2011,工作總結

隨著新年的鐘聲臨近，2011正式劃上了完美的句號，2012即將拉開帷幕，開啟新年的精彩。在為2012未雨綢繆前，我總結一下在2011年的工作。

　　2011對于我來說也是相當繁忙與充實的一年，首先我從文員成為了計劃員。在這之前，雖然接觸過計劃員一類的工作，但是當自己真正成為一名計劃員時，才知道計劃的工作是多么的繁瑣。

　　首先，說一下做外協小件的計劃。外協小件目前共133款，包括100款保留款和33款非保留款。（不包括洪都、遠久、惠富、歐柏利、遠久、宏源這些廠商最近的茶幾、鞋柜、電視柜的新款）。做這一類的計劃我主要根據銷售提供的這個月和下個月的需求計劃和我整理的“外協下單計劃表”，主要保證銷售的正常發貨和減輕庫房的存貨壓力。我曾經為這些小件設定了安全庫存和固定批量，讓SAP系統經過MPR的運行自動跑出申請，而我只需要在MD04里檢查一下就可以根據需求下單。但當時自己的經驗不足，沒有考慮到銷售的旺季，導致了小件的嚴重缺貨，這一想法被否決，還是沿用以前下整體單的模式。這件事給我的啟示是，想法是好的，但是在實施這些想法的時候要做好充足的準備，考慮應該更加的全面，不能忽略細節。我認為這個方法是可以經過經驗的積累實施下去的，因為只有這樣才可以真正減輕庫房的壓力，可以更好的保證銷售的發貨而不造成資金的積壓。在2012年里，我會將兩種方法共同進行，直到確認到底哪一種方法更加值得使用。

　　其次，是1300工廠的家具下單計劃。1300工廠包括板木廠、新都板式廠和廣漢板式廠，板木廠主要生產12、30、31、32系類，新都板式廠主要生產81系列，廣漢板式廠主要生產57、76、78系列。下此類單子，是一個月做一次總計劃，因為家具的周期比較長。下計劃的方法和外協小件的方法是一致的，都是根據銷售起前做的計劃和我們根據庫存、產品在線、銷售欠貨及每個月的月銷量算出平均的資源月，再根據家具分的A、B、C類適量下單，A、B類可以適當的放大下單數量，比如衣柜、床、床頭柜之類的產品，C類的產品滿足銷售就好，這是所謂的ABC分類法。還有一部分CZL臺面的申購，包括大理石和玻璃的臺面，方法和下家具計劃是差不多的，前期根據茶幾廠下的計劃下單，要求供應商分批次送貨，可是供應商并未按我們的要求送貨，造成臺面的大量堆積，增大了庫存，后期及時調整計劃，庫存得到控制。爭取在2012年，將臺面的申購有力的計劃，將庫存控制在合理范圍而不影響銷售的正常進行。

　　再其次,，是外購成品的下單。外購成品主要包括1300工廠的454001 舉升器、454002 井字架，1400工廠的450001 床墊、451001床品（這部分床品不包含物資庫房所需的特殊床品）、454001 排骨架（做排骨架的申購時應注意要將液壓排骨架、舉升器、汽動支桿配套申購，系統有時只會跑出其中的一項，需要核對是否應做申購）。1500工廠的456001 大理石，做大理石時應注意@@符號，這代表是取消款。如果系統跑出這樣的單子就應該和銷售核對，這樣的單子是不是客戶特定的，如果不是客戶指定的需求，可以使用保留款代替的就使用保留款，以免供應商不接單。1300工廠所需也有一部分大理石，例如8107W、303K的臺面就是大理石的，所以用ME5A查看清單時還應注意是否選了1300這一部分的大理石（大理石的臺面比較貴，盡量減少庫存，避免有死貨，減少資金積壓）。這一類申購的是直接買回來和家具、軟床配套就可以直接發貨的。這些成品是前期在系統設置了安全庫存和固定批量，每天根據ME5A查看清單，核實是否下單。下半年的時候床墊、井字架的缺貨比較嚴重，造成很多大貨都沒有發貨，主要是由于資金和催貨不及時造成的。目前這樣的'方法沒有發現任何不適用，主要是在做申購時一定要利用MD04查看，申購的數量要與實際相結合，不是系統跑出什么，我們就申購什么，要與銷售的實際情況結合在一起。在2012年，可以根據2011年的銷售曲線適時的調整安全庫存和固定批量，將計劃做得更加完美無缺。飾品的申購主要是庫房將申購單給我們，我們核對后下單。飾品的申購我沒有辦法控制，因為我不知道哪些是客戶所需，又有多少專賣店開業，我只能核查庫房是否還有這些東西，有的是不是可以減少申購。每次的飾品申購都請物資部出具申購單和他們經理簽字的文檔，并將此類文檔保存下來。

　　最后，是售后單子的申購。售后，顧名思義就是我們售出去的產品有了質量問題，被客戶退回來修理的。售后主要通過ZSD12查看前一天的售后組所下的單，再通過MD04找到對應的單號，轉申購單。物料號為SHBJW01-SHBJW05。

　　SHBJW01主要是外協產品的一部分，需要叫供應商拉回去重新返修的。

　　SHBJW02主要是大理石的售后件

　　SHBJW03主要是井字架、舉升器、液壓桿

　　SHBJW04主要是排骨架、床品、床墊

　　SHBJW05主要是外協產品剩下的一部分電視柜和鞋柜

　　售后經過調整，回貨的周期和速度都有提升，目前沒有遇到很大的問題。主要是做返修時要注意確定組件，否則庫房是沒辦法入庫的。

　　以上的所有基本上就是我的工作，工作不是很復雜，就是有點多，有點雜，想要做好這項工作，也需要積累一定的經驗，了解家具市場的淡季和旺季，以及產品在一年中每個月的走勢情況，及時的調整自己的計劃，跟上市場的趨勢。

　　在2011年，我學到了很多，積累了更多關于家具行業的知識，明白作為計劃員應該多方面考慮，不然就會因為自己的失誤，延誤后期工作的進行。我們是一個整體的團隊，所以，無論是哪個部門，都應該一條心的工作，想辦法解決問題，而不是推卸責任。我討厭遇到問題就說都是我們計劃部的錯，我們做的每一次申購，下的每一張單子都是有理有據的，有問題了，就應該馬上解決，埋怨是沒辦法完成工作的。總的來說，2011過的比較充實，無論是操作系統還是和各部門溝通都有了進一步的提升。當然，在2012年，我會更加嚴格的要求自己，爭取將計劃下的更加完善，達到銷售和庫存的平衡，雖然對于現在的我來說還是有一定的困難，但是我會認真學習，不斷總結經驗，爭取做出一份完美的計劃，加油！

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