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行政專員工作總結

時間：2022-11-13 09:48:27 工作總結我要投稿

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行政專員工作總結15篇

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編為大家整理的行政專員工作總結，希望能夠幫助到大家。

行政專員工作總結15篇

行政專員工作總結1

　　新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障。回首過去，為了彌補工作中的不足及來年更好的發展，行政部特對過去一年的工作加以回顧，進行全面總結如下：

　　一、公司各部門之間的協調工作

　　行政部務必做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映狀況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

　　二、完善管理制度

　　起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上，做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司帶給查詢服務。

　　三、固定資產及辦公物資的管理

　　對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息，做到公司資產細節化。

　　四、建立公司管理流程

　　梳理健全的管理流程（包括xx系統的應用、企業郵箱的應用），建立完善的公司企業郵箱和xx使用流程，為公司每個員工申請郵箱和xx使用帳號并負責指導安裝，做到所有用戶標準化、一致化，有效的提高辦公效率。

　　五、辦公環境的維護及更改

　　辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

　　1、由于裝修期間空調受到相應影響，導致冬季取暖狀況不佳。為此，我部門特找物業人員前來維修，經過多次和物業協調維修，現室內溫度已有明顯的提高。于此同時，我部門也經過線路改造，在電梯間及時安置了感應燈，為大家帶給更多的方便。

　　2、辦公區域的衛生環境也一向在督促進行，各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色，和諧的工作環境。

　　3、完善會議室會議環境的建設：配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品，調試網絡會議線路，為公司各辦事處互通會議帶給方便。

　　4、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品，為員工帶給便捷超市服務。

行政專員工作總結2

　　在領導的關懷下、各部門大力支持和配合下、在領導正確指導下，以企業化運營模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹立服從服務于大局、服從服務于全員的理念，突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要匯報。

　　（一）行政服務管理工作

　　1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案，根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。

　　2、擴展企業經營范圍，落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續，建立公司運營機制，擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用，給企業開具正規發票，實現公司化盈利。

　　3、日常費用支出實行預算制，做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度，避免浪費，努力做好節約務實工作。

　　（二）人事及制度管理

　　1、簽訂勞動合同實現社保辦理，做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現企業社保立戶，辦理員工保險，做好員工關心的個人利益保障工作。

　　2、制定企業化管理制度，實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領導帶領下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。

　　（三）做好后勤保障工作，確保日常工作運營。

　　一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環境保潔等工作，確保日常運行。

　　二是做好辦公設備、網絡等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車輛及公務車調配使用，為企業工作開展提供能源保障。

　　三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發飯票，實現收入。

　　（四）物業管理工作

　　對于總面積萬平，層，個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過已入駐企業為契機，進行登記走訪，草擬入駐協議及收取物業、采暖費通知。

　　（五）做好接待宣傳及對外聯絡工作

　　從巡展到巡展做好后勤保障工作；從來訪到會期間接待按排、參觀工作；從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領導的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務、后勤保障等工作。

行政專員工作總結3

　　轉眼間，來人事處已經工作x個多月了，這段時間的工作經歷，讓我深刻地體會到了從領導到同事踏實認真的工作態度，讓我更加的警惕自己，把工作做好做細。經過領導同事的關心幫助和自己的勤奮努力，我基本完成了從大學生活到工作生活的心理轉變，自己也學到了不少新知識、新經驗，很快就學會了適應，并喜歡上這份工作。雖然缺點

　　在所難免，但我都認真細致做好本職工作，積極改正、避免再犯。這份工作，成為我學習鍛煉和提高自己的一個良好機會，也使我對人事工作的認識，從剛來時的神秘感、新奇感轉變為一種強烈的責任感、使命感。我衷心感謝各位領導、前輩和同事對我的關心、支持和幫助，在此，謹將有關工作情況簡單總結于下，請各位領導批評指正。

　　一、對本職崗位的認識

　　人事工作，是一項既簡單而又復雜的工作。說它簡單，是因為在外人看來，人事工作并不像技術人員和財務人員一樣需要較強的專業性;說它復雜，是因為想要做好這項工作，必需極大的耐心、細心和決心。記得尤有位領導曾對我說過：世界上什么都好管，只有人是最難管的，因為其他物體都是相對靜止的，而只有人是活生生的，是有血有肉有思維的。當時，我并不能完全理解這句話中的涵義，但隨著工作的一天天深入，我逐漸對這話有了深刻的感悟。看

　　似簡單的人事工作，因其對象的變化性而變得極其復雜。這就要求我們要在工作時投入百分之百的精力，認真、耐心、細致的做好每一項工作，以保證工作準確無誤。

　　作為師資處工作人員，我的職責是。履行好師資處工作職責，應當具備較強的政治素質，有很強的原則性和責任心，有較全面的專業素質和能力，有較強的組織和協調能力，有敢于碰硬和甘于奉獻的精神。總結個月來的工作，我認為基本具備了履行了職責的所需要的素質和能力，能夠按照崗位職責要求開展各項工作。

