知，我院從今年進入汛期開始，院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓，按照上級院的要求，對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查，我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水，檔案沒有受潮、發霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

　　四、存在的問題。鑒于上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件，我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

　　總之，在20xx年的檔案管理工作中，不管是本院各科室還是其他單位，都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱，未發生檔案丟失及泄密現象，特別在汛期加強了檔案管理，檔案未發生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患，檔案隊伍穩定，準確、及時報送檔案統計報表及總結，為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

檔案管理工作總結3

　　一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

　　1、為搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

　　2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝網線，此項工作正在運行中。

　　3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

　　4、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終于動工，通過近一個月的施工，順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

　　5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行全面的核查，并與處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

　　三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

　　為更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得較好的成績。

　　六、存在的問題：

　　1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

　　3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

　　4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。

　　5、繼續做好檔案的編研工作，努力投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。

　　6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

　　一年來，我室在各項工作中雖然取得一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。

檔案管理工作總結4

　　核心制度——十三項核心制度

　　操作規范——三基訓練

　　診療常規——單病種質控

　　規范的流程——臨床路徑

　　合理用藥——抗菌素合理應用

　　手術準入與授權機制醫療技術項目的管理

　　科室檔案管理：

　　一、 文件夾1、醫療技術、操作規范診療常規管理醫療技術目錄。 新技術、新項目管理。 醫療人員技術檔案（資質、職稱、學歷、論文、科研、手術操作名稱及年例數）。（科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質量控制標準”手冊）。

　　二、 文件夾2、醫療質量與安全持續改進 依據全院的方案制定科室醫療質量與安全持續改進方案。每年度工作總結（依據指標、任務完成）。 質控記錄本（制定目標—落實目標—自查—總結—改進）建立科室醫療質量與安全小組。分工明確。（醫院感染管理、病案質量管理、手術安全管理、應急突發事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質量管理、教學管理）科室分級管理結構圖。主任、副主任職責。各級醫師的崗位職責。質控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫院醫療質量考評結果通報。

　　三、 文件夾3、手術與安全管理《衛生部手術分級管理辦法》《河北省手術分級管理辦法》手術分級管理制度圍手術期管理制度 手術分組管理目錄《各級醫師手術范圍》。界定術前討論與疑難病例病種。年手術操作名稱及例數 重點操作項目與授權制度與目錄。

　　四、 文件夾4、醫療制度、法律法規、醫院管理文件《《法律法規》、病歷書寫規范核心制度》、《醫院制度匯編》。醫院下發文件。

　　五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內科急病及突發公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。

　　六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案（停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷）

　　七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規范（藥劑科制定）。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則（預防性應用及時間、三線分類）（與路徑相匹配）。

　　八、 文件8、醫院感染管理院內感染例數及感染率。清潔手術切口感染率醫院感染現患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。

　　九、 文件夾9、醫療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本

　　十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內容。業務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫院安全事件報告、手術核查流程、患者參與報告、手衛生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理（界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、） 住院、轉診、專科服務流程管理（需要轉院、專科可能情況，審批及流程；特殊病人的管理）基本醫療保障服務管理互認管理 患者的合法權益（醫患溝通制度、（手術、藥品、植入物、檢查項目）知情同意書、新技術新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單） 投訴管理（首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效） 病區環境管理（衛生、供水、床位設置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。

檔案管理工作總結5

　　今年以來，檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就今年的檔案管理工作總結如下：

　　一、組織管理。

　　領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業務建設工作。

　　有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

　　將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。根據實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作。

　　辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作總結6

　　１．做好檔案管理中的監督工作

　　制鹽事業部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成，檔案管理監督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案管理監督可以從以下幾個方面實施：

　　1.1認真做好制度建設

　　檔案管理規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案管理工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案管理規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

　　1.2加強隊伍建設

　　擔負管理服務工作的檔案管理人員，是管理制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規及公司《檔案管理辦法》；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做管理者的工作，能獨立處理管理中出現的一般問題。

　　1.3努力完善監督措施

　　在管理中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用（借閱）者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用（借閱）者，要及時提醒。做好管理監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳和講解管理檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察和掌握動態，置每個借閱者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析和了解借閱者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促借閱登記制度的落實。要在借閱者離去之前，仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件，發現問題及時查處，并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告相關領導，以便及時查處，挽回損失。

　　2.正確處理檔案管理的保密和利用

　　保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明，檔案部門改變傳統的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。

