實用的(de)會議的(de)邀請函范文

　　邀請函在(zai)商務、婚(hun)慶等場合非常重(zhong)要。在(zai)日(ri)新月(yue)異的(de)(de)現代社會中，我們偶爾會使用上邀請函，什(shen)么樣的(de)(de)邀請函才是有效的(de)(de)呢？下面是小編(bian)收(shou)集整理(li)的(de)(de)實用的(de)(de)會議的(de)(de)邀請函范文，希望能(neng)夠幫(bang)助(zhu)到(dao)大家。

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議(yi)邀(yao)請函(han)是專門用(yong)于邀(yao)請特定單位或人士參加會議(yi)，具(ju)有禮儀和(he)告知雙重作用(yong)的會議(yi)文書(shu)，會議(yi)邀(yao)請函(han)范文。

　　邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)用于(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)活(huo)(huo)動時(shi)，與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)通(tong)知的不同之處在(zai)于(yu)(yu)：邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)主要用于(yu)(yu)橫(heng)向性(xing)的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)活(huo)(huo)動，發送對象(xiang)是(shi)不受(shou)本(ben)機關職權(quan)(quan)所(suo)制約的單位和(he)(he)個人(ren)，也不屬于(yu)(yu)本(ben)組(zu)織的成(cheng)(cheng)員，一(yi)般不具(ju)有法定(ding)的與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)權(quan)(quan)利或義務，是(shi)否參(can)加(jia)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)由(you)對象(xiang)自(zi)行(xing)決(jue)定(ding)。舉(ju)行(xing)學(xue)術(shu)研討(tao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、咨詢(xun)論證(zheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)、技術(shu)鑒定(ding)會(hui)(hui)(hui)(hui)、貿易洽談會(hui)(hui)(hui)(hui)、產品發布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)產等，以(yi)發邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)為宜(yi)。而會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)通(tong)知則用于(yu)(yu)具(ju)有縱(zong)向關系(xi)（即主辦方與(yu)(yu)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)者存(cun)在(zai)隸屬關系(xi)或工作上的管理關系(xi)）性(xing)質的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，或者與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者本(ben)身具(ju)有參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)的法定(ding)權(quan)(quan)利和(he)(he)義務的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，如人(ren)民代表大會(hui)(hui)(hui)(hui)、董事會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)等。對于(yu)(yu)這些會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的對象(xiang)來(lai)說，參(can)加(jia)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)是(shi)一(yi)種責任，因此只能發會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)通(tong)知，不能用邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)。學(xue)術(shu)性(xing)團體(ti)舉(ju)行(xing)年會(hui)(hui)(hui)(hui)或專題研討(tao)會(hui)(hui)(hui)(hui)時(shi)，要區(qu)別成(cheng)(cheng)員與(yu)(yu)非成(cheng)(cheng)員，邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)《會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)范文》。對于(yu)(yu)團體(ti)成(cheng)(cheng)員應當(dang)發會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)通(tong)知，而邀(yao)請(qing)(qing)(qing)非團體(ti)成(cheng)(cheng)員參(can)加(jia)則應當(dang)用邀(yao)請(qing)(qing)(qing)函(han)(han)。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會(hui)議(yi)邀請函的(de)基本內(nei)(nei)容與會(hui)議(yi)通(tong)知一致，包(bao)括會(hui)議(yi)的(de)背(bei)景、目的(de)和(he)名稱；主辦(ban)單位和(he)組織(zhi)機構；會(hui)議(yi)內(nei)(nei)容和(he)形式；參加對象；會(hui)議(yi)的(de)時間和(he)地點、聯絡方式以及其他(ta)需要說明的(de)事(shi)項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。由會議名稱和(he)“邀請(qing)(qing)函(han)（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guan)(guan)名稱和(he)“關(guan)(guan)于(yu)舉辦”的(de)字樣，如：《亞太(tai)城(cheng)市信(xin)息化高(gao)級論壇邀請(qing)(qing)函(han)》。“邀請(qing)(qing)函(han)”三字是(shi)完整的(de)文種(zhong)名稱，與公文中的(de)“函(han)”是(shi)兩種(zhong)不同的(de)文種(zhong)，因此不宜(yi)拆(chai)開寫成“關(guan)(guan)于(yu)邀請(qing)(qing)出席(xi)××會議的(de)函(han)”

　　·婚禮邀請函

　　·宴會邀請函

　　·講座邀請函

　　·投標邀請函

　　·校慶邀請函

　　·生日邀請函

　　·活動邀請函

　　·英文邀請函

　　2．稱呼。邀請函的發送(song)對象(xiang)有三(san)類情況(kuang)：

　　（1）發(fa)送到單位的(de)邀(yao)請(qing)函，應當寫單位名稱(cheng)(cheng)(cheng)。由于(yu)邀(yao)請(qing)函是(shi)一種禮(li)儀性文書，稱(cheng)(cheng)(cheng)呼(hu)中(zhong)要用單稱(cheng)(cheng)(cheng)的(de)寫法(fa)，不宜用泛稱(cheng)(cheng)(cheng)（統稱(cheng)(cheng)(cheng)），以示禮(li)貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fa)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊(zun)敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同(tong)志(zhi)”等。

　　（3）網上或報刊上公(gong)開發(fa)布的邀請函，由于(yu)對象不(bu)確定(ding)，可(ke)省略稱(cheng)呼，或以“敬啟(qi)者”統稱(cheng)。

　　3．正文。正文應逐(zhu)項載明(ming)(ming)(ming)具(ju)體(ti)內容。開頭(tou)部分寫(xie)明(ming)(ming)(ming)舉辦會(hui)議的背景(jing)和目的，用“特邀請(qing)您出席(xi)（列席(xi)）”照應稱呼，再用過渡句轉入(ru)下文；主體(ti)部分可采用序號(hao)加(jia)小標題的形式寫(xie)明(ming)(ming)(ming)具(ju)體(ti)事項；最后(hou)寫(xie)明(ming)(ming)(ming)聯(lian)系聯(lian)絡(luo)信息和聯(lian)絡(luo)方式。結尾處(chu)也(ye)可寫(xie)“此(ci)致”，再換行(xing)頂(ding)格(ge)寫(xie)“敬(jing)禮”，亦可省略。

　　4．落(luo)款。因(yin)邀請函的標題一般(ban)不標注主辦單位名稱(cheng)(cheng)，因(yin)此(ci)落(luo)款處應當署(shu)主辦單位名稱(cheng)(cheng)并(bing)蓋章(zhang)。

　　5．成文時間。寫明(ming)具體的(de)年、月(yue)、日。

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