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售后部門年終工作總結

時間:2023-02-24 17:52:53 工作總結 我要投稿
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售后部門年終工作總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,快快來寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的售后部門年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

售后部門年終工作總結

售后部門年終工作總結1

  這段時間的工作繁忙并充實,回憶過去的工作,有成功的喜悅也有失落的遺憾,但更多的是對今后工作的期望,現將工作總結如下:

  一、堅持全局觀念,做好本職工作

  不論從事什么工作,堅持全局認識是首要的問題,現場技能服務也不破例。我以為售后服務工作的全局就是,“堅持企業形象,使客戶對公司產物的稱心度和忠實度最大化。”最大限制的維護客戶的好處,是提高我們公司產物的中心競爭力的一個主要構成局部。做好售后服務工作,還也是對公司產物的宣傳,以及對公司產物功能的諜報搜集,以便作出實時改良,使產物更好的知足現場的運用要求。

  二、擅長溝通交流,強于協助協調

  現場技能服務人員不只要有較強的專業技能常識,還就應具有優越的.溝通交流才能,一種產物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不可,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行交流,規范操作,然后防止對產物的不信任甚至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。

  三、精于專業技藝,勤于現場察看

  隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷增強,如何做好電腦銷后服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現場勤于察看、自力思考、多與同事交流,努力不斷提高本人的營業程度。每次優異的售后服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。

  四、技能常識程度與實踐操作純熟

  在過去的工作中獲得了一些領會,在工作中間態很主要,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,能夠拉近人與人之間的間隔,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務的工作,用心的思想和平緩的心態才干促進工作提高和工作的順利,在售后工作中要有好的辦法技能與判別力才干使工作順利。

售后部門年終工作總結2

  時光如梭,轉眼20xx年即將結束,公司也即將度過這緊張忙碌且不平凡的一年。也是深化轉變發展方式實現可持續發展的關鍵一年,是發展鞏固和積極開拓新的利潤增長點的重要階段。經過六年多的不懈努力和頑強拼搏,以科學發展為主體,以轉變發展方式和調整產品結構為主線,克服多種不利因素,迎難而上,積極探索,不斷完善管理機制和運營手段,公司的生產經營、項目建設、企業管理、科技創新等各項工作按計劃有序開展,取得了來之不易的成績。

  20xx年,在公司領導班子的正確領導和大力支持下,在公司相關部門的密切配合下,全體人員統一思想,顧全大局,團結協作,攻堅克難,緊密圍繞公司的經營方針和目標,努力學習和加強有關業務知識,夯實業務素質和業務水平,不斷適應市場的變化和要求,積極探索新的方式,克己奉公,開拓進取,使負責的銷售、掛賬、結算、回款及售后服務等環節不斷改進和完善,基本保證了公司生產經營需求,為公司營造良好的經營局面和穩步發展做出了積極努力。現就20xx年的工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:

  一、積極進取,力爭完成全年銷售目標

  20xx年公司的銷售目標為集團內銷售xx噸,外銷售xx噸。緊密圍繞這一銷售目標,多方協調,精心組織,克服種種困難,截止20xx年11月15日累計銷售xx噸,完成年計劃的,實現銷售收入xxx元,累計回款xx元。

  二、盡職盡責,確保本部門各項工作任務的完成

  1.抓好員工工作紀律和職業道德素質

  重新梳理了工作流程和工作職責,針對個別業務員組織紀律性差和工作效率低下的現狀,一方面采取個別談心,一方面加大對制度的落實、執行和監督力度,完善了工作分組制度,責任落實到組,明確了每個員工的工作職責,使員工的精神面貌有了明顯改善,工作效率有了一定的提高。同時及時利用部分典型事例教育和提醒業務人員,養成良好的職業道德和素養,防止損壞公司利益和公司形象的現象發生。

  2.提高業務人員的服務質量和業務能力

  作為企業的門面,企業的窗口,代表的是企業的形象,要求業務員必須做到:加強與客戶的溝通聯系,多想辦法,建立起良好的協作關系;工作要到位,服務要跟上,及時了需求和競爭對手的`情況,發現問題及時處理,做到知己知彼,并加強部門的溝通協調,使我們的產品質量和服務能跟上客戶的需求。

  3.積極參與配合公司新產品、新業務的開發服務工作

  積極配合技術質量處參與了公司在公司的試用及后期評價工作,并做了后期的合同掛賬等工作,使公司產品在質量和售后服務在公司的影響力逐步提升。

  4.積極協調調運及發運計劃,努力緩解公司庫存

  每年進入冬季后就停止作業,對需求量銳減,導致公司積壓,嚴重影響了公司生產正常進行,為了改變這一被動局面,20xx年初,在公司領導的努力協調和生產計劃部的大力支持下,下達了冬儲計劃,作為20xx年度的調運計劃,極大地緩解了公司的存儲壓力,保證了公司生產、物流正常運轉,為20xx年的生產經營工作取得了良好的開局。在調運計劃即將執行完,后續調運計劃又未正式下達之際,到2月份公司庫存又出現嚴重積壓。基于公司面臨的困難,在公司領導的支持下,我們積極協調各方關系,設立兩個臨時貯存地,合計存放,極大地緩解了公司存放壓力,保證了公司生產順暢運行。

