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酒店開業慶典策劃方案

時間:2023-11-17 07:09:55 策劃書 我要投稿
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酒店開業慶典策劃方案

  為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編整理的酒店開業慶典策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

酒店開業慶典策劃方案

酒店開業慶典策劃方案1

  一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。

  1、流動宣傳:(宣傳車)

  2、印刷品:

  3、紀念品:

  4、雨傘和彩旗的制作:

  5、制作廣告傘,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

  6、指示牌的制作:

  7、廣播、電視和報紙宣傳:

  8、背景架的搭建:

  9、鞭炮架的'搭建:

  10、活動用其它慶典物品的準備工作。

  二、酒店開業慶典儀式現場布置:

  1、專業音響1套

  2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只

  3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只

  4、禮花炮16門

  5、威風鑼鼓隊30人

  6、軍樂隊30人

  7、裝飾用盆花

  主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

  8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

  9、禮儀小姐(著統一服裝身披授帶)

  10、貴賓花

  11、禮炮2組16門

  12、剪彩花、剪刀、托盤

  13、攝影、照相

  14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)

  三、酒店開業慶典儀式程序

  慶典前天:

  1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場。

  2、條幅、形象旗安放到位。

  3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。

  4、有關問題協調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等)

  慶典當天:

  05:00分:開始布置現場。

  07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場布置完畢,調試設備。

  07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。

  08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

  09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。

  10:00分:參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。

  主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。

  10:18分:儀式開始:

  主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。

  主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。

  第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

  第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

  第三項:有請領導講話。(約3分鐘)

  第四項:有請領導講話。(約3分鐘)

  第五項:有請為酒店開業剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

  第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。

  第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

  四、酒店開業慶典儀式慶典費用元

  五、酒店開業慶典儀式費用預算(附后)

  六、操作人員分工及時間表(略)

  七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

  八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)

酒店開業慶典策劃方案2

  一 酒店概述

  1、項目:x大酒店

  x大酒店,原為領地大酒店,因經營不善于XX年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。

  2、開業主題:味道嘉州樂食凱源

  本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。

  3、目的:

  開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;

  1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。

  2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者了解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。

  3)、擴大知名度和影響力。

  4、開業時間:預訂為9月15日(周六)

  5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

  6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。

  二 酒店swot分析

  隨著經濟的不斷發展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。

  優勢(superiority):

  1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。

  2、樂山獨有的以純本土文化為經營的'中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶有一定的消費能力。

  3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。

  劣勢(worst):

  1、門店不夠突出(店招不夠明顯)

  2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力

  3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。

  機會(opportunity):

  1、樂山市XX年餐飲行業占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。

  2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。

  3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數字呈高速增長。

  4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。

  威脅(threaten):

  1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

  2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展

  3、未來開張的大酒店對自身的威脅

  4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難

  三 前期運作

  (一) 廣告宣傳

  1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。

  廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

  2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行短信群發,借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群,并且采用分階段發送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。

  3、在一些免費電臺發布信息。提升凱源的知名度和美譽度。

  4、在交通臺發布信息

  內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

  交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過發布信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生沖動消費。

  5、做dm單或生活指南

  dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。

  一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。

  (二)和一些伙伴合作:

  1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。

  2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。

  3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。

  4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

  通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業額。

  四 現場活動

  1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。

  2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。

  3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。

  4 開業促銷折扣

  (1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。

  (2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。

  (3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。

  五 現場布置

  1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。

  2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。

  3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。

  4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。

酒店開業慶典策劃方案3

  一、活動形式

  (一)開業前期廣告宣傳

  為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶消息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。

  1、《某某晚報》

  發布內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。

  c、有關企業文化信息。

  作用:發布喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。

  發布規格:1/6版

  發布日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三

  發布媒體:《某某晚報》

  2、市內戶外廣告發布

  發布內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。

  c、有關企業文化信息。

  作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風范,戶外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。