　　二、履行職責和工作實際情況

　　任職以來，我在師資處處長的領導下，在全體同事的共同努力下，緊緊圍繞學校的中心工作，切實履行師資人事管理職能，圓滿完成各項工作任務，取得了顯著的成效。

　　在工作過程中，我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性，一是向書本學習，堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己，端正態度，改進方法，廣泛汲取各種營養；二是向周圍的同事學習，工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度，學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法；三是向實踐學習，把所學的知識運用于實際工作中，在實踐中檢驗所學知識，查找不足，提高自己，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。

　　三、理論、業務學習情況

　　在做好業務工作的同時，我還十分重視理論學習，一是積極參加學校及機關黨委舉辦的各類理論學習會，如主講的十七屆四中全會精神輔導報告，主講的，主講的，通過參加這些輔導報告，使我對近期的中央政策和大政方針有了較深的了解，拓展了自己的視野，為今后的工作指明了方向。二是積極參加學校組織的職業技能培訓，認真學習學校領導所作的動員報告和專題報告，了解高等教育的發展趨勢和我校的發展方

　　向，把握學校的工作思路，增強自己的使命意識和責任意識，認真履行自己的崗位職責。三是自覺學習黨的知識，積極向黨組織靠攏，嚴格按照一個準黨員的標準要求和約束自己。積極學習先進、嚴格對照不足，從而不斷的提高自己的理論水平和工作能力。此外還利用業余時間學習和了解一些先進事跡和人物，比如先進事跡等，來學習他們崇高的精神內涵和道德風范，刻苦鉆研，與時俱進的精神風貌，不辱使命，甘于奉獻的優秀品質，通過學習來不斷地完善自己，陶冶情操。

　　在抓好理論學習的同時，還結合自己的工作來進行業務學習，先后參加了業務培訓班各一次，撰寫業務文章1篇，此外還積極報名參加今年的碩士研究室入學考試，試圖通過這些學習，進一步拓展了自己的知識面，提高了自己的業務水平。

　　四、存在的不足和努力方向

　　盡管自己的學習和工作取得了一定的成績，但仔細反思，仍有一些不足之處需要改進，一是用于理論學習的時間還有待增加，主要是平常業務工作太忙，覺得自己是業務干部，做好業務工作就行了。二是工作創新的力度還不夠，這可能是自己在人事崗位干得時間不長的緣故，思維上有慣性和惰性。三是除正常工作之外與其它部門和單位的主動聯系不多，主要是覺得自己是新人，擔心別人有顧慮，會產生誤解。

　　認識到上述不足，我將在今后工作中加以改進，一是在做好業務工作的同時，爭取多擠出時間加強理論學習，充分認識到理論學習的重要性和對工作的促進作用。二是加強業務學習的力度，注重與同事、前輩的交流，注重充分發揮自己的才智，進一步拓展和創新人事工作的新方式新方法。三是主動加強與其它部門的聯系，本著有助于幫助和促進工作的原則，以坦誠的態度主動與人溝通，以達到消除顧慮，化解對立，良性互動的目的，從而創造一個良好的工作環境。

　　總之，通過這段時間的工作和學習，我對人事工作的工作性質和工作任務有了更深的了解，在今后的工作當中我將再接再厲，敬請領導、同事們繼續予以關心和指導。

行政專員工作總結4

　　今年以來，行財股在省市業務部門及局機關的指導下，按照省廳“財政規范管理年”的具體要求，規范各項辦事程序，改變機關工作作風，以清晰的思路、務實的作風，投入到公共支出管理工作中去，保證了縣直單位及鄉鎮教師工資的正常發放，行政政法單位辦公辦案及教科文事業的發展的需要。20xx年，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、做好義務教育經費保障工作

　　今年，我省對農村義務教育階段補助公用經費核定標準為：小學生255元/生，初中375元/生；補助貧困寄宿生的標準小學每生每天補助2元，初中每生每天補助3元；比去年都有所提高。我縣根據實際，制定了《XX縣調整完善義務教育經費保障機制改革實施辦法》、《XX縣農村義務教育階段家庭貧困寄宿生生活費補助管理辦法》等有關規章制度，明確了我縣義務教育經費保障機制改革中補助資金新的補助標準及補助辦法、改革的實施步驟及保障措施。20xx年及省應補助我縣中小學生均公用經費共計6731。6萬元，目前，已分批撥付到各義務教育階段學校。對于縣財政負擔的生均公用經費220萬，也已撥付到位。保證了各中小學正常辦公教學的需要。全縣義務教育階段貧困寄宿生人數652人，全年需補助資金48。8萬元，也已補助到受助學生手中。