  5月初得到供應部門下發的調運計劃后,20xx年5月5日由技術質量處和物料中心參與的發運小組克服種種意想不到的困難和外界干擾,努力協調地方村民、政府部門、吊裝隊、努力加大發貨力度,利用辦事處的便利條件,積極主動地做好發運小組的后勤工作,為大家配備了防暑降溫用品,定期接送大家到辦事處洗澡,協調料場管理方為其改善伙食及住宿條件,為大家提供一切力所能及的服務,免去他們的后顧之憂,同時也積極努力地協調供應部,爭取更多的調運計劃,于8月底將兩個庫所存安全、順暢地發運完畢。今年6月份為了滿足需求,公司組織人員連夜發運,于第二天早上8點19車貨物全部抵達,保障了的生產需要。

  5.加大資金回籠的力度,努力緩解公司資金壓力

  由于公司到今年8月下旬才進行招標確定去年噸冬儲計劃的價格執行去年的招標價,我們得知消息后在最短的時間內完成了開票、掛賬、結算工作,將盡最大努力為公司正常的生產經營工作提供資金保證。

  6.做好產品質量的堅強后盾,不斷完善提升售后工作

  在9~10月份積極對相關主要客戶進行了走訪,并向客戶發放了“用戶滿意度調查表”,并回收、統計和分析,出具了“顧客滿意度調查分析報告”,同時積極主動地調研、摸排、采集與產品質量相關的信息和數據,及時反饋到公司相關部門。

  7.目前國際、國內市場供大于求,嚴重飽和,對外工作面臨的艱辛和困難非常之大,在公司領導的親切關懷和大力支持下,緊鑼密鼓地進行市場調研,走訪用戶,了解市場需求信息,截止目前先后向等公司外銷近噸,為實現公司產品走出去戰略邁出了可貴的第一步。

  8.扎實開展各項安全管理工作,強化安全管理意識

  安全意識包括企業安全及人身安全,結合各項工作的特點和性質,認真分析和排查存在的各種安全隱患。

  三、存在的問題

  1.回款問題

  回款一直是工作中的重點,但由于貨款結算有諸多環節和手續,往往一張憑證從下到上要多人簽字,少一環節都無法正常進行,況且今年情況比較特殊,直至11月上旬才用新價格開票掛賬,金額為元,目前已交予進行二次開票掛賬,這需要一定的過程和時間,影響到回款周期,難以按時完成公司年度回款指標。

  2.計劃申請問題

  公司銷售屬于體系銷售,必須得到供應部門下達調運計劃,這就要求我們必須根據計劃執行情況,進行申請,工作很被動,不能根據庫存情況均衡發運,有時會給公司造成一定的庫存壓力,尤其今年減少了計劃,需求量有所降低,用量就特別明顯,這就要求我們要有充分的思想準備,對需求市場進行調研和掌握詳實信息,及時調整產品結構和層次,研發適銷對路的產品,積極應對市場變化。

  20xx年即將過去,全體人員團結一致,鼓足干勁,力爭20xx年各項銷售指標順利完成。回顧20xx年的各項工作,雖然不是一帆風順,有機遇也有挑戰,面對困難,我們想法設法克服應對,總結經驗,吸取教訓,為下一步工作的開展蘊積力量和策略,為公司生產經營工作的正常開展盡職盡責地做出了應有貢獻。

  當然,工作也存在不足之處,比如發運協調受到某些制約,還未達理想狀況,有時未能有效地解決公司的庫存壓力,貨款的掛賬、結算還存在較多困難,有待于進一步理順,外銷工作的思路及流程等還需進一步加強和梳理調整。

  工作中離公司領導的要求還存在一定差距,今后必須更加努力地做好銷售、發運、掛賬、結算等工作,積極拓展外部市場,盡我們所能,充分發揮主人翁精神和主觀能動性,為促進公司生產經營工作平穩有序的開展做出新的貢獻。

  四、20xx年工作計劃

  20xx年公司計劃生產,針對產品的結構和產量都做了新的調整,產品涉及的客戶將進一步擴大,這將對工作提出更新、更高的要求。圍繞此目標和任務,計劃從以下幾個方面開展工作:

  1.根據公司整體思路和目標,結合工作職責,在公司領導的正確領導和支持下,積極主動地開展工作,周密計劃,求真務實,開拓進取,努力完成公司下達的各項指標和任務。

  2.根據20xx年對公司市場預期,品種進一步增加,計劃量相對20xx年有所減少,但由于市場的不確定因素,銷售業務仍然將面臨諸多意想不到的困難,必須在得到公司的大力支持下,做好細致入微的溝通以及具體業務事宜,協調公司做好開票、掛賬、結算等工作。要有充分的思想準備和周密的工作方案和預案,發揮主觀能動性,克服各種困難,勇于開拓,積極主動地完成各項工作任務。

  3.根據20xx年的實際需求情況,以及綜合參考各種因素,公司領導審時度勢,調整和優化了20xx年生產結構,這就要求我們也要在的銷售方面把握重點,統籌品種結構,調整銷售方向。

