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物業工作計劃

時間:2023-02-01 08:21:12 工作計劃 我要投稿
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物業工作計劃(14篇)

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,來為今后的學習制定一份計劃。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的物業工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業工作計劃(14篇)

物業工作計劃1

  新的一年,為實現新街公司長遠發展,現結合新街公司和我部門的實際情況,我們物業部20xx年工作的重點,著力于物業部各項工作的落實,并且在原來物業部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合其他兄弟部門完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:

  一、人員安排

  德化新街是一條地下商業步行街,根據目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業部人員維持目前的的人數外,繼續招聘電梯工2名,瓦工1名,空調工1名。保證水電系統、電梯系統及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行備勤制度。

  二、工作安排

  (1)加強物業部的服務意識。目前在服務上,物業部需進一步提高服務水平,特別是在方式、質量及工作標準上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量、服務效率、工作標準。

  (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮物業部作為物業和商家之間發展的良好溝通關系的紐帶作用,針對服務的心態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實現工作有章可循,規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

  (3)加強設備的監管、加強成本意識。物業部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的'正常運行,按照規范操作,操作是監管的重力區,物業部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并且將設施設備維護側重點規劃到具體個人。

  (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前物業部服務的范圍,相對于同類商場還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,計劃采取“走出去請進來”的工作思路,即派優秀員工外出考察學習,聘請專家前來培訓指導,并且結合實際開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

  (5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調等大型設備按時按量、責任到人。

  三、做好能源控制管理

  能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

  (1)提高所有員工的節能意識。根據商場溫度的變化適時開關中央空調,制定開關時間等。

  (2)制定必要的規章制度。比如物料二次回收利用制度。

  (3)采取必要的技術措施,比如商場內廣告燈箱和公共區域照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低。

  (4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

  (5)每月定時抄水電表并且進行匯總,做好節能降耗的工作。

  四、預防性維修

  (1)預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

  (2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。

  (3)日常巡查:物業部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。

  五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

  為保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進工作。

  六、設施設備計劃維保工作:

  (1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

  (2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統巡視檢查力度確保安全。

  七、費用計劃

  我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為商家提供更為優質貼心的服務,為公司今后的發展創造更好的條件。

物業工作計劃2

  物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

  工作思路:

  強調成本控制意識和成本管理程序;

  強調團隊的有效運作和服務流程;

  強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;

  強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

  致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。

  目標設置:

  客戶綜合滿意率不低于 90%;

  服務綜合及時率不低于 85%;

  業務技能培訓 100%;

  小區

  綠化完好率不低于 90%;

  綠化覆蓋率不低于 60%;

  管理費收費率一期逐步達到 70%;

  二期收費率達到 90%;

  生活垃圾日清率為 100%;

  工作重點:

  根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。

  (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服 務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

  (2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。

  (3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。

  (4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業 管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

  (5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。

  (6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。

  物業前臺工作計劃二:

  20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

  (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

  (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

  回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

  1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、 定期思想交流總結。

  3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

  4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

  5、 人員的'招聘、培訓。

  6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

  7、 交房工作的準備、實施。

  8、 空置單位的管理及代租代售業務。

  9、 完善業主檔案。

  10、 費用的收取及催繳。

  11、 處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

  12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

  13、 定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

  14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

  15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

  16、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

  17、 根據業主要求開展其他有償服務。

  18、 監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

  19、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

  20、 領導交辦的其他工作

物業工作計劃3

  根據公司年度管理工作計劃,方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復。業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的.文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元。

  私家花園養護費50386元。光纖使用費20-元。預存水費1740元。有線電視初裝費450元。燃氣初裝費3300元。

  五、經驗與收獲

  半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業工作計劃4

  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

  1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

  尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  2、利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

  3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

  4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

  5、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  6、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

  7、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  8、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  9、嚴控外包方,把好質量關。

  10、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

  11、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  12、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

  13、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。

  14、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

  15、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  16、強化員工培訓,提升員工素質。

  17、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

  18、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的`培訓;拓寬培訓形式。

  19、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  20、加強內部管理,執行質量體系要求

  21、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

  22、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

  23、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  24、有效利用iso9001這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

  25、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  26、努力提高,適時跟進

  27、持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

  28、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

  29、爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

  30、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  31、客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業工作計劃5

