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社團文化活動策劃書

時間:2023-01-18 15:06:10 策劃書 我要投稿
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社團文化活動策劃書

  轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!那么如何把策劃書做到重點突出呢?下面是小編為大家收集的社團文化活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

社團文化活動策劃書

社團文化活動策劃書1

  一、前期宣傳

  首先是在開幕式上的完善化,開幕式將在個社團活動開始之前單獨舉辦,力求讓院內外的同學老師及各社團成員能更好的了解社團的發展狀況和社團活動情況,同時與校慶的氣氛相應和.開幕式之前在校園里掛橫幅、貼海報及標語、播放音樂,并且在校園的某處設置一個校園文化藝術節活動咨詢臺(院社團部具體負責)。

  召集所有社團負責人開會,宣布活動概況和注意事項。(院社團部負責)

  二、活動具體安排

  1.開幕時間:20xx年11月10號。

  2.活動地點:風雨籃球場。

  3.活動主題:“繽紛社團節,濃濃校園情”——本校學院第xx屆社團文化節。

  4.活動目的:充分展現學校社團風采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內涵。

  5.參加人員:學校領導、各系黨總支負責人、院團委老師、各系團總支書記、輔導員、院學生會全體成員、各社團全體人員。

  6.活動形式及內容:

  (1)主持人開場白。(院學生會社團部負責)

  (2)領導講話。

  (3)簡單介紹各社團方正。

  (4)社聯及社團代表發言。

  (5)宣布活動內容及注意事項。(院社團部部長)

  (6)開幕式結束并宣布本學院第xx屆社團文化節正式開始。(主持人負責)

  三、活動主要細節

  1.場地布置:(搬椅子、桌子和結束后的`衛生)院學生會全體成員。

  2.會場次序:請院護校對隊維持,并實施突發事件責任制。(由院社團部負責)

  3.會場服務:由社團部負責(茶水等)。

  4.禮儀:六名(從校區禮儀隊成員中抽選)。

  5.主持人:由校區社團負責人落實。

  6.話筒及會場裝飾:院宣傳部負責。

  四、開幕經費預算

  橫幅、噴繪及宣傳海報宣傳費用:1500元。

  要求:有關部門必須全力配合、協調工作,確保開幕式順利進行。

  各社團參加人員必須保持會場紀律。

  突發事件由負責該區域的負責人及時處理。

社團文化活動策劃書2

  一、活動目的:

  為進一步增強各社團的凝聚力,促進社團之間的交流,豐富我院廣大師生的校園文化活動,宣傳“友誼第一,比賽第二”的`體育道德精神。同時為同學們展現自我,豐富自我提供一個舞臺。

  二、活動主題:

  友誼第一,比賽第二;以球會友,快樂生活!

  三、活動口號:

  發展體育運動,展現國球風姿;燃燒激情歲月,成就青春夢想!

  四、活動組織:

  主辦:共青團興義民族師范學院委員會,社團聯合會。承辦:興義民族師范學院社團聯合會乒乓球愛好者協會。

  五、活動地點:

  興義民族師范學院露天乒乓球場與體操房(需提供乒乓球臺)。

  六、活動時間:

  XX年11月23日—XX年11月25日,如有突發情況比賽時間可另尋通知。

  七、活動比賽項目:

  男子單打,女子單打,男子雙打,女子雙打,男女混雙。

  八、參賽單位及形式:

  1、以社團為單位,以抽簽淘汰賽形式進行(社團成員可自行報名參加,非社團成員報名參加無效);

  2、淘汰賽、復賽采用三場二勝制,半決賽采用五場三勝制,決賽采用七場四勝制。

  九、報名方式:

  1、以社團為單位將報名的成員交到乒乓球愛好者協會會長與副會長處;

  2、到指定地點(露天乒乓球臺)登記報名;

  3、直接打電話到報名工作處報名(電話為612402、645688、645948);

  4、報名截止時間:XX年11月23日2點。

  十、比賽方式和規定:

  1、賽前應做好充分準備,參賽選手須自帶球拍和飲水,承辦方只提供比賽用球;

  2、決賽前須進行淘汰賽、復賽和半決賽。

  十一、比賽規則:

  按國際乒乓球比賽規則評判(需自己上網查詢)。

  十二、比賽宣傳:

  將乒乓球比賽通知書發到各社團,動員有此愛好的同學參加。(每社團最少4名運動員,男子不少于2名,女子不少于2名)

  十三、比賽準備:

  打印相關材料,選出相關裁判員和記分員,準備乒乓球、相機、橫幅、工作人員飲用水以及其它一些比賽用品、工具等。

  十四、獎勵及名次:

  1、本次比賽流程分為初賽(淘汰賽),復賽,決賽(半決賽、決賽)。

  2、男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混雙取前3名(第一名1名,第二名1名,第三名1名),優秀運動員6名(男子3名,女子3名),優秀裁判員10名。

  3、所有獲獎同學都將獲得學院頒發的榮譽證書一份。

  十五、組織機構:

  乒乓球愛好者協會理事會、宣傳部、組織部、裁判部、管理部、后勤部。裁判長1名,總記分員1名,裁判員若干名,記分員若干名,服務及維持秩序工作人員若干名。

  十六、工作計劃:

  1、申請批準;2、發放通知;3、宣傳工作;4、裁判培訓;5、抽簽分組;6、賽前會議;7、進行活動;8、賽后總結。

  十七、注意事項:

  1、每個參賽社團須選出一名領隊,負責比賽中的工作;

  2、每個參賽社團最少4名運動員參賽,男子不少于2名,女子不少于2名。

  3、比賽、頒獎期間進行照相,賽后頒獎由院團委老師對獲獎選手進行頒獎(或由各協會會長代領)。

  4、比賽時間可能為期3天,如有改動,請聽候臨時通知。考慮到天氣及其它各方面因素,賽程可能會有改動,各參賽人員需要密切留意賽程安排。

  十八、賽后相關工作安排:

  1、處理好比賽場地衛生;

  2、作好比賽情況的總結。

  十九、經費預算:

  橫幅 記錄表 邀請函 榮譽證書 乒乓球 飲用水

  數量 1條 40張 20張 40個 20個 10瓶

  單價 40元 0.25元 2元 3元 5元 1元

  合計 40元 10元 40元 120元 100元 10元

  經費總計:320元

  后續:借此機會,特向學院領導申請舉辦此次比賽,希望得到各領導的支持。我們會總結每次比賽的經驗,只為把乒乓球比賽越辦越好,從而促進我們社團聯合會這個大家庭和諧、穩定地發展下去。同時讓社團的各兄弟姐妹們在比賽中享受乒乓球帶來的樂趣,提升我們校園文化的生活水平。

社團文化活動策劃書3

  一、活動前言:

  為了迎接我校的社團文化節,同時也考慮到全校有部分學生對我們數學建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數學建模協會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。

  二、活動目的:

  舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數學建模,提高數學建模的影響力,為數學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養創新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

  三、活動時間:

  四、活動地點:

  華北水利水電學院新校區文體中心前

  五、活動主題:

  宣揚建模文化,構建和諧校園

  六、活動對象:

  華北水利水電大學全體學生

  七、活動單位:

  主辦單位:

  承辦單位:

  策劃協辦單位:數學建模協會

  八、活動參與者

  第一組織者

  主要組織者

  一般組織者

  參與者

  九、活動流程:

  1、各部門任務

  辦公室——整理協會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關人員對活動現場的布置。

  外聯部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

  宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

  信息部——整理協會博客,及時發布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。

  2、活動前期準備

  辦公室制作一些數學建模文化方面的展板,整理好協會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發放。

  3、活動過程

  (1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現場進行布置,務必在11:30前完成。

  (2)12:00,組策部組織兩名干事發放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的.有關問題,并介紹數學建模的歷史及相關文化。

  (3)設置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規則如下:

  參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

  4、活動后期

  (1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等

  (2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結,信息部負責采集信息,并及時發放到博客上。

  (3)各部門抽出兩名干事負責場地衛生的打掃。

  十、活動預算:

  展板:15元

  宣傳頁:50元

  獎品:150元

  十一、注意事項:

  (1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

  (2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

  (3)各部門協調好工作,并維持好現場秩序。

社團文化活動策劃書4

  一、活動主題:

  展現繽紛社團,共建綠色校園

  二、活動時間:

  20xx年5月—20xx年6月

  三、指導思想:

  本屆社團文化節,在校團委的指導下,以豐富校園文化生活,增強學生綜合素質為目的,圍繞“展現繽紛社團,共建綠色校園”的主題,具體從“心系祖國災區,愛心灑滿人間;傳承中醫文化,弘揚時代精神;繼承五四傳統,塑造金色年華;彰顯運動風采,再現奧運激情”四個方面,由校學生社團聯合會(以下簡稱校社聯)主辦,各學生社團承辦面向全校同學開展各項主題鮮明,各具特色的文化活動。

  四、活動形式:

  本次社團文化活動節采用社聯集中組織,社團開展活動的形式。校園精品活動與社團精品活動采用面向全校社團招標的方式,由社團提交活動策劃書,社聯組織人員根據《長春中醫藥大學學生社團活動申報條例》確定中標社團和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持。

  社團級別活動也可在提交活動策劃書,由社聯討論通過之后進行。社團文化節期間,社團聯合會將根據各社團在社團文化節期間開展的各項工作、活動情況,結合全校廣大師生的意見,評選優秀社團、優秀社團活動以及優秀社團干部,充分肯定各個社團所做的工作,也為其他社團樹立良好的榜樣和優秀社團的運作模式,促進社團工作的長足發展、穩定可持續發展。

  五、活動內容:

  (一)開幕式:新聞發布會(待定)

  由校社聯主辦,各學生社團積極參與的新聞發布會,立項的協會就活動進行展演和答辯。

  (二)文化節期間活動:

  1、傳承中醫文化,弘揚時代精神

  該板塊由校社聯主辦,各學術科技類社團承辦,面向所有社團開展知識講座,研討會、技能大賽等一系列,亦可開展各種學術類知識競賽,辯論賽、知識爭霸賽等。

  承辦社團:學術科技類協會、指南針讀書會、英激長空俱樂部、開拓者創業中心等。

  活動目的:豐富多彩的.`學術科技類活動,旨在增強長中學子的學習意識,鍛煉同學專業技能,拓展綜合素質。

  2、舞動青春絢麗,激揚世博魅力

  該板塊由校社聯主辦,各文體藝術類和幾個學術科技類社團承辦,面向所有社團開展趣味體育,各類比賽展出等一系列有個社團特色的品牌活動,旨在豐富同學課余文化生活,發掘自身潛力。該板塊分為趣味運動會,校園藝術匯兩個部分:

  (1)趣味運動會:

  承辦社團:“V”你排球社、楓籃球社、杏林足球隊、博弈棋類協會、乒乓球協會等體育類社團。

  活動項目:運球接力、投籃大賽、障礙跑、掂球大賽等游戲類體育運動項目;各承辦社團也可同時開展各社團傳統的特色比賽項目。

  活動目的:使更多同學都能夠參加到其中,鍛煉身體素質。

  (2)校園藝術節:

  承辦社團:大學生藝術團、“crosspower”街舞協會、中國風歌協等文藝類社團。

  活動項目:卡拉OK大賽、等各類文藝類活動,也可同時開展各社團的傳統特色活動。

  活動目的:使同學們更好的拓寬視野,陶冶情操,發現自身潛能。

  3、繼承五四傳統,塑造金色年華

  該板塊由校社聯主辦,各思想理論類社團和幾個文藝類社團承辦,面向所有社團開展愛國主義教育講座,“五四”運動宣講,紀念建國六十周年、“五四”運動九十周年展出。

  承辦社團:思想理論類社團、攝影協會、集郵協會、書畫協會等。

  活動項目:愛國主義教育講座、思想政治講座、“五四”精神學習、紅色主題攝影展、圖片展、集郵展、書畫展等愛國主題活動。

  活動目的:旨在加強愛國主義教育,為建國六十周年、“五四運動”九十周年獻禮,用我黨的理論知識武裝同學頭腦,強化思想,使每位同學在思想上更加成熟,向黨靠攏。

  4、心系祖國災區,愛心灑滿人間

  該板塊由校社聯主辦,各志愿服務類社團承辦,面向全校同學,乃至社會開展義務勞動,志愿服務,免費義診,三下鄉送溫暖等服務同學服務社會的活動。

  承辦社團:志愿服務類社團。

  活動目的:旨在用我們所學到的知識和本領服務自己,回報社會,發現自身價值。

  (三)閉幕式:第xx屆學生社團文化節頒獎典禮

  由校社聯組織表彰在學生社團文化節表現突出的團體和個人,由校團委老師為其頒獎,并由校團委老師,校社聯主席,對本次文化節進行點評和總結。并在文化長廊將各協會在文化節期間的優秀活動圖文材料展出。

