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項目年終工作總結

時間:2021-08-15 14:48:51 工作總結 我要投稿
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【精品】項目年終工作總結4篇

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編整理的項目年終工作總結4篇,希望能夠幫助到大家。

【精品】項目年終工作總結4篇

項目年終工作總結 篇1

  團有限公司昆明軌道交通首期工程土建六標項目經理部20xx 年年終工作總結碩果累累的 20xx 年已悄然過去,充滿希望的 20xx 年已然來臨, 在這年終歲末之際,我們懷著激動的心情總結過去,展望未來。現將 昆明軌道交通首期工程土建六標項目經理部 20xx 年工作總結如下

  一 過去工作回顧

  1、完成工程量及產值 昆明軌道交通首期工程土建六標自 20xx 年 4 月 30 日開工,到現 在已經 8 月,在有限公司大力支持和地鐵分公司領導的具體指導下, 經過項目部全體員工共同努力, 目前已經完成合同工程產值 1.8 億元, 項目高架橋及明挖段建筑物已經全面進入尾工階段, 曉東村車站工程 已進入施工高峰,按項目部計劃實施情況,對確保明年 1 月 20 日華 洋段主體前三段完工、盾構機下井的階段目標、明年 6 月底曉東村洞 通目標實現項目部充滿信心。

  2、進度控制 昆明市軌道交通首期工程土建六標計劃工期為 18 個月,20xx 年 4 月份進場,由于前期交通疏解、管線調查遷改、工地圍擋封閉施工 耽誤了不少時間, 5 月中旬才逐漸進入正常施工。9 月份業主提出彩 云北路主體工程必須要 11 月份完工,此工期要求比設計工期提前了 4 個多月,工期壓力非常大。為此,我們在確保安全、質量和工期目 標并兼顧經濟成本的前提下,制定了一系列的措施并付諸實施,提前-1- 完成了任務, 受到了業主的一致好評。

  我們的整個工程分為 4 個工區, 各個工區平行施工,從目前情況看,勞動力投入和周轉材料使用調配 等基本處于合理狀態。

  我們所擔負的土建六標工程具有艱巨性和緊迫性, 政治影響力很 大,而且大部分技術人員是新學員,但我們沒有退縮,克服工期一緊 再緊,連雨天氣不利于施工,交通疏解難等問題,經過 3 個多月的艱 苦奮戰,于 11 月 17 日完成高架段主體工程施工、11 月 23 日完成路 基段主體工程施工、11 月 27 日完成明挖段主體工程施工,提前完成 了業主提出的節點工期目標任務。

  使得十三局土建六標走在了昆明軌 道交通首期工程各施工標段的前列,得到了業主的高度好評,為集團 公司爭得了榮譽。在此過程中,新學員們剛剛步入社會,就投入到高 度緊張的施工中,而且表現出了吃苦耐勞的精神,沒有辜負領導的期 望,在此提出表揚。同時,對以副經理孫宏衛為首的各工區負責人堅 守崗位,兢兢業業,功不可沒,值得稱贊。

  3、質量安全工作

  1) 我們始終堅持質量第一的原則, 嚴把質量關, 從思想、 組織、 技術、施工、檢查程序、檢測手段等各個方面制定出各項工程創優措 施,使全部施工人員明確質量目標。在施工過程中,自覺接受監理工 程師的監督。嚴格實行“三檢”制度,并制定出臺各種質量管理辦法 和保證措施,并定期不定期地進行質量檢查,制定相應的質量處罰條 例,執行獎罰措施。現場實行工區管理,每工區設置技術員三人,24 小時輪流值班,確保現場技術指導工作到位,嚴格控制每道工序,嚴-2- 格按照規范施工。到目前為止,我們施工完成的工程實體均經監理、 業主、質檢站多方一次驗收合格。在整個工作過程中,以總工王利強 為主的相關人員,付出了不少心血,在此提出表揚。(2)項目部本著“安全第一、預防為主”的方針,嚴格按照規范 要求及昆明市地方要求, 對現場安全生產、 文明施工采取規范化管理; 嚴格按照要求對施工臨時用水用電、文明施工進行統一布置,加大對 安全工作的投入。

