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做好會計師事務所部門負責人的體會

時間:2021-07-14 14:21:32 心得體會 我要投稿
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做好會計師事務所部門負責人的體會

  摘要:會計師事務所部門負責人是繼做好審計底稿、管好審計項目后,對審計人成長提出的進一步要求。如何當好會計師事務所部門負責人,筆者根據切身經驗交流心得體會。

做好會計師事務所部門負責人的體會

  關鍵詞:會計師事務所;部門負責人

  我們對事物的認識總是在觀察、學習、實踐中逐漸形成的,我正是在執業過程中,通過我執業的各部門負責人的言傳身教,悉心點撥,逐步成長。觀察他們,我得到了一些如何當好會計師事務所部門負責人的體會,再將之運用于自己的工作,不斷反思和調整,有所感悟。

  我理解,部門負責人是事務所的中堅力量,既是業務骨干,也是管理能手。如何當好部門負責人,我把它歸結為“廣”、“精”、“實”“、活”四個字。

  一、視野視角要“廣”

  “視野有多大,事業就有多大”。視野是部門負責人區別于普通員工的一個重要方面,部門負責人必須學會跳出部門的條條框框,“身在兵位,胸為帥謀”,有全局觀,能站在全事務所的高度思考問題,與關聯單位、事務所其他部門相互支持,有效利用資源平臺,而不是僅從自己的部門利益著眼,避免“只見樹木,不見森林”。另外對待同一個問題,看的角度不同可能得出不同的結論。很多公司中層晉升前都有輪崗或者外地掛職的要求,原因是工作崗位變動,看待事物的角度和出發點不同,會有不一樣的感受。

  “橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”,部門負責人就要努力從多角度認識事物,這樣能夠避免偏頗,得出更科學全面的認識。

  近年來國家轉變經濟發展方式,大力發展現代服務業,注冊會計師行業進入快速發展的時期,另外隨著審計準則的國際趨同,國際交流與合作空前拓展,會計師事務所也面臨著前所未有的機遇。部門負責人看問題,除了要有前面說到的全局高度、多個角度,還要有前瞻的眼光,國際化的視角,看得遠、看得準,才能引領部門走在時代的前沿。

  二、專業技能要“精”

  注冊會計師行業涉及內容廣、專業性強,知識更新快,專業技能是每一個員工執業的根本。作為部門負責人更應該是專業人士中的“專家”,唯有專業技能精深,才能在新問題出現時迅速判斷,樹立威信。

  專業技能的“精”不僅體現在操作層面的技能嫻熟,更體現在對問題的理解和認識上。哲學家維特根斯坦曾經說過:“當我移動一顆棋子的時候,‘移動’這一動作本身是無意義的。而使得它有意義的是,象棋的規則與我對象棋規則的理解”。在我們審計工作過程中,如果把實務操作看成棋子移動的話,審計、會計準則、各種法規就是象棋規則,作為部門負責人,不僅要會“移動”,更要善于思考和掌握“移動”背后的規則,并將規則時時予以更新,以此指導部門工作。

  三、工作作風要“實”

  部門負責人除了要會做事之外,更要會管理。換言之,就是如何團結和引導員工積極、主動、高效地完成部門工作,其一言一行除了影響自己的工作效率效果,更在無形中影響部門員工,甚至在一定程度上形成部門作風,正所謂“潤物細無聲”。

  當前社會價值觀缺失,浮躁之風盛行。部門負責人要秉懷對工作的熱愛,遠離浮躁,將工作做“實”:即不驕不躁,做人“踏實”;合理分配資源,有效控制進程,注重效率,工作“扎實”;刪繁就簡,不做表面文章,作風“樸實”。審計是一個頭緒眾多,細碎煩瑣的行業,在執業過程中,要得出正確的審計結論必須憑借大量的分析取證,嚴密的邏輯推理,務求謹慎細致;在部門管理過程中,要建設高效的團隊也必須深入了解部門情況,細心發現和處理隱藏的.問題,建立切實有效的內部管理制度。扎實過硬的工作作風,對外表現為吸引力,對內表現為凝聚力,對下表現為號召力,對上表現為執行力。唯有工作中講求“實”效,不敷衍不拖沓,實事求是,將各項工作逐一落實,才能做好整個系統工程。

  四、溝通方法要“活”

  據統計,我們一天的工作量中,超過百分之六十都是在做各種各樣溝通協調工作,靈活有效的溝通能力是優秀部門負責人的重要特質。

  部門負責人要善于“換位思考”,經常主動溝通。即善于站在對方的立場上思考,進而提出雙方都能接受的建議,實現有效溝通。如果總是站在自己的位置上去猜想別人的想法及感受,或者認為一般人“應該”怎樣,往往達不到預期的溝通目標。每當業務忙季,時間緊任務重,人員有限,工作安排壓力大,每個員工都承受著身體和心理的雙重壓力,每個項目負責人都希望自己的業務能第一時間完成,容易產生各種爭執和誤解。如果我們善于換位思考,主動溝通,就可以避免或者化解矛盾,使工作更順利。

  溝通方法要靈活,不拘泥。溝通方法因人、因時、因地變化。比如解答部門內業務人員的專業咨詢,有的咨詢人希望立刻得到反饋,有人會因為反饋太快認為你沒有慎重思考;有人希望當面溝通,也有人用電話或者郵件溝通效果更好。部門負責人面臨著與事務所各層領導、項目經理、助理人員的溝通,與其他平行部門的組織協調,也面臨與客戶、監管機構、政府部門等的外部交流,要根據實際情況,采用靈活多變的溝通方式和技巧,將無法溝通的變成可以溝通,將難以溝通的變成容易溝通,創造和諧的執業環境。

  寬廣的視野決定了前行的方向,精深的專業技能是業務發展的保障,扎實的工作作風能保障恒久發展,靈活的溝通方法能創造和諧的內外環境。作為會計師事務所的部門負責人,對外需要開拓創新,對內需要平衡管理,只有堅持不斷地學習和總結,才能不斷進步,帶領部門謀求新發展。

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