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采購內勤工作計劃

時間:2024-02-14 06:57:00 工作計劃 我要投稿

采購內勤工作計劃

  時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的采購內勤工作計劃,希望能夠幫助到大家。

采購內勤工作計劃

  近年來,隨著國家對高校投入大幅提高,學校規模不斷擴大,高校后勤的保障項目、數量和品種也隨之增加,導致后勤采購需求旺盛,采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數頻等特點,在實際工作中,如何規范物資采購管理,降低采購成本,提高經濟效益,如何使物資采購做到科學、合理,提升后勤保障能力,筆者結合所在高校的一些做法,從以下幾方面展開探討。

  一、當前后勤物資采購中存在的主要問題

  1.采購人員專業水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣,專業知識比較繁雜,客觀上需要一支專業化的采購隊伍,實踐中采購人員由于職業局限,沒有能力對一些非常專業的要求做出判斷,采購人員的能力素質無法全面適應采購形勢發展的需要。

  2.采購計劃性不強,下達計劃不規范。個別部門視采購需求為權利的象征,不按規定編報采購計劃;采購計劃中物資技術指標不能明確,比較含糊,給采購工作帶來困擾,一些工作程序預案形同虛設,采購規模小,數量少,頻率高,計劃期短,加大了采購成本,影響采購效果。

  3.高校后勤市場復雜多樣,價格波動大。由于缺乏一個可靠的價格咨詢平臺,采購人員在商品價格信息上,只能根據自己的經驗和感覺辦事,容易造成價格失真。

  4.管理手段落后,信息化程度不高。在采購管理工作中,原有的進銷存軟件已無法適應目前采購的形勢,易造成賬務核算準確率低,核算周期長,嚴重影響后勤采購的會計核算。

  5.采購方式缺乏創新。在高校后勤采購中,選擇性招標是現在的主要方式,難以實現采購不同的物資使用不同的采購方式,而不斷獲得質優價廉的產品,實現高校后勤利益最大化,服務滿意最大化,是高校后勤工作的根本宗旨。

  二、高校后勤物資采購應遵循的原則

  高校后勤物資采購是國家政府采購的一個組成部分,但其又具有相對的獨立性,后勤采購工作必須堅持“形式合格、程序規范、內容合法、公開透明”的原則,即堅持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義;堅持走規范的采購程序,不越、跨范圍采購;堅持從合法供應商中采購合法的商品;堅持通過招標、競爭性談判、定價會議、網絡平臺等形式和手段達到公開透明的目的,構建“保供、保質、保價”的新型采購體系,做好精準采購,以提高后勤服務保障能力。

  三、規范高校后勤物資采購的對策建議

  1.加強采購人員管理,提高思想業務水平。建立一支高素質的專業化管理隊伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證,高校后勤物資采購是一項政策性和專業性較強的工作,采購部門要加強對業務人員的法律法規學習,提高他們的法律水平和政策水平,增強依法行政觀念,構建廉潔采供,陽光采購;組織人員參加專業系統和相關知識的培訓與學習,使之具備一定的專業知識和經濟知識,熟悉采購物品市場行情與相關技術規范,具備一定的管理、溝通、協調能力,懂得采購技巧,善于解決采購過程中出現的各種問題。采購人員素質的提高,是規范物資采購,提升后勤保障能力的必要條件和基礎。

  2.推動和完善規范的物資采購計劃管理。計劃管理是后勤物資采購管理的基礎與前提,是防止損失和浪費、保障供應的有效途徑。因此,相關部門應重視采購計劃編制管理工作,要對采購物資的品種、數量、質量、價格做出全面的要求,充分考慮各種因素的影響。采購計劃的編制應堅持以下原則:

  第一,堅持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計劃要能滿足后勤工作中每個環節的生產、銷售及保障服務的需要,要求品種齊全、足量供給。采購計劃要留有余地,不同的節假日、不同的季節,要分層次分類掌握。如對水、電等關鍵材料留有余量,時間留有余地,對于餐飲保障就要及時掌握就餐對象的變動情況,及時調整采購計劃,防止脫節或浪費現象發生,保障后勤機器的正常運轉。

  第二,堅持高校后勤管理精準屬性——安全性。采購計劃的編制,要充分了解市場供求情況,保證質量技術指標等要求均能在采購中得以實現,而且要明確是否有經費預算及經費的來源。

  第三,堅持高校后勤生產企業屬性——經濟性。編制計劃既要充分考慮采購規模效益,進行不同行業或部門同類物資的整合,在有效的保質期內,適當擴大當期采購數量,爭取優惠價格,降低采購成本;又要充分考慮市場價格對成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下,適當控制當期采購物資(主要是原材料)價格漲幅較大品種的采購數量,或尋求價格較低的可替代的品種,以保持成本相對穩定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。

  3.嚴格物資采購價格管理。物資采購價格管理是物資采購管理的重點,而建立嚴格的物資采購定價機制是加強物資采購價格管理的關鍵。

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