  4.目前已進入冬季,廠已陸續停止作業,計劃預計到11月底將基本執行完,后續計劃及冬儲計劃目前還沒有確切消息,而我公司仍要按計劃繼續生產,再加上目前庫存,這將面臨存儲問題,預計存儲達左右,我們應有兩手準備,一是公司內想辦法;二是應積極協及早爭取更多的調運計劃。到明年3月份左右所生產的油套管都需儲存,因此公司相關部門質量、存儲方式要有足夠的重視。

  5.同公司相關部門做好信息溝通工作,做好業務之間相互配合支持、做到和諧順暢,共同努力完成20xx年公司工作計劃。

  6.積極主動完成公司領導交辦的其他各項工作任務,為公司的發展、壯大盡職盡責,做出自己新的貢獻。

售后部門年終工作總結3

  自6月份入職至現在,接觸售后服務將近半年了,對公司和自己的這一行都有了更深的了解,以前真的感覺客服的工作很簡單,接打電話而已。在剛開始的那段時間,感覺還是不太適應,覺得售后服務的確是個挺受氣的職業,但在以后的時間通過領導幫助,同事的關心和照顧,這種感覺在心理上逐漸消失了,慢慢發現這還是一個很鍛煉人的職業。

  在工作方面,好的服務可以提升公司品質形象,提升消費者的信賴。售后服務影響著消費者選擇產品的可能性。所以,對于服務的要求就比較重要,服務的態度,語氣,禮貌等都是需要學習的地方。希望可以認真對待每一位來電客戶,他們肯定也是遇到了問題才會撥打客服熱線,也是懷著急切與希望的,在對待他們的時候態度應該要更低一些,語氣應該要和藹一些,這些一直是我希望做到的,應該努力做到不讓客戶的語氣影響到自己的服務態度,學會控制自己的情緒。職場當中,的確是需要考核的,這樣可以看到員工的狀態。公司的KPI考核制度一直就是提醒大家的一個響鐘,提醒大家繼續努力,還有需要提高的地方,自己很多地方的不足。懲處或者獎勵這兩項應該處在一個平衡的狀態,應該在于情于理結合的情況當中來抉擇。工作中客服的態度大部分也是心情所致,所以應該保持客服代表的明朗心態。在日常遇到手機問題的時候可以得到明確的答案以便及時回復給客戶。

  每月培訓上也會記錄下來老師講的內容,日常晨會不敢主動回答問題,面對眾多人就會后退,還需要提高一些主觀能動性來克服這個問題,但每次都會記錄同事回答當中自己沒有記住的,以提高自己的`業務不足之處。

  在這一段時間的工作當中,自己也有很多的不足之處,例如:

  1、耐心不足在用戶有事詢問時不能耐心的給其解釋,其實用戶并沒有說出為難的話,不自覺的會有一些不耐煩。

  2、語氣不夠柔軟表達出來的話語也許是解釋的很合理,但語氣強硬,用戶聽起來就會覺得不舒服,從而可能會影響對天語的態度。

  3、手機專業知識的欠缺有一些手機的基礎功能不是很明白,所以和用戶講解的時候不能夠第一時間告知客戶,從而延誤用戶的時間。以上幾點是工作當中發現的自身不足,在新的一年里會據此改進自己的不足之處,培養好耐心,克服語氣強硬的態度,給用戶留下一個好印象,提供專業知識,以便更好地幫用戶解決問題。

  實習了半年,有夠久的。我的實習工資是20xx元。現在也快轉正了,對于薪資的調整我覺得應該實行工資+獎金按發放這種,因為覺得每月發到的工資真的很少,只夠基本生活。對于新一年的薪資我期望可以是月薪三四千元,雖然說一直作為新人,可能很多方面存在不足之處,但是還是期望領導可以考慮到我們在外的生活。

  新的一年里希望可以提升自己的不足之處,積極完成工作任務,提高工作質量,加強與領導和同事之間的溝通,更好地融入到工作和生活當中。了解精神的所在,在這半年的時間里學到了很多書本上沒有的,無論是在工作中的手機知識還是生活上的處事方式。當然這些都還是需要提高的。希望在以后的工作中可以全方面的提升自己,弘揚xx文明,與公司共同進步,榮辱與共!

售后部門年終工作總結4

  售后服務是廠家為用戶所帶給的有償或無償的培訓、產品調試、問題咨詢、客戶回訪、產品維護和升級等服務,其服務質量評價標準是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售后服務質量的重要標準。

  一、首先我們要明確售后服務的重要好處

  1、售后服務是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以后,如果所承諾的服務沒有完成,那么能夠說這次銷售沒有完成。一旦售后服務很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端等于成功的一半”也就是良性循環的開始,銷售量大了,售后服務工作量也就大了。

  2、售后服務工作能與用戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。一個好的售后服務人員,總能夠給用戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關系,甚至成為朋友,實際上,良好的售后就已經為下一次的合作增加了成功系數。當然這需要有扎實的技術功底、良好的職業道德和服務技巧。