  20xx年,我們全面落實科學發展觀,以急診發展作為第一要務,凝聚人心,以新思路、新觀念、新舉措增強急診工作的生機與活力,加強急診管理,提高醫療服務質量,鞏固并壯大急診隊伍,使急診醫療體系更加規范化,加快我院急診發展。現制定如下計劃:

  一、指導思想

  在上級主管部門的正確領導下,以黨的十九大精神為指導,以做好新型農村合作醫療及城市居民醫保工作為目標,以維護健康,關愛生命,全心全意為人民服務為科室宗旨,為把我科建設成為民眾信賴、醫院放心、醫德高尚、醫術高超的科室邁出堅實的步伐。

  二、主要措施

  1.醫療質量

  要在鞏固前兩年急診管理年活動成果的基礎上,結合等級醫院復審整改工作,圍繞“質量、安全、服務、價格”,狠抓建設。要進一步加強急診急救專業隊伍的設置,進行急診醫學知識的學習,了解急診急救在當前社會的重要性,穩進急診急救隊伍。完善急診、入院、手術“綠色通道”使急診服務及時、安全、便捷、有效。完善24小時急診服務目錄、急診工作流程、管理文件資料、對各支持系統服務的'規范。協調臨床各科對急診工作的配合。對大批量病員有分類管理的程序。立足使急診留觀病人于24小時內診斷明確、病情穩定后安全入院。加強上級醫師急救指導,加強三級會診,加強與其他專科的協作配合,使急診危重患者的搶救成功率提高到98%以上。

  2.質量管理。

  很抓“三基三嚴”,加強病史詢問及規范查體、大病歷規范書寫、抗生素合理使用等專項培訓力度。認真執行首診負責制、交*制度、危重病人搶救制度、各級各類人員職責、依據病情優先獲得診療程序。加強運行病歷的考評,重點檢查與醫療質量和患者安全相關的內容,完善定期檢查、考評、反饋、總結的質控制度,堅持一周一小查,一月一大查,對環節管理、凝難病歷討論、三級醫師查房對病情變化的處理意見要重點監控,促進基礎質量持續改進和提高。

物業工作計劃6

  一、客服部

  1、物業費的收取:物業費收取進度很慢,總共收取29%,本月任務還未完成,各小組抓緊催費進度;

  2、供暖費的收取:現在供暖費共收取71%。

  3、做好4月12日社區文化活動前期準備工作;

  二、保潔部

  1、本周清洗1—4號樓外墻;

  2、綠化黃楊帶補栽;

  3、1、2號樓前樹樁鋪花磚;

  4、繼續翻耕露土和枯草區域;

  5、對園區標識牌進行全面清潔;

  三、保安部

  1、加強護衛員內部整頓及培訓,提高服務質量;

  2、對二裝現場進行安全巡視及消防管理;

  3、加強園區車輛管理。

  四、工程部

  1、本周對小區消防外管線路進行檢修;(預計4月28日完成)

  2、小區各樓單元門及門禁的.恢復工作;(預計4月20日完成)

  3、小區全封閉工程,大門加裝伸縮門,由于制作原因,本周開始實施;

  4、對各單元樓頂進行閉水試驗;(預計4月20日完成)

  5、對各單元地下室滲漏水進行維修;

  6、園區58部電梯在4月底前全部從新做年檢,目前大量的維修工作正在進行;(預計4月25日完成)

  7、生活水箱清洗;(預計4月15日完成)

  8、園區污水管線維修,正在進行;

  9、綠地水源管線維修,正在進行,預計本周完成;

  10、各樓雨露管加固及部分安裝工作本周開始。

物業工作計劃7

  1、老舊小區改造工程概況

  20xx年,計劃對汽運十三隊、供電公司、桃園北區、民樂苑、富樂苑等5個片區(23個住宅小區)實施綜合整治改造,改造總建筑面積39.41萬平方米,概算投資7105萬元;同時,本著“政府補一點、居民掏一點”的原則,對符合條件、接管老舊住宅小區的物業企業,給予每月每平方米0.2元專項補助,概算投資145萬元。