  成立了以項目經理為第一責任人的安全生產領導小 組,對安全生產全面負責,項目部與各施工隊簽訂了安全生產包保責 任狀。

  各項安全措施隨著施工進度的開展逐步落實, 完成了對高架橋、 SMW 工法樁、地基加固、鉆孔灌注樁、咬合樁、鋼筋加工、噴錨作 業工班等已進場人員的“三級安全教育”,教育記錄完備;分別對從 事不同分部工程作業人員及電焊、電工、設備操作人員等特殊工種人 員進行了安全技術交底,堅持日常安全檢查制度,對重大危險源進行 評估,對存在安全事故隱患的單位及時下發整改通知書,并檢查整改 結果。對重大設備由專門檢測機構進行檢測,加強對重大設備的日常 檢查及維修,加強施工用電的檢查,安全警示標志齊全,宣傳標語醒 目。使所有管理人員都清醒地認識到,具備安全的作業環境是干好一 切事情的前提和保障, 而且也是是否能完成其他各項指標的前提和保 證,管理者的安全意識有明顯的提高。在業主及昆明市安監站等單位 組織的安全大檢查中多次名列前茅,得到有限公司、地鐵分公司、昆 明軌道公司和昆明市政府及各相關單位的一致好評, 經軌道公司推薦 我項目為昆明市安全文明工地并上報昆明市安監站。

  4、變更索賠工作

  (1)工程部仔細閱讀圖紙,嚴格執行圖紙變更審批制度,盡可 能減少圖紙中不必要的成本投入, 并通過技術上的優化提出一些合理 化的方案。

  (2)對于施工過程中出現的一些技術變更,組織大家進行技術 分析,選擇最經濟的、最可行的變更方案。嚴格按照工程變更簽證程 序執行隨時發生, 隨時簽證。

  對合同外發生的工程量及時申報、 簽證, 盡可能為項目爭取最大的效益。

  (3)經濟管理部經過對招標文件、合同文件等相關文件的認真 研究,并結合施工現場進行詳細對照,找出變更索賠點,制定了變更 索賠工作計劃與方案,定期對項目變更索賠情況進行詳細分析,做到 變更索賠無漏項、無漏報,確保效益最大化。

  (4)針對工程的特點,成立索賠領導小組,及時召開索賠會議, 通報索賠進展情況,收集索賠資料,研究索賠策略。把所發生的各類 事件都收集、整理、分析,并請專家論證后形成專家意見報告。至目 前發生變更索賠點有以下幾個

  A、及時與設計院溝通,將機械成孔灌注樁的直徑從∮800mm 變 更為∮1000mm,預計增加收入約 30 萬元; b、將車站主體維護結構的地連墻改為直徑∮1200mm 鉆孔咬合 灌注樁,增加收入約 5278 萬元; c、交通疏解項目由混凝土便橋變更為鋼便橋,造價相差不多,-4- 但節省工期約 2 個月; d、將車站里的寶象河在基坑內進行二次遷改變為繞基坑流向, 取消了封堵墻和鋼支撐,不僅節約了工期,而且預計增加收益約 45 萬元。

  C、交通疏解及地面硬化增加收入 151 萬元。

  E、在施工工法樁過程中遇到灌注樁繞樁施工,增加收入約 19 萬元。

  下步項目部將繼續在施工過程中,努力發現變更索賠點,爭取取 得更好的效果。對在變更索賠工作中做出積極努力的工程部提出表 揚。

  5、物資設備管理 (1)物資設備招標采購 我們這個項目有近 1 億元的設備和材料,其采購量非常大.截止到 20xx 年 12 月 20 日,共計購進鋼材 7504.934 噸,鋼絞線 115.98 噸, 混凝土 80782.5 方,水泥 9824.32 噸,柴油 72.44 噸;租賃周轉材料