　　二、做好中等職業學校國家助學金發放工作

　　根據省市文件精神，今年繼續對中職學校學生資助國家助學金，資助標準為1500元/生年，資助對象是具有中等職業學校全日制正式學籍的在校一、二年級所有學生。今年，我縣確定的20xx年中職學校家庭經濟困難學生共4650人，全年需要資金697。5萬元。此項資金已通過在建行開設的專戶，直接打入受助學生賬戶。

　　三、做好農村部分計生獎扶對象資金補助工作

　　根據上級文件精神，結合我縣實際，今年出臺了《蒙城縣二oo八年獎勵扶助民生工程實施方案》。在實施方案中明確提出今年計生獎扶工作的目標任務、實施步驟、工作時間進度。

　　上半年，我們完成獎勵扶助對象的確認工作，20xx年共確認獎勵扶助對象757人，其中：只生育一個獨生女的174人、只生育過一個獨生女且死亡現無子女的10人、多子女死亡現無子女29人、只生育一個獨生子的369人、只生兩個女孩的175人，全年需補助資金49。97萬元。今年七月份，已將補助資金通過“一卡通”補助到獎扶對象賬戶。

　　四、做好20xx年度貧困家庭大學生資助工作

　　20xx年，我們繼續與有關部門配合合理確定受助對象，對今年被全國普通高等院校錄取的蒙城籍應屆本科貧困大學生給予適當的資助，資助標準為：一般貧困戶標準1000元/人，特困戶標準XX元/人。今年，我縣資助貧困大學生441人，補助金額為54。8萬元。使一批家庭困難的學子能夠走入大學的校門。并進一步并完善管理制度，建立貧困家庭大學生救助的長效機制。

　　五、做好縣直單位及上劃教師統發工資管理工作

　　幾年來，通過完善考核制度，建立檔案管理體制，工資統發工作正逐步正規化、正常化。今年，我們又進一步整理、完善了統發工資人員臺賬管理，并對部分鄉鎮在編不在崗教師進行了核實清理。今年6、7月份行政事業單位執行正常晉升級別工資，由于此項工作涉及兩個年度，工作要求細致，錄入時我們力求準確，并對增資進行了補發。

　　另外，我們根據省下達平均數，對我縣的津補貼進行了認真測算，形成了《蒙城縣規范公務員津補貼實施方案》，已上報省廳，我縣規范津補貼工作正逐步開展。

　　六、做好政法補助專款項目申報與執行工作

　　為緩解基層政法部門經費緊張的狀況，及省級財政從XX年起實施了政法補助專款項目。今年是政法補助第三個三年規劃的第二年。今年與省共補助我縣設備及維修項目資金共162萬元。我們根據我縣的實際情況，要求公檢法司部門堅持“統一規劃，集中資金，保證重點”的原則，進行項目的論證與申報。我們下發了專門文件和基本情況調查表，要求政法單位對省歷年下發的政法補助設備進行一次全面的清理，未入賬設備及時入固定資產賬。督促政法部門維修項目的實施，確保專款專用。

　　七、積極參與“六個一工程”項目與資金的管理

　　我縣旅游資源雖然豐富，但配套設施相對滯后。為此，今年以來，我縣積極實施了以修建板橋集戰斗紀念館、續建莊子祠、整修文廟、重建九鼎靈山寺紫竹閣、打造“楹聯文化一條街”、萬佛塔公園景點環境整合等為主體的“一館、一祠、一廟、一閣、一街、一園”的“六個一”工程建設。為此，縣財政在財力并不寬裕的情況下，優先安排文化產業工程建設經費1065萬元，用于“六個一”工程建設。為確保財政資金透明、合理、高效投入使用，對此項資金實行了專戶管理，確保專款專用。在資金撥付上嚴格按照與建筑商的合同規定進行，根據工程進度撥付資金，并由牽頭、業主單位、監理方集體討論認可并簽字后方能進行資金劃撥，我們也多次深入到工程現場，查看工程質量，做到了公開、透明、規范、高效。

　　八、加強對教科文行政政法單位專項資金的管理

　　近年來，上級補助我縣行政教科文及政法單位專項資金較多，為加大對用款單位專項資金跟蹤問效的力度，XX年底，行財股在縣會計中心設立了行財資金專戶。按照《蒙城縣財政局專項資金管理辦法》的規定，上級及縣本級補助的專項資金先進入專戶，專項資金到達后二個工作日內通知項目單位，用款單位提出的申請后，手續齊全的辦結。對工程項目實行現場察看，按工程進度撥付資金，對專項資金實施事前事后監督，注重跟蹤問效。確保專項資金專款專用，提高資金的使用效益。