　　3.及時確保檔案保密的時效性

　　保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進行解密工作，應當遵循保密法的有關規定，即：“國家秘密事項在保密期限內不需要繼續保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密。”（《中華人民共和國保守國家秘密法》第16條）這也就是說，解密是由原確定密級的機關、單位或其上級機關進行。

　　4.認真學習《保密法》，進一步加強科技檔案的科學管理

　　制鹽事業部檔案管理工作中，科技檔案管理是一項重點工作，通過認真學習《保密法》，使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。在新形勢下，科技檔案保密工作必須迎難而上，增強法制、服務意識，為經濟的發展保駕護航。因此，科技檔案要科學管理，應采取以下措施：

　　4.1加強保密法制建設，為科技檔案保密工作提供有力的法律保障

　　科技檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規范性較強的工作，只有建立健全各項科技檔案保密法律、法規，才能實現法制化、規范化管理。加強科技檔案保密法制建設是依法治國的要求；是發展社會主義市場經濟的要求；是維護國家安全的要求；更是保密工作自身發展的要求。加強科技檔案保密法制建設，主要任務是進一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結合起來。

　　4.2強化科技檔案保密知識教育，增強科技檔案工作人員的保密意識

　　加強科技檔案保密法制教育，是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強科技檔案保密法制教育，是依法加強檔案管理的重要條件。在改革開放和發展社會主義市場經濟的新形勢下，科技檔案工作的形式和內容都發生了深刻的變化。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過加強科技檔案保密法制教育，使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關技能，是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。

　　4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。

　　4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點，通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式，進一步更新各級領導干部及檔案管理人員的保密觀念，提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自（下轉第352頁）（上接第349頁）覺性。

　　4.3進一步完善檔案管理機制，提高科技檔案保密人員綜合素質

　　在新形勢下，科技檔案保密工作要適應經濟、科技發展的需要，在維護國家重大經濟、安全利益的同時，要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣，增強我國科技產品在國際市場上的競爭力。為此，各級科技檔案主管部門應解放思想、轉變觀念，按照科技檔案保密的方針，依靠和發揮廣大科技人員的力量，使科技檔案保密工作更好地為公司經濟、社會、科技的發展服務，為科學的管理、準確的掌握、有效的保密和及時的提供創造條件，為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發揮更大的作用。

檔案管理工作總結7

　　教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨校活動的歷史資料，這對于搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現在以下幾個方面：

　　①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務；

　　②為領導決策提供依據；

　　③為教育評估和教學評價提供真實的原始資料；

　　因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學檔案，充分發揮它應有的作用已顯得日益重要。

　　一、教學檔案管理工作的現狀

　　目前，我校檔案數量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環節之中，導致業務部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。

　　二、搞好教學檔案管理工作的思路

　　要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

　　1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業心

　　我們的工作性質就是服務于單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務的高度政治責任心和事業心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質和業務水平，同時要有強烈的保密意識。

　　2、要不斷的學習檔案工作有關法規和標準，進一步提高業務水平

　　隨著科學技術的飛速發展，計算機等自動化設備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化設備的能力和水平，隨時收集、存儲網上的信息。

　　3、要在思想觀念上有所創新

　　首先要在思想觀念上有所創新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著重點轉移到檔案信息資源地開發利用上來，由被動服務轉為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變為“信息庫”，為全校工作提供服務。

　　4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環節

　　①收集

　　對于教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作（包括教學基本建設、教學改革和教學管理）與教學研究活動產生的具有保存價值的材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。

　　②整理

　　在教學檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關規定標準化、規范化操作。

　　③保管

　　對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。

　　④鑒定

　　要嚴格按照國家規定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。

　　⑤服務

　　教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務，為單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發展規劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。

檔案管理工作總結8

　　在院黨委和院行政領導的指導下，20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃，簡單總結如下：

　　一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專（兼）職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、扎實工作，進一步規范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

　　三、深入編研拓寬利用領域

　　按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的.準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　20xx年工作要點：

　　一、堅持科學發展觀努力營造良好服務環境

　　科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

　　二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，（以便資金到位時入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

　　三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20xx年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專（兼）職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研積極補充建校原始資料

　　根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編；校對印刷20xx—20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼（職）人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作總結9

　　今年是與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

　　一、政治思想取得新突破。

　　積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升。

　　二、各項工作開創新局面。

　　針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。

　　在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

　　三、業務水平邁上新臺階。

　　順利完成了培訓任務，幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

　　四、存在問題及明年工作計劃。

　　辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。

檔案管理工作總結10

　　一、全行檔案工作基本情況：

　　1、全行檔案工作根本環境：

　　長期以來，我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制，堅定檔案集結聯合辦理原則，連續加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯合，以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。