  發布日期:XX年12月18日——XX年3月18日

  3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品

  發布內容:a、新店布局特點、b、菜式推介c、服務推介(酒店柜臺、各包房等)

  作用:借助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。

  開業必須的.資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。

  發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;

  b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。

  4、彩色宣傳單張夾報發行

  發布內容:a、新店裝飾b、布局特點c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。

  作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。

  夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》

  發布數量:5萬份

  發布日期:XX年12月18日、XX年12月28日

  (二)后期宣傳方案

  1、《某某晚報》

  說明:

  ①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;

  ②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。

  ③借第四屆海鮮美食節的余熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,借以向市民傳遞以下信息:某某酒店已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。

  發布內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。

  發布日期:XX年1月1日

  發布媒體:《某某晚報》

  (三)開業當日活動設置

  1、剪彩儀式

  (基本內容:醒獅——領導講話——剪彩——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)

  慶典活動程序:

  開業慶典初定于XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。

  ——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;

  (說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中占前矛。)

  ——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;

  ——10:55慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;

  ——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;

  ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

  ——慶典司儀宣布:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);

  ——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;

  ——慶典司儀請舞龍隊表演;

  ——慶典司儀請醒獅隊表演;

  ——慶典司儀宣布:請講話;(公司領導);

  ——慶典司儀宣布:請講話;(貴賓);

  ——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;

  ——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。

  ——公司領導宣布:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)

  ——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;

  ——司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)

  ——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。

  ——孤兒園領導上前結果贈款,并發表講話;

  ——慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!

  ——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。

  ——慶典結束。

  2、中式自助餐款客活動

  說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:

  a)海鮮聞名,適合中式烹飪。

  b)借此機會可以在大堂的氣氛布置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。

  c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。

  宴請賓客如下安排:

  a、孤兒園小孩以及職員

  b、各級領導以及名流

  c、同行

  三、慶典氣氛布置

  (一)市內主要路段氣氛布置

  1、拱門帶直幅升空氣球2個。

  2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;

  (二)大堂內氣氛布置

  氣氛布置講究開闊、大氣、自然、休閑,給人輕松的進餐感覺。

  (三)會場氣氛布置

  1、會場帶直幅升空氣球8個;

  2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1。5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;

  3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;

  4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。

  5、剪彩會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場;

酒店開業慶典策劃方案4

  酒店X市第一家店——通濟門店即將開業,預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業,酒店開業慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義

  正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;借助開業機會,建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續的'市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題

  活動主題:新旅伴——XX開業儀式活動基調:熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程

  整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。

  一、籌備工作:

  (1)工作計劃擬定:

  1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經理處審核。

  2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。

  (2)場地確定:酒店大門口

  (3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

  (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

  (5)人員邀請與確定:

  在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;

  在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;

  建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

  項目

  內容

  人員

  1

  參加開業儀式人員邀請

  酒店方面

  根據實際情況請相關領導參加

  2

  重點客戶(新客戶和潛在客戶)

  3

  政府部門

  4

  公關公司方面

  媒體(電視、報紙)

  5

  6

  主持人

  7

  其他人員

  注:人員邀請應注明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。

  物資準備:表二:物資準備

  序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發放根據具體議程制定23VIP室

  用于重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現場控制:包括場地布置及活動流程與控制

  場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:A:場外布置:

  `1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;

  在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:酒店店開業慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定主賓區鋪上紅地毯室內布置:

  酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

  (2)活動流程與控制:

  1)日期:二零零七年.二月十一日

  2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)

  3)活動流程:

  A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。

  B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。

  C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

  D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

  E:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。

  F:10:18主持人就位后,介紹出席的領導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,

  G:10:20-10:35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭

  H:10:35-10:50公司領導致辭

  I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

  J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)

  K:11:05-11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉

  L:11:20主持人宣布儀式圓滿結束

  M:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問

  N:11:50-13:30答謝午餐

  M:結束后向與會人員發放紀念品(負責)