  3、售后服務是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,海爾的產品盡管貴些但服務不錯,便宜貨但服務沒保障等話語。現市場的規律已經證明,企業的信譽積累很大程度上來源于售后服務。

  4、售后服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才干的過程。在一個普通的維修部里也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務工作中,在用戶那里,你能經常與最新的產品,高檔產品進行學習。學到如何與這些高檔電器協同工作,而且有機會學到這些冰箱的使用方法與維修技巧。

  二、售后服務的技巧

  1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售后服務的時候也是一樣,即使你的服務被用戶方人員都認可了,用戶方負責人一個“不”字就能夠否定你的一切,所以在你做完服務后必須要得到用戶處主要人的認可后方可離開。

  2、不要輕視用戶那里的每個人。用戶那里的每個人都很重要,如果你只顧及了個別人的感覺,對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與職責人有沖突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。

  3、抓住主要要解決的問題。在做服務之前,必須要明確你主要解決的問題是什么,并要快速準確斷判故障原因.因為,你不可能一向呆在用戶那里,有時間在約束著你。你必須要先把主要的問題解決掉。對于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶證明,說明狀況,另約時間上門。

  4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對不可能”;你可持續沉默,如果務必要說的話,你能夠說:“一般是沒有問題的”,“能夠做”,“有問題的話,請及時與我們聯系,我們會給您帶給滿意的服務”,“正常來講就應是這樣的”之類的話。

  5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現出公司的文化底蘊。“一滴水能夠折射出一個太陽”技術服務人員到用戶那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的一句話一個動作都可能會導致用戶換機,退機等狀況,養成良好的職業習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售后服務人員就應注意的。

  三、做售后服務關鍵

  1、把握時間:為了提高服務效率以及用戶滿意率,必須要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門

  2、干脆利索,去繁就簡:沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售后服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。

  3、少說多做巧妙回避:言多必失的道理大家都就應明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法回避,能夠把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽煙,喝水的時候。

  5、說到做到,學會總結:說下午三點,必須不要四點上門。要養成對自已在售后工作遇到問題進行總結,并且要記一些細節,他會為你以后的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的潛力就會很快提高。

  6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患:也許你也碰到過這樣的狀況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作必須要全面的試機,能否全面測試取決于你的經驗和服務標準,不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。

  7、敬業守信、說到做到:這一點很重要,我想大家就應明白敬業和守信是何等重要。

  四、內部管理

  配件的管理:

  1、配件管理是售后服務工作最重要的環節,解決問題的潛力的快慢,除技術外,就是配件管理潛力,對于不常用配件,申請要經過嚴格計劃后再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少于用的配件,對于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的狀況存在。

  2、持續配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去必須要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到后也是十分的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的',沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉持續庫房整潔,做到一個月務必盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標志(一般用黃色表示),對于三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標志,證明配件屬滯用配件。

  3、進入庫房的配件務必要十分清楚,對于配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。并要實行庫位管理,什么樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。

  人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,并要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,并根據前段時間的工作狀況,總結出以后就應怎樣去做,怎樣去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就能夠解決好這樣的問題。

  五、對特殊用戶的處理:

  (1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立立刻門處理。遇到這樣的狀況,服務人員務必向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現正在用戶家帶給維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。

  (2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在征得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場后,與用戶約定,等用戶吃完飯后再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。

  (3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,貼合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說立刻向上級部門請示后,給予回答)。也能夠透過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不貼合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,透過真誠的服務來感動用戶,特殊狀況應及時上報當地中心,協助處理。

  (4)、用戶要求賠償,這種狀況不要輕易答復用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示后按批復狀況給予辦理。或采用暫時回避的辦法,回避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則能夠以拉回檢測為由說服用戶拉回維修。

  (5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種狀況,服務人員必須要冷靜,不要同用戶發生正面沖突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。

售后部門年終工作總結5

  20xx售后服務年度總結; 過去的一年中,我在經銷總公司直接領導下、在xx總的英明指導下、在同志們的集體關懷下遵照我公司xxxx年售后服務總體安排部署,售后服務工作始終按照“與管同行、以優制勝”和“鋼管未到,服務先行”的理念,兢兢業業、恪盡職守、摸爬滾打、積極進取,各項工作均取得顯著成效,受到了用戶的好評。

  堅持“鋼管未到,服務先行”理念,今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭鄭長管線。年初,領導針對西氣東輸二線專門制定了服務工作計劃,明確服務人員及服務站點,提出了工作方式和工作標準。要求售后服務人員必須在每周五以書面形式反饋現場出現的問題,對于現場出現任何與寶雞鋼管有關的信息,做到第一時間到達現場與有關方面進行積極協調,并及時將信息反饋,24小時內對用戶要有明確答復,企業品牌效應得到了進一步的提高。