　　我們緊張做了以下幾方面工作：

　　（一）加強帶領，落實責任，強化檔案工作構造構筑。

　　一是明了部分，落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效，布局公道，數量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年，根據上級行的整體安排安排，并聯合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督，及時發覺題目，及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處，部室構造員工明白，進修，熟悉檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構成精良的檔案工作環境。

　　（二）強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質量。

　　一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理； 二是典范操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。

　　（三）堅定“防治聯合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作

　　我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅定“防治聯合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好查抄記錄，及時發覺題目，及時報告請教處理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據檔案工作必要，增配了一臺微機，并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室，但因為地動因為，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄，確保了所配備辦法的平常運行；經過議定按期或不按期查抄庫房環境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　（四）加強對檔案辦理系統的應用，竭力進步我行的檔案信息化辦理程度

　　一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排，我們按時結束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構筑。根據總行的聯合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用，能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端，精確、合規地建立用戶，配置權限，以滿足長途網上調閱的必要。

檔案管理工作總結11

　　機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開，為在機構改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現分散、遺失，根據河北省xx辦公廳《關于切實做好xx機構改革過程中人員劃轉、財務資產調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神，現將機構改革過程中檔案工作有關事宜通知如下：

　　一、機構變動部門和單位，在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關規定辦理檔案移交手續。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。

　　二、機構變動部門和單位，凡是本機關形成的、反映本機關

　　基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規定執行：

　　（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。

　　（二）兩個或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

　　（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業務未辦結的，有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

　　（四）機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管，不得分散。

　　（五）隸屬關系或機構規格發生變化的機關，變化前形成的檔案由該機關保存，不可分散管理。

　　三、機構變動部門和單位，應根據上述規定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構變動部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

　　四、向縣檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。

　　五、新組建、設置的部門和單位，應及時建立機關檔案工作體系，明確分管檔案工作的領導，落實檔案機構和人員，建立健全檔案管理制度，及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進行。

　　六、機構改革中，凡發生檔案歸屬爭議等問題，有關部門或單位應及時向縣檔案館報告，以便共同協商，妥善處置。

檔案管理工作總結12

　　我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下：

　　一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

檔案管理工作總結13

　　一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務

　　全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

　　在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作總結14

　　一年來，在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下，我對于黨群工作部有了更深的理解，也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，讓我對專業知識有了更深刻的理解，并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設，提高工作效率，立足扎實，服務大局，取得了一定的成績。現將一年來的主要工作匯報如下:

　　入職以來，部門領導很重視公司檔案的管理工作，十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，不斷努力，學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計，材料歸檔十分完整，查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理，認真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次，落實黨委精神以及與各支部對接工作，集團來文及時向下屬公司傳達，做好與集團各項工作的對接，及時把文件下發，讓下屬公司及時學習與匯報;最后，負責建立黨員檔案及黨組織關系，將黨員檔案統一封訂，放在檔案盒子里，由黨組織關系統一接收。

　　2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔，黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等，都做到了分類存檔。然后，落實黨費收繳及各部門工作溝通聯系，嚴格按照規章制度，在各部門的通力支持下，黨費每半年收繳一次，報給集團，收據歸檔。

　　3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。

　　4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年，我部負責組織開展了各種群眾性文體活動，成功的開展了集團第二屆主題藝術節，并協助人力部做好了拓展活動。并且，今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳信息的統計工作，并做好了紙質和word文檔的存檔。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感受到自己身上的壓力很重，而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以我總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習，向各個領導學習，向同事學習，在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累，我已具備了一定的資料管理工作經驗，能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面，經過長久鍛煉都有了很大的提升，保證了本職工作的正常運作，能夠以正確的態度面對各項工作任務，熱愛本職工作，并認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高，同時具備較強的專業性，責任心，并且一直努力提高工作效率和工作質量。

　　三、自身存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識，積累了許多經驗，希望在今后的工作中能夠多學習各方面的知識，提高自身素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在工作能力和思想認識上有新的提高，每一項工作都有明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中才有了動力。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力，希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。盡管一段時間的工作下來，我有了一定的進步，但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚有點、克服不足，再接再厲把工作做得更好，明年我將獨自寫新聞稿，獨立撰寫某些方案，希望給大家展現一個真誠、執著、上進的我。

檔案管理工作總結15

　　一、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、高度重視，加強領導

　　四、整改措施

　　1、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

　　2、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立依法治檔的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　五、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

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