協會年會策劃方案

　　為有力(li)保證事情或工作(zuo)開展的(de)水(shui)平(ping)質量，常常需要提前準(zhun)備一份(fen)具體(ti)、詳細(xi)、針對性強(qiang)的(de)方(fang)(fang)案(an)，方(fang)(fang)案(an)是綜合考量事情或問題相(xiang)關(guan)的(de)因素后所制定的(de)書面計(ji)劃。怎(zen)樣寫方(fang)(fang)案(an)才更(geng)能起(qi)到其作(zuo)用呢？以(yi)下是小(xiao)編(bian)幫大家整理的(de)協會年會策劃方(fang)(fang)案(an)，僅供參考，大家一起(qi)來看看吧。

　　活動目的：

　　1、通過本(ben)次團(tuan)拜會加(jia)大石(shi)材行業之(zhi)間(jian)的(de)團(tuan)結，讓大家對石(shi)材行業有一個不同以往(wang)的(de)認識，堅定廣大客戶對石(shi)材行業投資的(de)決心。

　　2、通過流暢緊湊的活(huo)動安(an)排，隆(long)重喜慶(qing)的場地布(bu)置，達(da)到本次活(huo)動的目的；

　　3、回(hui)顧石材行業商會在過去的(de)一年(nian)中為行業作出的(de)巨大(da)貢獻和(he)發(fa)展成(cheng)就；

　　4、通過活(huo)動推介石材行(xing)業協會20××年的政策與(yu)服務；

　　5、突(tu)破以(yi)(yi)往通俗模式，以(yi)(yi)雙向互動形式，增進石(shi)材行業(ye)內(nei)各商家之(zhi)間的溝通與(yu)交流；

　　6、專設演出(chu)和晚宴，感(gan)謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立(li)支持；

　　7、安排精彩紛呈的節目(mu)表演(yan)及現場(chang)抽(chou)獎等環節，讓石材商會成員和來賓深(shen)切感(gan)受到豐富多(duo)彩的行(xing)業(ye)文化。

　　8、借此次新春團(tuan)拜會(hui)進一步提升石材(cai)商會(hui)的知(zhi)名度和認知(zhi)度，為以后的市場拓展奠定基礎。

　　活動人員：

　　1、石材商會(hui)領導(dao)、邀約來賓及全(quan)體石材商會(hui)成(cheng)員

　　2、人流(liu)動(dong)向及主要(yao)活動(dong)安排：

　　3、與(yu)會人員陸續(xu)到達(da)新(xin)春團拜會的會場；

　　4、來(lai)賓(bin)(bin)于簽到處簽到，禮儀人(ren)員進行現場迎(ying)賓(bin)(bin)及分發本次新春團拜(bai)會的紀(ji)念(nian)禮品等(deng)服務(wu)（現場設(she)置視頻影像區或(huo)者背(bei)景墻等(deng)，滾動播放企業宣傳片，供來(lai)賓(bin)(bin)瀏(liu)覽，同(tong)時(shi)來(lai)賓(bin)(bin)可(ke)在此合影留念(nian)）；

　　5、來賓(bin)參(can)加本次(ci)新(xin)春團(tuan)拜(bai)會(hui)，進(jin)行(xing)雙向互(hu)動交流(liu)（現(xian)場(chang)安(an)排領導講話(hua)、年(nian)度回顧及石材商會(hui)在20××年(nian)展望、商會(hui)成員表彰(zhang)、嘉賓(bin)頒獎(jiang)、此(ci)次(ci)新(xin)春團(tuan)拜(bai)會(hui)活動啟(qi)動儀式(shi)(shi)（儀式(shi)(shi)形式(shi)(shi)：切蛋糕、澆灌杯(bei)塔、冰雕祝(zhu)酒等）及企(qi)業與嘉賓(bin)的(de)互(hu)動交流(liu)）；

　　6、來賓參加慶(qing)祝晚宴（安排節(jie)目演(yan)出及抽獎等環節(jie)）。

　　第二部分(fen)活動(dong)場(chang)地布置外圍場(chang)地布置及亮(liang)點活動(dong)安排(pai)：

　　1、本次新春團拜會(hui)活動場地（酒店）入口處，設置（紅(hong)色氣球、鮮花(hua)等）拱門、刀旗(qi)、橫(heng)幅、水牌及燈籠(long)球，營造(zao)喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場(chang)地(di)（酒(jiu)店(dian)）外設置企(qi)業(ye)領導(dao)及主要嘉賓專用停(ting)車區域，安(an)排相關人員進行安(an)保服務(wu)。

