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求職信禮儀請求概述

時間:2022-09-18 13:59:25 求職禮儀 我要投稿
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求職信禮儀請求概述

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求職信禮儀請求概述

  稱呼要得體

  稱呼要正確,要有禮貌,

  一般(ban)來說,收信(xin)(xin)人(ren)應(ying)(ying)當是(shi)(shi)單(dan)位(wei)里有(you)實權(quan)錄(lu)用你的(de)(de)人(ren)。要特別注意此人(ren)的(de)(de)姓(xing)名和職務,書寫要正確,萬(wan)萬(wan)馬虎(hu)不得。因(yin)為他(ta)們第一眼(yan)從(cong)信(xin)(xin)件中接(jie)觸到的(de)(de)就是(shi)(shi)稱(cheng)呼。最(zui)初的(de)(de)印象如何,對于這(zhe)份(fen)求(qiu)(qiu)(qiu)職信(xin)(xin)件的(de)(de)最(zui)終效果有(you)著直(zhi)接(jie)影響,因(yin)而(er)要鄭重為之(zhi)。因(yin)為求(qiu)(qiu)(qiu)職信(xin)(xin)往往是(shi)(shi)首次(ci)來往,未必對用人(ren)單(dan)位(wei)有(you)關(guan)人(ren)員的(de)(de)姓(xing)名熟(shu)悉(xi),所以在(zai)(zai)求(qiu)(qiu)(qiu)職信(xin)(xin)件中可(ke)以直(zhi)接(jie)稱(cheng)職務頭銜等,如“上海煤(mei)氣(qi)總公司(si)負責人(ren)”、“國(guo)發(fa)公司(si)經理”、“北京配件廠長”。求(qiu)(qiu)(qiu)職信(xin)(xin)的(de)(de)目標在(zai)(zai)于求(qiu)(qiu)(qiu)職,帶有(you)“私”事公辦的(de)(de)意味,因(yin)而(er)稱(cheng)呼請求(qiu)(qiu)(qiu)嚴正謹(jin)慎,不可(ke)過火親見,以免給(gei)人(ren)以“套(tao)近乎(hu)”或者奉承、唐突之(zhi)嫌。當然禮貌性的(de)(de)還是(shi)(shi)可(ke)以適當應(ying)(ying)用的(de)(de)。

  稱呼(hu)之后一般還要(yao)(yao)加提稱語,即用(yong)來進步稱謂的(de)詞語,如對尊長用(yong)“尊鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“賜鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“鈞(jun)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)’、“崇鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”;對平輩用(yong)“臺鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”。“大鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“惠(hui)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”;對女士用(yong)“芳鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“淑鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“懿(yi)鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”(對年高者);對方是夫(fu)婦用(yong)“儷鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“同鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”、“均鑒(jian)(jian)(jian)(jian)”等(deng)。書(shu)信中的(de)這種(zhong)請(qing)察閱敬語要(yao)(yao)注意與稱呼(hu)相(xiang)配合。

  問候要真誠

  抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對(dui)方(fang)問候一聲,是(shi)必不可(ke)少的禮(li)儀。問候語可(ke)長(chang)可(ke)短,即(ji)使短到“您(nin)好”兩字,也體現出寫(xie)信人(ren)的一片(pian)真誠,而不是(shi)“應景文章(zhang)”。問候要(yao)切合雙方(fang)關系,交淺不宜言(yan)深,以簡捷、自然(ran)為宜。

  內容(rong)須明(ming)確、正確正文是書信(xin)的(de)主(zhu)體,即寫(xie)信(xin)人要說的(de)事(shi)。

  正文從(cong)信(xin)箋(jian)的(de)(de)(de)(de)第二行開(kai)端寫(xie),前面空兩格(ge)。書信(xin)的(de)(de)(de)(de)內容(rong)盡管(guan)各不雷同,寫(xie)法也多種多樣(yang),但都要(yao)以內容(rong)明確、正確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外(wai)還要(yao)謙恭有利,即(ji)根據收信(xin)人的(de)(de)(de)(de)特點及寫(xie)信(xin)人與收信(xin)人的(de)(de)(de)(de)特定關系進行措詞(包含敬語謙詞的(de)(de)(de)(de)選(xuan)擇,語調的(de)(de)(de)(de)控制(zhi)等)。

  祝頌要真誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表現寫信人對受信人的祝賀、欽敬,也有不可疏忽的禮儀作用。祝領語有格式上的規范請求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表現出對收信人的良好祝賀,

