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開工儀式策劃方案[匯編3篇]
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編整理的開工儀式策劃方案,歡迎大家分享。
開工儀式策劃方案1
一、奠基儀式工作組織架構
總指揮儀式執行負責人:
現場執行負責人:
接待組 新聞組 執行組、基建組 后勤組 組長: 組員:
二、工作組崗位職責
1、總指揮:奠基儀式工作方案審定、工作安排。
2、儀式執行負責人:奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發布管控、嘉賓管控。
3、現場執行負責人:現場布置管控、物料管控。
4、執行組組長:奠基儀式議程管理、音響準備和管理、鑼鼓隊管理、剪彩奠基執行、現場安全、消防管理。
5、新聞組組長:媒體邀請、記者接待、新聞通稿準備、發布落實。
6、接待組組長:簽到、車位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓、工作安排。
7、基建組組長:舞臺、背景搭建、主席臺布置,場地平整、裝飾。
8、后勤組組長:儀式用品、裝飾物品采購,禮品采買、宴會組織、車輛安排。
三、奠基儀式策劃方案
1、現場布置(附平面圖、背景效果圖)
主席臺搭建面朝東南面車輛進口處,背景整體尺寸為24米采用腳手架搭建,舞臺前擺放9盆禮品花籃,舞臺上設嘉賓席位15個,主持臺一個,舞臺兩側各擺放氣球柱1個、空飄5個,工程機械在主席臺右側數量20輛,車輛裝飾挖掘機挖臂掛祝賀條幅、運輸車擋風玻璃裝飾綢花,嘉賓車輛場地位于場地左側,嘉賓休息區位于舞臺左側采用促銷帳篷搭建,地面用廢燈箱布鋪設,奠基石位于舞臺前10米距離,奠基石周圍鋪設紅色地毯,奠基石與舞臺之間用紅地毯鋪設嘉賓通道,地毯兩側為100人威風鑼鼓隊場地,奠基石后為觀眾席,觀眾席由100頂大傘進行裝飾,企業宣傳墻搭建于嘉賓車輛停車場前、觀眾席左側,接待處位于嘉賓車輛進口處,在主要入口處擺放氣球柱2個,設一個車輛通行證檢查崗(無通行證車輛不得進入場地):新廠區圍墻位置及主會場通道、觀眾席位、停車場地全部用刀旗進行劃分,具體項目尺寸數量如下:
背景尺寸:寬度12米×高度6米;
條幅墻尺寸:寬度6米×高度6米×2個;
舞臺尺寸:18米×10米(腳手架、或土方搭建);
地毯:幅寬4米、長度76米;
音響:300瓦音箱2對,反饋音箱1對,總功率1500瓦,臺式麥克風7組。
調音處:3平米(1頂促銷帳篷)
彩旗:400面(1.2米×0.6米)
條幅:20條(幅寬60cm、長度6米)
空飄:10個(帶條幅)
嘉賓席:54平米(6頂促銷帳篷搭建供嘉賓休息用,備椅子40把)
觀眾席:100把促銷大傘。
主席臺桌椅:桌子8張、椅子15個,主持臺1個。
簽到處:帳篷4頂、桌子4張
奠基石:一個鐵鍬15把。
大型工程機械:20輛
氣球柱:4個(上附條幅4條)
新廠效果圖、企業介紹、產品圖展示墻:高度2米、長度20米。
廢燈箱布:若干(嘉賓休息處地面鋪設)
2、奠基儀式流程(時間:20xx年8月8日,地點:五一農場)
奠基流程:
09:00——各項準備工作檢查落實(現場布置、音響試音、主持人臺詞準備)
10:00——迎賓音樂、嘉賓入場接待開始。
11:00——儀式開始,威風鑼鼓演奏,嘉賓上主席臺。
11:05——主持人致辭并介紹到場嘉賓。
11:10——11:55——嘉賓代表發言
12:00——工程奠基儀式開始。(威風鑼鼓演奏、禮花桶發射)
12:15——公司領導陪同嘉賓參觀展示墻。
12:30——奠基儀式結束
13:00——答謝酒會開始(地點待定)
3、嘉賓名單(略)
4、物品清單(見附表)
5、費用預算(見附表)
四、活動籌備及工作安排(略)
開工儀式策劃方案2
一、開工奠基時間、地點及參加人員
(一)時間:
(二)地點:清豐工行、售樓大廳及工地現常
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐、演員等。
擬邀嘉賓:貴陽市市委書記、市長、市建委、市國土資源局及相關部門一把手等。
慶典主持:貴陽市電視臺節目主持人、貴陽市副市長-xx。
(四)擬邀媒體:《貴州都市報》?貴陽晚報?、貴陽市電視臺。
(一)主要議程有以下幾項,由介紹。
1、鳴炮奏樂。
2、由公司董事長致開幕辭。
3、公司總經理介紹項目概況及售房情況。
4、貴陽市政府致辭。
5、貴陽市市委領導講話。
6、貴陽市相關領導宣布開工剪彩、奠基開始。
7、剪彩。
8、奠基活動。
(二)活動結束貴陽開工奠基儀式策劃方案