  貝雷架 378 片,鋼支撐、鋼圍檁 745.64 噸,立桿橫桿 557.31 噸,上 下托 16955 個,鋼管 144.632 噸,平模 941.4 平方,一年來,基本上 實現了按計劃,按時供料。保證了施工生產的正常進行。而且市場建 筑材料質量、 價格參差不齊, 因此, 我們從開始就嚴格按照有關規定, 實行招標采購。全面進行市場調查,摸清云南省及周邊省份的建筑市 場行情,根據工程要求確定設備材料采購的合同項目,全部是采取的 多家比質、比價,最后所選定的供貨商和分包商全部是經過集體討論-5- 確定的,確定的物資合同采購價格都是最合理的市場價,做到了降低 采購成本,減少資金占用,質量優良、價格合理、交貨及時、服務良 好,實現物資采購效益最佳化。

  (2) 設備租賃管理 施工中所有設備租賃嚴格履行相關手續,租賃設備及時向上級提 出上報審批,并將租賃合同上報到公司備案。在設備管理方面,我們 實行了“三定”、“三好”、“四會”原則。“三定”即定人、定機、 定操作規程;“三好”即管理好、使用好、養修好;“四會”即會使 用、會保養、會檢查、會排除故障。并且及時準確的填報各種表格記 錄,強化設備管理水平,使設備管理工作規范化、制度化,更好地為 施工生產服務。物資設備管理工作是工程的一大重點,直接影響到項 目的經濟效益,而且項目物資需求量大,工期緊,交通管制嚴格,在 物資設備管理上,黃河錄、王葉臣兩位克服了各種困難,保證各種材 料及時到位,體現出了塌實、耐勞的工作作風,值得表揚。

  6、成本核算 在對下承包的管理上,我們積極選擇信譽良好,實力雄厚,專業 施工能力強的分包隊伍,與分公司領導共同進行評估,商議確定對下 分包單價,以保證對下分包單價的客觀性,合理性,符合市場行情, 有效地降低了施工過程中調價和結算中與施工隊扯皮的風險。

  針對合 同外的項目,項目部制定了嚴格的審批程序,及時與公司溝通,有效 的控制了生產成本。

  項目部積極響應有限公司開展的“責任成本達標”和“”八比六-6- 看”考核活動,每月組織一次項目部經濟活動分析會,由物資部、工 程部、財務部、安監部共同參加,帶動責任成本核算工作進一步,深 層次推廣,真正做到材料節超,心中有數,費用支出明確,為施工生 產提供良好的標尺。在成本核算的具體工作和組織工作中,姜濤部長 是非常得力。

  7、資金管理 20xx 年我們項目上場之初,面臨了資金嚴重短缺的困難,在分 公司領導和項目部領導的共同努力下,我們順利的度過了難關,資金 逐漸有了盈余,項目部領導高度重視職工的利益,使職工的工資及時 足額的發放。調動了廣大職工的積極性,在百日大干順利完成后,兌 現了大干獎獎金。在財務大檢查中,關于會議費的報賬制度,得到了 公司領導的肯定,在防范財務風險方面,努力的降低了財務風險,招 待費和間接費用控制在有限公司規定的范圍之內, 各項外欠款能夠及 時的支付,在供應商中樹立了一定的威信,大大改變了我十三局集團 在昆明的信譽度。在資金管理上,財務部這個管家發揮了積極作用。

  8、文明施工 高標準彰顯高品位。以項目建設“美”增強文化力,促進“三線”建 設;以文明施工為創建重點,推動規范化、標準化,堅持安全生產與 文明創建雙向促進, 物質文明與精神文明協調發展。

