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大學晚會活動的策劃設計方案

時間:2024-01-11 07:24:26 策劃書 我要投稿
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大學晚會活動的策劃設計方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的大學晚會活動的策劃設計方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學晚會活動的策劃設計方案

大學晚會活動的策劃設計方案1

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:×大學之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現×校區特色和×各學院的風采、擴大×校區學生會影響。

  3、時間:12月31日19:00—23:00。

  4、地點:×校區×體育館。

  5、主辦單位:×大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。

  6、承辦單位:×校區學生會。

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:

  統籌組:華家池校區學生會主席團。

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:

  組員:文藝部成員及各部和各學院。

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯組。

  組長:

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

  任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團助理、公關部。

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員。

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:

  任務:

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量。

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的`安裝化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:

  組員:學生會其他成員。

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日——12月23日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)

大學晚會活動的策劃設計方案2

  一、活動背景

  時間如白駒過隙,轉眼間××年圣誕、××年的元旦將至,為慶祝圣誕、元旦佳節,為促進同學之間的交流和溝通,培養學生之間的友誼,也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時,也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦__年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。

  二、活動簡介

  主辦:濟寧學院學生工作處(部)

  承辦:濟寧學院學生自律委員會

  活動主題:情暖公寓,溫馨校園

  活動目的:為迎接新氣象,新朋友,新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現濟寧學院學子的熱情與活力、同時回首過去,展望未來,舉辦__年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結,也是為即將來臨的'××年打造一個良好的開端!

  晚會時間:20××年12月18日

  地點:文科樓報告廳

  三、晚會參與人員

  本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主,參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題,讓我們參賽人員充分展現個人才藝,表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝愿。

  四、晚會形式

  晚會以表演形式為主,節目題材不限。演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用后方可表演,要求節目內容健康向上,符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲,為時15至25分鐘。

  猜成語(詞語)規則

  游戲分2—3輪進行,每輪選6名參與者,其中一人負責表演,要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演,其余5人背對大屏幕猜成語(詞語),先才對5個的為本次勝利者,若兩人或多人同時猜對5個,先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。

  五、活動流程

  (一)前期準備

  1、節目征集

  學生自律委員會各部門出節目,每部門2—3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場,按照報名次序進行演出,篩選出合格的演出節目,并于8日將結果告知參與人員。

  2、晚會前準備工作

  11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。

  11月27日——由主席團審批策劃案。

  12月3日——各部門上報本部門節目名單。

  12月6日至7日——組織晚會節目的海選。

  12月8日——確定晚會最終節目并及時告知參演人員。

  12月9日至17日:

  (1)外聯部拉贊助,主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品,制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓,溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。

  (2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。

  (3)女生部和廣播部確定到場嘉賓,制作邀請函并及時發放。

  (4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2—3張。

  12月15日——策劃部制作座區安排表。

  12月16、17日——晚會進行彩排。

  12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位,所有印刷物品裝飾物品到位,現場細節考慮,晚會正式開始。

  (二)晚會期間

(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺布置。

  (2)18日下午2點參與表演的人員到場,吳翔及文藝部做最后的現場彩排。

  (3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。

  (4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。

  (1)女生部引導老師入場,準備好水壺、熱水及紙杯茶葉,負責晚會期間老師的飲水。

  (2)秘書處負責發放節目單。

  (3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。

主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞,并宣布晚會正式開始。

  (1)紀檢部于18日下午6點準時簽到,且負責維持此次晚會的秩序。

  (2)安檢部在表演期間及時更換道具。

節目開始(按節目單順序進行,中間穿插小游戲)。

  (三)晚會結束

  1、女生部引導老師出場。

  2、安檢部及時歸還道具。

  3、樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。

  (四)其他準備

一、舞臺效果準備

  1、12月18日,協調燈光音響,確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。

  2、布置晚會現場,包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區的安排等。

  3、舞臺效果可有燈光渲染,以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現場互動)。

二、主持人準備

  1、12月11日協調主持人,主持人宜為男女各兩名,須有主持經驗,大方、形象氣質佳。

  2、12月12日確定主持詞,主持詞應切合主題,與晚會節目相呼應。

  3、12月18日晚會開始前2小時,主持人應盛裝到場。

三、印刷品及道具準備

  1、11月28日協調海選教室以及海選評委等。

  2、節目單及邀請函,于12月14日設計。14日確定節目單。16日之前確定邀請函,并于送出。

  3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位,營造晚會氛圍。

  4、12月18日下午,進行會場的最后布置,并調試好音響話筒燈光等道具。

  六、人員分工

  1、總負責人:王續安

  2、節目負責人:吳翔

  3、主持人負責人:蔡尚君

  4、場地及場務負責人:楊任軼

  晚會整場負責部分分為6組:

  1、文藝部、秘書處對節目進行催促和質量監督。

  2、由女生部負責嘉賓接待工作,屆時負責迎賓工作。

  3、由體育部、勞衛部及外聯部負責現場的布置,確保現場氣氛。

  4、由宣傳部負責晚會錄像及通訊。

  5、由安檢部負責道具的準備及歸還。

  6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組,如哪里需要人手及時提供人員,并于晚會結束后打掃會場。

  七、突發狀況安排

  1、準備應急話筒,當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。

  2、遇到停電情況是,及時與學校聯系,迅速處理狀況。

  3、當演員不能及時演出時,有關工作人員協調下一節目及時跟進。

  4、用電腦的地方均應有備用電腦,演出過程中電腦出現故障及時更換。電腦宣傳部負責

  八、晚會經費預算

  九、注意事項

  1、晚會表演人員自備服裝、道具。

  2、注意晚會秩序。

  3、保持會場衛生。

  4、舞臺及燈光安裝調試工作注意用電安全。

  5、測試晚會所需伴奏帶并備份。

  6、舞臺道具服務人員到位。

大學晚會活動的策劃設計方案3

  時間如白駒過隙,轉眼間××年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,大學元旦晚會策劃元旦晚會策劃。××年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳。

  校團委會擬定主辦本次元旦晚會。

  一、晚會主題

  “展示青春風采、喜迎元旦佳節”

  二、主辦與協辦部門

  主辦:團委

  協辦:辦公室、總務科、學生科、教務科、學生會、各專業科組

  三、晚會時間安排

  1、科組初選地點、時間:由各科組決定,元旦短信《大學元旦晚會策劃元旦晚會策劃》。

  2、學校初選地點、時間:12月20日星期日晚自修,多媒體一室

  3、晚會時間:××年12月31日19:00———21:

  晚會地點:學校足球場舞臺

  四、主辦及協辦部門工作職責

  (一)辦公室

  工作職責:

  1、通知的發放。

  2、打印工作。

  3、車輛的安排。

  (二)總務科

  工作職責:

  1、負責晚會現場電纜和照明設備的購買和鋪設及安裝。

  2、保證晚會當晚安全、正常用電。

  (三)學生科

  工作職責:

  1、晚會當天的保安工作。

  2、班主任工作的'安排。

  (四)教務科

  工作職責:安排晚會當晚上課班級的課程。

  (五)團委

  工作職責:

  1、晚會具體工作的實施。

  2、協調各部門工作。

  3、安排各專業科組工作。

  (六)學生會

  工作職責:

  1、協助團委工作。

  2、維持晚會當晚的紀律。

  3、安排領導、嘉賓、觀眾的座位。

  (七)各專業科組

  工作職責:

  1、對節目進行挑選,并按時上報團委。

  2、保證上報節目的質量。

  3、認真組織學生參加,維持本科組學生的紀律。

  五、參賽對象

  全校師生

  六、節目選拔程序

  1、要求節目積極向上,活潑新穎,貼近技校生生活,能夠展現時代精神和現代技工學校學生的風采。

  2、所征集節目形式不限,可以是現代歌曲、民族歌曲、舞臺劇、民族舞、現代舞、相聲、小品、器樂以及其他類型的節目;

  3、節目征集完成后將組織兩次節目審查,第一次是科組審查,各科組上報3—5個節目;第二次是學校審查,擇優選用。

  注:(教職員工兩個節目、學生干部一個節目。)

  4、節目上報時間及地點:12月18日之前,各科組將入選的節目上報團委。

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