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報檢員年終工作總結

時間:2023-12-27 08:41:00 工作總結 我要投稿

報檢員年終工作總結范文

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編為大家收集的報檢員年終工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

報檢員年終工作總結范文

  我做了將近x年的報檢工作,現在也有很多朋友問我這方面的流程,特地把我最近工作交接時總結和大家分享。不足之處,請多指點。同時請注意,閥門企業可以按此來操作的,不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報檢時以局里的規定為準。總之,操作中有不明白的的地方請聯系局的相關人員。

  在x報檢主要就是通過檢企通軟件及x軟件實現在網上預報及電子報檢和網上繳費,商檢局實現網上監管。

  一、生產預報

  1)在檢企通系統里,生產批管理,點新增生產批。

  2)生產批號編制方法為:企業注冊號+年號+批次—x序號為x目前我們只有兩種HS編碼類別的產品),如企業注冊號xx。企業注冊號為本公司的注冊號,“x”為年號,“x”為四位流水號。

  3)生產預報根據不同的HS編碼:xx為其它閥門和xx止回閥兩種閥門進行發貨前的預申報,也就是按這個編碼進行規類,同一類的產品單獨一個批號報檢。例如:閘閥、截止閥、球閥等規入其它閥門xx,新增批號為:企業注冊號+x所有上述閥門的總數就是這個批號的“計劃生產數量”。旋啟式止回閥、升降式止回閥歸入止回閥(x),并另外新增一個生產批號:企業注冊號+x所有上述閥門的總數歸入該批號。

  4)相應的產品類別里分別選擇:其它閥門和止回閥。

  5)計劃開始時間就是我們下計劃的時間,結束時間就是我們實際將要發貨的時間。

  6)需要提供發貨通知作為附件

  7)點“保存后”

  8)選中錄入的兩個批號,點“完成”,再輸入實際完成的數量,這個輸入以后再等待局里的操作。看是否抽中,是否評定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。

  二、生產組批

  1)將評定合格的生產批號,選中合并成一個組批號:企業注冊號x。這樣該批出口的總數量就合計在一起。

  2)記住這個組批號,并把它填寫入電子報檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要,對于未填寫或未組批的報檢單,將百分百被抽中攔截,無法自動直通放行。

  三、電子報檢

  打開x電子申報系統,選中出境質檢業務,點新建單證填寫基本信息頁面:

  1)這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目,包括合同號、輸往國家及地區。

  2)另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構也要填。

  3)還有是發貨單位代碼要填:企業注冊號+。

  4)特殊要求欄里的填寫如下:

  例如:組批號:企業注冊號x

  檢驗標準依客戶確認樣。

  5)廠檢信息:合格;出口批號:同檢企通的組批號。

  6)其它的能不填,就不用填。

  7)具體填寫方法見下面:(以下項目可以不用填。填了,就要填正確了。)

  填寫貨物信息頁面:

  1)同樣淡綠色的項目為必填項目。

  2)生產單位要填:企業注冊號+。

  3)貨物名稱:xx的為“閥門”,xx的為“止回閥”。

  4)原產地:xx。(xx)

  5)一個HS編碼的貨物信息輸好了,就點下一條,再輸入另外一個HS編碼的貨物信息。

  6)其它的都不用填。

  7)報檢重量不用填,填了要是錯了,反而更麻煩。

  填完后,進行預覽,然后勾選打印背景,再打印,就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤后,就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。

  再選擇單證,這時剛才做的報檢單就處于“待發送單證”里面了。

  1、發送完了的單證,就處于“無回執單證”;

  2、過幾分鐘后再來接收/發送信息,如提示剛才發送的單證已受理成功,該單證就處于“有回執單證”里了。

  3、如果報檢單沒還沒有正式受理,會提示該報檢單的預錄入號。那么過會再來接收一下信息,直到信息提示已受理成功,請聯系檢驗員。這樣九城電子報檢軟件里的操作就結束了。

  4、再回到檢企通軟件,點業務進展—報檢單流程,如果信息提示,已經放行成功了!就可以進行下一步的操作了。

  大多數批次會放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批報檢要留有一定的時間,以防被抽中。如被抽中了,檢驗老師要來廠進行檢驗,這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了,就要先預約檢驗老師。

  注意:其他廠家的商檢工作,特別是內地的廠家,需要我們預留時間給他們,加上發貨時間,商檢的要在船期x天前做。在發貨前的x天就要確認發貨信息。

  4、繳費

  1)在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下,就可以進行網上繳費了。

  每一批檢驗費的計算方法如下:出口合同的美元總價x匯率x,這個是近似的金額。

  2)檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務費。

  3)繳費之后,盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發公司,會通過快遞給我們送發票,包括檢驗費發票及檢企通服務費發票,快遞是到付的。還有上述帳號內金額的利息單及小額管理費,也可以請他們代取。

  5、自助轉單

  就是把檢驗合格的報檢信息轉到目地的的檢驗機構。如果是上海口岸出,就轉到“上海局本部”。寧波口岸出,轉到“寧波局本部”。目前還沒有轉到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。

  6、打印換證憑條給貨代

  在轉出記錄查詢里,可以打印換證憑條。

  商檢的更改:

  1)更改必須到商檢局檢務處x或者x號窗口去辦理。

  2)更改的條件:一是減少金額;二是增加金額在10%(如果是增加超出允許的范圍的,就要做撤消單證,重新做另外一票的單證了)

  3)更改所需的單證:原來的合同、發票及箱單,廠檢單,新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務處領張更改申請單,填寫更改的內容。并加蓋公章(或報檢專用章)。(注意:公章要帶過去)。

  4)更改的程序:填好更改單后,要機電處的檢驗老師簽字,然后要檢務處簽字。完了給檢務處處理,重新計費,再去繳費窗口繳費。最后拿著繳費收據,再去原來的窗口領取換證憑條。原來的整套單據就交由檢務處保管了。

  8、換證憑條過期或者是通關單過期了

  閥門類的換證憑條及換證憑單的有效期是兩個月。過期分兩種情況:

  1、一是手上拿著換證憑條或是憑單過期了。

  2、是通關單過期了。辦理商檢過了有效期的方法是到局里辦理延期,所要的帶的物品單證為:

  公章;

  2、報檢員證;

  3、全套報檢資料;

  4、過期的換證憑條(單);

  5、通關單(如果是屬于第二種情況,而且要讓貨代早一天把通關單寄回來,局里通常要先收回已過期的通關單,才肯簽發新的換證憑單。)

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