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關于邀請函例文
篇一：邀請函文字
內頁：左
時間：2012年3月17日（星期六）14：00
地點：惠州凱賓斯基酒店 大中華廳
尊敬的 先生/女士
您好！
我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。
內頁：右
中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。
感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持，
我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的
“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”，
共賞非凡盛典。
萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！
篇二：邀請函的字體
1.傳統的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明，“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”
3.婚禮地點應當明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線
4.邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某
先生、女士、教授等
5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領帶”或者是
“可以選擇黑色或其他深色領帶”
6.邀請函信封 在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節：信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉剛夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，
那么應該是：劉剛夫婦及家人） 如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，
可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫
法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手
中，這是最為穩妥而禮貌的方法。 通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，
如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。 邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項有哪些方面？好多朋友都在為如
何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學習網秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請
函范文等資料，供大家參考。邀請函注意事項有哪些？
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜
拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，
不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬
啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、
聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少
一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示
禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函文字 內頁：左 時間：2012年3月17日（星期六）14：00地點：惠州凱賓斯基酒店 大中華廳尊敬的 先生/女士
您好！
我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布
會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝
將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際
金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正
奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。 內頁：右
中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全
球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家
具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的
發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產
項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持， 我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的 “許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”， 共賞非凡盛典。
萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！篇三：字處理第一套 第二套
3．根據“word——邀請函參考樣式。docx”文件，調整邀請函中內容文字的字體，字號，
顏色
步驟1：選中標題，單擊{開始}選項卡下{段落}組中的“居中”按鈕。再選中“大學生
網絡創業交流會”，單擊{開始}選項卡下{字體}組中的“字體”按鈕，彈出“字體”對話框。
切換至“字體”選項卡，設置“中文字體”為“微軟雅黑”。字號為“二號”，字體顏色為“藍
色”。 步驟2：按照同樣方式，設置“邀請函”字體為“微軟雅黑”，字號為“二號”，字體
顏色為“自動”。最后選中正文部分，字體設置為“微軟雅黑”，字號為“五號”，字體顏色為
“自動”。
4.調整邀請函中內容文字段落對齊方式。 步驟2：單擊{開始}選項卡下{段落}組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，切換
至“縮進和間距”選項卡，單擊“縮進”選項卡下的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉
列表中選擇“首行縮進”命令，在“磅值”微調框中調整磅值為“2字符”。 步驟3：選中文檔最后兩行的文字內容，單擊{開始}選項卡下{段落}組中“文本右對齊”
按鈕。
5.根據頁面布局需要，調整邀請函中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”兩個段落
的間距。
步驟：選中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”，單擊{開始}選項卡下{段落} 組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，單擊“間距”選項卡
下的“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“單倍行距”命令。設置完畢后單擊“確
定”按鈕即可。
6.在“尊敬的”和（老師）文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和
老師姓名在考生文件夾下的，“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老