　　九、做好行政事業有關規章制度的修訂工作

　　目前，我縣行政事業單位執行的差旅費、招待費等標準都是老標準，隨著經濟發展水平和物價等因素的變化，現行差旅相關開支標準已不適應實際需要。為進一步規范機關財務管理工作，我們與有關單位配合，根據我縣實際，本著勤儉節約、保證必需、便于操作的原則，修訂了我縣的《公務用車管理暫行辦法》、《蒙城縣行政事業單位差旅費管理暫行辦法》、《蒙城縣行政事業單位招待費管理暫行辦法》等規章制度，為行政事業單位的規范化管理奠定了基礎。

　　十、參與教科文行政政法單位預算的編制

　　根據要求，20xx年部門預算要通過軟件上報，并由業務股室負責指導，11月份，我們就著手搜集相關資料，配合相關股室，積極參與對46個主管單位部門預算的布置，指導、審核、上報，通過加班加點的工作，按照時間要求完成了此項任務。

　　20xx年，我們打算主要做好以下幾項工作：

　　1、做好教科文行政政法單位部門決算工作

　　教科文行政政法單位決算涉及面廣、工作量大、情況復雜。我們要在掌握基礎資料，收集相關信息，舉行業務培訓的基礎上，做好20xx年教科文行政政法單位的部門決算，并對決算收支情況進行認真分析，掌握單位基本信息，做到心中有數。

　　2、做好義務教育階段中小學預算的編制工作

　　根據義務教育經費保障機制改革的要求，義務教育階段中小學預算必須單獨編制預算。20xx年已第一次編制了全縣中小學經費預算，20xx年要在20xx年的基礎上，進一步完善編制程序及定員定額的確定，加強對中小學財務經辦員的業務培訓，做好20xx年中小學經費預算的編制，并下達到義務教育階段中小學。

　　3、加強涉及行財的民生工程資金的管理

　　20xx年我們要根據與省下的義務教育經費保障補助數額，做好資金的分配與清算，確保生均公用經費按時足額到位，并大力支持薄弱學校改善辦學條件。根據審核人數，及時做好貧困寄宿生生活補助的發放。我們還將加強對教育經費保障調查研究的力度，要在與省有關文件精神的指導下配合教育部門，加強對新的教育政策實施后出現的新情況、新問題的研究，并及時解決有關問題。

　　進一步核實20xx年中等職業學校在讀學生人數，完善中等職業學校國家助學金專戶管理及按月發放機制，及時撥付中職國家助學金。

　　與計生部門配合，核實20xx年計生獎扶對象，履行有關手續及時將補助資金發放到獎勵扶助對象賬戶。

　　加快廣播電視村村通的實施，根據項目進度撥付專項資金，加強資金的監管，做到專款專用。

　　4、做好規范縣級公務員津補貼工作

　　我們要在做好縣直單位及鄉鎮上劃教師工資管理的同時，積極參與規范津補貼工作。由于我縣規范津補貼方案還沒有下達，此項工作還沒全面鋪開。下一步，我們要根據省市批復的津補貼方案，把我縣的公務員津補貼規范為工作性津貼、生活性津貼，取消其他各項地方性津補貼，同時完善我縣事業單位津補貼的發放，認真做好我縣的津補貼規范工作。

　　5、加強教科文單位財務管理基礎工作

　　在20xx年的工作中，我們要繼續認真學習政府收支改革，著手整理教科文單位基礎資料，掌握單位基礎數據，研究確定科學合理符合單位基本需求公用經費及業務經費的支出定額，完善有關規章制度；進一步完善預算執行程序，加強農村中小學收支管理；加強對專項資金的管理力度，確保教科文行政部門履行職能的基本需要，提高財政資金的使用效益。

　　6、做好行政教科文單位20xx年預算執行分析和20xx年預算編制工作

　　我們要在做好20xx年行政教科文單位撥款賬的基礎上，對預算執行情況進行分析，結合完善行財專戶管理，提高行政教科文單位財政資金的使用效益。對預算執行有偏差的單位，要找出差異原因，并在以后年的預算執行中予以改進。年底，我們要搜集有關資料，與有關股室配合，做好20xx年教科文行政政法單位預算編制。

行政專員工作總結5

　　時間如梭，不知不覺20xx年即將過去，新的一年即將到來。進入公司已一年有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結如下：

　　一、工作內容

　　1、行政事務：優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。

　　2、人事事務：績效統計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。

　　二、不足之處

　　1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高。

　　3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。

　　這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

　　總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力!

　　三、20xx年工作計劃

　　1、加強專業學習，豐富自己，拓寬知識面;本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導。

　　2、加強主動意識，提高辦事的實效性;全面提高執行力度，抓決策落實。

　　新的一年，新的挑戰，我將以更好的姿態和更敬業的工作態度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現，發揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!

