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學生會秘書處的工作計劃

時間:2023-03-15 15:18:22 工作計劃 我要投稿

學生會秘書處的工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編收集整理的學生會秘書處的工作計劃,歡迎大家分享。

學生會秘書處的工作計劃

學生會秘書處的工作計劃1

  新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。

  (一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等,并羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯系善溝通,做到“上行下通”。

  (二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。

  (三)輪值部長在新學期中,協會干部隊伍有所變動,對于已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的.事,以便今后更好的為協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

  作為協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

學生會秘書處的工作計劃2

  新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神,并在此基礎上開拓創新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:

  一、晚自習的檢查與統計。

  對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據不同的情況作適當的變動。

  二、每周會安排固定的內部例會。

  總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。

  三、舉行幾個重要的.交流會。

  每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”,請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。

  第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。

  還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津,我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

  四、開展一系列學習活動。

  計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞,而是一個質量詞”。

  五、定期開展各班級學習委員會議.

  了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養成良好的學習習慣并營造出優質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

  以上是我們學習部這學年的規劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。

學生會秘書處的工作計劃3

  不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:

  總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認真完成本職工作

  主要職能:

  1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負責起草制定學生會的有關文件。

  3.負責掌握各系學生會的活動資料。

  4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的`校園活動

  一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

  三、工作要求:

  (一)

  1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  (二)提高各種素質

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處的工作計劃4

  新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的'!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

  在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

  1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

  2. 對新進入的使者進行簡單的培訓。

  3. 認真完成每次的工作記錄。

  4. 以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

  5. 圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

學生會秘書處的工作計劃5

  一、招新目的

  為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的.科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

  二、招新細則

  1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

  3、招新人數:初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數視報名情況而定)

  4、招新時間、地點待定

  三、筆試及面試

  1、學生會全體筆試(時間待定)

  2、面試分為三輪:

  第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)

  第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)

  第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)

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學生會秘書處的工作計劃6

  學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。

  秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協調、參謀”為己任,在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作,協調統籌,保證各項工作順利進行。

  進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的`,我們因緣相聚。

  對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。

  我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。

  為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

學生會秘書處的工作計劃7

  在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標。

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的'活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

  二、認真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分。

  (1) 加強新聞稿件的時效性和規范性。

  (2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  三、積極參加學生會活動。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  四、部內建設。

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處的工作計劃8

  一、活動計劃

  1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

  2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。

  3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

  4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

  5.負責編寫校、院各類活動的'新聞稿,重點偏向于我院的。

  6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

  7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

  二、協作好其他部門工作

  1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

  2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

  三、秘書處工作要求

  1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

  2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

  四、工作寄語

  秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

學生會秘書處的工作計劃9

  在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。

  學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。

  秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

  這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。

  詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。

  認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

  專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。

  及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時是我對秘書處未來工作的`要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。

  對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。

  學術中心秘書處秘書長XX

  XXXX年XX月XX日

學生會秘書處的工作計劃10

  經濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

  秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平臺,為學生會工作更好和開展繼續奮斗。

  秘書外的常規工作主要包括以下幾個方面:

  1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。

  2、在各部門活動完成之后,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。

  3、收取各部門的活動策劃,并根據策劃內容,了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。

  4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成及時有反饋。

  6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。

  7、每學期末制作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

  秘書處作為一個新成立的`部門尚有許多不足,那么良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。

  秘書處工作計劃如下:

  首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,

  使之更加豐富。

  其次,是要加強與其他部門的聯系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。

  再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。

  另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。

  接下來,我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在,院團委也成立的秘書處,網絡部成為網絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以借助網絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引著同學們的目光,同時借助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。

  以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,

  工作計劃人:楊建民

  二○一一年八月

學生會秘書處的工作計劃11

  時光飛逝,轉眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的開展工作,為學生會的發展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

  一、工作定位及目標

  1:做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

  3:參與到各個部門舉辦的活動中去。

  4:制定和完善學生會各項相關內部制度,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核。

  5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯系和溝通狀況進行學期綜合考核。

  二、積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

  三、部內建設

  由于部內會注入新的.力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、 培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

  2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、 組織與秘書處功能性質相對應的活動。

  5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  政治與公共管理學院

  團總支 學生會

  秘書處

  20xx年6月16日

學生會秘書處的工作計劃12

  時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學生會的發展貢獻自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

  3、參與到各部門舉辦的活動中去。

  二、積極參加學生會活動

  由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作

  三、部內建設

  最后一個學期了,要培養鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部門的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書處同學對文字的.把握和處理能力

  2、分配活動時,盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、組織與秘書處功能性質相對應的活動

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監督與領導,使我們工作更加完美。

  汽車工程系團總支學生會

  XXXX年XX月XX日

學生會秘書處的工作計劃13

  學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:

  1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)

  3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)

  4.負責各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。

  由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。

  二、工作要求:努力做到3個“第一”

  1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

  三、樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

  四.加強部門建設

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

  3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

  4、組織與秘書處功能性質相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的'經驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于創新,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書處的工作計劃14

  學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。

  一、聯絡組

  (一)、日常工作:

  1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務,以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

  2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收發并記錄物資;

  3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數達到3把時,為避免學生會財產的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)

  4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意好續后工作。要及時反饋信息,當出現大家意見不合的情況,要適當做好協調工作,自己處理不了的再上報。

  5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

  (二)、注意事項:

  1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

  2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

  3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、校徽。

  4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。

  二、總務組

  (一)、日常工作:

  1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

  2、寫申請書:申請書要按規范寫,并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

  3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。

  4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

  (二)注意事項:

  1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

  2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

  3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

  三、文秘組

  (一)日常工作:

  1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼,提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

  2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

  3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。

  4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。

  5、收集各系的工作計劃、工作總結。

  (二)注意事項:

  1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。

  2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

  第二章 規章制度

  一、日常制度

  1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的.形象和聲譽。

  2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

  3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

  4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

  5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。

  6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務完成的更好。

  7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

  二、會議制度

  1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步工作。

  2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

學生會秘書處的工作計劃15

  新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。

  在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

  1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;

  2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

  3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好每項會議記錄;

  4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的.考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。

  5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;

  這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

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