師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“word_邀請函。docx”文件中。 步驟1：把鼠標定位在“尊敬的”和（老師）文字之間，在{郵件}選項卡下{開始郵件合
并}組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”命令。
步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第一步，在“選擇文檔
類型”中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型，此處我們選擇“信函”命令。步驟3：單擊下一步：正在啟動文檔“超鏈接”，進入“郵件合并分步向導”的第二步，
在“選擇開始文檔”選項區域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并
的主文檔。
步驟4：接著單擊下一步：選取收件人“超鏈接”，進入第三步，在“選擇收件人”選項
區域中選中“使用現有列表”單選按鈕。 步驟5：然后單擊“瀏覽超鏈接”，打開“選取數據源”對話框，選擇“通訊錄，xlsx”
文件后單擊“打開”按鈕，進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現有工
作表的鏈接工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊下一步：撰寫信函超鏈接，進入第四步，在“撰
寫信函”區域中單擊“其他項目”超鏈接命令。打開“插入合并域”對話框，在“域”列表
框中，按照題意選擇姓名域，單擊“插入”按鈕。插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位
置就會出現已插入的域標記。步驟7：在“郵件合并”任務窗格中，單擊下一步：預覽信函 “超鏈接”，進入第五步，
在“預覽信函”選項區域中，單擊{《“或”》}按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的
信函。
步驟8：預覽并處理輸出文檔后，單擊下一步：完成合并超鏈接，進入“郵件合并分步
向導”的最后一步。此處，我們單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話
框，在“合并記錄”選項區域中，選中“全部”單選按鈕。 步驟9：設置完成后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中包含一位專家
或老師的姓。單擊{文件}選項卡下的“另存為“按鈕，保存文件名為”word——邀請函。docx
“。 第三套題
2.請根據【word—邀請函參考樣式，docx】文件，調整邀請函內容文字的字號，字體，
顏色。
步驟：選中標題“人才招聘會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居
中”按鈕，再單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”按鈕，彈出字體對話框，在 “字體”選項卡下，設置“中文字體”為“微軟雅黑”，字號為“三號”，字體顏色為“黑
色”。選中除標題之外的文字部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”按鈕，在
彈出的下拉列表中選擇“宋體”，在“字號”下拉列表中選擇“五號”，在“字體顏色”下拉
列表中選擇“黑色”。
3.并將考生文件夾下的圖片【word-邀請函圖片，jpg】設置為邀請函背景。 步驟：單擊【頁面布局】----【頁面背景】-----【填充效果】-----【圖片】-----【選
擇圖片】------“插入圖片”對話框中選擇題目中要求的圖片。
4.調整邀請函中內容文字段落的行距，段前，段后。步驟：選中正文，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”
對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”選項中，單擊“行距”下拉列表，選擇合適
的行距，此處我們選擇“1.5倍行距”命令，在“段前”和“段后”微調框中分別設置合適
的數值，此處我們分別設為“0.5行”命令。
5．在“尊敬的”之后，插入擬邀請的用人單位，擬邀請的用人單位在考生文件夾下的“通
訊錄。xlsx”文件中，每頁邀請函中只能包含一個用人單位，所有的邀請函頁面請另外保存
在一個名為“word-邀請函。docx”文件中 步驟1：把鼠標的光標放在“尊敬的”之后，單擊【郵件】 選項卡下【開始合并郵件】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選
擇“信函”命令。
步驟2：然后單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”
命令。
步驟3：在彈出“選擇數據源”對話框之后，選擇考生文件夾下的“通訊錄。xlsx”，單
擊“打開”按鈕。
步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中
選擇“公司”命令。
步驟5：單擊【預覽結果】組中的“預覽結果”按鈕，查看效果。 步驟6：最后單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨編輯的單個
信函。保存此文檔“word-邀請函。docx”文件。 第四套
2.根據“word-海報參考樣式。docx”文件，調整海報內容文字的字號，字體，顏色。 步驟：選中標題部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈
出的下拉列表中選擇“隸書”，在“字號”下拉按鈕中選擇“小二”命令，在“字體顏色”下
拉按鈕中選擇“黑色”命令。按同樣方式設置正文部分的篇四：pop邀請函字體 篇五：邀請函的文字稿
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的
傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，
邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！感謝您對我們工作的支持！ 尊敬的學工部領導與研工部領導： 您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉
與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日
【給黨委書記的電子版邀請函】尊敬的xx黨委書記：您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。 我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日
【短信版】親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的支持下
已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲
與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的
演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼?? 讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式
——“生命之樹，花開百年”。
篇三：邀請函文字
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的
傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，
邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日 尊敬的學工部領導與研工部領導： 您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉
與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日
【給黨委書記的電子版邀請函】尊敬的xx黨委書記：您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。 我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日
