企業年會策劃書格式

　　一、會前(qian)溝通階段

　　“籌備一(yi)(yi)下今年的年會。”接到領導這個(ge)命令時，大家(jia)有沒有腦補(bu)一(yi)(yi)個(ge)場(chang)景，就是中午同事(shi)讓你帶(dai)飯時，你問他(ta)(ta)吃(chi)啥，他(ta)(ta)說“隨(sui)便(bian)”，然后你果真(zhen)“隨(sui)便(bian)”買了一(yi)(yi)份飯，原來他(ta)(ta)只是想吃(chi)一(yi)(yi)個(ge)“隨(sui)便(bian)牌”的冰淇淋(lin)。所以，溝通非常非常重要。

　　二(er)、年會(hui)策劃階段

　　謀定而后動(dong)，策劃階(jie)段最(zui)好記得用表格，比(bi)如說《年會籌備(bei)人(ren)員分工(gong)表》、《物料需求(qiu)清單(dan)》、《現場執(zhi)行(xing)分工(gong)表》。分工(gong)不(bu)明(ming)確，最(zui)容易出問題，尤其是現場執(zhi)行(xing)的'時(shi)候(hou)，發現某項(xiang)工(gong)作漏項(xiang)，現拉一(yi)個(ge)人(ren)過來幫忙(mang)時(shi)，這(zhe)個(ge)人(ren)絕(jue)對一(yi)臉懵。

　　重(zhong)點強調物料需求(qiu)，因為到了(le)酒店(dian)現場，發現忘記帶一個小(xiao)東西都是很致命(ming)的。

　　以上準備工作是(shi)為了保證年會能夠順(shun)利的進行，而年會如何有亮(liang)點(dian)，也是(shi)需要小心機的。

　　年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)辦年(nian)(nian)(nian)會(hui)，年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)要亮點，要創新，這個(ge)真是(shi)太難為寶寶了(le)。小(xiao)編(bian)告訴大(da)家(jia)一(yi)個(ge)小(xiao)妙招，來個(ge)《互聯網+年(nian)(nian)(nian)會(hui)》，頓時(shi)高大(da)上了(le)有木有。比(bi)如說，設計一(yi)個(ge)年(nian)(nian)(nian)會(hui)的微主(zhu)頁，領導頓時(shi)會(hui)覺(jue)得耳目一(yi)新。在(zai)現(xian)(xian)場(chang)設置個(ge)3D簽(qian)到墻，員工看到自己頭像在(zai)大(da)屏上，頓時(shi)存在(zai)感(gan)爆(bao)棚呀。再設置個(ge)搖獎、搖紅包環節，現(xian)(xian)場(chang)頓時(shi)就爆(bao)了(le)。如果想玩得煽情一(yi)些，可(ke)以(yi)讓(rang)員工代(dai)表家(jia)長錄個(ge)小(xiao)視頻，或者(zhe)讓(rang)員工家(jia)長看現(xian)(xian)場(chang)直(zhi)播。等(deng)等(deng)，這些都(dou)能通過大(da)咖會(hui)易系統就能實(shi)現(xian)(xian)哦。

　　三、年會籌備

　　功夫在詩外。年會能否成功，籌(chou)備(bei)絕對(dui)是關鍵(jian)。

　　根據小編的(de)(de)(de)經(jing)驗，籌備(bei)環節，一是要跟進各(ge)個(ge)配合(he)部門的(de)(de)(de)進度，把握(wo)各(ge)個(ge)任務項的(de)(de)(de)進展情況，發現有問題的(de)(de)(de)，提前想辦法解決，不能因(yin)為某個(ge)事項沒完成而影響整個(ge)年(nian)會(hui)的(de)(de)(de)進度。

　　四、現場布置

　　現場(chang)布置(zhi)，估計大(da)家是輕車熟路了(le)。小(xiao)編重點(dian)提(ti)示(shi)一下，現場(chang)音響(xiang)、燈光一定要(yao)提(ti)前(qian)(qian)測試(shi)。另外，如果需(xu)要(yao)用(yong)網絡，一定要(yao)提(ti)前(qian)(qian)測試(shi)網速，可(ke)以用(yong)測速軟件來測試(shi)。小(xiao)編有個(ge)(ge)經歷，在某次大(da)會上，酒店方給我配置(zhi)了(le)一個(ge)(ge)xx年會正式開始(shi)前(qian)(qian)，至少要(yao)彩排一次。這樣在實施的(de)時候才能夠順利。

　　嘉賓座(zuo)次(ci)安排好(hao)，視頻、PPT、音樂(le)都(dou)正確(que)播放，這些事比(bi)較(jiao)關鍵的。

　　對于員工來講，現場(chang)搖獎、搶紅包，在合(he)適(shi)的(de)時間上菜，也非常(chang)重要(yao)。

　　六、會后總結

　　對于年會籌備小(xiao)組的(de)，最好(hao)給予一定的(de)現金激勵，來年好(hao)找(zhao)人(ren)辦事兒哦~

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