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公司行政管理部門年終工作總結

時間:2023-10-30 07:37:33 工作總結 我要投稿
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公司行政管理部門年終工作總結范文

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的公司行政管理部門年終工作總結范文,希望能夠幫助到大家。

公司行政管理部門年終工作總結范文

公司行政管理部門年終工作總結范文1

  行政部是公司重要的綜合部門,對內要求綜合管理協調水平不斷提升,對外要應對、安檢、環保、建設、經濟、發改、社保等機關的各項檢查。

  20xx年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署。現將20xx年的工作做如下簡要總結。

  20xx年行政部工作大體可分為以下六個方面:

  一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理

  1、繼續健全公司各項,進一步提高公司規范化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件,規范了工作程序;

  2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,促進公司高效運作,為公司發展奠定了基礎;

  3、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,提高傳遞信息的效率;

  4、總結今年文件管理情況,截至x月x日行政部共下發文件42次(詳附件1、20xx年下發文件明細表),共對外發函44次(詳附件2、20xx年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附件3、20xx年草擬明細);

  5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度;

  6、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表。

  二、行政人事方面行政人事方面

  1、公司上半年根據各部門工作需求,通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作;

  2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢;

  3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢;

  4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領用登記,合理采購辦公用品;

  5、進一步加強辦公區規范管理,創建安全、文明、和諧的辦公環境

  6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約、降低成本為第一原則;

  7、做好公司后勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。

  三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面

  逐漸規范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態。

  嚴格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節用車秩序,做到車輛使用有序。

  四、網絡管理的方面、網絡管理的方面

  1、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司放在首位。定期對公司網站進行更新,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,不斷完善公司網絡平臺;

  2、啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高水平、加快企業發展創造有利條件。

  五、后勤管理方面

  1、今年行政部根據領導狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,吃的舒心;

  2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環境衛生工作,保持公司環境整潔;對公司衛生間進行改造,提升公司外部形象;

  3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節約維修費用5000元以上。

  六、勞動紀律的執行

  1、沒有規矩不成方圓,作為企業沒有規范的紀律是不能有好的發展的。行政部在x月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月x日已經各部門執行上下班指紋打卡;

  2、正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的'考勤制度;

  3、下一步行政部還將繼續在和規范企業管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規范化、制度化。

  七、安全管理

  1、組織公司相關人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強,提高安全責任和意識;

  2、制定安全管理相關制度,規范安全管理;

  3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱患。

  20xx年已經過去,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在:

  1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;

  2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設;

  3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;

  4、人事工作還處于傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡;

  5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。

  綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。

  八、下一年計劃

  (一)完善行政人事方面工作

  1、根據公司各部門實際需求,在公司完成改革后,確定組織構架后

  (1)對各進行了明確分工,編寫公司員工職位,使每位員工明確自己的崗位職責;

  (2)員工簽訂工作及社保辦理工作;

  (3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。

  2、加強公司,強化保密,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作;

  3、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感。

  (二)繼續完善公司制度建設

  特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績效及薪酬管理標準。

  (三)網絡信息化管理

  做好公司網絡管理平臺建設,推行OA系統,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。

  (四)強化后勤管理,提供后勤保障。

  (五)強化工作督察力度,提高執行力。

  (六)加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯系,創建公司發展的良好環境。

  (七)加強公司內各部門之間的協調與服務,增強公司員工的向心力、凝聚力。

  (八)加強行政部自身建設,提升自身整體素質,增強戰斗力。

公司行政管理部門年終工作總結范文2

  一、加強服務,樹立良好風氣

  一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、不斷轉變工作方式,變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  二、規范流程、優化制度,完善企業行政體系

  1、制度管理:

  根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,新修訂了手機使用規定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。

  2、文書檔案管理:

  為了規范對文檔的管理,根據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

  3、計劃管理:

  堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執行采購和費用的報銷,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發生。

  4、辦公用品及采購管理:

  在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20xx年,共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的.正常使用。

  5、會議管理:

  落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據。匯總員工提出的問題,積極反映并協調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。

  6、車輛管理:

  我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿足日常工作對車輛的需要。

  7、其他日常工作

  (1)每月及時辦理繳納辦公室電話費、餐卡費、餐卡補助費及開票。

  (2)每月統計員工考勤,根據考勤及考核情況制作工資表。

  (3)負責公司車輛管理包括維修、保養、審車、保險、油卡充值、開票等。

  (4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。

  (5)社保辦理,包括新入職、離職手續和開票,及每年的基數調整。

  (6)每年三月份開始辦理營業執照的年審。

  (7)每月月底辦理個往來客戶的付款手續。

  (8)制定客戶結賬表,作為財務開票依據。

  (9)協助領導辦理房屋租用、開票及其他工作。

  (10)協助計檢班提供外貿船船的相關資料,每一次都及時無誤辦理相關手續,為生產工作的順利進行做好保障。

  (11)負責公司常用物資維修工作(電腦、打印機、復印機等辦公設備;燈、門、監控、空調等簡單維修;滑片泵、污水泵等電機維修)。維護保養監管到實處。

  (12)負責易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報登記臺賬。

  三、建議及計劃:

  1、建立辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準確,就容易出現資源閑置浪費,每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。

  2、根據實際需要建立勞保、辦公用品發放標準,做到節能降耗。

  3、固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,以防賬物不符。計劃20xx年對公司資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。

  4、現因辦公室與庫區分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責任劃分。

  5、成立維修部門,公司提報采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費。部分機器的及時維修維護,有利于增加使用壽命。

  6、希望每月提報計劃前能把倉庫物資庫存發給采購員,采購時有據可依,不產生重復購買,杜絕庫存積壓。

  7、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。同時做好人才儲備工作,計劃年初去招聘會現場了解聯系用工情況。

  8、物資采購方面保證質優價廉,材料齊全,手續齊備,20xx年多尋遍一些合格供應商。

  辦公室每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。

公司行政管理部門年終工作總結范文3

  20xx年,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、招聘等工作重點,注意發揮行部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創造良好工作良好工作環境

  為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真展行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了員工培訓、公司規章制度規范、做到了收、發傳真的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓、德育培訓、安全知識競賽等等。活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。

  二、加強服務,樹立良好的風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財務、辦公耗材管控及辦公設備維護保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點工作。做到了工作有重點有創新,必變行政工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從面對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

  四、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的.綜合素質,加強理論學習、強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門職位的績效考核;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

  五、個人建議

  1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。

  2、洗手間重新整理,區分男女生專用,客戶增多,豎立形象。

  3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓技術及打樣)

  4、公司福利方面:

  A、外住房補提高到220元/人,或者廠里提供良好環境職員宿舍

  B、行政在不影響工作質量的情況下執行24天制,每周六有人在。

  C、每月生產及銷售達到任務目標的當月兌現獎勵方式。

  D、建議建立員工及職員有薪年假機制E:建議年底的雙薪制度。

  F、在沒有誤樂設施的情況下定期組織誤樂活動。

  六、行政20xx年預算

  1、購置彩色打印機一臺

  2、業務售后專用手機N部

  3、筆記本2臺、廠長和設計各一部

  4、照相機可錄相一臺

  5、設立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。

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