  注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。

  其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責

  3)當天的禮儀小姐由負責

  4)當日的安全保衛工作由負責

  三、后期跟進工作

  1)剩余物資的搬運工作;

  2)現場活動錄像帶的整理。

酒店開業慶典策劃方案5

  一、整體構思

  1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。

  2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。

  3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。

  二、整體氣氛布置

  整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。

  1.酒店布置

  (1)在酒店門口放置一個比較大的'紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業條幅。

  (2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。

  (3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。

  (4) 在主干道兩側插上彩旗和指示牌。

  2.主會場區

  (1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。

  (2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發言。

  三、開業當天的的慶典流程:

  1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。

  2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。

  3.開業當天10:09,由專業主持人宣布xx酒店開業慶典正式開始。

  4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。

  5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。

  6.開業當天10:38 ,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。

  7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。

  8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。

  9.當會場整理完畢后由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。

酒店開業慶典策劃方案6

  XX武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典(草案)“問道武當山,養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公布的世界文化遺產地之一,是中國國家重點風景名勝區,武當地名源于先秦,是中國道教第一名山,真武大帝的道場,自古便是靈秀之地。

  武當山太極養生國際酒店既坐落于武當山下太極湖畔。

  ●開業慶典程序(草案)(將與XX太極養生國際論壇開幕式同時進行)

  一、開業慶典

  1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛布置道旗、彩旗、拱門*

  2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備注

  1、設定領導專用停車場。

  2、設定普通來賓停車場。

  3、為重要領導及嘉賓設置vip通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪彩區。

  導引標識燈桿旗升空氣球

  2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述

  1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議采用花環)。

  2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。

  3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲柜,提供冷飲、冰水、小點心。

  道具簽到帳篷(5mx5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15mx5m)、空調、發電機、冷飲柜、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪彩區)、醫護人員*

  3、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻大屏幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪彩典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛布置

  1、巨幅紅地毯

  2、簽到帳篷(5mx5m)

  3、休息帳篷(15mx5m)

  4、舞臺

  5、背景結構

  6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)

  7、一米線欄出觀眾區域

  8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美

  1、酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*

  3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

  4、反聽音箱*

  2、手持無線麥*

  4、小蜜蜂*

  2、話筒架*

  2、系統電源線、信號線。

  2、休息帳篷內放置2臺立柜空調,配一臺柴油發電車。

  備注應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。

  大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅

  3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述

  1、在迎賓的時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。

  2、在剪彩儀式的.主舞臺前,開始舞獅點睛儀式。

  道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻led大屏幕切點睛現場視頻(用游動機位拍攝)。

  背景音樂喜慶的背景音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*

  3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

  4、反聽音箱*

  2、手持無線麥*

  4、小蜜蜂*

  2、話筒架*

  2、系統電源線、信號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛

  4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣布開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。

  主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

  5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完后,打開第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。

  主話語領導講話聲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*

  2、話筒架1

  6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣布酒店正式營業,并向管理團隊授予象征“打開財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脫稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏幕切授鑰匙儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。

  主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅地亞狂想曲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2

  8、領導及嘉賓剪彩時間10:33—10:40地點酒店入口處(廣場)描述主要領導宣布論壇正式開幕,揭開第二道幕;剪裁領導同時進場,剪彩道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金彩帶主要人員配置剪彩領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視頻led大屏幕切剪彩儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。

  主話語主持人宣布剪彩儀式結束,請賓客們進入酒店用餐。

  背景音樂音樂:長江之歌,寓意如長江之水般連綿不絕。

  氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備注領導剪彩時,多重效果同時烘托氣氛:

  ①、舞臺兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。

  ③、6門禮炮由左至右依次點放。

  ④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、打開第二道幕剪彩現場放飛氣球

  二、答謝午宴

  1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內(主題餐廳)描述嘉賓進入酒店區,重要嘉賓進入主宴會廳;司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。