  今年六月份由xxx總經理和xxx副總經理親自帶隊,對西氣東輸二線東西段項目分部、EPC項目部、中轉站和現場進行走訪。共歷時半個多月,行程8000多公里。此次走訪顯示了公司領導對我們售后服務工作的高度重視,并得到了項目經理部的高度評價。通過這次走訪了解了我公司鋼管質量、現場服務情況和施工進展情況,聽取中轉站、施工、監理對我公司及產品的'評價和意見,協調解決現場有關問題,同時對西氣東輸二線現場收集到的意見和建議 進行了認真 分析,并提出了改進措施及完成期限。按照責任公司的部署,將責任公司和直屬單位的售后服務納為一體,統一服務、統一管理 的模式做好售后服務工作,并將現場服務人員細分為組、分片管理 ,責任落實到組,明確到人,使服務更好的滿足現場的使用要求。同時對我們戰斗在第一線的服務人員起到了很大鼓舞和幫助。今年是中石油重大管線相繼開工建設的一年,為了提升售后服務質量,充實售后服務內容,完善 售后服務程序,堅持服務創新,變傳統的單純的售后服務轉向整體統一的服務,時時保持特色服務。領導分批次安排我們服務人員到制管和防腐單位學習 ,提高服務技能。由于措施得力,執紀嚴明,員工 的工作作風明顯改觀,執行力、工作效率、服務質量有了很大提高。同時為現場服務人員添置了發電機、角磨機和測厚儀等現場服務的工具,有效解決因不可確定因素造成的產品損傷,為現場施工創造了條件。

  20xx年,我們在韓總的正確領導下切實加強了服務工作的質量,不斷提高自身技術水平,在原有各項制度 的基礎上進一步將服務流程工作標準化,日常工作表格化,服務指標納入目標管理 考核,結合客戶對于服務的意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。加強服務及處理客戶的建議 ,經常與現場各單位人員保持密切的聯系,隨時關注現場動態,確保及時發現問題及時協調解決。

售后部門年終工作總結6

  20xx年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現將售后服務部工作總結如下:

  一、努力做好各項工作

  作為售后服務部,主要負責公司的設備的'售后維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。

  二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力

  售后服務部包括xx、xx、xx等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。xx主要負責xx的售后服務,把xx的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;xx主要負責江蘇等地的售后工作,作為來公司不長的新員工,他在20xx年里成長的很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;xx作為公司招聘的xx駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善于干中總結,不斷提高自身技能,把xx的售后工作做的讓客戶滿意。

  三、不足之處

  售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售后人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結及資料整理不及時不完善。

  四、改進措施

  1、售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。

  2、要增加公司售后服務部的人員編制;售后部需要一位文員,負責售后服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售后電話都有人應答,并作詳細的記錄;售后文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議并作詳細記錄,售后文員要對返回售后維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售后維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像xx等;另外公司要保證一位售后技術人員在位,及時把售后文員登記報修,電話了解情況,并安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護發回。

  3、定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售后人員的溝通及經驗交流。

售后部門年終工作總結7

  當今社會,全部的服務行業都在提倡微笑。微笑是企業對于一名員工的基本要求,但微笑不單單是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰。可見,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。

  微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。

  與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

  一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質

  客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的.客服服務人員應具備以下基本素質:

  1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。

  2、有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。

  3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

  4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題

  5、外表整潔大方,言行舉止得體。

  6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。

  二、處理顧客投訴與抱怨

  1、建立客戶意見表或投訴登記表。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

  2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。

  3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

  三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面

  1、耐心多一點

  在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。

  2、態度好一點

  態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

  3、動作快一點

  處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。

  4、語言得體一點

  客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,若是服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通售后。

  5、層次高一點

  客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。若是高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。

  6、辦法多一點

  解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。

  四、平息顧客的不滿

  1、認真聽取顧客的每一句話

  2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題

  3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案

  4、提出有效的解決辦法

  5、詢問顧客的意見

  6、跟蹤服務

  7、換位思考,站在客戶的立場上看問題

  以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與全部的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。

售后部門年終工作總結8

  售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下總結:以及如何更好的實現售后服務

  產品性能和綜合力的提高從以下幾個方面做一下探討:

  一.售后初期

  1.發貨:當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。

  根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯系人和聯系方式,要提前半天與客戶聯系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你可以說:

  “不出意外,正常晚上之間可以趕到。”

  “具體時間我會盡早聯系你!”

  “我對這里的情況不熟悉,您看能否接我一下?”

  如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你可以詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執。

  2.現場安裝

  貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫助,你可以協調工地負責人,安排司機或者民工幫助,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的情況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你可以與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。

  另一種情況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度必須盡

  快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為現在大家都比較忙。”

  二.售后中期

  3.安裝調試

  安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

  3.1儀器問題

  儀器調試后發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

  3.2設備問題

  安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的.時候遇到過這樣的情況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理知道這樣的情況后,應該及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的情況發生!

  本人從事服務xxxx年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對于一個企業來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的情況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。

  4.設備使用

  儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前一定要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎么處理!儀器使用注意哪些?影響現場的因數有哪些?人,物,設備三者相互相承,必須做到有條不紊。

  三.售后尾聲

  5.將設備完好無損的交給用戶,讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優的,選擇我們的產品,是正確的!