　　活動(dong)內部場地(di)布置及亮點(dian)活動(dong)安排：

　　1、酒店入口到年會會場(chang)的通(tong)道，設置主題(ti)指(zhi)(zhi)示(shi)牌，現場(chang)指(zhi)(zhi)引來賓(bin)前往活動各區域(yu)（同(tong)時安排工(gong)作人員(yuan)現場(chang)進(jin)行引領(ling)工(gong)作）；

　　2、工作人(ren)員為來賓粘(zhan)貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形(xing)成一(yi)道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團(tuan)拜會(hui)會(hui)場(chang)(chang)入口處左(zuo)側，設置簽到(dao)桌、簽到(dao)用品(pin)及(ji)主(zhu)題背(bei)板，來(lai)賓(bin)在簽到(dao)簿上(shang)進(jin)行簽到(dao)，工作人員及(ji)禮儀(yi)人員進(jin)行現場(chang)(chang)接待及(ji)本次活(huo)動紀(ji)念禮品(pin)的分發等(deng)服務，并為活(huo)動領導及(ji)嘉賓(bin)佩戴胸花，同時指引來(lai)賓(bin)進(jin)入會(hui)場(chang)(chang)；

　　4、簽到處(chu)同時(shi)(shi)設置(zhi)抽(chou)(chou)獎箱(xiang)，可分(fen)為商會成員抽(chou)(chou)獎箱(xiang)和嘉賓抽(chou)(chou)獎箱(xiang)兩部分(fen)。來(lai)賓將事先(xian)分(fen)發的抽(chou)(chou)獎券(quan)放入抽(chou)(chou)獎箱(xiang)內，在(zai)新春(chun)團拜(bai)會慶祝晚宴時(shi)(shi)進行(xing)抽(chou)(chou)獎活動（具體抽(chou)(chou)獎名額(e)及(ji)獎品可由商會自行(xing)安排）；新春(chun)團拜(bai)會的會場(chang)內或入口處(chu)右側，設置(zhi)主(zhu)題(ti)視(shi)頻(pin)影(ying)像區（配背(bei)景板），滾動播放企業宣傳片(pian)，將企業形(xing)象在(zai)第一時(shi)(shi)間展現給來(lai)賓，形(xing)成強(qiang)大的視(shi)覺沖擊力，同時(shi)(shi)，來(lai)賓也可在(zai)此(ci)合影(ying)留(liu)念，共同見證這一重要時(shi)(shi)刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽(qian)到用品圖例現場(chang)簽(qian)到處效果(guo)圖（略）

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排(pai)：

　　7、會場(chang)主席臺設(she)置(zhi)石(shi)材(cai)商會的logo和鮮(xian)花(hua)，音響設(she)備，投(tou)影設(she)備，鮮(xian)花(hua)桌擺及(ji)(ji)本次新(xin)春(chun)團(tuan)拜會主題背景(jing)畫面(mian)（分(fen)為(wei)石(shi)材(cai)商會形(xing)象畫面(mian)（推薦：易拉寶，分(fen)別設(she)置(zhi)于主席臺兩側）及(ji)(ji)新(xin)春(chun)團(tuan)拜會主題背板畫面(mian)）

　　8、會場現場效(xiao)果圖（略）

年會會場使用設備：

　　1、舞臺背(bei)景演講臺鮮花桌擺投影(ying)設備攝(she)影(ying)攝(she)像燈光系(xi)統

　　2、音(yin)響設備全面照顧現場(chang)(chang)觀眾聽音(yin)區(qu)，音(yin)色優(you)美足以(yi)滿足此次活動場(chang)(chang)地擴聲需要(yao)。

　　3、全頻音(yin)箱(xiang)返送(song)音(yin)箱(xiang)低音(yin)音(yin)箱(xiang)

　　4、現場安排(pai)領導講話、年(nian)度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春(chun)團(tuan)拜會活動(dong)啟動(dong)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與(yu)嘉賓的互動(dong)交(jiao)流(liu)。

