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行政機關介紹信格式
表面(mian)上看,似(si)乎管(guan)理和使用介紹信既(ji)不(bu)復雜,也沒有特殊要求,其實(shi)行政機關介紹信格式是大有考究的,一起來(lai)看看:
一、介紹信的概念
介紹(shao)(shao)信(xin)是介紹(shao)(shao)派出人員(yuan)的身份和任務的專(zhuan)用信(xin)件。
二、介紹信的作用
介紹(shao)信主要用于聯系工作、洽談業務、參加(jia)會議、了解情況(kuang)時的自我說明(ming)。
對于持(chi)信(xin)人而言,介紹(shao)信(xin)具有介紹(shao)、證明雙重作用(yong)。
三、介紹信的種類
介(jie)紹信有兩種形(xing)式:一(yi)種是便(bian)函式的介(jie)紹信,一(yi)種是帶存根(gen)的介(jie)紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函(han)式介紹信(xin)。
用一般(ban)的(de)公文(wen)信紙(zhi)書(shu)寫。包括標(biao)題、稱謂、正文(wen)、結尾、單(dan)位名稱和日期、附(fu)注幾部分。
標題
在第一行居中(zhong)寫"介紹信"三(san)個字。
稱謂
另起一行,頂(ding)格寫收信單(dan)位名稱或(huo)個人姓名,姓名后加"同(tong)志(zhi)"、"先生"、"女士(shi)"等稱呼(hu),再加冒號(hao)。
正文
另起(qi)一(yi)行(xing),開(kai)頭空兩格(ge)寫正文,一(yi)般不分段(duan)。一(yi)般要寫清楚:(1)派遣(qian)人員的(de)(de)姓名、人數、身份(fen)、職務、職稱等(deng)。(2)說明(ming)所要聯系的(de)(de)工作(zuo)、接(jie)洽(qia)的(de)(de)事項(xiang)等(deng)。(3)對收信單位或個人的(de)(de)希(xi)望、要求等(deng),如"請接(jie)洽(qia)"等(deng)。
結尾
寫上表示致(zhi)(zhi)敬或者祝(zhu)愿的話,如"此致(zhi)(zhi) 敬禮"等。
單位名稱和日期
附注
注(zhu)明(ming)介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的(de)(de)(de).右(you)下(xia)方(fang)寫(xie)明派遣單位的(de)(de)(de)名稱和介紹信(xin)的(de)(de)(de)開出日期,并加蓋公(gong)章。日期寫(xie)在單位名稱下(xia)方(fang)。
(二)帶存根的介紹信。
這種(zhong)介紹信有固(gu)定(ding)的格式(shi),一(yi)般由(you)存根、間縫、本文三部分(fen)組成。
存根
存根部(bu)分由(you)標(biao)題(介紹(shao)信)、介紹(shao)信編號、正文、開出(chu)時間等組成。存根由(you)出(chu)具單位(wei)留存備查。
間縫
間縫部分寫介紹編號,應與(yu)存(cun)根部分的(de)編號一致。還要加蓋出具單(dan)位的(de)公章。
正文
介紹信
_______單位:
_______同志(zhi)系我單位正式職工,其(qi)(子、女)_______與其(qi)確系_______關系,情況屬實,特(te)此證明。現到你處報名參加招(zhao)考,請接洽(qia)。
單(dan)位主要領導簽字(公章(zhang)):______________
____年____月(yue)_____日
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