  概算投資,7250萬元,政府投資。

  2、老舊小區改造倒排工期

  20xx年1月份完成所有改造小區的勘察測繪、施工圖設計;2月份完成所有改造小區的預算、評審;3月份發布招投標公告、確定中標企業、征求業主意見、做好開工準備;4月份對桃園北區、民樂苑、富樂苑等3個小區進行施工,完成總工程量的20%;5月份新開工10個小區,并完成總工程量的`30%;6月份全部開工實施改造,并完成總工程量的40%;7月份竣工5個小區,竣工率達到20%,并完成總工程量的55%;8月份竣工5個小區,竣工率達到40%并完成總工程量的65%;9月份竣工5個小區,竣工率達到60%,完成總工程量的80%;10月份竣工5個小區,竣工率達到80%,完成總工程量的90%;11月份基本完成改造任務;12月份進行工程收尾工作。

  分管領導:

  責任科室:

物業工作計劃8

  1、正常期的管理工作計劃

  序號 項目 內容時間 備注

  一房屋及公共設施的維修保養

  1.制定房屋及公共設施的維修保養計劃;

  2.養護和維修計劃方案;

  3.維修基金的管理;

  4.房屋的維修管理;

  5.房屋的養護服務物業交付使用之日起

  二機電設備的維修保養

  1.設備的基礎資料管理;

  2.設備的運行管理;

  3.設備的維修管理;

  4.設備能源和安全管理。物業交付使用之日起

  三安全事務管理

  1.治安管理;

  2.交通車輛管理;

  3.消防管理。物業交付使用之日起

  四智能化設施管理

  1.日常使用操作;

  2.維護;

  3.系統完善。物業交付使用之日起

  五大廈環境管理

  1.綠化管理;

  2.清潔衛生管理;

  3.環保管理。物業交付使用之日起

  六財務管理

  1.財務帳務

  2.費用收取。物業交付使用之日起

  七大廈文化活動開展

  1.舉辦宣傳;

  2.舉辦大廈活動;

  3.提供大廈服務。物業交付使用之日起

  八服務及完善配套物業交付使用之日起

  2、驗收與接管程序

  接管驗收是指物業管理公司接管開發單位 、承建單位(或個人托管)的新建房屋(或原有房屋)時,在竣工驗收的基礎上以物業主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。

  接管驗收是物業管理過程中不可少的一個環節。我們sq物業管理公司不僅要盡早地介入物業的建設,而且要充分利用其在接管驗收中的地位嚴格把關,決不允許馬虎從事,得過且過,避免公司今后遭受損失。

  3、制定物業驗收計劃及接管手續書

  物業驗收技術小組會同賽博韋爾管理處,根據物業管理合同的要求制定相應《物業驗收計劃》,在驗收計劃中明確驗收的步驟、驗收的項目、驗收項目所依據的標準、驗收的責任人員,驗收計劃應由驗收技術小組組長審核,并報總經理審批。驗收小組應在接管驗收前15天制定出接管驗收手續書。

  4、資料的接管驗收

  開發商(大業主)通知物業公司接管驗收。驗收技術小組會同MXY商業物業管理處按驗收計劃進行資料的接管驗收,認真審查驗收、移交方提供的產權資料和技術資料,并記錄在《驗收交接記錄》中,對于個別一時難以備齊的.資料,在不影響整個接管驗收工作的進度下,可由交接雙方議定,限期提交并做好記錄備查。

  5、物業的預驗收

  1、物業驗收技術小組分專業,按驗收計劃要求依據設計圖紙對房屋質量、使用功能、外觀質量、公共配套設施設備等進行預驗收。

  2、驗收技術小組依據國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》、《房屋接管驗收標準》對物業的實物進行驗收,主要驗收設備和主材的規格型號、容量、制造廠一并清查數量、安裝位置等。

  3、在預驗中查出不合格項目,由驗收小組填寫各類遺留問題統計表, 返回給移交單位,限定日期由移交單位或工程施工單位進行整改,并商定時間復核。

  4、對預驗收的單種設備進行試運轉驗收,主要驗收設備的安裝質量和運轉中設備的主要技術指標。對不符合的指標及時得出書面意見,要求移交單位組織設備制造廠家或施工單位進行重新調試,達到規定的要求。

  6、物業的驗收

  1、在預驗收的物業遺留問題統計表之遺留問題落實實施后,物業驗收技術小組進行驗證并在房屋遺留問題中記錄結果。整改合格后,按驗收計劃進行正式的物業驗收。

  2、樓宇的實物驗收,按驗收計劃進行,做到三符合。一是圖紙與設備規格型號、數量符合;二是工程的主要設備的安裝位置與安裝質量符合;三是設備包括設備聯接的整個系統的技術性能,應與設計的功能符合,驗收結果記錄在《驗收交接記錄》中。