  適當的時候,給用戶打個電話,詢問儀器使用情況!對出現的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做判斷時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

  針對售后服務的工作,在此我想做一下總結:售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,可以增加銷售的機會。做不好,也可以毀掉一個關系網。

  所以從事售后服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

售后部門年終工作總結9

  斗轉星移,進入耐火公司已整整三年,我一直從事現場的售后技術服務工作,目睹耐火公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。三年的工作經歷,自己對售后服務多少積累了一些認識和體會,現與各位同仁分享如下。

  一、樹立全局觀念,做好本職工作

  不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認為售后服務工件的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的.核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。

  二、精于專業技能,勤于現場觀察

  隨著鋼鐵行業的不斷發展,耐材也要適應新工藝條件下的使用要求。作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與現場技術工人交流,對于不斷掌握新環境下耐材的應用知識至關重要。能否做好一個產品的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。

  三、善于溝通交流,強于協助協調

  現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。

  向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的每一個員工的職責,技術人員應更善于從技術的角度協助業務人員向客戶介紹和推廣本企業的產品,同時協調項目部和現場施工及業務員的關系,發揮好橋梁的作用。

  在鋼鐵行業發展的新形勢下,尤其國家最近頒布了《鋼鐵產業發展政策》,耐材行業也面臨著機遇和挑戰,在這個大背景下,售后服務工作也需要有新的工作思路。假如說一個企業需要兩只腳才能穩步前行,那么一只腳是高質量的產品,另一只腳則是完善的售后服務,公司產品可以創出名牌,其服務也可以進行嘗試去創造品牌。一個企業,也只有依托高質量的產品和完善的售后服務體系,才能在競爭中立于不敗之地。

售后部門年終工作總結10

  一、售后機處理情況:

  9月26日至10月25日,售后共接經銷商故障機2582臺,返還經銷商2291臺,欠經銷商291臺,月欠機率為11.27%。

  欠機的主要原因為:

  1、部分機型無維修權。在售后39款售后機型中,有20款我司沒有拆機維修權,占總機型51.28%。這些機型的故障機只能返廠處理,完全依賴上游單位的處理能力。

  2、 15款機型上游廠家已明確不再換新,占總機型的38.46%。余下的24款機型雖然給予翻新或報價翻新,但翻新回的機器多數外殼有明顯磨損,導致部分機器返給客戶后又退回。

  3、 20款機型倉庫無周轉機可借,配件存量較低,依靠返廠換新和維修。

  4、經銷商退貨處理緩慢,報價款個別經銷商付款不及時或故意拖延,導致積壓售后無法解決。報價和退貨機共46臺,占總欠機量的15.8%。其中以煙臺華英最為嚴重,共有退貨機33臺,報價拖延近二個月。

  欠經銷商最多機型情況:

  10月13日借倉庫周轉機1698臺,10月26日借倉庫周轉機1564臺,11月1日借倉庫周轉機1498臺,歸還200臺。

  占用周轉機數量較多的機型有:

  高占用量的主要原因:

  1、前期銷售量較大,且機器質量不穩定,導致后期周轉機占用量居高不下。

  2、個別上游廠家維修和翻新速度慢,為提高下游經銷商的處理速度,只能先用我司商品機進行周轉。

  3、經過長期周轉,絕大部分的機器外殼均有不同程度的磨損,不符入庫標準,滯留積壓售后。

  三、下月售后工作重點:

  1、按公司統一部署,在不影響售后正常工作的條件下繼續壓減借倉庫周轉機數量。

  2、隨著維修機數量的不斷上升,加大配件的`合理訂購量,故障機盡量當地維修,并減少拆用周轉機的使用率,降低售后成本;

  3、調整售后維修人員結構,激發工作熱情,按量考核,末位淘汰;

  4、強化前臺文員服務意識,端正工作態度,規范服務用語;

  5、設立電子臺帳,提高工作效率,加強數據統計與管理的能力;

  6、建立月度定期對帳制度,每月的最后一個周末與上、下游經銷商對帳,并每周進行庫存實物盤點。

  7、嚴格內部管理,加強報表、臺帳等數據的準確性和完整性,強化安全措施和安全意識。

  四、月度數據分析:

  1、當欠經銷商數量增大時,會直接導致借倉庫周轉機數量增加。造成此現象的原因一是前期所借周轉機因外殼問題不能周轉和及時退庫銷帳,二是因配件較少,在緊急情況下只好借機拆件或換新。

  2、當廠家欠機數量減少時,欠經銷商數量也隨之降低。這反映出上游廠家的處理能力對我們仍有較大的影響。如果上家出現問題,將對工作極為不利。

  本月共接機2582臺,返廠處理1640臺,返廠率63.52%。1347臺機器是依靠配件或拆機當地解決,占處理量的58.77%。

  五、工作建議:

  1、訂購并貯備翻新和易損配件。周轉機翻新后退庫,降低商品機的占用。維修使用配件,盡量避免拆用周轉機。未雨綢繆,貯備易損配件以備一年的保修期之用。

  2、加強配件以舊換新的周轉速度,提高使用效率。

  3、希望領導能調整增加售后一臺電腦和一名員工,建立售后電子臺帳,提高查詢效率,使故障率的統計和配件的訂購更科學合理化,并且通過與手工臺帳的核對,及時發現問題并進行解決。

