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行政文秘工作總結

時間：2023-02-12 08:38:09 工作總結我要投稿

行政文秘工作總結

　　總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編幫大家整理的行政文秘工作總結，希望對大家有所幫助。

行政文秘工作總結

行政文秘工作總結1

　　xx年x月，本人入職xxxx學部行政秘書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了提高，也進一步激發了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

　　一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

　　作為一名剛走上工作崗位的同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還注重學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識話為行動。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終，秘書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外，本人還虛心向實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛煉，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

　　二、夯實業務，切實做好本職工作

　　作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

　　首先，做好行政事務。因為聯系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的`安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

　　其次，做好經費管理工作。規范程序，嚴格操作，做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對xx年度學部檔案資料進行了分類整理，并提交檔案室。

　　過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有很好的責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時間不長，對其他職能部門的職能范圍缺乏系統、全面的認識，致使相關溝通聯系工作有所滯后;由于專業局限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經費管理工作效率。對于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加出色的工作，切實做好本職工作。

　　在此，特向學部領導提出轉正申請，希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時，也感謝學部領導對本人的信任、支持和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發了本人從事行政秘書工作的熱情。

　　真心希望自己能夠如期轉正，正式成為學部中的一份子，為學部繁榮貢獻智慧和力量。

行政文秘工作總結2

　　一個多月的試用期轉眼已逝，這段時間里本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作并很好地開展了行政文秘的相關工作。到任時間雖短，但忙碌而又充實，讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月里的工作總結，請領導審閱、指導。

　　一．主要工作表現

　　1.規范部門檔案、物品管理。

　　一到工作崗位，首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理，并在此基礎上，對檔案的內容進行了補充，便于日后檔案的使用及管理。其次，對部門物品進行了盤點清查，并進了歸類擺放，做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作，使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。

　　2.認真做好公司員工宿舍管理

　　在職責范圍內，開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查，并為工程部同事鄧智恒辦理了相關的入宿手續。為創建安全、整潔的宿舍環境，本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查，出現問題及時整改。如在1月x日進行的衛生大檢查過程中，發現了部分宿舍存在著一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差，本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告并勒令整改，對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善，為員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。

　　3.加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

　　每天用餐時，監督飯堂炊事人員的食材采購，做好飯餐供應的保質、保量；嚴禁采購腐爛、變質食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識，食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進行了修復，雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊，但使其可以達到餐具的消毒效果，不影日常飯堂的工作，又可起到行政費用的節減作用；對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行了不定時的檢查工作，環境衛生和食品衛生還算合格，但總體飯堂現在還存在著比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。

　　4.監督、協調保安組的.日常工作

　　保安人員的一舉一動，一言一行，無不都代表著公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表，以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記，監督反映。對于不合格的保安人員進行思想教育，通知其保安班長需對其進行職能培訓，情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記，不定期對在崗情況進行抽查，每天是否有按時交接班。

　　5.分配、協調保潔人員的日常工作

　　公司的銷售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤品質的一個窗口，它直接面對客戶，向客戶傳達公司形象等信息，起到一個宣傳介質的作用，所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作，保持地面光潔、無污漬雜物，不銹鋼、玻璃光潔明亮，無手印、污印。家俬、裝飾品要光亮，整潔無塵、無污漬無手印；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮，無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改，定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進大檢查，并結合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告，使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

　　6.備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作

　　入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程，順利完成了1月份的備用金報銷工作；部門人員考勤表的制定，并已上交；積極地配合內外各部門的工作協調，達到各部門工作的順利進行。

　　二、存在問題及改進方法

　　1、宿舍管理方面

　　因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差，處于被動狀態，時常需要督促，才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況，這段時間里經過檢查、與房主的溝通，現階段暫沒出現上

　　述情況。介于上述兩種情況，解決方法：在日后的工作中我會對宿舍的檢查加大次數，管理加強力度，對出現上述問題及時解決，做好員工思想工作。制定相關的管理制度，賞罰分明，提高員工的主動性。為員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境，使員工安心認真工作。