  3、在實物驗收過程中發現不合格立即提出書面《遺留問題整改報告》限期整改,并在《驗收交接記錄》中記錄。

  4、崗位移交在完成資料交接。

物業工作計劃9

  根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  <一>介入期

  根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。

  1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

  (1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,并與集團簽定《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

  (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

  (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

  (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  (6)配合銷售部物業管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

  (7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

  (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

  (9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

  (10)建立與社會專業機構的.聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

  (11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

  (12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

  (13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  2、開展業主服務需求調查

  積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務工作更加貼近業主。

  3、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  <二>入住期

  1、高效便利辦好入住

  入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

  (1)與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

  (2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

  (3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

  (4)事前聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;

  2、提供入住期的便民服務措施

  (1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

  (2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區并向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

  (3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

  4、裝修管理

  (1)裝修宣傳培訓。根據《建筑發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

  (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

  (3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

  (4)制定違章裝修處理流程。

  (5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

  5、治安管理

  (1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

  (2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)

  (3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防范,各崗有效的配合與互動;

  (4)完善并發揮智能化系統的安防優勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  <三>常規期管理

  通過培訓,提高員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為大儒世家物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使大儒世家社區的物業管理更加賦有成效。

  (1)安管培訓計劃

  (2) 綠化培訓計劃

物業工作計劃10

  物業綠化部剛接管xx的綠化管理,在認真學習好他們良好的管理技術外,也認識到原管理的欠妥之處,現結合園區內綠化區域存在的諸多不足因素(種植土均是人工回填土,土層薄而貧瘠,植物生長不良,抗病力低;同時植物種植密度,高病蟲害的發生和蔓延具備有利條件;且因氣候異常,干旱缺水、高溫,暴雨臺風、氣溫起伏不定等不利因素都給病蟲害的防治和護理工作增加了難度),故在不繼完善與學習管理技術的基礎上,近期內應做好下面幾方面工作:

  1、加強員工勞動技能的培訓工作,促使員工掌握園區內種植的花草樹木相關知識與基本生長特性,根據不同花木的生長特性采取相應的管理措施和護理方法,既做到合理的經濟化節能化管理,也能使員工學會不同花草樹木的相關管理和護理技術。

  2、綠化苗木的修復和補種工作,因項目工程進展程度不一,綠化區域綠化程度和苗木生長程度也存在較大的差異,綠化植土改良與綠化苗木修復和補種工作要長期進行。

  3、綠化園區管理區域的劃分工作,為充分調動員工的積極性、自覺性和責任感,促使員工做好各自的分工日常管理和相互合作精神,將原小區域管理劃分成大區域管理(分成6-8個區域,2-3人/區域),管理員工合理搭配,有計劃有安排地做好每一項工作,努力做到各區域時時有人管理、跟進和護理,使每個員工對自己所管轄的工作有良好的責任感和成就感,更讓他們在相互合作與竟爭的工作環境中學會更好的`工作技巧和管理技術。

  4、園區綠化苗木的統籌管理工作,合理安排和調節整個綠化園區的花草樹木修剪、施肥、預防病蟲害的周期性工作,培養良好技能的專職修剪、施肥、噴藥管理人員,根據園區花草樹木的生長情況與生長特性去對它們進行周期性整形修剪,以達到良好的美化效果和自然景觀,讓人們感到生活在回歸大自然的感覺。

  5、園林苗木的合理種植與管理工作,為節省工程開支與方便后期管理,在無大面積和大規模的園林苗木種植的情況下,由物業綠化部接管園區內的花草樹木的規劃種植管理工作和苗圃培養場的管理工作,使園林綠化管理技術工作和苗木管理具有連續性,既能節省種植管理成本又能培養工人學會相關的種植管理技術和護理技能,更會減少遺留工程和后期重復施工以及減輕維護管理工作。

  6、加強對人工湖的管理工作,及時放養各種觀賞魚類和配種水生植物(已遞交申請對人工湖水質檢測報告)。

  7、培養員工自身素質與工作意識,做好員工的備用機動工作,培養和鍛練員工的快速應變能力,使員工在公司急需完成的工作任務或抵抗突發事件如臺風、水災等自然災害的情況下能得到及時調配和集結。