  從環境建設入手, 為職工創造良好的工作生活環境,項目部進場不久,按照臨建工程要 按永久做的要求,認真進行了規劃設計,建設了規格較高的項目部, 根據企業要求和項目需要,高標準、高質量的建設了活動板房 9 棟,-7- 并在營區內設置了籃球場、臺球案、乒乓球臺及各種健身器材,各種 宣傳標語圖牌醒目。營區的布置保證了辦公、住宿分開,食堂、生活 分開,有上、下水,有冷、熱水,寬帶網絡滿足辦公需要。營區內有 專人打掃,保持清潔衛生,保證了無污染、無污水,垃圾集中堆放, 及時清理;食堂有專人主管衛生工作,嚴格執行食品衛生法;在生活 設施上,在浴室內安裝了淋浴器,在衛生間安裝了即沖式便器;給每 個辦公室統一配備了飲水機、資料柜、辦公桌和電腦等辦公用品;在 天冷之際,項目部又為員工配置了電熱毯;在吃的方面,項目部每天 四菜一湯,花樣不斷翻新,每周六會餐,使員工能在離家的環境中感 受到家的溫暖。

項目年終工作總結 篇2

  一、前期的調研

  1、時間不足難以進行詳細的需求調研。

  公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據軟件公司同行業的經驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統進行大量的二次開發。

  即使時間最不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統中找不到現成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發,或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。

  2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發。

  對于ERP系統這種套裝軟件來說,過多的二次開發是勞命傷財的事情。一方面,過多的二次開發,會破壞ERP系統的穩定性。其次,ERP系統的二次開發,往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統的原有功能上進行修改,比開發一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現有功能的關聯性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發人員。公司要進行二次開發的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發往往需要付出比較昂貴的開發費用。大部分ERP系統對于二次開發來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發進行“懲罰性”收費。所以,二次開發的成本往往是比較貴的。

  若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話,可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。

  3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

  ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業需求難以對號入座,就意味著企業要為此進行額外的開支。如進行二次開發或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。

  在實施顧問對公司進行需求調研的時候,發現很多需求無法在ERP系統中實現。但是,這個時候,因為合同已經簽訂,項目已經啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發。

  作為企業ERP項目負責人,首先得做好項目的前期需求調研,量體選型,防止企業的常規需求無法在ERP系統中對號入座。從而給企業增加不必要的二次開發成本,影響ERP項目的整個周期。

  二、軟件的選型

  公司使用ERP軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。

  通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統計數據,告訴用戶:根據某某某協會統計ERP項目實施完畢之后,企業的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。

  ERP項目是公司內部的事情,諸如人事調動、流程修改等等,都不能直接的產生效率,即使是將這些結果數字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產生的,什么是企業流程優化而產生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

  當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。

  另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示.根據收集到信息,確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業務數據流進行數據演示.在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸等,涉及到計算的情況,數據量一大,程序是否能正常進行,執行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。

  所以在選型之前,企業應該明確:

  1、企業實施ERP目標。

  2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

  3、ERP軟件單元測試 壓力測試 全面測試。

  4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業進行詳細的調研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規定。讓口頭保證有書面規范,合同保證。

  三、合同的簽訂

  合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優質的服務,從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期.對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業的特征,避免更大的風險。

  1、二次開發的定義

  二次開發的具體內容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發的人/天數(一個人工作一天的費用),而將具體的開發費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發的時間。畢竟評估一個開發過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發的時間加得很大――企業基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。

  2、實施周期的定義(項目計劃)

  乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由乙方承擔。

  3、項目驗收標準(項目交付的文件)

  甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:

  a)甲方對乙方提供的ERP軟件產品的驗收;

  b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;

  c)根據合同規定的項目進展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;

  d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。

  4、雙方的職責定義

  按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。

  5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)

  考慮到企業未來的內部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

  6、項目各階段的目標與任務

  按照項目建議和企業的實際情況制定ERP系統的實施目標。

  7、簽訂補充協義,說明,備忘錄

  在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節作為補充。

  8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)