　　2、飯堂管理方面

　　對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經驗，再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求，在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜，多次和霞姨溝通，要求她向總部學習，可每次只堅持了二三天就恢復原狀；要求每周制定菜譜，并按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。

　　解決方法：繼續和霞姨做思想工作，使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去，提高就餐質量，改善就餐環境；切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作，每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性，杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。

　　3.日常行政事宜

　　在安保工作方面，因保安組分開日夜班輪流上班，發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員，保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此，保安組作風比較松散，存在著個別保安人員上班時間出勤懶散，精神面貌不振等現象。

　　解決方法：把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決，如不能解決的反映給保安班長，并督促其對問題的更正、解決進度；建議保安班長每周得最少全體人員開一次例會，明確保安人員的職責和紀律，杜絕一盤散沙各顧各的現象。

　　三、個人工作計劃著重做好以下幾點

　　1.做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。

　　2.加強宿舍的安全及衛生檢查，并做好檢查記錄，評分記錄，實行把不達標宿舍進行公布，并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序，著重從宿舍的安全、衛生工作著手，做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理，并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識，杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。

　　3.加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督，認真學習總部飯堂的管理經驗，在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

　　4.加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查，做好每次的衛生檢查記錄，對不合格的版塊及時做出處理，落實工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作，堅持每天衛生清潔。

　　5.每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進行登記、監督及時處理發現的問題。把以上問題反映給保安班長，督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

　　以上是本人試用期間的工作總結，經驗不足，做得不對、不到位的地方懇請領導指教，您的意見將是我進步的指引；同時懇請領導給我更多的機會，我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好！

行政文秘工作總結3

　　20xx年秘書處工作是不平凡的。人員少任務重，尤其是后期近兩個月秘書處同人事監察處實行統一管理，更是工作繁忙，任務艱巨。按照辦黨組的工作部署，我們能夠克服困難，面對挑戰，較出色地完成各項工作任務。

　　一、強化政務，當好參謀助手

　　㈠高質量及時完成綜合材料的起草任務。

　　20xx年，從上到下對各項工作提出了新的要求。因此，涉及到公文、文字綜合材料比以往更新更多更高要求。面對諸多繁重的文字起草任務，秘書處的同志能夠準確把握上級的精神和辦領導的意圖，不畏困難、不辭辛苦、不分班中、班后，利用一切可利用的時間適時完成任務。xx年秘書處完成各類公文和綜合材料起草70余份7萬多字。

　　㈡做好對內對外對上對下的協調工作。

　　由于xx等，xx年由秘書處協調的工作非常之多。不論是工作日、還是班后、休息日、節假日，秘書處人員始終處于戰時狀態，24小時開機，xx市委、市政府有關工作的部署和會議的安排，xx市里召開的各種會議，xx市委、市政府的工作要求。在繁多龐雜的協調工作中較好地發揮了承上啟下、溝通左右、聯系內外的中樞作用。

　　㈢加強調研信息工作。

　　秘書處能夠利用各種機會或通過各種媒體，xx市相關工作和所屬各單位工作的動態，堅持把調研信息工作貫穿秘書處工作的始終，注意收集、加以分析，適時為辦領導提供各方面的信息，輔佐辦領導提供決策的前瞻性和科學性。

　　(四)搞好文書檔案工作。

　　按時完成了上年度上三級文件的整理、清退、消毀。對本年度上三級文件及辦里形成的文件做到及時登記、傳閱、下發等。根據《xx市檔案管理條例》的要求，制定了《文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限表》xx市檔案局的審查，以此新制定的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，將20xx兩年檔案進行修改和整理。

　　㈤嚴格保密工作制度。

　　xx市安保工作的總體要求，進一步加強文件、各類材料的管理，嚴格執行保密工作制度，依照公文的秘級，分類管理，按規定進行傳閱。同時，加強對機關計算機網絡的管理。通過各種形式宣傳，強化全體機關干部的保密意識，嚴格內部資料網上竊密。