物業工作計劃11

  20xx—20xx年將是我們物業管理工作計劃全面升級的一年。我們將彌補不足,努力全面提升,跟上公司和開發商的發展要求。專門制定了20年物業管理工作計劃:

  一、安保管理。

  1)、做好社區治安管理,維護良好的公共秩序。

  2)學習所有規章制度和崗位職責,尤其是新入職人員的培訓。繼續做好小區安全防范工作,保障小區正常秩序,為業主提供安全、舒適、優雅的生活環境。確保六年內社區沒有刑事案件。

  3)加強部門內部力量梯隊建設,著力培養骨干力量。

  4)、做好社區消防安全工作,努力實現全年無消防安全事故。

  5)加大軍事訓練力度,20年內從質上提高部門人員的'整體軍事素質。

  6)以績效考核指標為標準,落實目標管理責任制,明確各級安全部門的工作職責,把責任落實到人。通過檢查考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作積極性,促進工作的有效完成。

  二、工程維護管理。

  1、管理、維修和維護整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控和公共設施,以保證小區內所有設施的正常運行。

  2、加強對裝修戶的監督管理。

  3、為業主提供有償服務。

  三是環境衛生管理。

  1)在環境衛生方面,根據小區的實際情況,我們主要加強樹葉和青苔的打撈,進行河道清理。確保河水清澈透明。

  2)要求保潔部門制定嚴格的工作計劃,并結合保潔程序和考核辦法對保潔工作進行監督檢查。繼續開展裝修垃圾袋裝定點堆放,集中管理清運,加強社區衛生檢查工作,確保社區整潔美觀。

  3)要求保潔部門按發包人要求進行。

  四、客戶服務管理。

 1)持續強化客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。

  2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。

  3)密切配合各部門工作,及時妥善處理業主的爭議、意見和建議。

  4)完善客戶服務體系和流程,基本實現部門制度化管理。

  5)加強部門培訓,確保客服人員業務水平顯著提升。

  根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平與服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。

  五、完善管理處日常管理

  開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。

  六、根據公司年度計劃,創建文明與諧小區。

  根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  20xx年物管處將以務實的物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。

物業工作計劃12

  保安部

  1.配套設施上,落實沿河柵欄,感應燈購買安裝事宜,督促智能人員徹底檢修紅外報警系統,用更好的安全保護措施減輕人防的壓力,用更多的人力來提升服務質量;

  2.安保部將著重從選拔員工方面入手。挑選一些優秀安保人員;如退役軍人、優秀青年以及文化程度適中、有經驗的人員參與小區的安保工作。對于一些志愿投身安保工作而自身條件又不足的人員應加以培訓。如從體能、軍事、消防、法制以及服務技能方面進行培訓,也可根據小區外國居民比較多的特點進行英語培訓,以優質高效的服務去完善我們所從事的物業安保工作。

  3.安保工作的重點主要體現在門崗、巡邏崗等方面。門崗執勤人員要把禮節禮貌、崗上執勤能力各方面認真、具體落實。主要體現在對人員車輛進入的詢問、盤查、登記、紀錄的落實。做到熱情服務、禮貌待人,嚴格把好門崗關,決不輕易讓外來人員車輛進入小區,大件物品放行要做到確認無誤。強化門崗對外形象,爭取做到“內強素質,外樹形象”,以體現國信物業風范。

  4. 巡崗方面:嚴格按路線巡邏。在巡邏過程中發現問題及時處理。不能解決的及時匯報。相關負責人現場及時處理。諸如違建問題,能制止的及時制止,不能制止的應及時通知工程人員現場處理,安保人員現場配合。

  5.門崗與巡邏崗的配合方面:在某些人員車輛進入小區之前,特別是需要跟進的,門崗須通知巡崗跟進確認。互相積極配合,以確保不出現失誤。

  客服部:

  1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

  2.結合實際,制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將通知到每戶業主;

  3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

  4.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的'服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

  5.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;

  6.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務.

