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秘書部的工作計劃

時間：2023-01-23 16:19:38 工作計劃我要投稿

秘書部的工作計劃

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，是時候寫一份詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家整理的秘書部的工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書部的工作計劃

秘書部的工作計劃1

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的.時效性和規范性

　　2、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書部的工作計劃2

　　時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。為學生會的發展貢獻自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

　　3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

　　三、部內建設

　　由于部內會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

　　5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

　　各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的.基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部的工作計劃3

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的'活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　（1）活動目的：

　　為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　（2）活動主題：

　　當好秘書，建好三風

　　（3）活動對象：

　　統計學院所有成員

　　（4）活動要求：

　　與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

秘書部的工作計劃4

　　新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現計劃如下：

　　一、迎新

　　一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

　　迎新工作，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。

　　二、納新

　　迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才并用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

　　三、基本工作

　　新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。

　　1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

　　2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

　　3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

　　4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

　　在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的.地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

　　在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發展的更好！

秘書部的工作計劃5

　　春意盎然，新的一年，新的學期己經到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的工作做了如下計劃：

　　一、加強部門例會的管理

　　目的：培養守時的意識，樹立干部的表率形象

　　內容：對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

　　時間：星期二中午12：30

　　地點：四合院108教室

　　備注：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經同意方可有效。

　　二、認真完成本部的任務與職責

　　目的'：為本部干事提供鍛煉的機會，來提升他們的能力

　　內容：一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資

　　管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

　　三、做好學生會成員的信息保存工作

　　1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。

　　2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

　　3、整理存檔年終總結和工作報告。

　　四、做好活動文件存檔工作

　　1、活動文件包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

　　2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。

秘書部的工作計劃6

　　歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日里的悄然中走過。轉眼之間，新的學期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。

　　近年來，xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期里，我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發，利用各方面所給予有利條件，及時有力并正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。

　　一、開學之際，20xx屆新生來報到入學，屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作，把最良好的服務最完美的形象展現給新生。

　　二、軍訓是新生入學后的首要任務，為了使軍訓順利進行，保證新同學們的安全軍訓，我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。

　　三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學們玩的開心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養同學們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。

　　五、為了擴大新生的認識面，加強與經貿系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系里同學參加院里舉辦的籃球比賽，并為此次比賽做好充分準備。

　　六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位于教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優秀班級。為進一步提高我系女同學的體育鍛煉意識，增強女同學的身體素質，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。

　　七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員，爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協會安排。

　　八、早操整頓

　　眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的`工作。從吹起床哨到早操結束，雖然只有短短的十幾分鐘，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量，我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整，并對各班早操人數進行多次統計。本學期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學們服務，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：

　　（1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓；

　　（2）制定并完善查操人員早操檢查考勤制度；

　　（3）制定體育部內部成員常規制度；

　　（4）制定早操違規處分制度。

　　以上是體育部本學期工作的大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創新開拓，積極吸取各方經驗，勇于采納其他建議，為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關系，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，了解他們工作的方式及優點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處，望各領導及老師、同學批評指正。

秘書部的工作計劃7

　　新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

　　一、常規工作

　　從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

　　首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的`經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

　　其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

　　二、活動開展

　　以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

　　三、監督工作

　　同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

　　四、博客管理工作

　　上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

　　最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

秘書部的工作計劃8

　　新的一學期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：

　　第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。

　　第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

　　第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。

　　第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。

　　第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的`要及時去收齊。

　　第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

　　第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。

秘書部的工作計劃9

　　作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規劃如下：

　　一、日常工作內容

　　作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯系，監督各部門的工作進展。

　　2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。

　　5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會經費運行的透明性。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

　　7.積極落實考勤工作，每月統計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。

　　二、工作創想

　　1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的`考核清晰合理。

　　2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

　　3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

　　三、工作目標

　　努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務于廣大同學。

秘書部的工作計劃10

　　隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

　　〈一〉工作計劃的詳細安排：

　　第一周：

　　1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

　　2、制定本學期工作計劃;

　　3、總結上學期的工作心得。

　　第二周：

　　1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

　　2、分配秘書處各個成員的工作。

　　第三周：

　　1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

　　2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

　　3、匯總社聯各部門的工作計劃，制作完整的社聯新學期工作計劃。

　　第四周：

　　1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

　　2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

　　3、收集各社團數字云青網上的的資料，并做好整理備份工作。

　　第五周：

　　1、收取工作月報表(各月同上);

　　2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態，掌握社團新信息。

　　第六周：

　　1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，并與其他部門交流分析意見;

　　2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

　　第七周：

　　1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

　　2、繼續關注社團動態。

　　第八周：

　　1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯工作任務。

　　2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

　　第九周：

　　1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

　　2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

　　第十周：

　　1、走訪社團，深入社團。

　　2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯系。

　　第十一周：

　　1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

　　2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

　　第十二周：

　　1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

　　2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

　　第十三周：

　　1、對人員搭配進行優化整合;

　　2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

　　第十四周：秘書處內部經驗交流會。

　　第十五周：進行秘書處個人工作總結。

　　第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

　　第十七周：對秘書處本學期的.工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

　　3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活動開展：

　　1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

　　2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

　　〈四〉提高秘書處成員的綜合素質，加強秘書處成員的能力培養：

　　1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

　　2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發展。

　　3、建立科學合理的考核制度。

　　4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

　　在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨，繼續發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

秘書部的工作計劃11

　　新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責起草制定學生會的有關文件。

　　5、負責掌握各部門的活動資料。

　　6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

　　7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

　　2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的'開展準備充足的人力資源。

　　3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

　　4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

　　5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

　　①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

　　②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。

　　③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。

　　④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

　　⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

　　⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

　　⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

　　⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

　　⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

　　⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

秘書部的工作計劃12

　　檔管部

　　檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

　　檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

　　收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

　　統籌部、勤務部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的`物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

秘書部的工作計劃13

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的`全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力、

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部的工作計劃14

　　一．目的

　　更好的完成秘書部的'協調工作，高速度、高質量完成工作。

　　二．主要工作（常規）

　　1、及時派發會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。

　　2、每天到政教處查看每天事務，積極完成。

　　3、清楚、及時擬定、派發通知。

　　4、復印、打印各種資料。

　　5、配合和協調主席部工作。

　　特別任務

　　輔助完成初三畢業晚會

　　三．工作措施：

　　1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作，及時派發響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

　　2、每月秘書部找時間開例會，以總結教訓，管理干事，共同討論，更好地完成工作。

　　3、每個星期寫總結，找問題，改不足。

　　4、完成主席部派發下來活動相應的工作

　　四．總結：

　　我們將依照實際情況和各方面的意見，修訂我們的工作計劃，增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部的工作計劃15

　　作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

　　一、對工作崗位的認識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

　　領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;

　　執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協調，善于溝通聯系，善于抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二、對下半年工作的計劃

　　在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　（1）.協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）.認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。

　　（3）.協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。