　　㈥及時做好會務工作。

　　除及時協調落實好上級組織召開的各種會議外，還能及時做好機關內部召開黨組會、主任辦公會、全辦系統季度經營工作調度會及專題會議的組織落實工作。按照辦主要領導要求，會前協調各方面做好會議所需材料的準備。會中認真記錄并做好會議服務保障工作。會后及時督促各單位、機關各處落實會議精神，抓好催辦督辦，確保會議精神的貫徹落實。

　　㈦落實好政務公開的各項工作要求。

　　xx市政務公開辦公室的工作要求，xx市接待辦政務公開信息網站，制定了信息公開指南、機構信息、人事信息、政務動態信息等16項信息材料輸入規程及內容，完善了政務公開各項工作制度，按時完成每月政務公開信息的網上考評。

　　二、強化事務，做好服務保障

　　㈠做好接待禮品的'選購與管理工作。

　　堅持貨比三家原則，體現xx社會經濟文化發展和人文歷史的特點，適時選購接待紀念品。加強對接待紀念品出入庫的管理，嚴格接待紀念品領用審批制度，做到帳實相符。樹立接待第一的思想，xx市委、市政府辦公廳秘書處、辦機關接待處工作的溝通聯系，根據政務接待工作需要，不論班時、班后、休息日、節假日，xx市級機關和辦接待處提供周到滿意的接待紀念品。

　　㈡加強機關辦公用品的管理。

　　根據機關辦公所需及時提供各種辦公保障，大到電器的購買、維護，小到辦公用筆、用紙等，只要工作需要都能熱情周到不厭其煩聯系商家、廠家，及時提供物資保障和辦公服務。同時，堅持務實、節儉原則，對辦公設備出現的問題能不新購的及時提供維修服務，對日常辦公消耗品盡可能的重復利用，如辦公用紙等，樹立勤儉辦公的意識，盡可能壓縮辦公開支，xx省市要求在工作中貫徹落實。

　　㈢搞好機關福利。

　　參照公務員法管理后，按照上級的要求，堅持勤儉辦福利的原則，一方面采取各種形式做好“元旦、春節、五一”機關福利工作。如借助機關食堂在春節前夕，組織機關干部進行聯歡活動和娛樂活動，活躍氣氛，增進友情。

　　另一方面，加強對機關食堂的管理，堅持每周向各處征求對機關食堂主副食品的意見，調劑菜品，改進服務，千方百計盡將辦領導對改善和提高機關干部福利待遇的關心落實好，辦理好。

　　㈣加強機關車輛的管理。

　　根據不同的服務對象，有針對性加強對司機進行服務意識、安全行駛意識的教育。突出工作輕重緩急合理調度車輛，保障機關辦公的需要。xx省公用經費，制定出臺了關于加強機關公用經費管理的規定，著重對車輛消耗提出新的要求，核定油耗指標，實行專人負責。同時，進一步嚴格了車輛維修的審批制度。

　　三、切實抓好安全防火工作

　　xx市安保工作的要求，堅持把安全防火工作作為頭等大事。除抓好節假日機關和直屬單位常規性的安全防火檢查外，xx市里關于加強xx期間安全生產工作的指示，適時做好對各個階段安全生產工作的專項督促和檢查。堅持從上到下，領導帶頭，貫徹落實安全生產責任制，有利地促進了全辦系統安全生產工作的開展。

　　四、認真細致做好干部人事工作

　　按照辦黨組會議的決定，5月中旬秘書處同人事監察處實行統一管理。按照各自分工不變通力協調配合的原則，在完成好秘書處工作任務的同時，進一步加強了人事監察處的工作。

　　㈠xx市管非領導職務晉升工。

　　xx市委組織部的通知精神，xx市管干部上年度考核的反饋工作。xx市委組織部的要求和辦黨組的意見，及時溝通，反饋情況，xx市管非領導領導職務晉升的推薦、考核工作，并在此之后及時做好晉升職務領導的工資晉升審批等項工作。