  道具臺卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示:“親愛的來賓,午宴即將于11:20分正式開始,請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂(鋼琴輕音樂——克萊德曼)氣氛布置

  1、酒店大門外,左右各放置6個彩色升空氣球。

  2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。

  3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。

  4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。

  5、巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。

  燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的燈光音響系統,另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從

  2、主持人上臺時間11:20—11:22地點酒店內(主題餐廳)描述主持人上臺,引出“養生美食”主題。

  道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂:女神氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

  巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。

  燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

  3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致答謝詞道具領導脫稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

  燈光、音箱、舞美手持無線麥*

  2、話筒架1

  4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致宣布開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

  燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴

  5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

  燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴

  5、結束時間13:30地點酒店內(主題餐廳)

  三、午休或游園

  1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車游園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區

  四、戶外晚宴

  1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述

  1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。

  2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞臺)。

  3、普通賓客進入自助燒烤區。

  支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂(歐美爵士風音樂)氣氛布置

  1、晚宴入口惠風廣場上,放置霓虹燈標識。

  2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。

  3、vip區:

  ·用1米線圍起來,桌上放點菜單,領導點菜由服務員傳菜。

  4、自助燒烤區:

  ·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。

  ·桌布用白色。

  ·樹上掛彩色led燈,500串。

  ·路邊放置演出用ledpar燈。

  燈光、音箱、舞美廣場環境音響

  2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場,上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花(與演員互動)主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置

  3、激光show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場,三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備注

  1、應急預案:倘若下雨,則用桁架與防雨布封頂。

  2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。

  3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭,電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂(kenny.g的薩克斯音樂)氣氛布置同上。

酒店開業慶典策劃方案7

  籌備小組成員及分工

  一、時間:月日時分。

  二、地點:人民廣場西側

  三、籌備小組成員及分工:

  (一)綜合協調組組長:1人成員:3人

  職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

  (二)宣傳材料組組長:1人成員:2人

  職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞

  、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排,儀式的宣傳報道等工作。

  (三)會場布置組組長:1人成員:2人

  職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

  (四)禮儀一組組長:1人成員:2人

  職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

  (五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工

  職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

  (六)接待組組長:1人成員:8-12人

  職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。

  (七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人

  職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的.車輛停放、人員秩序維持等工作。

  (八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人

  職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

  (九)衛生組組長:1人成員:2人

  職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

  (十)禮品發放組組長:1人成員:2人

  職責:負責所有紀念品發放及統計工作。

  四、(附相關工作人員聯系電話):

  就餐安排表

  就餐地點:大酒店

  樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)

  領導職務

  領導職務

  領導職務

  ……

酒店開業慶典策劃方案8

  主辦單位:

  承辦內容:

  承辦地點:

  承辦時間

  一、活動意義

  (一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。

  (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。

  (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

  二、活動目的

  (一)擴大酒店的影響力。

  (二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。

  (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。

  三、主題活動

  (一)時間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時

  (二)舉辦大型開業慶典儀式

  (三)舉辦打折優惠酬賓活動

  (四)媒體廣告的推廣和策劃

  1、報紙(詳情面議)

  2、電視臺(詳情面議)

  3、宣傳單

  4、平面及影視戶外廣告

  (五)舉辦大型文藝活動

  四、基本內容

  (一)剪彩儀式

  隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

  (二)招待宴會

  由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發展機遇。

  (三)營造氣氛

  喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創造一個優美的'環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

  (四)演出活動

  匯聚人氣,增加影響力。

  (五)嘉賓邀請

  這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。

  邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業辦公室主任等

  五、組織機構及其職能

  (一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。

  (二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

  (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。

  (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

  (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。

  (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

  六、活動流程

  (一)前期準備階段

  1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

  2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

  3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定案。

  4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。

  (二)制作實施階段工作安排

  1、XX月1日前聯合工作小組以甲方名義開始發送請柬、回執,并在三日內完成工作。

  2、XX月1日前各種禮品活動用品采購完畢。

  3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

  (三)現場布置階段、工作安排

  1、XX月1日下午開始現場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。

  (四)活動實施階段工作安排(開業當天)