社團文化活動策劃書5

  一、活動地點:

  二、活動時間:

  三、晚會前流程安排

  1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

  2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

  3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

  5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

  6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

  7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

  8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

  9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

  10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

  11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

  12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

  四、人員分工

  1、第一項目組:統籌組

  顧問:待定

  指導老師:團委孫老師

  統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

  2、第二項目組:節目組

  組長:待定

  組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員

  篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  3、第三項目組:宣傳組

  組長:待定

  組員:社聯宣傳部及綜合信息部

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

  4、第四項目組:外聯組

  組長:待定

  組員:社聯外聯部

  任務:

  (1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理。

  5、第五項目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:社聯辦公室

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備);

  (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

  6、第六項目組:舞臺組

  組長:待定

  組員:社聯監察部

  任務:

  (1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7、第七項目組:后勤組

  組長:待定

  組員:社聯人力資源部

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等;

  (3)物品購買及工作證制作等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

  8、第八項目組:機動組

  組長:待定

  組員:社聯組織策劃部

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協助比較忙的項目組的工作。

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內由原定負責人送達。

  五、活動各階段任務及工作安排:

  1、晚會策劃

  本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

  策劃的完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

  2、晚會節目及早期準備

  本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

  (1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的'節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。

  (2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);

  3、晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

  (1)節目篩選及排練:

  確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節目組負責,統籌組監督);

  (2)中期宣傳:

  該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

  (3)舞臺確定:

  提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);

  (4)物品購買及禮儀小姐確定:

  物品需要情況征求各組,由各組組長統計,統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

  4、晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

  (1)晚會全過程確定及彩排:

  ①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

  ②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。

  (2)末期宣傳:

  初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;

  (3)會前安排:

  領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);

  (4)費用收集:

  務必收正規發票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

  (5)現場布景

  ①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

  ②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

  ③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;

  ④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;

  5、音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

  六、晚會當天具體安排:

  1、統計發送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

  2、六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

  3、會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

  4、晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

  5、引領觀眾進場入座(監察組負責);

  6、借用所需工具工作(后勤組負責);

  7、舞臺布置工作(舞臺組負責);

  8、燈光調試工作(舞臺組負責);

  9、音箱調試工作(舞臺組負責);

  10、化妝工作(節目組負責);

  11、服裝道具準備工作(節目組負責);

  12、搬運桌椅道具(后勤組負責);

  13、嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

  14、維持秩序工作人員到位(監察組負責);

  15、舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

  16、預演節目準備工作(各組組長負責);

  17、節目演員催場工作(節目組負責)

  18、進出口控制工作(監察組負責);

  19、相關人員清理會場(全體成員)

  20、晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

  21、會場服務器具的回收(后勤組負責)

  總負責:待定。(統籌組監督)

  注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

  七、晚會現場流程:

  (1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

  (2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

  (3)主持人結束語

  (4)宣布本屆社團文化節閉幕

  (5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

  (6)相關人員清理會場

  (7)晚會所借服裝的收集和歸還

  (8)會場服務器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞臺清理

  (10)道具及物品的收集

  八、晚會后期工作:

  費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部

  總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

  節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

  九、應急控制:

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3、節目應急方案

  上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、火災應急方案

  準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協會負責)。

  5、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  6、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  十、晚會要求:

  1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;

  2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;

  3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;

  4、遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決;

  5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。

  十一、附錄列表:

  附件一:資金預算

  活動項目金額(元)備注舞臺設計布置舞臺幕布設計宣傳海報、橫幅晚會現場橫幅服裝道具租借費邀請帖、節目單攝影機、話筒電池燈光、音響設備化妝飲用水總預算

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