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外聯部迎新晚會策劃書
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么，以下是小編整理的外聯部迎新晚會策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
外聯部迎新晚會策劃書1
一、前言：
動策劃書迎新活動策劃
為了表示對XX級全體新生的歡迎，我院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
三、活動主題:NewStar達人秀
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，盡情展示自己的才藝，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：XX月15日周二晚六點半整
六、活動地點：（為展現晚會的正式性，提高晚會氣氛，展現外國語學院的風采的實力，故放棄在大學生活動中心舉辦，特別選在）
七、活動對象：
1、XX級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的09、10和XX級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、09、10和XX級有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的.學生和各類社團。
3、外國語團委學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，展現大學生風采，鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在本部二食堂門前設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于二食堂門前，積極為此次活動擴大影響力。（此橫幅與人人網合作，人人網提供小禮品贊助）
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、x負責發送請柬,邀請學校、本院領導,老師以及其他院系的x與文娛部部長前來觀看
(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、由外聯部負責拉贊助商，提供晚會所需資金、服裝、物品上的需求
6、文娛部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的
演出名單。并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由新聞信息部負責會場布置,照片等資料采集并作相關報道。
8、由體育部和生活部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文娛部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝及部分道具（或由表演者自備）。
十一、活動開展階段:
1、現場布置:
(1)下午兩點前，團委學生會全體成員到達會場，負責桌椅排放、打掃現場衛生。（紀律部負責簽到工作）
（2）各部負責協助新聞信息部晚會當天下午的現場布置。
（3）文娛部負責晚會前各節目踩臺工作以及音響調整。（下午三點前各晚會節目演出人員到場進行最后走臺）
（4）相機由新聞信息部負責保管與截取照片。
2、由女生部（禮儀）于嘉賓簽到處引領嘉賓入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文娛部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、晚會內容
1、晚會主題為圍繞外國語學院迎新活動主題開展。節目類型：唱歌、舞蹈、小品、英語話劇、日語話劇、街舞（街舞社），朗誦，魔術，海天樂隊，樂器達人秀
2、晚會分為三個部分，每個部分中間為游戲環節在歡聲笑語中主持人宣布晚會結束。
十二、后續工作：
1、由文娛部負責物品的回收與歸還。
2、學生會新聞信息部負責對本次活動的通訊稿的投遞。
3、學生會全體成員晚會結束后負責會后打掃工作。
十三、活動預算
服裝400元提供給老師領導的食品、水等200元節目經費：古箏100元戲曲300元魔術150元晚會所需的氣球、熒光棒150元晚會工作餐500元幕布+節目單700元
本次活動經費預算共：2500元整。
外聯部迎新晚會策劃書2
xx理工學院機電學院將于20xx年12月23日晚6：30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。
本次活動是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學生活，活躍大學氣氛的大型特色活動，到時候在學校高規格的演出大廳內，我們會邀請部分其他兄弟院校同學，并且還會有Xx級的大部分學生及xx級的部分學生和一些學院領導到場，演出過程中會有頒獎抽獎及發言等活動,具有全校性的影響力。
我院學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析，現將分析結果為貴公司作詳細說明。
一、可行性分析
(一)投資高校活動的優勢
1、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學校文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到系及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達15000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從我校畢業的大學生達近4000人，且我校畢業生在xx發展的人很多成為公司的.主要負責人，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
(二)與我院合作的優勢
1、機電學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一，一直都是學校的龍頭學院，地位和影響力可見一斑。
1、在以往的校內活動中，我院積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
2、我院在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3、本次活動將有近萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓舉行，通過此次活動可擴大公司在學校的影響，進而傳播到各高校，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
二、經濟效益分析
高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。
高校學生不管在校學習，還是畢業后參加工作都是社會上重要的消費群體。
2、宣傳效果明顯。
高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。
像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。