《》()。如對(dui)(dui)尊長,可(ke)寫(xie)“敬(jing)(jing)請(qing)(qing)福安(an)(an)(an)”、“敬(jing)(jing)請(qing)(qing)金安(an)(an)(an)”、“敬(jing)(jing)請(qing)(qing)大安(an)(an)(an)’、“恭請(qing)(qing)平(ping)安(an)(an)(an)”;給平(ping)輩的(de)信,則用“順頌時棋”,春天可(ke)寫(xie)“敬(jing)(jing)頌春安(an)(an)(an)”,逢年可(ke)寫(xie)“即(ji)請(qing)(qing)年安(an)(an)(an)”、“此請(qing)(qing)歲安(an)(an)(an)”,平(ping)時用“敬(jing)(jing)頌時綏”之(zhi)類;按對(dui)(dui)方職業可(ke)選用不同的(de)祝頌語,對(dui)(dui)學界(jie)可(ke)選用“敬(jing)(jing)請(qing)(qing)學安(an)(an)(an)”、“撰安(an)(an)(an)”、“編安(an)(an)(an)”、“文祺”、“教安(an)(an)(an)”、‘誨安(an)(an)(an)”;對(dui)(dui)政界(jie)可(ke)選用“恭請(qing)(qing)鈞安(an)(an)(an)”、“勛安(an)(an)(an)”;對(dui)(dui)商界(jie)可(ke)選用“敬(jing)(jing)請(qing)(qing)籌安(an)(an)(an)”、“籌綏”、“商安(an)(an)(an)”、“財(cai)祺”等。

  箋文的最后(hou),要(yao)署(shu)上(shang)(shang)寫信人的名(ming)(ming)字(zi)和寫信日(ri)期(qi),為表現禮(li)貌,在(zai)名(ming)(ming)字(zi)之前加上(shang)(shang)相應(ying)的“弟子”、“受業”;給用人單位(wei)領導(dao)寫信,可(ke)寫“求職者(zhe)”或(huo)“您未來的部下(xia)”。名(ming)(ming)字(zi)之下(xia),還要(yao)選用適當(dang)的禮(li)告敬(jing)(jing)(jing)辭,如對(dui)尊長,在(zai)署(shu)名(ming)(ming)后(hou)應(ying)加“叩上(shang)(shang)”、“敬(jing)(jing)(jing)親”。“叩稟”、“拜上(shang)(shang)”、“敬(jing)(jing)(jing)啟(qi)(qi)”、“肅上(shang)(shang)”等(deng);對(dui)平輩在(zai)署(shu)名(ming)(ming)后(hou)加“敬(jing)(jing)(jing)白”、“謹(jin)啟(qi)(qi)”、“敬(jing)(jing)(jing)上(shang)(shang)”、“拜啟(qi)(qi)”等(deng)。

  信度稱呼用尊稱

  信(xin)(xin)(xin)皮(封文(wen))的重要(yao)(yao)內容除要(yao)(yao)明確、正確地(di)寫(xie)明收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及郵政編(bian)碼、收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)姓(xing)名、發信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)地(di)址及姓(xing)名以外,還(huan)要(yao)(yao)適當地(di)選(xuan)用對(dui)收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的的禮貌(mao)語詞(ci)。首先要(yao)(yao)注(zhu)意收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的稱呼。封皮是寫(xie)給郵遞員看的,因(yin)此(ci)應根據收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的職銜、年紀等,寫(xie)上“經(jing)理(或總經(jing)理)”、“廠長(chang)(chang)”、“人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)資源部長(chang)(chang)”、”人(ren)(ren)(ren)事(shi)(shi)經(jing)理”或“先生”、“同志”、“女(nv)士”等。其(qi)次(ci),要(yao)(yao)講究“啟(qi)(qi)封辭(ci)(ci)”、“緘(jian)封辭(ci)(ci)”選(xuan)擇。“啟(qi)(qi)封辭(ci)(ci)”是請收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)拆(chai)封的禮貌(mao)語詞(ci),它表(biao)現(xian)發信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)對(dui)收(shou)(shou)(shou)信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的情緒和態度。一般對(dui)高(gao)齡者長(chang)(chang)用“安啟(qi)(qi)”、“福啟(qi)(qi)”,對(dui)其(qi)余(yu)長(chang)(chang)輩用“鈞啟(qi)(qi)”“賜(si)啟(qi)(qi)”;對(dui)平(ping)輩,可按照受信(xin)(xin)(xin)人(ren)(ren)(ren)的身(shen)份(fen)、性別(bie),分辨(bian)用“力啟(qi)(qi)”(對(dui)軍(jun)人(ren)(ren)(ren))、“文(wen)啟(qi)(qi)”(對(dui)教(jiao)師(shi))、“芳啟(qi)(qi)”(對(dui)女(nv)士);“緘(jian)”字的用法也有講究。給長(chang)(chang)輩的信(xin)(xin)(xin)宜用“謹緘(jian)”,對(dui)平(ping)輩用“緘(jian)”。明信(xin)(xin)(xin)片、賀年卡等因(yin)無(wu)封套,因(yin)而無(wu)所(suo)謂(wei)“啟(qi)(qi)”和“緘(jian)”。求職者須注(zhu)意,切忌用掛號或快件寄(ji)來職材(cai)料,以克操心(xin)費時(shi)。

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