行政專員工作總結6

　　一、開展及完成工作情況:

　　1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

　　2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議；聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

　　3 、x月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

　　4、x月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

　　5、x月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了x月25日項目部全體管理人員會議、x月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

　　二、工作中存在的問題

由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度；二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據；三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

　　三、建議意見:

　　1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。

　　2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

　　3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵；完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系；待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區的入駐）；做好兩次檢查的相關準備工作。

　　2、進－步完善職責制度和規范業務程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵。

行政專員工作總結7

　　我叫XXX，于20xx年6月25日加進xx海產這個大家庭，現在分部人事行政部實習。不知不覺中，為期兩個月的試用期已接近尾聲，回顧這段時間的工作，本人在個人成長方面和工作能力方面都有所成長。在此，非常感謝金泰海產這個讓我成長的大環境和大平臺，同時特別感謝各位領導的信任和教導、各位同事的幫助與支持。下面，我就試用期以來所做的工作做一扼要述職，敬請各位領導、同事批評指正。

　　一、主要工作

　　一是熟習公司的經營理念。作為一位員工，深進理解了公司的經營理念，才能掌控本職工作的靈魂，通過學習，金泰海產“資源為先、信譽為本”的營銷理念一深進我心，這將對我在今后的工作中服務公司發展、創造良好業績起到相當重要的信念引導作用。同時我對公司的架構及工作流程進行了認真了解，從而確保在今后的工作中思路清楚、層次分明。

　　二是熟習各分部工作。本人前后在公司羅芳檔口、羅芳倉庫、鹽田分部往學習，通過請教老員工、自己悟道理，對公司產品的營銷、生產流程、庫存、配送和各種突發性事件的應急進行了認真學習，基本上把握了各項工作的關鍵環節，這對全方位的進步了自己的工作能力將起到積極作用。

　　三是熟習人力資源工作崗位。突出重點，對人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解，全面學習了招聘、績效考核和行政后勤等主要工作，能夠獨立處理口試者的進職手續、進職者接待工作和績效考核及工資核算。同時在后勤管理中，重點展開了新員工宿舍衛生的整治，遭到了良好效果。

　　四是熟習各工作崗位。以積極主動的心態和鍥而不舍的耐心，展開了前臺接待和配送工作，積極穩妥地應對了各色各樣的求職者，認真細致地做好了每分文件的分類工作，在10天的前臺接待工作期間，美滿的完成了工作任務，較好的維護了公司的門前形象。在配送部實習期間，全面了解了配送工作的流程。

　　五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統，和廣西分部的同事認真學習、虛心請教，以責備面把握分部整體概括，熟習各項業務流程，以便順利展開本職工作。

　　二、工作中存在的不足

　　一是學習能力有待進一步進步。固然實習已一個多月，但是對公司的業務、管理等只學到了大概，有待進步。

　　二是工作經驗有待進一步豐富。對本職工作逐漸熟習，但缺少系統性，有待加強。

　　三、下一步工作打算

　　一是建立及完善xx分部的人事行政工作，在上風方面繼續傳承，在機制體制創新方面積極探索。

　　二是保質保量完成公司和領導交辦的各項工作任務。

　　三是積極配合好分部各業務部分的工作。

　　四是認真學習、刻苦研究，全面提升自己的工作能力和水平，為公司的發展和騰做出自己積極的貢獻。

行政專員工作總結8

　　和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間，對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司，新的領導和同事，開始的那種不適感已經慢慢消退。面對新的工作，我知道一切都要從頭開始，讓自己適應公司的工作氛圍，做事原則，辦事方針等。對于工作，首先要有責任心，在公司領導交給任務的時候，爭取在有限的時間內獨立思考完成，出現問題時，不能推卸責任，要勇于承擔，想辦法補救和解決它們才是最根本的，平時也要時常總結經驗和教訓，以便以后更好地工作。

　　其次，對于總結的本職工作要自動自發，敬業勤力。自己內心要清楚，工作不是要你做，而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活，都要有合理的規劃，并付諸行動，敬業愛崗也是我們工作的基本要求。再次，要尊敬領導和同事，忠于公司，聞道有先后，術業有專攻，大家的知識綜合到一起是具有很大的力量，與全體人員共同進步，不斷對自己的知識更新換代，不能自滿或停滯不前。無論何時何地，既然自己在這個公司工作，就要忠于公司，做一個忠誠的人。