　　㈡xx市接待辦機關編制方案的制定。

　　xx市編辦文件的精神，結合實際，多方調研，xx市接待辦機關九定方案的制定，xx市編辦待批。xx市接待辦政務接待工作的職能，為大接待格局建立和發展，提供編制保障。

　　㈢認真細致做好機關干部參照公務員法管理的登記及工資套改等項工作。

　　按照辦主要領導的意見，xx市人事局相關處的聯系，反映情況，密切跟蹤，盡職盡責，盡心盡力為解決機關尚未參照公務法登記的同志解難事、辦實事，同時，在這項工作中堅持把好政策同做好思想工作結合起來，xx市人事局關于事業單位參照公務員法登記的有關政策向尚未登記的同時進行講解，耐心細致聽取他們的意見和建議，按照辦主要領導的意見，努力將好事辦好，事實辦事。

　　經過不懈努力做工作，5名機關干部順利通過參照公務員法的登記。與此同時，xx市人事局工資處的溝通，除兩名同志由于政務未確定不能兌現工資外，其他3名同志已辦理完工資套改、級別滾動及計算工資差額補發工資等全部工作。

　　㈣及時做好軍轉干部的調入、登記和工資套改工作。

　　xx市人事局軍轉辦、市編辦的聯系，了解政策，及時為兩名軍轉干部辦理調入手續和完成參照公務員法管理的登記工作。同時，按照軍轉干部的工資政策，為兩名軍轉干部，包括前期調入的一名軍干部辦理完工資套改、級別滾動、工資差額計算及審批補發工資工作。

　　㈤加強對基層單位工資晉升的審批。

　　xx年共審批628人，其中沈陽賓館287人、學校6人，國賓車隊44人，沈陽迎賓館289人，雜志社2人。同時，認真做好基層單位人員職務晉升、調入、臨時用工、退休的審核工作。

　　㈥做好醫保及老干部工作。

　　針對機關干部工資的變動，重新考盤和計算單位、個人醫保繳費基數，堅持每月按時到醫保中心進行核定并辦理繳費。及時辦理職務變動人員的退休手續，以及辦理職務變動人員的干診審批。不辭辛苦地為辦領導辦理醫藥費核定、報銷工作。

　　組織好局級領導和機關在職人員、退休人員的體檢工作。關心離退休老干部的生活，做好傳統節日走訪慰問老干部工作，切實將黨組織對離退休老干部的關心落到實處。

　　五、做好信訪工作，為機關和基層單位工作開展創造良好環境

　　5月12日秘書處同人事監察處實行統一管理的當天，原x賓館退休職工集體到辦上訪，要求增加退休人員生活補貼。

　　從5月12日至8月4日不到兩個半月時間里，xx賓館退休職工集體上訪累計達20多次，300余人次，并由此引發xx賓館退休職工上訪和迎賓館退休職工上訪。包括集體訪和個別訪兩個半月內上訪總計30余次，超過350余人次。為了妥善處理好上訪事件，給全辦系統各項工作開展創造良好的環境，按照辦主要領導的意見，xx市人事局、市信訪大廳等相關單位了解工資政策及信訪規定，從實際出發，按照有關政策規定，適時向上訪人提出答復意見。同時，就退休職工執意不間斷集體上訪，一主面不厭其煩接訪，耐心進行政策解釋和說服勸阻。

　　另一方面根據上訪提出的要求，進一步咨詢相關政策，xx市信訪大廳溝通情況，按照上訪退休職工的要求，辦理走信訪復核的程序，為妥善解決好上訪退休職工的問題，尋求最佳的解決辦法。較好地緩解或平息了信訪事件，為全辦系統各項工作開展盡努力創造良好的環境。同時，我們真誠實事求是的工作態度也得到了上訪職工的理解。