　　5、儀(yi)式描述(shu)：主持(chi)人串(chuan)詞，邀(yao)請(qing)領導與特邀(yao)貴賓(bin)(bin)登臺，與此同(tong)(tong)時(shi)，禮儀(yi)人員(yuan)用(yong)手(shou)推(tui)車推(tui)上(shang)輝煌成就以(yi)及即將到(dao)來的(de)慶(qing)典蛋(dan)糕(gao)，商會領導與貴賓(bin)(bin)共同(tong)(tong)舉起手(shou)中的(de)精致(zhi)刀具，將精心制作的(de)慶(qing)典蛋(dan)糕(gao)當場(chang)切開，寓意共同(tong)(tong)分(fen)享企業(ye)偉大成就。在商會領導切糕(gao)的(de)一剎那，現(xian)場(chang)多彩燈光(guang)不停閃動，手(shou)打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀(yi)人員(yuan)使用(yong)托(tuo)盤端上(shang)精美的(de)香檳(bin)與紅酒(jiu)，來賓(bin)(bin)舉杯(bei)同(tong)(tong)慶(qing)，現(xian)場(chang)氣(qi)氛達到(dao)高潮。澆灌香檳(bin)杯(bei)塔（圖(tu)略）

　　6、儀(yi)式描述：現場香檳杯(bei)塔，由精致專(zhuan)用酒杯(bei)組合而成，整體(ti)杯(bei)塔層數可根據實際情況進行設(she)定，儀(yi)式啟(qi)動時，香醇美酒沿杯(bei)塔頂(ding)端順(shun)流而下，整體(ti)形式高(gao)貴典(dian)雅。與此同(tong)(tong)時，在企(qi)業領導澆灌(guan)的(de)一剎那(nei)，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙(zhi)彩帶，來賓舉杯(bei)同(tong)(tong)慶(qing)，現場氣氛(fen)達到高(gao)潮。冰雕(diao)祝(zhu)酒（圖略）

　　7、儀式描述：現(xian)(xian)場布置事(shi)先(xian)用(yong)冰(bing)塊雕刻(ke)(ke)好(hao)的(de)(de)(de)(de)商(shang)(shang)會的(de)(de)(de)(de)標志LOGO及(ji)本次(ci)新(xin)春(chun)團(tuan)拜會的(de)(de)(de)(de)主題(ti)，商(shang)(shang)會領導和特邀的(de)(de)(de)(de)貴(gui)賓(bin)手持事(shi)先(xian)準備好(hao)的(de)(de)(de)(de)紅酒注入冰(bing)雕中，紅酒按這雕刻(ke)(ke)的(de)(de)(de)(de)軌道，慢慢的(de)(de)(de)(de)呈現(xian)(xian)出(chu)本次(ci)商(shang)(shang)會的(de)(de)(de)(de)標志LOGO及(ji)本次(ci)新(xin)春(chun)團(tuan)拜會的(de)(de)(de)(de)主題(ti)，此時舞臺前的(de)(de)(de)(de)煙火(huo)、禮花打開(kai)，現(xian)(xian)場配合氛(fen)圍的(de)(de)(de)(de)音樂(le)想起(qi)，現(xian)(xian)場氣氛(fen)達到高潮(chao)。

　　8、活(huo)動現(xian)場(chang)設置(zhi)(zhi)咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓(bin)品嘗(chang)。咖啡飲品紅茶等慶祝晚(wan)宴會場(chang)場(chang)地布置(zhi)(zhi)及(ji)亮點活(huo)動安排(pai)：

　　1、宴會會場設置主題背板(ban)

　　2、晚宴伴宴表演節(jie)目(mu)安排

　　3、女(nv)子新民(min)樂表(biao)演(yan)(yan)、歌曲演(yan)(yan)唱(chang)、魔術表(biao)演(yan)(yan)、反(fan)串歌曲演(yan)(yan)唱(chang)、京(jing)劇、動感小提琴(qin)演(yan)(yan)奏、拉(la)丁舞表(biao)演(yan)(yan)、川劇變臉等（具體(ti)由商會安排）

　　4、現(xian)場安排抽獎環節(jie)

　　5、抽獎箱示(shi)意圖（略）

　　6、獎品推薦（略）

　　7、現(xian)場設置(zhi)互(hu)動(dong)環節(jie)，現(xian)場抽獎中獎嘉賓與商會(hui)成員代表歌曲演唱等互(hu)動(dong)節(jie)目。

第三(san)部分活(huo)動整(zheng)體(ti)進程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天

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