  工程部:

  逐步完善健全工程維修服務工作程序、流程、制度,規范服務工作行為,提高工作效率,增強服務意識。完善各種設施設備維修保養工作制度、操作規程,及各種表格記錄,并完成如下工作:

  1.小區智能化系統的掌握及維護工作;

  2.電梯的保養及故障排除的培訓工作,爭取能自己解決常規問題;

  3.紅外報警系統、中央空調的維修保養計劃安排工作;

  4.落實各項物業整改項目:沿河柵欄、感應燈的安裝,消防系統的功能恢復,南會所圖書室、乒乓球室、臺球室的設施采購、安裝,一期車庫照明系統改造,車輛管理系統、大屏系統的恢復使用;

  5.按照計劃對所有的設施設備進行日常維護和對外委托的維保;

  6.提高專業技能,建立專業隊伍,對業主開展特約服務.

物業工作計劃13

  一、工作總體思路xx年的工作思路和目標是:

  “注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。

  注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。xx年是《物業管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。

  確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。

  項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。

  確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今后,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發展和成長。

  完成“三個突破”,即:

  第一、管理工作要有新突破;

  第二、用人機制要有新突破;

  第三、成本管理要有新突破。

  創新是公司發展的永恒主題,突破是創新的基礎。xx物業經過十余年的`發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,xx年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

  實現“四個延伸”:既:

  第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;

  第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;

  第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;

  第四、公司規模拓展向效益目標延伸。

  1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業發展目標,xx年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。

  2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。xx年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;

  3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;

  4、xx年公司將繼續以整合資源,優化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。

  二、xx年七大重點工作

  1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

  2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

  3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。

  4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。

  5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

  6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核、成本考核,繼續拓展企業增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。

  7、繼續做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環節的損失,實現企業新的增收、創收。

物業工作計劃14

  一、20xx年工作計劃的指導思想與工作目標

  xx年是后勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據后勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

  二、20xx年工作計劃的基本工作思路

  今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,年度工作計劃的重點是物業服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規范、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

  三、20xx年工作計劃的具體實施辦法

  (一)進一步加強內部管理和制度建設

  1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。

  2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。

  3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。

  4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

  5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精干的物業管理骨干隊伍。

  6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

  (二)進一步完善功能,積極發展,提高效益

  1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。

  2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。

  3、做好充分的準備,積極參與白云校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

  4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。

  5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

  根據廣州市物業管理的現狀,結合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業管理服務水平和質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通及合作,不斷增進與業主之間的了解,滿足業主的需求,不斷提高業主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計劃如下:

  一、嚴格例行季度檢查制度;

  根據我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據公司的有關規定嚴格作出相應的處罰。

  二、認真貫徹執行我司的ISO9001:20xx質量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

  各管理處按照全國物業管理優秀小區(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協助。

  三、做好迎接“市優”、“省優”評比的準備;

  隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20xx年度上報部分項目參加“市優”、“省優”的評比,“市優”、“省優”的評比將標志著我司服務工作步上一個新臺階。所以,管理部將協助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡最大的努力完成公司的預定指標。

  四、提高管理費和停車收費率;

  管理費是支持物業管理工作運轉的根本,服務再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務工作效率好的標志。上年度我司的物業管理費收費率相當不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。

  管理部將協助各個管理處把收費率提高,催收物業管理費的計劃有:

  1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;

  2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;

  3、協助管理處上門催繳管理費;

  4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;

  5、通過法律途徑追討。

  五、跟進工程維修和外包合同的'實施;

  及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。

  六、簽訂業務合同;

  規范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內容,及時續簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業務合同。

  七、組織員工培訓,為員工提高自我綜合素質搭建學習的平臺;

  各管理處制定出員工培訓的計劃并落實,管理部負責監督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯系,獲取有利于員工發展的信息,為員工提升自我綜合素質搭建學習的平臺。

  八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務水平;

  要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規章制度,通過對優秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務水平。

  九、監督各管理處工作計劃的落實;

  各管理處須按時做好年度總結和計劃,管理部對管理處的年度總結和計劃提出建設性和專業性的意見,同時監督其實施。未及時落實者,管理部督促和協助其按時完成。

  十、開展多種經營;

  根據各樓盤的具體情況,通過開展多種經營,以增加公司和員工的收入,實現公司和員工利益最大化。開展多種經營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業務等便民服務。

  十一、加強企業文化的建設;

  企業文化是一個企業的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業規范的重要體現,所以加強企業文化的建設是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關加強企業文化建設的意見,并積極配合落實完成。十二、完成領導臨時安排的任務,同時協助各部門完成其他工作。

  20xx年是一個跨越的年度,xx部將根據公司的發展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。

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