　　我們公司企業文化的宗旨就是規范、誠信、和進取，這也從一個側面反映出了公司領導層對公司發展的決心和方向。那么，作為一名基層員工，更應該嚴格遵守，嚴格按照公司的規章制度辦事，對自己所做的每一件事都有有始有終，規范完整。而誠信，則更是做人的一種品質，人，要以誠為本，以信為天。作為個人，只有擁有誠信的品質，才能和別人的關系更融洽，才能讓領導放心我們去做公司的事情。公司在不斷進取尋求發展，我們也要有時刻進取的精神，努力學習別人的長處，減少自己的缺點，遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個發展的平臺，如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。

　　在這里上班的十多天，感受到了領導和同事對自己的關心幫助，作為行政辦公人員，通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理，學到了很多東西的同時，也在工作中也出現了一些小問題，也許是自己還不夠細心和努力所導致的，在接下來的工作中，我會嚴格按照公司的規章制度要求自己，盡自己努力做好本職工作。

行政專員工作總結9

　　轉眼間20xx年已過去了，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了20xx年度的工作。作為公司的行政專員，20xx年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了20xx年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將20xx年的學習、工作情況總結如下：

　　一、踏實的工作態度：

　　20xx年，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作：

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　2、文件管理工作：20xx年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

　　4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

　　5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

　　6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

　　三、學習到的知識：

　　作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

　　四、20xx年工作計劃

　　面臨著項目已接近尾聲，在20xx年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

行政專員工作總結10

　　自加入xx公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素質，現將一年的工作總結如下：

　　1、把事情細節化、條理化、規范化

　　行政的工作比較瑣碎，收發傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

　　經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優質的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作。現在，已能較好的統籌安排工作，并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業務水平，按職業化的標準時刻要求自己。同時，規范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。

　　2、保持較好的工作狀態

　　人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作，尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現出公司的良好的形象。

　　只有保持良好的工作狀態，才能提升服務質量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

　　3、學會溝通和團隊協作

　　溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率。這是很不專業的一面。

　　遇事積極主動，在去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。

行政專員工作總結11

　　20xx年初始，總結20xx年全年的工作，我有很多感觸，我帶著飽滿的熱情進入到公司，開始我的行政人事助理的工作。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作。在工作中得到了很多同事的幫助和鼓勵，我也一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，這一年多在公司的工作和生活總體來講還是順利的，快樂的。

　　行政人事工作的總結如下：

　　行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、續訂網站、辦公文件的保管、簡單的復印機維護，大到結算、房租、水費、電費、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這應該是現代化公司對每個員工的要求。

　　（一）獨立做好快遞郵件的等級結算工作，認真計算每月費用并做好分攤表。

　　（二）做好了各類信件的收發工作，把公函，便函及時分發到部門以及個人。

　　（三）做好辦公用品和日用品的采購，管理，領用工作。對各個部門辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計分攤等工作。

　　（四）電話費，水費，電費的統計與報銷。

　　（五）公司宿舍的租賃和日常房租的交付。

　　（六）在20xx年初，完成了艾芮爾公司的公司宣傳網站。網站的問題是我在半中腰接手的一件事情，我盡量按照時間的要求按時上線，但是品質可能是存在一定的差距，希望能在將來改版進行提高。經過艾芮爾網站的經驗，為XX公司做網站奠定了基礎。

　　（七）協助完成公司舉辦的幾次大型的年會和會議的工作，從計劃到籌備，到采購，到接待，到結束后整理會場，全程協調實施。經過這幾次的磨練，基本已經可以獨立進行實施，并且也能盡可能細致的考慮全程，對我個人來說是很有意義的。

　　（八）協助行政部其他員工完成對辦公室的裝修工作。

　　（九）獨立完成用友U8系統的“行政辦公模塊”的建設，各種商品的原始參數的錄入，日常辦公用品和日用品的入庫和出庫工作。

　　（十）用了將近一年時間完成了公司合同的掃描和U8系統的全部錄入。我在這里對時間拖了這么多久感到很慚愧，如果專心的做可能半年就應該能做完，但是因為很多繁雜的事情拖到很久。吸取這里的教訓，以后做事會更加快速更加專心。

　　（十一）每月按時制作考勤，在開始的幾個月不夠熟練，也偶爾會出錯，同事指出后都會在下一次進行改正和彌補，現在已經熟練。

　　（十二）每日整理簡歷，并且預約面試，在電話里盡量多的問出一些關于應聘者的信息，以供面試的考官參考。

　　（十三）辦理新員工入職和老員工離職的相關工作。

　　（十四）完成預定出差員工的車票機票，住宿等工作

　　（十五）完成各個領導要求的文獻查詢的工作，并且統計成表，記錄已經查出的文獻資料。

　　（十六）咨詢考察OA協成軟件，經過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業，再一一進行溝通和討論，了解每家企業的優勢和劣勢，進行對比。經過5個月的考察對各個系統都有一個了解。雖然這件事最終沒有完成，但我相信我的工作對將來還是有一定的參考價值的。