【短信版】親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的支持下
已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲
與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的
演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼?? 讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式
——“生命之樹，花開百年”。
感謝你們對我們工作的支持！收到請回復，謝謝！ 浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日篇二：邀請函文字尊敬的 女士（先生）: 2014年8月 20 日上午x點x分 曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店在廣
東省
佛山市南海桂城保利花園三期北門隆重開業。屆時進店將有豐富的禮品贈送，并且所有
來賓
贈送價值380元的面部保濕療程體驗卡及價值580元的life care胸部納米疏通護理體
驗卡，
可以在曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店消費此項目。 曼格銳絲國際連鎖全體員工歡迎您的光臨！ 篇三：邀請函文字內頁：左 時間：2012年3月17日（星期六）14：00地點：惠州凱賓斯基酒店 大中華廳尊敬的 先生/女士
您好！
我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布
會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝
將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際
金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正
奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。 內頁：右
中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全
球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家
具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的
發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產
項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持， 我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的 “許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”， 共賞非凡盛典。
萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！篇四：邀請函內文字非常感謝您對欣希安藥業一貫以來的信任與支持。為了提高兒童相關疾病的有效治療，
我公司舉辦“兒童偏食、厭食治療方法研討會”，特誠邀請您出席本次會議欣希安藥業一直以來致力于人類健康事業，以誠信、尊重、合作、分享為企業理念，研
發了大量保護兒童健康成長的產品，本次會議將搭建起一個學術溝通平臺，分享各位專家的
寶貴診療經驗。
我們真誠的期望能與各位專家一如既往的攜手為兒童健康事業服務篇五：邀請函文字 邀請函文字正面：邀請函（英文）
尊敬的___________ 2014 品牌發布會盛裝開啟，將在2014年11月01日大酒店 傾情綻
放。誠摯邀請閣下屆時光臨現場，一同感受 的精彩時分。
篇四：邀請函文字
尊敬的 女士（先生）:
2014年8月 20 日上午X點X分 曼格銳絲SPA國際連鎖廣州佛山保利花園店在廣東省
佛山市南海桂城保利花園三期北門隆重開業。屆時進店將有豐富的禮品贈送，并且所有來賓
贈送價值380元的面部保濕療程體驗卡及價值580元的Life Care胸部納米疏通護理體驗卡，
可以在曼格銳絲SPA國際連鎖廣州佛山保利花園店消費此項目。
曼格銳絲國際連鎖全體員工歡迎您的光臨！
篇五：邀請函的文字稿
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月XX日
尊敬的學工部領導與研工部領導：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月XX日
【給黨委書記的電子版邀請函】
尊敬的XX黨委書記：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月XX日
【短信版】
親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的支持下已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼??
讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
感謝你們對我們工作的支持！收到請回復，謝謝！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月XX日
篇六：邀請函文字格式
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”稱呼。通常還要加(轉載于:邀請函文字格式)上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、 相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函內容格式
邀 請 函
尊敬的
環工系籃球賽總決賽定于2013年4月23日晚上7：00在山頂燈光籃球舉 行，敬請蒞臨指導。
此致
敬禮!
環工系團總支學生會2013年4月22日篇三：邀請函格式
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了
篇七：邀請函文字
邀請函文字
正面：邀請函（英文）
尊敬的___________
2014 品牌發布會盛裝開啟，將在2014年11月01日大酒店 傾情綻放。誠摯邀請閣下屆時光臨現場，一同感受 的精彩時分。
詳見背面
背面文字：
歡迎閣下親臨以下門店：
憑此邀請函到現場換領100元體驗券
投資管理有限公司
電話：
投資管理有限公司
篇八：邀請函文字
“中小企業之春”邀請函
親愛的親：
新春將至，我們陪伴您又走過了一個春夏秋冬。
長沙市中小企業服務中心專注企業服務六年征程，一路見證您的成長和收獲。為向您表示我們誠摯的謝意，邀請您一起回憶我們相伴走過的成長歲月，共同暢想企業發展的“中國夢”，茲定于2015年1月23日（星期五）下午14時在瀟湘華天大酒店湖南廳舉行“六年征程、璀璨因你”中小企業之春暨《企業邦》雜志推介會活動。
誠邀您帶著回憶和夢想蒞臨活動！
邀請單位長沙市中小企業服務中心 《企業邦》雜志社
（插入）活動地點地圖
活動背景LED尺寸：8米×3米
8米
3米
簽到板（背景噴繪）尺寸：看場地定
內容：
“六年征程、璀璨因你”中小企業之春暨《企業邦》雜志推介會活動
嘉賓簽名墻
抽獎券尺寸：7×18cm 分副券部分， 正副券印刷要帶編號 內容：
18cm
7cm
篇九：邀請函文字
篇一：邀請函的文字稿
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日
尊敬的學工部領導與研工部領導：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日
【給黨委書記的電子版邀請函】
尊敬的xx黨委書記：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日
【短信版】親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的.支持下已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼??
讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
感謝你們對我們工作的支持！收到請回復，謝謝！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日篇二：邀請函文字
尊敬的 女士（先生）:
2014年8月 20 日上午x點x分 曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店在廣東省 佛山市南海桂城保利花園三期北門隆重開業。屆時進店將有豐富的禮品贈送，并且所有來賓 贈送價值380元的面部保濕療程體驗卡及價值580元的life care胸部納米疏通護理體驗卡， 可以在曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店消費此項目。
曼格銳絲國際連鎖全體員工歡迎您的光臨！
篇三：邀請函文字
內頁：左
時間：2012年3月17日（星期六）14：00
地點：惠州凱賓斯基酒店 大中華廳
尊敬的 先生/女士
您好！
我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。
內頁：右
中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。
感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持，
我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的
“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”，
共賞非凡盛典。
萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！
篇十：關于,的邀請函
篇一：邀請函怎么寫
在一
般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而
言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采
用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀
活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請
函的含義
禮儀活動邀請函又
稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人
員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心
組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，
只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己
的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請
函的基本內容
禮儀活動邀請函的
基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；
參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況
填寫。
三、禮儀活動邀請
函的特點
洛陽禮儀活動邀請
函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事
務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內
容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活
動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適
宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮
儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就
行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活
動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍
非常廣泛。
四、禮儀活動邀請
函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀
活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關
重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的
________________
您好!
___________單位
將于____年____月____日在_________地，舉辦
_____________活
動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于×
×年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發
展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標
題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先
生
仰首是春、俯首成
秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，
我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，
我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉
辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，
請隨賜名片
這里標題除了文種
“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函
也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請
函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、
材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企
業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主
體內容和邀請函回執。如：
洛陽xxxxxx公司
年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生
／女士：
過往的一年，我們
用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我
們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們
特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，
屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。
共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務禮儀活動
邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，
還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的
完美結合。
商務禮儀活動邀請
函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名
稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的
聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子
郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們
可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，
如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六
省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對
象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、
學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加
上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的
主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣
由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所
做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送
給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要
寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請
函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單
位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要
求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制
的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀
請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字
是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出
席×x活動的函”。
2．被邀請者的姓名
應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網
上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格
式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必
不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周
詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發
送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活
使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得
體，準確文雅。
篇二：關于邀請培訓的函
關于邀請培訓的函
xxx：
為提高我單位新進
人的綜合業務素質，學習和掌握一定的xxx方面的知識，進一步完善xxx隊伍的建設，提升
xx整體素質。我單位將于x月x日對全部新聘任x名xxx進行一次上崗前培訓，故特邀xx
來我市為我單位培訓班作xx和xx等技能指導訓練。請大力支持，特致此函。
望復。
x年x月x日
（聯系人：xxx,電話：xxx）
— 1 —
篇三：辦理《邀請函》的有關事宜
無錫
市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
無錫市商務局 關于辦理外國人來華辦理《邀請函》的有關通知
國內邀請單位在每年首度辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：
企業資料
內資企業：本單位
有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業
資格證書》的復印件，以備核查存檔。
專辦員資料
國內邀請單位必須
制定一人專門辦理《邀請函》，在每年首次辦理時或專辦員更換時須提交由法人代表簽字并加
蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
特別提醒
1. 辦理外國人來
華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位
公章確認，并經國
內邀請單位各轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。
2. 國內邀請單位
所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰的辨認國籍、姓名、
護照號碼和有效期。
3. 國內邀請單位
所提供的所有證明資料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地專
業翻譯公司翻譯成
中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
辦理《邀請函》的
有關具體事項
1. 一次，兩次商務
訪問簽證（f字簽證）的《邀請函》
a． 簽證種類：（1）
3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
（2） 3個月有效
期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
b． 適用對象：適
用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會人員。
c． 所需材料：（1）
《辦理外國人來華《邀請函》申請表》
（2）被邀請人有效
普通護照的復印件
(3) 被邀請人最近
一次來華簽證頁（曾獲中國簽證的提供）
（4）其他相關證明
材料（詳見特別說明）
2. 多次商務訪問
簽證（f字簽字）的《邀請函》
a．簽證種類：（1）
6個月有效期，多次入境，停留天數為30天
(2)12個月有
效期，多次入境，停留天數為30天
b． 適用對象：（1）
[關于邀請函例文]
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