　　總之，xx年面對繁重而繁雜的工作，我們能夠做到迎難而上，勇于負責，盡職盡責，盡心盡力將各項工作任務完成好，為全辦系統各項工作的開展做出了積極的貢獻。針對秘書處現工作的特點，xx年我們更要努力工作，合理調配，全面完成好秘書處、人事監察處所應履行的各項工作任務。

行政文秘工作總結4

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，最大限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協助辦公室主任，做好公司內部的`宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。第

　　三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

行政文秘工作總結5

　　一年的時間很快從前了，在一年里，我在礦領導、部門領導及同事們的關懷與輔助下圓滿的完成了各項工作，在思維覺醒方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結重要有以下多少項：

　　1、思想政治表現、品格素質涵養及職業道德。

　　能夠認真貫徹黨的基礎路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治實踐;遵紀遵法，認真學習法律知識;愛崗敬業，存在強烈的義務感和事業心，積極自動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　2、專業常識、工作才能跟詳細工作。

　　我是六月份來到XX煤礦工作，擔負礦行政秘書，幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向引導求教、向共事學習、本人探索實際，在很短的時光內便熟習了各項工作，明白了工作的程序、方向，進步了工作能力，在詳細的工作中構成了一個清楚的工作思路，可能順利的發展工作并純熟美滿地完本錢職工作。

　　在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目的，開辟翻新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把本來沒有具體整理的文件按種別整頓好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件供給了很慷慨便

　　(2)做好了各類函件的收發工作，2xxx年底協助好辦公室主任順利地完成了2xxx年報刊雜志的收訂工作。為了不延誤工作，不怕辛勞天天按時守信取報，把公函，便函及時散發到部門及個人。

　　(3)協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項主要工作，需要認真負責，態度端正、腦筋清晰。我認真學習學校各類財務軌制，理清思路，分類收拾好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、招待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完美標準，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　　(4)做好公章的管理工作。公章應用做好具體登記，嚴厲履行公章治理劃定，不濫用公章，不做守法的事件。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不揮霍，按時盤點，以便能及時彌補辦公用品，滿意大家工作的需要。

　　(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。

　　為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作和諧，除了做好本職工作，我還踴躍配合其余同事做好工作。

　　3、工作立場和勤懇敬業方面。

　　酷愛自己的本職工作，可以準確當真的'看待每一項工作，工作投入，熱情為大家服務，認真遵照勞動紀律，保障按時出勤，缺勤率高，全年不請假景象，有效應用工作時間，堅守崗位，須要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時實現。

　　4、工作品質成就、效益和貢獻。

　　在開展工作之前做好個人工作打算，有主次的先后及時的完成各項工作，到達預期的后果，保質保量的完成工作，工作效力高，同時在工作中學習了良多貨色，也錘煉了自己，經由不懈的盡力，使工作程度有了長足的提高，首創了工作的新局勢，為礦及部分工作做出了應有的奉獻。

　　總結一年的工作，只管有了必定的先進和成績，但在一些方面還存在著不足。比方有發明性的工作思路還不是許多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX煤礦的發展做出更大更多的貢獻。

行政文秘工作總結6

　　一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

　　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　二、專業知識、工作能力和具體工作。

　　我是X月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的.文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便

　　做好了各類信件的收發工作，2XXX年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

　　協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院2XXX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　　做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

　　做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　三、工作態度和勤奮敬業方面。

　　熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　四、工作質量成績、效益和貢獻。

　　在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。

行政文秘工作總結7

　　在學院老師、公司領導及同事們的關心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將這XX周來的的思想工作情況總結如下：

　　一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

　　二、專業知識、工作能力和具體工作

　　我來到公司工作，擔任行政文秘，協助XX做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了公司的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　在這XX周，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　（1）協助XX做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。

　　（2）辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高：一是向書本學。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名大學生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，公司里的`每位同事都是我的老師。他們中有業務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業精神、思想境界還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

