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行政前臺工作心得

時間:2023-06-10 08:23:36 心得體會 我要投稿

行政前臺工作心得

  我們心里有一些收獲后,好好地寫一份心得體會,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編整理的行政前臺工作心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺工作心得

  行政前臺工作心得 篇1

  20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現公司形象的第一人,從20xx年4月至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發

  認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理

  飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的`設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日預訂

  項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;的辦公設備(如、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計

  每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xx。

  行政前臺工作心得 篇2

  作為一名商務英語專業畢業生,在接近畢業之際來到了這家公司完成畢業實習實踐活動,作為文職方向的工作,負責文員的例行工作,仔細做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作;每月的考勤工作;幫助聘請工作;管理好辦公室內務工作。在完成上述工作內容的同時,還需完成公司臨時支配的工作。例如組織每個月的團隊活動,加強同事之間溝通,以活躍公司的氣氛。并且嚴格根據公司的要求,熱忱接待每一位來訪客戶,并明確指引其到相關的辦公司;對于推銷人員,以禮相待,對于其所留下的有用名片和宣揚名冊進行整理歸檔;此外還負責了電話接聽轉接工作、復印傳真和分發信件;并準時處理臨時大事。總之,在實習過程中,在遇到問題的時候,我總是會準時想方法進行解決,實在解決不了的問題,會向同事尋求關心,在得到解決方法后將事情處理好。

  畢業實習時每個高校生必需擁有的一段經受,其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介了解社會,學習到課堂上無法學到的內容,在把握實踐力量時拓展視野,增長見識,為以后的進展奠定堅實的基礎。在剛進入公司的時候,因工作內容并不熟識,公司也沒有賜予太多的壓力,再加上感受到不同于學校生活的另一種生活感受,新穎高過了工作中所遇到的難題,因而開頭的工作較為輕松,并未感覺到很累。但是隨著工作內容的漸漸熟識,就習慣了該項工作,跟同事之間也相互熟識起來,在上班之余與同事、領導的接觸中,漸漸地學習到一些辦公學問。在剛熟識工作崗位時,才發覺書本上的學問在實踐中的作用并不明顯,面對實際的工作內容,還有許多的不明白。因而我在上班休息時間里,常會掃瞄一些有關銷售和電話營銷方面的學問,還有一些有關溝通技巧上的小學問,以豐富我的工作內容,順便能夠提升我自身的力量,以便能盡力做好我的本職工作,此外,在休息時間里,我常與同事之間進行交談,從他們那里獵取工作上遇到問題時準時應對的方法,便于我能將工作做得更好。上班期間內,早上九點上班,下午五點半下班,每天面對的事情大同小異,這在肯定程度上磨練了我的急躁,并且隨著實習時間的推移,我漸漸感受到了幾點。

  (一)自身不足與缺點

  通過這次實習,我重新看到了自身的不足之處和缺點,在語言力量上,雖然能夠流利地與客戶或者訪客進行溝通,但是在溝通技巧上有所欠缺。對于國外的某些客戶,因在校所學的商務英語并不能滿意實際生活中的溝通,因而造成我的英語口語力量并不非常好,常與客戶之間會消失溝通上的障礙,需要花費較長時間才能了解客戶的需求,這對流程的工作流程來說具有肯定的不利作用,為其他同事也帶來了較多的不便,幸虧同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎樣處理這樣的問題,讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。

  此外,我在工作上馬虎大意、不能虛心接受同事批判、心情化明顯等缺點也日益暴露,幸好后來的工作生活中,我準時進行反思,在反思過后,改正我的缺點,讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富,讓我感受到許多在學校中感受不到的新體驗。

  (二)真誠待人

  常話說:生活像面鏡子,你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前臺這份工作,考驗的就是接人待物的力量與技巧,在這個職位上,以真誠待人,將能充分發揮真誠的作用。在第一天去公司上班時,公司里的同事并不熟悉我,而用懷疑的目光看著我,我微笑著與他們打招呼,緩解了相對緘默的局面,大家都很友善的'與我微笑歡迎,之后在上班過程中,我常與他們微笑著說聲“早”“明天見”,這是我真誠的問候。在生活中,許多微小的東西被我們所忽視,輕輕的問候并不起眼,但是卻能融洽同事之間的氛圍,并表達出對他人的敬重。

  (三)溝通很重要

  在短暫的實習時間里,要想學到盡可能多的東西,這就需要常與領導和同事進行良好的溝通,在增加彼此了解的時候,能夠將在校所學學問應用與實踐之中。剛進公司,剛踏入社會,許多事情并不如我們想象,所認為的事情并不會真的如你所想一般實現,而且公司看中這個人的實力與工作力量,在剛進公司時,領導并不了解你的工作力量和學習力量,也不清晰你會些什么,想了解什么樣的學問,此時與領導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通力量是將來走上社會不行或缺的力量。