　　（十七）參加八萬人體育場的招聘會，為XX和XXXX招聘，可惜的是幾場的效果都不是很好。需要更多的途徑進行招聘。

　　總的來說，這一年的工作是忙并快樂著。我喜歡充實的工作和生活，在新的一年里我會穩重全面的處理工作上的問題，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事！同時我也感謝領導能讓我更多的從事人力資源方面的工作，培養我專業的技能，我希望我能成為一個有專業知識的優秀員工，回報公司領導對我的厚愛。

　　xxx

　　20xx年3月18日

行政專員工作總結12

　　20xx我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作，在這里感謝領導對我的精心培養，給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20xx工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

　　人事行政工作復雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位，人事行政人員年終工作總結。

　　較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作；規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊；確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作；對辦公室清潔衛生，安全進行巡查；跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況；排解員工之間的人和事矛盾.

　　對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

　　做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。

　　對于20xx加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高；積極對公司企業文化及工作氛圍的建設；建議，員工培訓機制的待完善和加強；應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡；我將在20xx年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度；加強培訓力度，完善培訓機制.強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果；協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境；加強勞動人事管理工作。

　　勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡；組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

　　20xx事行政工作雖不算太理想，但我們會繼續努力，加強學習，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

行政專員工作總結13

　　本次培訓工作是由人力資源部策劃、執行的一次針對于各廠廠長及行政人事專員的培訓，培訓的目的是讓行政人事專員能夠明確的認識自己的工作職責及工作范圍，各廠廠長能夠及時明確的了解行政人事工作的重要性，在日常的工作當中能夠全力支持集團公司行政人事工作，特舉辦本次培訓。

　　本次培訓時間為20xx年3月15——20xx年3月16日兩日，培訓時間共計15小時，其中講課時間14小時，集體討論時間3小時。預計討論時間兩小時，在討論的過程中各廠廠長及行政人事專員踴躍積極發言，探討自己本次培訓過程中的心得體會和工作中遇到的問題。

　　參加本次培訓的人員是各廠廠長、行政人事專員，共計21人。其中廠長9人，行政人事專員9人，系統管理員1人，出納兼行政2人。詳見簽到表。

　　一、本次培訓中的優點

　　1、人力資源部對于本次工作的各項工作準備到位，課程內容豐富，各項后勤保障工作比較到位;

　　2、各廠長對于本次培訓重視程度高，都能夠按時參加培訓，在討論學習中能夠積極發言，獻計獻策，給行政人員加油鼓勵，表達自己對于行政工作的理解和以后工作中的支持;

　　3、所有行政人事專員在學習過程中，學習態度良好，能夠踴躍積極參與討論;

　　4、講課老師都能夠按照原計劃時間講授課程內容，實用性強，可操作性高，學員的接受程度好;

　　5、培訓期間互動性強，學員都能積極踴躍的參與討論和學習;

　　6、課堂氣氛熱烈，達到了預期的培訓效果;

　　7、會場紀律較好，沒有出現學員走動、吸煙、隨便亂扔垃圾的現象;

　　8、學員能夠提前進入培訓現場，提前做好學習準備。

　　二、本次培訓中的不足

　　1、培訓中電腦出現故障，導致課程無法按時照常進行;

　　2、講課老師授課經驗不足，不能流利準確表達課程內容;

　　3、課堂有學員手機鈴聲響、接聽電話、講電話聲音較大，影響正常課堂秩序;

　　4、有學員因各種原因中途退出培訓;

　　總之，總結三個月來的工作，我覺得在如此高頻率與效率的要求中，我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多，不管此次述職能否通過，我將一如既往的工作與學習，也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵，我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力，為公司的發展盡一份微小的力量!

　　5、住宿安排出現失誤，宿舍空床沒有安排，導致資源浪費;

　　教師是人類靈魂的工程師，要塑人類的靈魂，首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器，怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣，無論別人想怎樣的損壞你，你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納，同時感化他，我想我已經做到了這一點。我是一名教師，應該是學生的榜樣，我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己，做到上課絕不遲到早退，不備課不進教室，不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方，既不華眾取寵，也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我，敬我而不遠我。讓同事和我相處，既隨和又放心。

　　6、由于安排前沒有及時溝通，部分廠長外出用餐，15日晚餐剩余量大，形成資源浪費。

　　總結本次培訓中的優點和不足，旨在更好的'做好以后的培訓工作，望各位領導給予合理的意見和建議。

　　3.32上半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。為規范操作，制訂了有償服務標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。

　　護理事業是一項崇高而神圣的事業，我為自己是社區護士隊伍中的一員而自豪。在今后工作中，我將加倍努力，為人類的護理事業作出自己應有的貢獻!在即將迎來的20xx年，我會繼續發揚我在過去的一年中的精神，做好我自己的工作，急病人之所急，為病人負責，絕對不要發生因為我的原因而使病人的病情惡化，我對自己的工作要做到絕對負責，這才是一名救死扶傷的好護士應該做的最起碼的工作。作為一名護士，我時刻的意識到我擔子上的重任，我不會為醫院抹黑，我只會來激勵我更加努力的工作。在生活中我也是會嚴格要求自己，我相信我會做到!