  9、失敗后的賠償

  通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發現了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償的問題也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質量不好可以退貨。

  正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。

  四、顧問的能力

  一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業務咨詢服務著手,幫助客戶進行業務重組并指導客戶成功應用ERP。

  在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產品經驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業經驗的顧問也會吹噓成具有該行業或項目經驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經驗的顧問進行。或者項目的調研與系統分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。

  故,所有的顧問必須經過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經過企業的同意。

  由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。

  前期BOM表的錄入,顧問指導時發生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數據錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。

  五、確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的`時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃

  A、確定詳細的項目范圍:對公司進行業務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據此制定系統定義備忘錄,明確用戶的現狀、具體的需求和系統實施的詳細范圍。

  B、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統。

  C、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。

  任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

  費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

  D、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據系統實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。

  E、制定成本和預算計劃:根據項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統成本和預算控制計劃。

  F、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。

  六、明確項目小組成員職責

  A、ERP系統管理員的職責

  ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。

  B、ERP系統項目副組長的職責

  全面負責ERP的日常工作,在系統管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。

  C、ERP項目各部門組長的職責

  在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業務傳遞給實施顧問;幫助制定業務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數據及監督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數據、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統開展業務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業務能力及對企業的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業務綜合能力、工作協調能力和領導能力。

  D、項目負責人及實施顧問的職責

  ERP顧問是企業實施ERP系統強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業業務走,也不能企業業務完全跟著軟件走,而應該相互調各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可將他比喻成足球教練,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。

  主要職責是:

  1.對ERP項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。

  2.對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監督和考核企業內部培訓。

  3.同管理員一起及時解決實施過程中出現的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。

  4.對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。

  5.對企業的ERP應用提供管理資詢,如流程變更等。

  在ERP系統管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。

  E、ERP各部門組員的職責

  1、日常ERP單據及基礎數據的錄入工作。

  2、日常數據的審核工作。

  3、向ERP系統管理員反映在ERP運行過程中出現的問題。

  4、嚴格按照《ERP作業指導書》進行ERP系統的日常運作。

  七、基礎數據的準備

  ERP的主要作用就是對企業信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數據完成。對項目實施來講,基礎數據的準備工作難度最大。

  首先,基礎數據涉及面廣,涵蓋了企業中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產品結構數據,會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業中也會用到。不可見信息如單據類型、倉庫性質、計劃參數等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統計算。

  另外,基礎數據準備的工作量大,以上各類信息的記錄數從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎數據整理。

  數據的正確性是最重要的,基礎數據是許多程序正確運行的基礎,如物料計劃和生產計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的,如果其中任何一個數據與實際不符,計劃結果就將沒有任何指導意義。

  正是因為基礎數據具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協調,投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

  如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數據準備:

  A、確定工作范圍

  B、建立必要的編碼原則

  ERP軟件對數據的管理是通過編碼實現的,編碼可以對數據進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數據確定了數據庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

  C、建立公用信息

  建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數據會在其他基礎數據中被引用,并且數據量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數據的時候發現缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。

  D、BOM結構的確定

  這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產品的級次關系,這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定,今后的統計分析就不能細化;如果半成品設定多,就會大大增加數據量。如果遇到下列情況,那么半成品要設置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統,BOM每多一層,相應增加BOM數據量的同時還會增加物料信息的數據量,我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態。

  E、收集第一手資料,將原來的離散數據從不同部門集中

  F、數據檢查

  (1)完整性檢查:完整性即記錄數量是否完整。可以請企業中有經驗的人員復查或計算一下總數,將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統的不穩定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業今后的業務和統計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區等。

  (2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統上線前必須發現并改正。

  (3)唯一性檢查 :數據的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統,成熟的ERP軟件會提示編碼已經存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發現不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發生多個賬務錯誤。