  (四)激情和急躁要并重

  一個人若具有激情,那么在面對任何問題時都能準時想方法進行解決,而不是等待問題的消散和自行解決;而急躁則是做好任何事情必備工具,但你對工作有著較好的急躁時,那么這份工作所反饋給你的也是最好的。在現今變幻莫測的社會里,只要具有著激情和急躁,就能夠在上班生活中發覺和制造,樂觀學習新的學問,在理論學問與實踐熬煉中提升專業水平和綜合素養。而做好一份工作的前提,需對該項工作崗位細心負責,堅持基本的專業素養。

  (五)學會抓住主動權

  在可以進行選擇的時候,應準時將主動權抓住而把握在自己手中,通過主動地自我表現,樂觀融進公司這一小團體中,讓公司的同事能在較短時間內熟悉自己,并能完成肯定的溝通活動。在上班時候,我常會主動進行衛生的打掃,主動地關心同事做些力所能及的事情,并且常樂觀尋求恰當的時間進行問題的請教,對每個同事都公平的看待和溝通,在潛移默化中影響同事與我之間能夠像伴侶一樣的相處與交談,溝通生活瑣事、所學內容以及對將來的想象等,通過這些促進我和同事之間的關系。我和同事關系上的融洽,促使在實習期間,同事情愿更多的指導我完成我的本職工作,讓我在溝通中把握與人交往的技巧、學習所未涉及的學問領域。

  (六)加強自身技能和素養

  走出學校、初入職場,力量和閱歷都相對欠缺,在實習期間,我在發覺我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習,培育自己各項力量,提升行政前臺這份崗位的職業素養和力量。信任通過這些學問的學習,我能提高自身技能與素養,讓我在將來的生活中更好的適應這個社會的進展。在實習期間,我感受到每個同事和領導都是集著各種優點的老師,有著值得我學習的地方,讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的,還需準時、恰當地吸取別人身上的精華,才能在實踐生活中不斷地完善自我。

  對實踐單位改進的看法和建議

  本次實習為我熟悉社會供應了一個較好的平臺,讓我能夠準時地了解社會,為真正踏入社會做預備。想要獲得勝利就必需比其他人更加努力,這次的實習面對著從未遇到過的問題,如人際關系、心理狀態不佳等問題。在實習期間,我感受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶,只有少數大事發生時才會消失氣氛較為活躍的場面;而且同事間的溝通并不全面,許多的同事只熟識面孔,并不知道姓名,在路上遇見的時候,可能就會消失尷尬局面。

  針對這些問題,我認為公司可以在工作之余可以通過一些小活動,例如常見的聚餐或者唱歌等方法,促進同事之間的溝通;在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭,進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛,在公司中營造一種輕松、開心的工作環境。

  行政前臺工作心得 篇3

  今年1月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的.一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結。

  制定并落實相關人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

  歸檔人事檔案

  我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息復印并分發給xx公司各位領導及辦事員備查使用。

  為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。

  行政前臺工作心得 篇4

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對今年的工作寫個心得。

  一、前臺接待方面

  20xx年6月至12月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的`第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達50人次左右。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省公司經營部工作會議、某某分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據190余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務工作

  20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

  到8月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在個人誠信演講活動中獲得第一名;集體誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年的文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、明年工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難;

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象;

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去;

  4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

  今年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

  行政前臺工作心得 篇5

  即將過去的xxxx年是充實勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的10月份開頭,在公司的指引下,在部門領導的關懷關心及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

  一、提高服務質量,規范前臺服務

  前臺是展現公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他

  們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高服務質量。仔細接聽每一個電話,對反應的問題仔細解答做好記錄同時依據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注意保持良好的服務態度,熱忱的接待。在合適的環境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。

  依據記錄統計,xxxx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

  二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

  嚴格按照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準時上報相關部門進行選購或修理。

  依據統計xxxx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

  三、應以大局為重,不計較個人得失。

  不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務安排,我們都聽從支配,樂觀去協作,不找理由推脫。

  作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我們都會專心的'去做每一件事。感謝部門領導的教導和公司賜予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在很多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

  四、來年工作方案

  xxxx年已過,將來的日子依舊會很漫長,接下來的xxxx年會如何進展沒人

  能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似簡單的一句話,做起

  來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,將來的一段時間內,我會根據這個想法努力做下去。曾經的一位伴侶對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我信任這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于明年的工作方案如下:

  1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作力量得進一步提高于加強。

  2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素養學習,不斷提高自身素養。

  3、工作中做到樂觀主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格做好一線工作協作,使各種人際關系更加融洽和諧。

  4、在工程部工作中,努力熟識學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力氣。

  路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到許多困難,我信任,在領導關懷培育下、同事的關心下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素養,為企業建設做應有的貢獻。

  行政前臺工作心得 篇6

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開頭我對公司的運作模式

  和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了肯定的進步。現就進入公司以來的工作狀況向領導作簡要匯報:

  一、前臺日常工作主要包括

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、幫助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并準時交由財務制作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的`規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。留意辦公室內的清潔、保潔;留意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中留意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,幫助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

  4、加強業務學問的學習,深化了解公司的產品,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作。

  作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學問還許多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務力量。最終感謝領導能夠供應給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱忱關心。雖然我還有很多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。

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