  1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。

  2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

  3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。

  (五)儀式流程:開業慶典活動 9:00--11:30

酒店開業慶典策劃方案9

  一、現場布置原則

  本著“熱烈、隆重、品味、創新”的原則,布置一個有品味、有創新的開業現場。

  二、現場布置方案

  1、酒店外圍區域:

  1-1、標志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。

  要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統一色調

  1-2、2個空飄:在酒店開業慶典現場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠處就能看到酒店開業慶典活動的獨特空中景觀。

  2、酒店廣場區域:

  2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設大形歡迎牌,歡迎來賓。

  要求:公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統一基本色。

  2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開業”。

  要求:跨大門(尺寸按現場尺寸認定)、色調與現場統一、紅色中文慶祝字語。

  2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的`兩側,用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。

  2-4、樓體裝飾:

  酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO

  2-5、觀禮區:面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。

  要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。

  2-6、主席臺:設在酒店內廣場南側。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:

  A.臺階:共2個設在主席臺兩側,由嶄新紅毯鋪就。

  B.音響:臺前側有話筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。

  C.演講臺:設在主席臺一角,簡潔大方又不失穩重。

  D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。

  2-7、地毯鋪設:從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。

  3、酒店大堂區域:

  3-1、簽到處:設在大堂門口一側,簽到臺紅色桌布,設簽到背景板,簽到臺的一

  角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。

  要求:禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。

  3-2、區域指示牌:設在酒店內各交叉路口處,方便來賓。

  要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部),用統一基本色。

  三、活動流程

  整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。

  (一)、籌備工作:

  (1)工作計劃擬定:

  1)整個活動的流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業主方審核。

  2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。

  (2)場地確定:酒店大門口布置及酒店內廣場

  (3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

  (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)

  典禮儀式流程:(舉例)

  時間Time內容Content

  08:00開始酒店全體員工進入各自崗位,做好接待準備。

  09:00~11:10在酒店內廣場,紅鼓隊進行間歇表演。

  10:00~10:301、如果客人開車到達酒店門口,將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。

  2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領開門。

  3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領參觀酒店。參觀結束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。

  10:30典禮主持人通過酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場參加酒店開業儀式。

  10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應的樂曲。

  10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。

  10:50酒店董事長致詞

  11:00特邀2位貴賓致詞

  11:15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。

  11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業,貴賓進行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。

  (二)、午宴流程:

  11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。

  11:58主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。

  12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。

  12:30簽到處人員開始安排發送禮品。

  12:50午宴接近結束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。

  13:30午宴正式結束,開始播放歡快輕音樂,服務人員進行清場。

  14:00房務部安排PA人員進行公共衛生及宴席場所場地清潔。

  14:30組織人員進行開業布置的拆卸。

  (三)、司機安排流程:

  11:30司機人員由迎賓人員引領到指定區域用餐

  12:30發放司機餐費

酒店開業慶典策劃方案10

  一、活動背景

  xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。

  二、活動的目的及意義

  希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。

  三、 活動的'主題

  1、 xx大酒店——您夢想的家園!

  2、 給您回家的感覺——xx大酒店

  3、 你我共建美好家園

  4、 您的家園由我們來建設

  5、 開業儀式

  四、活動程序、活動方案

  1、指示牌宣傳(設置指7、 示牌):

  (1)設置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內的主要道路上 設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

  (2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

  (3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個

  (4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體

  (6)時間要求:于開張前10天設好

  (7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;

  2、開業公關活動策劃方案

  (1)主題:xx大酒店為您過生日!

