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外聯部工作計劃

時間:2023-04-11 14:16:41 工作計劃 我要投稿
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有關外聯部工作計劃三篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,請一起努力,寫一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編幫大家整理的外聯部工作計劃3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

有關外聯部工作計劃三篇

外聯部工作計劃 篇1

  一、工作性質

  公關部是學生會中一個常設機構,也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性,具有“外聯——內引”的雙重職責。

  所謂“外聯”就是為學生會的常規活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學生會與各院學生會,其他學生組織,校外的各相應院校、企業、組織間的聯系;“內引”則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作,協調學生會各部門活動,與院方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動,豐富同學們的課余生活。

  二、工作目標

  本學期我們將把工作重點集中在與各院學生會,校外企業,以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金,為在校的同學們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓工作。這一學期是新生進入大學校園的第一個學期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的`應變能力與語言表達能力,開拓同學們的視野。

  三、具體工作安排

  九到十一月份

  (一)、本部門招新

  時間:9月6日~9月15日

  地點:教學九號樓

  意義:為外聯公關部增添新的血液。

  活動形式:具體見外聯納新策劃書

  (二)、各部門的培訓活動

  時間:納新之后馬上展開

  地點:教學九號樓

  意義:伴隨著新學期的開始,學生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰,我們也是新手,有好多都不明白,要請專業的老師或同學對我們進培訓。培訓的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應的訓練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學院學生服務。

  公關部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學生會成員較多,沒有統一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導致許多同學在學生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現狀,使以后的學生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學生會成員提供統一著裝及工作牌。

  (三)、學院迎新杯活動

  時間:九月十四日之后

  地點:待定

  意義:豐富同學們的課外娛樂生活,提高同學們的綜合素質,培養積極向上的進取 精神,增加新生的班級凝聚

  次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學以及新老同學間的交流和溝通 為根本出發點,讓本次活動順利進行、 公關部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯系校外企業,拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學院學生進行表演。

  十二月份 (一)丶團組織風采展演

  時間:十二月初

  地點:大學生活動中心

  意義:為引導我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯系,總結基層團總支、團支部工作經驗和成果,充分展示我院優秀團支部的風采和特色,促進廣大團員青年奮發進取、追逐夢想,院團委經研究決定,在全院范圍內開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風采展示大賽活動。

  公關部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經費預算,在這基礎上到外拉取贊助,以確保活動的順利展開和進行

  四、部內建設制度

  實行制度化管理

  在這個學期,公關部內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。

  (1)公關部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。

  (2)部內組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。

  (3)公關部將成立2個小組,即外聯組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯公關部的工作

  根據以往的經驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學期,公關部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關部的傳統。

  以上是公關部這個學期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關部就朝著這個方向,加以我們的努力,向學院以及關心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!

外聯部工作計劃 篇2

  一、外聯部部門管理制度

  1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。

  2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

  3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。

  4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,并落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。

  5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。

  二、工作方向

  1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

  2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。

  3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的`收尾部分,作到有始有終。

  三、具體工作、活動安排

  學院外系及兄弟院校的聯系工作:

  1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

  2、3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

  3、4月分:聯系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。

  4、5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關系網。

  5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。

  部門內部工作:

  1、實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。

  2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。

  部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯系,以便與增加熟識度,方便聯系交流。

  3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。

  為我系其他部門做輔助工作:

  認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。

外聯部工作計劃 篇3

  外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。

  自從我接手外聯部以來,就預見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學校校區較小,宣傳效果不強,學校各院系團體間外聯競爭頗大;主觀上主要是經過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學生會注入新的力量,外聯部也會因此而充滿活力。

  本學期在完成配合學生會常規工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創造性。以下是我部本學期的工作計劃:

  一、部門內部建設

  1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。

  2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時

  間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。

  3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力 的人才,并盡快確立名單,開展工作。

  4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。

  5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。

  6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。

  7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。

  8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。

  二、近期工作計劃

  1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。

  2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,

  開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的'聯系方式。

  3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來,

  三、長期工作計劃

  1、 聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、

  講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。

  2、 全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善

  傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論 和實踐兩方面提高認識和能力。

  3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與

  提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

  4、 組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心

  站在一條戰線上為學生會服務。

  5、 聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,

  為日后招商引資做好鋪墊。

  四、工作突破及展望

  1.讓各干事能完整地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。

  2.加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,

  創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。

  3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳

  統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。

  4.保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。

  總之,外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作的經費問題.對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響.

  因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的紐帶作用,充分發揮我們的職能。

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