　　為了更好的做好后期的培訓工作，特此提出申請，望集團公司給予支持：

　　1、筆記本電腦一臺

　　2、培訓室拉網線

　　3、內部培訓師培養和認知

　　4、培訓室桌椅的檢修

行政專員工作總結14

　　即將過去的半年是我職業生涯中至關重要的半年，是努力學習和發展的半年。半年來在部門領導的用心導下，行政人事中心圍繞著公司的主流業務，從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下：

　　(一)人力資源工作

　　1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名，其中包括區域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb 布板人員各名，生產技工72 名。特別是進入十月份后生產任務突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多辦法，采用了很多手段及時補充32 人，保證了生產任務的順利完成。另外，我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤，及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的成本。

　　2、考核。今年 4 月份對 52 名車間員工，2 名服務維修人員進行了崗級考評。通過考核，明顯的看出員工的操作技能大大提高，不僅調動了員工的積極性，而且提高了工作質量和工作效率。另外為穩定、留住關鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定，對合格人員進行了技術補貼。

　　3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等，我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進行了普查，并完善形成《崗位說明書》，為員工招聘、培訓提供了參考依據。

　　4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、了解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬并通過 gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查，并形成了《調查報告》。通過了解市場薪資水平，為本公司的薪酬調整提供了參考依據。另外，通過財務統計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%，遠遠超過《xx 年XX市工資指導價》中制造業人工成本占總成本的比例 7.4%，數據表明我公司人工成本太高，在當前工資水平大大低于市場水平的前提下，人浮于事的現象比較嚴重。由此得出，若想進行薪酬改革，必須先對各部門的現有崗位進行梳理，裁掉不必要的崗位，真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提建議的同時，對各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設置建議》，為領導提供了決策依據。

　　5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。為了避免慣性思維，我充分調動各部門的積極性，與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系，并形成定稿。

　　6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想，急員工所急，做好各項服務支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專心的做好本職工作。

　　7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了 16 場，包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式，讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發生的實際案例等等。如制造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。為了避免培訓流于形式，保證培訓效果，在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進行座談，讓每個人都談自己的收獲等等。總之，我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創新。事實證明，此方式是有效的，因為經過培訓效果評估，員工的評價較高。

　　(二)行政管理工作。

　　今年辦公室工作的重點是轉變思想，在為各部門提供好服務的同時，改變原有的思維和工作的方式、方法，對現有工作進行創新，不再依賴于原來的供應商、服務商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設備的管理，真正做好物品登記，對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。

　　1、辦公室費用控制。在同樣的效果下，名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調至少 2元/盒;通過 200 元的攻關，今年殘聯保障金可以免掉，為公司節約 2 萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節約物業管理費 3000余元;通過談判，僅用了 2800 元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至 4000余元;工會費少繳納一個季度的費用 20xx 元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節約 80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時，為避免原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節約了 800余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題，我們就是在試驗，驗證原服務廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽擱了大家的使用，但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。

　　（三）辦公室的日常工作：

　　(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要，保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作。

　　(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作，做好車輛調度，并做好車輛維護、年審、養路費繳納。

　　(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協助網站建設以及網絡維護。

　　(4)本著“服務”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。好和物業接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環境，提高員工工作效率。

　　(5)其他工作： ①成功策劃組織了 xx 年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。 ③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。 ④協助財務完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了發展基金。⑤項目申報工作。今年順利完成創新基金、XX市科技發展計劃項目、XX市信息產業基金項目等的申報工作，其中創新基金、XX市信息產業基金項目成功獲批，分別得到35 萬元的無償支持、400 萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲批的XX市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。⑥為節約生產成本、提高產品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產管理中，取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品，豐富了員工的業余文化生活，增強了員工的凝聚力和歸屬感。總之，今年因為形式變化較大，在轉變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進行重點突破。如：

　　1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值最大化。

　　2、加強協調，提高服務質量。為更好的服務于上級、同級和基層，我們將把執行力和快速反饋機制提到一個高度。

　　3、費用的節約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理，進行有策略有步驟的價格談判。

　　4、深入調查各部門需求及分析公司發展現狀，為公司發展助力。重點是針對明年的大客戶年，我們將組織進行系列培訓。

　　5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。總之，行政人事中心將定好自己的位，為公司的主流業務做好各項服務支持工作，為公司的發展獻計獻策.