售后部門年終工作總結11

  20xx年x月我調入售后服務組,擔任售后服務經理。在公司的正確領導下,我按照公司的工作精神和工作要求,結合自己的崗位職責,刻苦勤奮、認真努力工作,較好地完成了工作任務,取得良好的成績。下面,根據上級領導的安排和要求,就自己的售后服務工作情況進行總結:

  一、認真努力學習,提高思想覺悟和業務水平

  我從質量管理崗位轉到售后服務崗位,意識到自己身上的責任更重,擔子更大,為不辜負公司的期望,我認真學習公司的工作精神和售后服務知識,切實提高自己的思想覺悟和業務水平,以充分履行工作職責,認真努力工作,全面完成工作任務,取得良好成績。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。

  二、刻苦勤奮工作,提高售后服務水平

  我是售后服務經理,懂得售后服務工作的重要性,增強工作責任心和工作緊迫感,做到刻苦勤奮工作,力爭提高售后服務水平,促進公司健康、持續發展。一是對售后人員進行思想教育,提高售后人員的思想覺悟,確保隊伍穩定,能夠認真努力做好售后服務工作,努力獲得廣大客戶的滿意。二是加強售后人員的學習培訓,全面提高售后人員的業務技能和服務水平,提高售后服務工作的'效率和質量,努力為公司發展作貢獻。三是尊重售后人員的人格,了解售后人員的需求,對售后人員進行規范管理,保障售后人員的工資,使售后人員能夠積極主動把售后服務工作干得更好。通過以上三方面,售后服務水平比過去有明顯提高,為公司今后發展奠定了基礎。

  三、嚴格要求自己,培育良好工作作風

  我嚴格要求自己,培育良好工作作風,在工作中承擔自己的責任,努力做好每一項工作。我加強自己執行力建設,做到在思想上、工作上、行動上與公司保持高度一致,不折不扣地貫徹執行公司的工作精神,以新觀念、新思路、新方法做好各項工作,力爭取得更大成績。

  四、存在不足問題和今后努力方向

  擔任售后服務經理后,我認真努力工作,雖然售后服務水平有所提高,取得良好成績,但還是存在一定的不足問題,主要是自己專業技術知識和工作業務技能還不夠高,有些售后服務工作還沒有完全做到位,這些不足問題需要在今后工作中切實加以改進和提高。

  進入20xx年,我要按照公司工作精神和自己職責范圍,努力做到三點:一是加強學習,提高自己的業務工作技能,進一步做好自己的本職工作。二是勤奮工作,全面完成工作任務,提高工作效率和工作質量,為客戶提供更加優質的服務。三是加強作風建設,嚴格執行公司的工作精神和工作紀律,積極做好各項工作,服務公司健康、持續發展。

售后部門年終工作總結12

  20xx年對于個人來說是好處非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體此刻兩個方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉襄樊,來到了大力電工集團工作,來到了一個和諧團結的售后服務團隊工作,這個更加充滿激情與挑戰的新工作崗位將成為我今后一段時間的工作平臺。

  一年來,覺得自己是十分幸運的,得到這么多領導和同事的幫忙。個性是領導能夠很好的體諒我們現場的狀況,切合實際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作情緒能夠平穩舒暢,部門同事好比一家人,在工作上我們相互協作、相互配合、取長補短,目的很簡單——就是為了技術得以提高,更好的服務客戶,解決棘手的問題,維護公司的形象。

  回顧20xx年,本人從以下幾個個方面將個人工作總結報告呈現如下:

  一、回首成長路難舍往日工作團隊

  回首20xx年的深圳的工作,興奮與激動的同時,大城市的機遇和挑戰給了自己人生未來的很多思考與思索。此時此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己思考了很久,留在能夠繼續以往的工作,做名高級生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時能夠理解很好的大公司的培訓;離開公司,一個新的工作環境,很多事情都是未知。當時,想到了《誰動了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會更加精彩。因此,我選取了到一個新的工作環境去歷練和學習。

  二、融入新環境重新定位工作主角

  從深圳回到襄樊工作,來到了大力集團售后服務部工作,但是工作的對象,方法確是大有不同。在剛開始的那段時間的確不太適應,但透過領導和幫忙與引導,透過同事的關心與照顧,這種不適應的心理很快就消失了。但與心理上較快適應相比,工作方式和方法的適應相對慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和簡單,在工作程序和方法上都比較簡單,但是此刻要處理的現場實際問題,很多時候不僅僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶的不滿情緒也給工作的順利進行帶來了一些不利的影響。對于過程和方法是否得當思考的不夠周到與全面也要做充分的思考和記錄,透過時間和現場經驗的積累來提高自己的處理問題的`潛力。在現場問題上也要和客戶做充分有效的溝通,防止不愉快的事情發生,使得現場問題能夠及時處理的同時,也能維護好客戶關系。

