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學校檔案管理工作總結

時間:2024-02-04 07:25:52 工作總結 我要投稿

學校檔案管理工作總結匯編【3篇】

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的學校檔案管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校檔案管理工作總結匯編【3篇】

學校檔案管理工作總結1

  我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規范,并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:

  一、領導重視,分工明確。

  1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

  2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

  3.大膽創新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

  4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

  二、大力投入,注重效果。

  1.多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

  2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

  三、尚存不足,揚長避短。

  我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的.圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務。

學校檔案管理工作總結2

  一、重視領導,加強管理

  檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網絡。

  為確保工作的連續性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平,校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業務素質得到了提高。

  二、制度健全,設施完善

  我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。由于各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

  學校設立了專門的.檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

  三、開發資源,服務教育教學

  我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類進行分類,組卷規范、合理,符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

  在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。

學校檔案管理工作總結3

  一年來,我校重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作,現對工作總結如下:

  1、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的'監督,整個工作受到好評。

  2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

  3、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

  4、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

  5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班修理了廣播設備等。

  6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現

  在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

  7、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  8、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

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