　　（3）協助好XX做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　　（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　（6）認真、按時、高效率地做好公司領導及XX交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　三、工作態度和勤奮敬業方面

　　四、工作質量成績、效益和貢獻

　　在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

　　總結這XX周以來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

行政文秘工作總結8

　　時光飛逝，20xx年即將過去，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。

　　不知不覺中，工作已經整整1年了，回首過去的1年，有喜悅、有感觸、有收獲，也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來，在行政總監的直接領導下，在行政辦各位同事的密切配合下，行政辦的工作緊緊圍繞著，理順工作、監督管理、服務公司等工作要點，強化管理，努力發揮好承上啟下，聯系左右，協調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事，同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍，工作中我們相互合作、相互幫助，在此我非常感謝我們行政辦的同事們，謝謝你們在工作給予我的幫助和支持，在你們的全力配合下，使我的工作得以順利的開展，在這辭舊迎新之際，我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下：

　　一、基礎管理

　　一年來行政辦結合工作實際，認真履行工作職責，加強和其他部門的協調與合作，對廠區基礎設施做到及時的維護和維修，做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告，做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序，賬務清楚，行政辦在接人待物、人事管理，維護良好的辦公環境等方面做到了盡心盡責。

　　二、服務意識

　　行政工作千頭萬緒，但歸根結底，工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務，為各部門服務，一年來我們行政辦以三個服務為中心，特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，以及上級領導交辦的臨時性事務，基本做到及時處理和及時反饋，當日事務，當日清，在協助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。

　　三、加強學習

　　為保證行政辦工作的高效運轉，行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業務知識，一年來我們行政辦人員自覺學習企業各項流程和規章制度，切實加強對新制度的理解和貫徹執行，提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。

　　四、存在不足

　　過去的一年，行政辦的工作得到了各部門的大力協助，取得了一定的成績，但還存在著很多的'不足，主要表現為以下幾個方面：

　　1、行政辦工作事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能夠完成的，但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹，在制度的實施上有很多的不到位現象存在。

　　2、對各部門的有些工作了解的不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

　　3、抓制度落實不夠，由于行政事務比較瑣碎，導致有些基本檢查不到位，因而存在一定的只重視制度建設，輕視制度落實的現象。

　　五、工作感悟

　　充滿希望的20xx年已經到來了，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，想要為公司的經營發展充分貢獻自己的力量，必須加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關的勞動法律法規知識。本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，及時將存在的問題反饋給總經理，真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化本部門人員素質及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，賦予行政辦工作新內涵，持續改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務，而應該在領導決策前動議、參謀，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況，維護公司利益，積極為公司創造更高價值。

　　六、新年展望和目標

　　新的一年，意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年，我將認真總結經驗，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政辦應有的作用。

　　本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書，在這一年充實的工作和學習生活中，逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊，在領導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績，有收獲，也有經驗教訓和不足，現對20xx年度的工作總結如下：

　　主要工作內容：

　　1、各現場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。

　　2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發，文件簽發及接收及時。

　　3、做好各現場的后勤支持工作，往來接待安排。

　　4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作。

　　5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。

　　我的工作重點是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分，項目運行過程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量，完整、及時、準確是其最基本的要求。因此，本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關規定進行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業務水平，要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時請教學習，還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

　　文件管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方：電子版文件不齊。電子版文件是現代文件管理的一個部分，由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現。

　　我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。

　　這一年來我不斷加強自身學習，提高業務水平。由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了于職務基本相符的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　存在的問題和今后努力方向，一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

　　第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位。第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關專業知識和相關法律常識。加強對行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。

　　第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

行政文秘工作總結9

　　為了進一步了解秘書職崗的特點和要求，不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識，培養自身的工作能力，提高業務技能，將理論知識付諸于實踐，積累實際工作經驗，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和中國語言文學系本科學生專業實習相關安排，本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下，我制定了相應的實習計劃，注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合，潛心學習，努力工作，積極和指導老師聯系，按時報告本人實習情況，并經常和其他同學交流見習體會，圓滿地完成了見習任務，收到了較好的效果。現將實習的相關情況總結如下：