  新的工作崗位和主角,給予我了很多挑戰,同時每一次特殊的服務案例都給予我了一次學習和提升自我的機遇,下面是一個具有代表性的案例報告能夠很好的來說明。

  三、不斷進步,時刻更新,把自己的本職工作做好

  每個現場處理完成以后,我都養成了好的習慣,把每次的工作過程記錄下路和現場的調試過程及其問題的處理過程,這樣自己的水平提升的很快。技術本身就是一個漫長的積累過程,同時也要不斷的學習先進的新技術來武裝自己的頭腦。由于工作性質的需要,養成良好的個人工作記錄習慣,透過漫長的時間積累將來會成為一筆可觀的財富。透過近一年的工作和積累,公司的相關產品此刻都能夠獨立處理了,那里面有很多是公司培養促使自己能夠盡早的獨立,并產生經濟效益。

  四、結束語

  回顧即將過去的一年工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:

  1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;

  2、業務素質提高不夠快速,對新業務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;

  3、本職工作與其他同事相比還有差距,創新意識不強。

  在以后的工作中,請大家給予我監督與推薦,我將努力改善自己的不足,爭取獲得更好的成績,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出的貢獻。

售后部門年終工作總結13

  工作了小半年后,我對工作有了更深入的了解。工作就是在一個機構在一個位置上完成相應的工作,如果能夠在那個位置上創造出巨大的價值,那就是一位優秀的員工了。

  做了兩個月的客服,打了兩個月的客服回訪電話后,我覺得自己慢慢地提高了與陌生人建立關系的能力,我非常感謝自己的工作為自己帶來的這些變化。尤其當有客戶表示他很喜歡跟我聊天,而且很喜歡我的聲音的時候,我覺得自己很滿足,被別人喜歡的`感覺真好。剛開始的時候我不知道怎么與客戶溝通,如何迅速地和客戶建立良好的關系,但是做了兩個月之后,我開始懂得了利用自己的聲音來建立一個陽光熱情的客服形象,而且還慢慢懂了的和客戶溝通的一些技巧。比如在跟客戶提意見的時候,不可以否定他們的工作和行為,這樣很容易招致他們的抗拒情緒,最好在適合的時候贊揚他們,這樣很容易就能夠打開他們話匣子。一旦突破了他們的心理防線,那么一切話都變得好說了。除此之外,客服一定不可以像銷售一樣過于明顯地向客戶推銷產品,否則他們就會產生抗拒的心理,那么這次推銷也會以失敗告終。最理想的狀態就是和客戶交朋友,當他們完全信任自己的時候,那么當他們有需求的時候,就會主動找我們買產品。因此客服的作用應該是維系公司與客戶之間的良好關系,為客戶排憂解難,不斷提高客戶對產品的忠誠度。

  在現在的崗位上,我除了要學會與客戶打交道之外,還慢慢應用了自己學到的一些數據處理的基礎知識,能夠學以致用,讓我感到很高興。但是在工作中,我還要學會與團隊合作,我要學會與同事溝通,準確理解同事的需求,并且要明確工作的完成時間,這樣才能夠保證自己的工作是有效的,否則就會耽誤了同事的工作,降低了自己的工作效率。

  我很喜歡現在的同事,大家都很年輕,而且性格開朗,很好相處。但我覺得紅色性格的人就有一個缺點,就是不注意控制自己的工作時間,工作不是很有效率。和這樣的同事共事是一件很愉快的事情,但是這樣就容易讓自己變得沒那么注重結果了,這一點應該是我要注意的。

售后部門年終工作總結14

  隨著汽車市場的活躍,汽車售后服務站的競爭也越來越激烈,為了提高服務質量爭取更多的用戶,維修站也在想方設法提等于留住了更多的用戶。那么,服務顧問應該怎樣作好自己的工作。

  1、迎接顧客要主動熱情

  服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關系到顧客是否愿意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:

  一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動自我介紹,遞上名片;

  二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;

  三是做到有問必答,服務顧問應熟悉各種車輛,并全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業務不熟悉和管理混亂;

  四是業務太忙不得已讓顧客等待時,應禮貌地請顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發的資源。

  2、與顧客交談要誠心誠意

  首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:"你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。"服務顧問可不要自以為是,過于隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢修車買放心。

  3、車輛交接檢查要認真仔細

  車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機后應將車子開到舉升機平臺上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設備等,什么時候進行過維護、以前修過什么部位、故障是何時出現的、是經常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急"剎車"、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的'高級音響、車載電修,不要輕易動它。

  4、填寫托修單要如實詳盡

  車輛檢查診斷后,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:

  一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;

  二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;

  三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。

  托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯,還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的回旋余地。

  5、估算維修費用及工期要準確

  估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費用估算時,對于簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,并把各項預算寫在托修單上,作為日后核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時征求顧客意見。

  在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。

  6、竣工檢驗要仔細徹底

  車輛修竣后,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標準,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以后,方能通知顧客來接車。

  7、竣工車輛交接要耐心

  顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,并應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關系到顧客是否以后再回頭。

  8、遇到維修質量(品質)問題時要虛心

  修竣車輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應虛心傾聽并認真做好記錄,爾后根據情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,并及時做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個滿意的答復。切不可一口否定自己的過錯,要么找主任,要么找廠長,這樣勢必會讓修理廠"關門大吉"。

  服務顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協調各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意。

售后部門年終工作總結15

  對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

  在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

  另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的`錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

  當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

  在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波

  浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的.無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

  很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

  細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。

  所以不管以后的工作將會發生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

  我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

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