同時，我校的學生有相當一部分屬于xx本地，在我校搞宣傳對于企業品牌在xx地區的發展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。
4、短期宣傳，長期有效。
在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。
5、熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。
三、贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。
我們雙方將在以后的工作中相互支持。
四、活動介紹
本次活動是為了慶祝元旦，豐富大學生生活，活躍校園氣氛的大型特色活動。
具有全校影響力。
主辦單位：xx理工學院機電學院
贊助單位：中國電信公司
活動時間：20xx年12月23日晚6:30
活動地點：xx理工學院豁度樓
活動內容：當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公布。
外聯部迎新晚會策劃書3
一、前言：
為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學們對大學生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學有一個舞臺展現自己的風采。通信工程學院藝術團將舉行XX級迎新生晚會。
1、晚會組織能力：
南京工程學院通信工程學院是學院幾大院系之一，擁有強大的師資力量，秉承獨有的風格和優良的傳統，培養了大批適應社會需要的綜合性人才。通信工程學院學生會分團委是一支有著極強凝聚力、精力充沛的學生隊伍，學生會組織結構健全，工作能力突出，曾成功舉辦“迎新生晚會”、“系送畢業生晚會”等大型文藝活動。積累了大量經驗，受到了廣大師生的好評。我們將充分發揮團隊優勢，將這次迎新生晚會辦好。
2、晚會主題
這次晚會主題為“飛揚青春展現自我”。大學是青春的天空，由我們去翱翔去飛馳，希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學新生活，在這里飛揚青春。通過學生的才藝表演來充分展示我校莘莘學子多才多藝、熱愛生活、積極向上、青春奉獻的良好精神面貌。二、晚會準備
1、節目
1）主要方向：節目的設置上會以青春活力為主，充分體現大一新生的活力和熱情。節目的組成主要由XX級新生的才藝展示為主，也會在老生中選擇一部分相對優秀的節目登臺表演，還會有老師提供的節目。與此同時我們會邀請嘉賓為我們的晚會造勢。同時節目采用多媒體技術，音樂和音響相結合，全方位提高迎新晚會的技術含量以及品質。節目中將會穿插很多互動環節，使晚會變得人人能參加，達到全員參與，是晚會氣氛更加融洽。節目采用歌舞并進，相聲小品樂器交替展現。同時，穿插游戲，調節現場氣氛。在晚會開演之前進行新生節目選拔，選拔方式、組織等見海選部分。
2、宣傳
在同學之間大力宣傳晚會的宗旨、意義，出足夠的海報，張貼在各大顯眼的地域（北大活樓下，校園各處的地上可以貼上相應的宣傳。），吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會向各XX屆班級發送節目報名表，宣傳文稿。
3、贊助：
（1）文字宣傳：
三、海選
（1）報名
在XX級新生中組織有意參加的同學在評委面前初步展示才藝，參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組（主持人作為一個特殊的組，評委評定時候會區別于其他組），由各為評委就參選者的表現決定是否采用其才藝作為表演節目，并最終敲定節目名單和主持人。報名表同時在新生樓下貼出，讓盡量多的人指導并參與到其中來。
四、晚會流程
1、前期準備
(1)音樂制作：將晚會所有節目所需要的伴奏音樂集中起來放進一個U盤里。
(2)DV的錄制及照片的拍攝。
(3)以及主要后勤工作。會場的主要設會場四周會用諸如氣球、彩帶之類的.東西進行布置，裝飾。可以充分利用各個同學才藝之間的相關性（譬如，精于彈奏樂器的同學可以和唱歌好的同學合作，充分發揮相輔相承。）用多媒體技術的輔助效果，使舞美和伴奏等襯托設施區域完美。同時舞臺實際應該考慮到觀眾進入進行互動游戲的方便性。音樂可以準備現場不至于冷場，音樂時刻隨著晚會的節奏變更，充分調動起晚會應該達到的情調和同學們的熱情。燈光的控制會更靈活，充分利用北大活的各式彩燈，為不同的節目，不同的表演者配上不同的效果，燈光和音樂控制能隨時注意突出表演者的優點。本次晚會希望可以達到全場師生一起狂歡的效果。
(4)維護晚會的秩序，保證晚會的順利進行，使大家做到文明觀看。
2、各部門分工
（1）宣傳部海報宣傳，傳單宣傳等宣傳工作以及部分會場布置
（2）學習部負責當晚演員所需要的道具，劇務工作。
（3）紀檢部維護晚會現場秩序（包括演員）保證晚會順利進行，協助進行部分會場布置。
（4）藝術團禮儀組負責晚會禮儀人員的征調和晚會期間禮品的保管和頒發
（5）信息部負責晚會當天的攝像，拍照，錄音等工作
（6）實踐部會場的布置工作
（7）秘書處制作工作表、節目單，晚會前的通知和晚會時節目單的分發
（8）體育部負責會場桌凳的排放和晚會時的及時調用輔助其他部門
（9）外聯部負責和藝術團分發邀請函等時間：待定
地點：南京工程學院北區大學生活動中心廣場前期宣傳報名待定
拉贊助待定
采購晚會所需物品待定
海選待定
彩排（1）待定
道具準備待定
主持人選擇待定
彩排（2）待定
會場布置待定（1）下午三點半之前完成晚會舞臺以及會場的布置，演員的服裝化妝等必須到位。
（2）三點半開始過場，調式音響設備燈光等準確無誤，所有演員不得缺席。
（3）五點四十開始帶領新生入場，安排座位，控制現場秩序。
（4）六點半晚會開始，開場舞過后介紹到場的老師，然后老師發言。
（5）先由老師表演節目，調動現場學生的氣氛。
（6）不同形式的節目交替上臺，做到高潮迭起，也不使觀眾審美疲勞。
（7
（8）穿插互動小游戲，使更多的同學參與進來。
（9會場。
五、宣傳方式
掛橫幅
發傳單
展板及海報
通信工程學院網站及星火網站
（1）彩紙（50）氣球（40）彩帶（40）彩燈(50)彩噴(50)話筒電池（60）水果（90）礦泉水
（2）其他：打氣筒（5x6）游戲獎品小掛件等（30）筆（10）請柬（30）節目單（50）策劃書（20）熒光棒（40）幕布（200）
（3）舞臺搭建（燈光效果）：（2500）晚會整體美觀設計：青筍文化公司共計(1200）總計：4600元
各工作人員務必認真負責做好份內的工作并能主動提出意見和問題。晚會結束后做好收尾工作，包括會場的打掃，各部門參與工作的總結。與贊助商的合作要做到遵守諾言，誠信為人。做好嘉賓的接待工作。保證節目的觀賞性、娛樂性、健康性。晚會后，凡參加演出者將會登記名字存檔，已被學期末的綜合測評加分。
外聯部迎新晚會策劃書4
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們xxx交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
xxx交通職業技術學院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：xxx
成員：蔣xx(辦公室)張x(社團部)
丁xx(組織部)李xx(文藝部)
陳xx(學習部)姜xx(宣傳部)
趙x(體育部)郭x(xx部)
臧xx(外聯部)喬xx(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：xxx交通職業技術學院團委