  G、將數據錄入軟件系統

  H、系統檢核

項目年終工作總結 篇3

  今年,我縣牢固樹立“抓項目就是抓經濟,抓項目就是抓發展,抓項目就是抓財源”的指導思想,認真貫徹落實市委、市政府 “深入推進項目年”工作目標,以開展“工業創新年”為載體,大力實施項目帶動戰略,通過抓項目推動全縣工業經濟的發展,圓滿完成了各項目標任務。

  一、主要工作情況

  (一)明確目標,狠抓落實。

  為確保項目建設目標任務的完成,我縣先后下達了青委發〔200x〕3號和7號文件,明確各鄉鎮、部門項目工作內容,并按照市目標調整要求,又下達了青委發[200x]106號文件,及時調整項目工作目標。同時,堅持重點項目領導包抓,部門主抓工作制度。對每個項目都排出了形象進度,分解細化任務目標,層層落實到各項目責任單位。縣領導經常深入重點項目一線檢查、指導、現場辦公協調解決項目實施過程中存在的問題,有力地推動了項目的順利建設。

  (二)強化指導,加強培訓。

  我縣于4月5日邀請省發改委和省工程咨詢院編制來我縣,對相關部門就項目的編制、工程管理和農村金融等方面進行專題培訓,增強了項目編制的針對性和工程實施的監管性。為提高我縣部門固定資產投資統計數據質量,又于12月25日,召開了XX年部門固定資產投資統計工作培訓會。

  (三)加強管理,強力推進。

  一是加強項目信息報表收集力度,按照月有通報、半年有小結、年有總結的要求,全年共出刊《項目工作通報》12期,上報項目工作信息信息22篇、三產工作簡報11篇和經濟運行分析4篇。二是制定了黨政領導和部門聯系項目制度、成長型企業培育制度、八大特色工業園聯系制度等,形成一套全縣項目建設、園區發展等工作全面細致的考核體系。三是加強重點項目過程管理。采取定期或不定期方式對重點項目進行督促檢查,并做好相應的跟蹤服務工作。

  (四)勤跑肯跑,抓好爭取。

  積極到省、市發改委、財政廳(局)了解國債和財政資金的具體投向,圍繞上級政策,精心規劃、篩選、論證、包裝、申報項目,努力爭取上級支持,全年共爭取項目22個,爭取各類資金3966多萬元,有力帶動了全縣基礎設施建設。

  (五)精心篩選,搞好儲備。

  精心篩選和儲備了一批重大建設項目,建立了重大項目儲備庫,為全縣經濟的長足發展增強發展后勁。

  二、各項指標主要完成情況

  全年全縣全社會完成固定資產完成投入11.85億元,同比增長52.01%,完成市調整目標任務的103%。其中:工業生產性項目新開工和續建68項,完成投資8.53億元,同比增長51.78%,完成調整目標任務的106.6%。其中:工業技改投入6.1億元,同比增長55.94%。社會事業和基礎設施項目新建和續建37項。

  市級重點項目完成情況:久源實業的技改5萬噸/年酒精生產線等4個市級重點項目目前已完成投資27310萬元,占年度計劃投入1.65億元的165.5%。

  市級三產重點項目完成情況:“四星級賓館”已完成投入1520萬元,占年度計劃投入的101.3%;“用九生態園”完成投入1300萬元,占年度計劃投入的130%。

  市定三年翻番企業完成情況:丹甫制冷的100萬臺壓縮機生產線等10個項目已完成投資28540萬元,占年度計劃投入的144%。

  三、存在的主要問題

  1、項目受要素制約嚴重。部分項目受土地、資金、能源等要素的制紙,影響了部分項目建設的進度和質量。

  2、對全縣經濟具有拉動作用的大項目偏少。

  3、前期費用缺乏,導致部分項目前期工作項目進展緩慢。

  四、18年項目投資工作重點和主攻方向

  (一)落實工作責任。

  把明年項目工作目標分解落實到各鄉(鎮)、部門。牢固樹立抓項目就是抓投入,抓投入就是抓發展,的工作思路,把項目投資工作作為各鄉(鎮)、部門的中心工作來抓。繼續實行重點項目責任制,確保重點項目建設進度。