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到工行二樓接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按交警指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在工行二樓入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的`禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發放區:工行二樓綜合辦公室。專人負責。禮品暫定為雅戈爾襯衫一件。
7、貴賓休息區:設在四樓總經理辦或售樓部大廳,設置沙發、茶幾、飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前5天向濮陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前5天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(慶典公司負責)。
開工儀式策劃方案3
一、儀式名稱
寧波東部新城江澄路隧道工程開工儀式
二、活動口號
江澄隧道---東部新城的崛起之路
三、活動時間
20xx年2月13日(農歷正月初七)上午10點28分
四、活動地點
江澄路隧道工程工地現場
五、參加對象
(一)市政府領導及隨行人員。
(二)工程施工、監理、設計單位的領導及隨行人員。
(三)寧波市東部新城江澄路隧道項目相關領導和各部門負責人。
(四)參加媒體:寧波市“四報兩臺一網”、國家級媒體駐甬辦、其他被邀請媒體等。
(五)其他工作人員。
六、活動宗旨
隆重、安全、責任、展望
隆重:要通過現場環境的布置和開工儀式各項工作嚴禁而熱烈的氛圍來烘托出儀式的隆重程度。不僅要使現場人員感受到這種氣氛,還要通過媒體渠道使全市人民感受到活動的隆重氣氛。
安全:安全是本次活動最基本也是最重要的要求,要在儀式的各項工作中強化安全意識,提升安全識別能力和安全保障能力。
責任:要通過現場氣氛的渲染和領導的精神指示來影響參與工程所有部門的行為,要潛移默化地強化各項工作的重要性,使大家明確自身責任,萬眾一心、群策群力把隧道工程扎實推進。
展望:要通過開工儀式向廣大市民展示寧波市特別是東部新城的美好藍圖,使大家認為江澄路隧道是一條和諧大道、幸福大道和夢想大道。
七、活動進程
要求:精心構思 詳細策劃 保障有力 扎實推進 注重細節
1月22前
(一)完成開工儀式的所有活動和外環境布置方案。(包括主要街道、領導途經路線和活動現場的`模擬環境)
(二)明確開工儀式各項工作內容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動經費預算表并和相關承辦單位簽定合作合同。
(四)成立開工儀式活動組委會,并明確部門責任和主要負責人。
1月25前
(一)確定參加活動的人員名單,特別是政府領導以及相關單位的負責人名單。
(二)制作其他單位的祝賀橫幅,落實饋贈禮品方案等事宜。
(三)確定宴會酒店和招待標準等事宜。
(四)落實外環境布置所需手續的審批事宜。
(五)著手設計和印刷嘉賓邀請函(請柬)、活動程序冊、停車證件(交通圖)。
2月3號前
(一)向相關單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、停車證件。
(二)召開活動組委會會議,匯總出現的問題并給與解決方案。
(三)落實所有禮儀、工程服務所涉及的相關物品。
2月8號—2月10號
(一)著手外環境的布置,落實禮儀小姐、司儀和所需道具。
(二)檢查外環境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)落實好主席臺、貴賓休息區等重點區域的搭建和安全細節。
(四)再次落實和確認好舞獅、舞龍、樂隊的到位情況。
2月11日
(一)按照活動策劃書,逐一檢查活動程序的科學性和外環境布置的到位工作。
(二)檢查領導和貴賓交通路線是否暢通。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關領導的檢查,隨后做相應調整。
2月12日
(一)所有工作人員到達現場,熟悉儀式的各項程序和安排。
(二)現場綠化工作的最后落實。
(三)調派專門人手守護現場,保證現場的清潔、安全和有序。
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