協辦單位：xxx交通職業技術學院學生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目了然，持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝，社團部各至少出2個節目)，并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。
4)對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。
6)收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
（三）、節目選送
1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，
聯系人：王x老師電話：1504760xxxx
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人：學生會文體部李xx電話：
四、動員大會
時間：20xx年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。xx部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的'姿態迎接國慶的到來。
五、活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔：9月22日下午16:30
第二次節目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議
六、活動人員工作安排
節目組
組長：王x老師
副組長:曹xx
任務：完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持xx賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優!
節目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)
宣傳組
組長：杭xx
副組長：姜xx、李xx
組員：宣傳部所有干事
任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹xxxx
副組長：趙x、方xx
組員：體育部干事
任務：監督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送，燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。
后勤保障組
組長：張xx
副組長：陳xx、陳xx
組員：學習部部分干事
任務：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛組
組長：付x
副組長：臧xx、韓x
組員：外聯部所有干事
任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀xx
副組長：蔣xx、于xx
組員：辦公室所有干事
任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭x
副組長：xx
組員：xx部所有干事
任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李xx張x
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協調工作。
應急組
組長：丁xx
副組長：伊xx
組員：組織部所有干事
任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
七、應急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口
10、道具供應不及時：演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當xx人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當聽到地震發生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
外聯部迎新晚會策劃書5
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xxxx級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的`迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院xxxx級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼?魅力新生”
四、活動組織機構
主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院xxxx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：謝x
組長：楊xx
副組長：張xx
成員：各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成：
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求：
節目必須內容健康，積極向上;鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節目分配:
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人--蘇xx)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)。
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(9月26日，藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術團負責)。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前)。
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)。
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)。
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團，10月8日)。
9.物資的采購(生活部，10月15日)。
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節目單順序，演員16:40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16:40——18:30第三次彩排，按節目單順序；
(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備；
(5)19:10——19：20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十三、經費預算
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