秘書部工作計劃通用15篇

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，又迎來了一個全新的起點，來為以后的工作做一份計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃，希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃1

　　作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規劃如下：

　　一、日常工作內容

　　作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯系，監督各部門的工作進展。

　　2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。

　　5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會經費運行的透明性。

　　6.嚴格審核各部門的.工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

　　7.積極落實考勤工作，每月統計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。

　　二、工作創想

　　1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。

　　2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

　　3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

　　三、工作目標

　　努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務于廣大同學。

秘書部工作計劃2

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的'同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

秘書部工作計劃3

　　新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

　　2、上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3、針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

　　二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的.工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

　　制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

　　求真務實，努力創新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

秘書部工作計劃4

　　一、老老實實做人，構筑和諧的人際關系 和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構筑起一種和諧的人際關系。

　　二、踏踏實實干事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發現很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。

　　三、扎扎實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察，默記于心，把細節做好，把精細化的.理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

　　目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

秘書部工作計劃5

　　回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：

　　一、工作定位及目標

　　1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

　　2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的.活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書部的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　(三)加強部門自身建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

　　為此，我們將實施以下措施：

　　1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

　　3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

　　4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

　　5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

　　三、工作要求

　　1.“第一態度”，

　　工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。

秘書部工作計劃6

　　新的一學期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：

　　第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的`工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。

　　第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

　　第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。

　　第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。

　　第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。

　　第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

　　第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。

秘書部工作計劃7

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的'課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　聊城職業技術學院 護理學院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

秘書部工作計劃8

　　檔管部

　　檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

　　檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

　　收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的`工作打好基礎。

　　統籌部、勤務部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

秘書部工作計劃9

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的`活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃10

　　轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

　　一、工作定位

　　1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態度”，

　　工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責給活動工作人員加分。

　　2、團學動態

　　（1）加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

　　（二）積極參加團總支活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的'工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　團總支秘書處20xx年9月5日

秘書部工作計劃11

　　這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下：

　　第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。

　　第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

　　第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

　　第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

　　第6周：正常處理日常工作，去北校。

　　第7周：正常處理日常工作，去北校

　　第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

　　第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

　　第11周：正常處理日常工作，去北校

　　第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。

　　第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

　　文秘部常規工作：

　　1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

　　2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

　　3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的`活動通知及時發到各部長及社長手機。

　　4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

　　文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

　　在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部工作計劃12

　　在20xx年的新學期里，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

　　特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

　　（一）認真完成本職工作：

　　1、及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；

　　2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

　　3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件；

　　4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料；

　　5、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行；

　　由于我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學生會更好的'做好工作總結提供參考資料。

　　（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

　　1、根據學生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范；

　　2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

　　（三）工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作；

　　2、提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上便是秘書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導，讓我們的工作完成更加出色。

秘書部工作計劃13

　　秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：

　　一、部門職能。

　　1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

　　2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

　　3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。

　　二、部門工作。

　　1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的.運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

　　2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

　　4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯系表。

　　5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

　　三、部門管理。

　　1、培養部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

　　2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

　　3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

　　4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

秘書部工作計劃14

　　大二的第二學期就這樣來臨了，秘書部將在上一學期的工作經驗上，對部門的工作要做重新的`規劃，大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足，繼續做好本部常規工作，并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動，

　　目前，我們秘書部的工作計劃如下：

　　1．每月及時整理學生會的工作計劃與總結，整理各部門的工作計劃與總結。

　　2．撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網。

　　3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

　　4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

　　5．積極協調各部門開展活動，全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

　　6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）

　　這學期，對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

　　附件：

　　七彩橡皮泥大賽策劃書

　　一、活動名稱：創意捏一捏

　　二、活動意義：豐富校園課外生活，培養同學們合作互助的團結精神，挖掘創新才能，尋找童年美好回憶。

　　三、活動內容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展示后可自行帶回工藝品。

　　四、主辦部門：秘書部、宣傳部

　　五、活動對象：全院學生

　　六、活動地點：九棟樓下

　　七、活動宣傳：

　　1.九棟樓下擺攤咨詢報名

　　2.派發活動宣傳單

　　3．張貼宣傳海報

　　八、活動準備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。

　　九、比賽規則：參賽者在半小時內完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

　　十、設置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創造獎

秘書部工作計劃15

　　新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責起草制定學生會的有關文件。

　　5、負責掌握各部門的活動資料。

　　6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

　　7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

　　2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

　　3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個部門的'核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

　　4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

　　5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

　　①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

　　②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。

　　③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。

　　④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

　　⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

　　⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

　　⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

　　⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

　　⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

　　⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

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