　　一、基本情況

　　永州市局接納了我校三名實習生，安排她們在辦公室工作，主要協助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉情況，稍后可以交換實習工作內容，互相學習共同促進。永州煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊，辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務有：第一大塊是辦公室接待，主要負責辦公室的日常接待，收發文件，接打電話，傳達會議精神，公文處理，接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網站新聞編輯工作，主要負責各縣區送發的文章審核，撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作，主要負責檔案的分類、歸檔，機密文件的處理等，收發文件等。

　　二、主要工作

　　根據個人特點和特長，我選擇了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作，主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作，還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面，見習期間我主要作了以下一些工作：

　　(一)以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性工作。

　　1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物資招標陽光采購等新聞報導，在市煙草局網站發表過自己的影視評論《觀<越獄>有感》，編輯發表過散文《文字的香醇》。

　　2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間協助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網站新聞編輯工作，從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作，編輯修改發表新聞稿件多篇。

　　3、文章審核、送審，圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發表在市局網站上，并選取較好的稿子送往省局審核，特別優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞，如有需要還必須得對有關圖片進行編輯和圖文處理。

　　3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對，主要修改語病，錯詞錯字，適當調整結構，并對有關內容提出合理化建議。

　　(二)以提升能力為需求，參與計算機培訓、物資招標等活動。

　　實習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動，學習了有關計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動，熟悉了招標的整個流程，學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。

　　(三)以熟悉辦公室工作為出發點，積極參與了辦公室法規科的日常工作。

　　實習期間共參加了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動，了解了會議組織基本流程;協助負責了會議的攝影工作，經老師指點，習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。

　　三、見習體會與經驗

　　通過本次見習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗：

　　(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強學習。很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持一致。同時，如果沒有較為扎實的理論知識功底，那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，因為新聞具有很強地思想理論性，起著宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業務精通的優秀文秘人員。

　　(二 )秘書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在法規科煙草學會工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學會工作的實踐及相關的理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說，我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核，不僅要具備一定文字功底編好稿子，還要具備一定的心理學知識，要能揣摩出編者的喜好，要繼續調動好投稿人的積極性。

　　(三)要不斷領悟，注意秘書工作中的藝術。

　　1.學會拒絕。拿我的實習來說，出去應酬在所難免，這時對于這些特殊任務，就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。

　　2.主動工作，超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的'工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

　　3. 注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于己于工作都不利。

　　4.重視領導安排，按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況，因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。

　　5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。

　　6、要積極調整心態，坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒，面對文秘工作中的挫折，經常保持自信和樂觀的態度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動力。

　　(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。

　　(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要，因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。

　　(六)要學會坦然面對和適應。很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當我們在一個組織里面能看到問題，然后進行一些思考，那就是一種成長和進步。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結合就顯得太有限太淺薄。在實習過程自己還存在著不少的缺點，比如做事比較粗心大意，經常有浮躁情緒，容易沖動。說話不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學習的關系等。在以后的學習中，我將會認真學習科學發展觀，用科學發展觀指導自己平時的學習和生活，不斷加強理論知識學習，并努力做到與實踐相結合。

行政文秘工作總結10

　　彈指一揮，一年時間已過，在各股室同志的支持和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，超額出勤，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來局里快兩年的時間了，其間有喜樂，也有哀愁，但更多的是對其心存感激，因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，還學習到了如何做人、怎樣為人處世，這是比任何東西都寶貴的人生財富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。現將我對一年工作總結如下。

　　一、認真學習，努力提高

　　一年來，一是我認真學習了毛澤東思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，弄清工作的方向、目標和任務，緊跟時代潮流，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。二是努力學習與工作相關的各種知識，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高，自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