  (二)狠抓重點項目建設。

  加強對重點項目建設的協調力度,力爭形成投資量,加強項目用地和融資協調,確保項目落地。對航電工程、修蘭線擴建等事關全局的重大項目,要切實加強跟蹤落實,促使項目加快建設。同時,要加大對丹甫壓縮機生產線等3個市級重點工業項目和四星級賓館等3個市級重點三產項目的督查力度。

  (三)抓好項目策劃,提高招商引資效果。

  工業上圍繞我縣的“四大”支柱產業,從產業鏈延伸上,積極包裝策劃項目。一產上圍繞“椪柑”、“竹編”、“一村一品”和三村建設謀劃項目。三產上圍繞“東坡初戀地”、“中國竹藝之鄉”進行包裝策劃項目。

  (四)加大對上爭取力度。

  加強同省、市的銜接,重點從社會事業建設、循環經濟、生態環保和城市基礎設施方面積極向上爭取項目和資金。同時,加大部門對上爭取工作的指導力度和督查力度。

  (五)為企業、項目服好務。

  進一步緩解瓶頸制約,在用地、融資、能源方面加強協調服務,繼續深化軟環境建設,落實“首辦責任制”。

  (六)加強項目督查。

  采取現場督查、項目通報等形式進行督查,推進項目實施。對重點項目中建設進度緩慢的項目采取逐一督查,強力推進項目落實

項目年終工作總結 篇4

尊敬的各位領導、同志們:

  慶陽市太一地中海城于20xx年x月正式開工建設,20xx年是工程主體全速形成的時期,20xx年是整個工程樹立地標形象的最后階段。下面,我就工程的建設情況作以下匯報:

  一、項目各項工作的完成情況:

  1、20xx年完成了地中海城1—5#住宅樓工程的全部工程量;商業部分的外墻裝飾已完成,門窗工程完成了60%,地下室的消防、通風安裝已完成了80%;室外配套工程完成了管溝、化糞池及管線安裝;商業及地下室部分剩余樓地面工程及屋面景觀工程、室內抹灰、部分門窗安裝、消防、通風及室外亮化、硬化工程。

  2、1—5#住宅樓的7個分部工程及各分部工程的分項工程已全部完成,并且于20xx年x月份對各樓的主體結構工程進行了驗收,質量為合格。11月份對住宅樓進行了預驗,預驗合格,各分部、分項、檢驗批資料齊全、完整、有效。

  3、20xx年太一地中海城項目建設中取得顯著成績,榮獲全國“AAA”級文明施工標準化管理工地;省級文明工地及慶陽市結構師范工程獎。多次受到行政主管部門的表彰,迎接同行業及隴東學院學生現場觀摩學習數次,給項目及企業帶來了良好的社會榮譽,這些榮譽都離不開項目管理班子全體人員的共同努力和辛勤耕耘,同時也升華了我們管理人員的職業生涯。

  4、各工種及班組的結算情況

  1、土建部分:外墻涂料、外墻抹灰、前室吊頂班組除扣除保修費外其余各班組工程款均已結清。

  2、水、電、暖、通風、消防班組正在結算過程中,材料款已全部付清。

  3、材料設備費已結算清楚,設備租賃費已按60%支付。

  4、于20xx年以前整體開支直接費用為10160萬,具體如下: ①、人工費: 2733.63 萬;

  ②、材料費: 4801.0 萬;

  ③、機械費: 145.4 萬;

  ④、預付專業班組款: 1486.73 萬;

  ⑤、設備租賃費: 174.99 萬;

  ⑥、稅金: 393 萬;

