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年會策劃方案

時間:2023-12-17 08:09:02 策劃書 我要投稿
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年會策劃方案模板

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么應當如何制定方案呢?下面是小編整理的年會策劃方案模板,希望對大家有所幫助。

年會策劃方案模板

年會策劃方案模板1

  一、活動概述

  1、活動目的:為鼓舞員工士氣,部署戰略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,作為公司的一個家庭盛會,達到團結員工、與員工親近,親密的目的。

  2、時間:待定

  3、地點:待定

  4、主題:夢想、超越、實現

  二、活動細則

  1、活動形式:才藝表演、抽獎、演藝節目、互動游戲……

  2、致詞:主持人、領導、優秀業務代表等

  3、穿插2-3個表演節目、若干互動小游戲,需準備小份紀念禮品

  4、現場穿插砸金蛋環節,設立八個金蛋,現場貼號、現場懸掛

  5、禮品:參與獎品

  6、互動環節:

  1)星光大道:按照電影頒獎晚會前的星光大道形式入場,同時每位到場員工在背景噴繪墻上留下簽名,讓員工體驗明星般的感覺,以此激勵員工取得更高的`業績;

  2)主持人現場采訪:采訪優秀員工的工作、生活(不涉及隱私及敏感話題)以及最初的夢想等等感人、感動的瞬間或事件,激勵員工能夠靠自己的努力實現自己的夢想(要求主持人靈活應變);

  3)化妝舞會:交誼舞、蹦迪互動環節(5-10分鐘左右);

  4)超級模仿秀:放原音帶模仿音樂、舞蹈、電影片段、動物叫聲等(如后舍男生類);

  5)團隊協作游戲:齊心協力,相互配合(如央視近期節目);

  6)共祝生日快樂。

  三、費用預算:

  1、水果、瓜子預計:400元

  2、金蛋獎項預計:

  一等獎1名500元=500元

  二等獎2名300元=600元

  三等獎5名50元=250元

  小計1350元

  3、禮品:50元70份=3500元

  4、會場氛圍營造費用:500元

  5、游戲環節小禮品:500元

  6、蛋糕:300元

  四、需準備制作:

  1、確認主持人串詞及流程、安排入場時間、開始時間、結束時間預計

  2、背景噴繪、條幅設計

  3、推薦相關背景音樂資料選擇

  4、選擇表演項目(如魔術……)公司員工節目邀請小賀(獨唱)需定歌名

  5、投影儀和筆記本電腦自帶(禮儀小姐2名)

  6、禮品放置處、獎品放置處

年會策劃方案模板2

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工:

  領導小組:xxx

  執行領導成員:xx

  總協調:xx

  成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程:

  (一),前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。

  4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的`秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

  (三),后期總結

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六、附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

  3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲。晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

  5,年終聚會應急方案。

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

  7,其他事項安排,其他事項安排。

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