　　二、腳踏實地，努力工作

　　(一)配合做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰實施方案》、《關于打好“旅游升溫戰”加快旅游產業發展的意見》、《xx縣20xx年旅游經濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅游業發展規劃工作總結、20xx年旅游工作總結及20xx年工作設想等工作方案和工作總結，二是起草了縣旅游局關于縣級領導“七個一”活動情況匯報、關于五項創建工作的匯報、關于xx縣旅游產業復合式、融合式發展的書面意見、關于加強旅游產品開發、營銷力度和旅游配套設施建設的`整改情況匯報等材料匯報。三是及時編發xx旅游信息，配合編發xx縣旅游升溫戰工作簡報12期，市旅游升溫戰指揮部編發xx旅游升溫戰信息35條。

　　(二)配合做好局內日常性工作。一是及時做好文件的收發、登記、整理等工作，方便有關人員查閱，查閱嚴格按照制度執行，必須領導批準，作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯系群眾，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切，忠實地向領導反饋信息，并對各種動態進行科學的分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據，當好參謀助手，并向全體干部職工及時傳達貫徹單位決策，加強督辦檢查，促進各項決策的落實。三是做好辦公室日常行政事務工作。配合完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告，同時，做好法定節日的值班安排工作，督促領導部署工作的落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業人員培訓，精心組織行業信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業培訓班，有20多家賓館近200名學員參加了培訓;配合做好《zz日報》旅游專版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協會各項工作;配合做好全縣旅游經濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作，完成領導交辦的其他工作。

　　(三)配合各部門做好工作。一是加強與各單位的聯系，配合做好了創建中國衛生縣城和創建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線、優化、創建生態縣、綜治維穩、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考核工作和日常性工作。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動、快樂男聲全國五強xx致敬始祖炎帝活動、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進xx”活動、中村鄉人民政府舉辦的“重走紅軍路——xx老區百里毅行”活動、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博，低碳出行”活動，xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動、xx(xx)旅游推介會等活動。

　　三、端正作風，擺正位置

　　在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到自己的最好。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

　　四、存在問題

　　通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：一是學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距;二是調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。

行政文秘工作總結11

　　（一）宣傳工作方面

　　制作了xx民生工程項目視頻、除冰雪保障工作紀實視頻及春節、三八節等相關節日視頻；草擬了新春賀詞、大雪中的責任與擔當、依靠“四個到班組”建設，謀劃安全與創新發展等宣傳稿件；完成了黨代會、七·一表彰、xxx動員大會等會議及活動的宣傳工作；協助媒體完成了自治區70周年電視欄目和春運拍攝工作；與各位同事分享了微信編輯器及H5頁面制作的心得。

　　（二）行政文秘工作方面

　　1.完成文字材料撰寫工作

　　草擬并根據領導意見修改了財政局匯報材料。草擬了市政府的匯報材料。草擬了呼市政府爭取支持政策匯報基礎材料。

　　2.完成日常行政工作

　　一是完成每周督辦事項、講評會材料、部門每周工作總結及計劃的草擬工作。二是完成了每周值班領導的排班工作。三是根據人員變動情況，適時更新公司通訊錄。四是完成各類會議的保障工作。五是完成信息專報的'報送工作和節假日通知工作。

　　3.完成公文流轉工作

　　20xx年共流轉公文約2684件，校核發文1079件。按照公文流轉的相關要求，基本上做到了“精準校稿，快速流轉”，對流轉的公文嚴把文字質量關，做到了當日文件當日流轉，并根據領導批復及時將公文轉至相關部門，有效的保證了公文流轉的時效性。

　　（二）領導交辦的其他工作

　　一是完成了20xx年報紙征訂工作。二是完成了春節慰問品的購置工作。三是參與了保障期間支援一線工作。四是開展內控制度中內部信息傳遞制度流程圖編制以及檢查工作。

行政文秘工作總結12

　　回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

　　一、踏實的工作態度：

　　一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

　　（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　　（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　（3）在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作：

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。