  ⑦、空心磚廠: 156 萬;

  二、項目管理及存在的問題:

  1、質量管理總體上比較好,各管理人員能盡職盡責的完成各自的施工任務,能夠將各分項施工過程實測實量,用數據來評定該分項的質量情況,同時項目部也采用了科學的管理,在該項目建設中使我們的管理水平又上新臺階。

  2、進度管理:整個工程工期延誤了一年,其主要原因是項目前期規劃設計、施工圖審查不嚴格,施工過程中施工方案及圖紙技術變更大,各專業、班組間的配合不力,技術與施工脫節,返工量大,嚴重影響了工程進度,造成設備積壓,經濟損失過大。

  3、安全管理:項目接近完工,沒有發生重大傷亡安全事故,公司和項目部加大了物力和人力的投資。但存在的隱患也不少,一場大火給了我們沉痛的教訓,疏忽了消防管理工作,安全意識淺薄。除專職安全管理人員外,其他管理人員無人問津,缺乏集體觀念。安全管理工作任重道遠,還需不斷加強。

  4、成本管理:項目成本管理疏于兩點:1、圖紙前期審查不到位,影響了工期,造成設備擠壓,施工過程中多次返工;2、材料管理混亂、浪費嚴重,現場用料與購料脫節。加之本人外界因素的影響及長期出差在外不能深入施工現場,缺乏對現場實際用料數量的了解,造成同種材料多次購買或超量購買,同時又使大型材料、設備不能按期進場。

  5、工程結算過程中各樓主管對結算過程中的罰款不能切實落實到位,老好人思想嚴重。

  三、針對存在問題的整改措施:

  1、吸取太一地中海城項目規劃設計的失敗教訓,在以后的項目建設中認真、切實的做好前期的可行性規劃論證。

  2、完善公司的職能部門,并補充專業人才,不能光有部門無人干事。

  3、為公司儲備和培養專業性人才。

  4、完善項目管理中材料控制的具體流程及項目人工費的結算流程和制度。

  5、加強安全管理,做到全員參與、群防群治,防患于未然。

  四、下年度的工作計劃:

  下年剩余的工程量有:商業樓地面工程及屋面景觀工程、室內抹灰、部分門窗安裝、消防、通風及室外亮化、硬化工程。計劃于20xx年x月x日開工。其中:屋面花園土建部分組織兩個班組施工、前后道路及室外臺階組織兩個班組施工、花園廣場組織一個班組施工、室內抹灰及商業樓梯面層工程組織三個班組施工,商業電氣、水、通風、消防同時進行,至6月x日全部完成。

  五、對公司整體工作的建議及意見:

  1、首先對于公司以后開發項目的前期論證一定要慎之又慎,要從太一地中海城項目的失敗中吸取教訓,以免重蹈覆轍。

  2、對于施工管理應采取大型分包,讓有實力、有管理經驗的施工隊伍進行施工,并且施工任務不宜過大。

  3、對于項目主要材料的采購由開發公司成立材料采購部,對主要材料進行監控,這樣可以大大降低開發成本。

  4、公司人力資源的缺乏,是制約公司發展的瓶頸,因此應把挖掘人才放到公司的頭等大事來做。

  5、對于公司的發展方向,第二次創業不能盲目的靠沖、打、拼來實現,應總結我們失敗的教訓,充分的論證之后,再進行實施。

  6、加強高層管理與中層管理及基層人員的溝通與互動,讓高層管理者全面了解到基層人員要什么、想什么、希望得到什么,不光只是談錢的問題?真正做到心與心的溝通。

  總之,三年已經結束,工程也即將完成。對于過去經驗的累積,

  也將全部銘記于太一地中海城工程項目建設全體人員的心中,更將指使我們在來年的四期、五期乃至以后更多的項目建設中,昂首闊步的邁出前進的步伐,對總結的不妥之處請各位領導、同志批評指導。

  謝謝大家!

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