  (2)活動時間:開業當天,規劃方案《大酒店開業慶典策劃》。

  (3)活動地點:xx大酒店。

  (4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。

  (5)活動細則、注意事項:

  ① 刊登活動廣告:

  a、時間:開業前10天

  b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛視、網上七月(xx市的門戶網站)

  c、版面:1/4版

  d、文案內容:

  標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業,為慶祝xx大酒店的開業,特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

  報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加

  報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點

  報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

  報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處

  報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。·

  其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。

  ②、先報名預定房間

  報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。

  報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。

  報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。

  菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。

  菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

  酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

  吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

  名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

酒店開業慶典策劃方案11

  一、策劃目的

  XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。

  為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

  1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

  2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;

  3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。

  二、基本要素

  1、策劃主題:

  “金秋圖市,華彩炫世”

  ——XX市大酒店開業慶典儀式

  2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的`現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

  3、活動場所:酒店正門

  4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30

  (注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

  三、協作組織分工表

  外聯接待組:

  1、活動主持人的選定

  2、活動各項工作的監督

  3、活動程序的策劃安排

  4、活動前檢查各項工作是否到位

  5、活動各項內容各小組間的溝通

  6、程序和時間的編排確定

  7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排

  會場工作組:

  1、確定被邀請嘉賓對象名單

  2、來賓接送車輛落實

  3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

  4、外協單位的聯系落實

  5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品

  6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

  7、簽到處及迎送人員的落實

  8、司機及停車場位的安排

  9、贈送紀念品人員的落實

  10、休息區的跟進、落實

  11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)

  12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)

  13、保衛、電工等會場工作人員

  14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

  15、落實開業前后的交通車輛的安排

  16、活動會場收發工作

  財務工作組:

  1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。

  2、休息區物料費用

  3、物資購買費用

  4、聘用人員費用

  5、特別來賓食宿費用

  6、嘉賓禮品采購費用

  7、廣告宣傳費用確定

  具體分工:

  A、成立開業慶典籌備組:

  組長:XX

  成員:XX

  外聯接待組:XX

  會場工作組:XX

  財務工作組:XX

  策劃布置:XX

  B、活動安排:

  1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。

  跟進人:XX

  2、電視臺發布酒店開業廣告。

  跟進人:XX

  3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

  跟進人:XX

  4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。

  跟進人:XX

  5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

  跟進人:XX

  6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

  跟進人:XX

  7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

  跟進人:XX

  8、午宴籌辦工作。

  跟進人:XX

  9、酒會主持工作

  負責人:XX

  10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

  負責人:XX

  11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

  負責人:XX

  四、工作安排

  1、籌備階段:

  A、策劃部工作安排:

  1、XX年9月19日出方案初稿。

  2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。

  3、XX年9月25日呈董事會審議。

  B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

  2、設計制作階段:

  A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

  B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。

  C、10月13日完成所有制作。

  3、現場布置階段:

  A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

  B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

  4、活動當天實施階段工作安排:

  A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

  B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。

  C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

  五、場景布置(酒店內部布置另行安排)

  1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

  2、舞獅2個;

  3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);

  4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

  5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);

  6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,

  7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。

  8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。

  9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門

  10、白鴿88只,用于放飛

  11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;

  12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

  13、講臺及講臺鮮花一盆;

  14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;

  15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干

  16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

  17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

  六、氣氛營造

  1、禮儀小姐

  A、數量:12位

  B、規格:專業

  C、位置:主席臺兩側及簽到處

  D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

  2、音響

  A、數量:一套

  B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)

  C、位置:主會場一側

  3、攝影

  拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

  4、攝像

  收錄慶典現場,留作紀念和存檔

  七、開業慶典儀式程序

  總指揮:

  日期:10月16日

  時間及工作安排:

  (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

  (2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)

  (3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。

  (4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

  (5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭

  (6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

  (7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛

  (8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

  (10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。

  八、經費預算

  1、廣告宣傳費用

  2、禮品采購費用

  3、午宴費用

  4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)

  5、費用合計

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