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客服中心工作總結

時間:2023-11-27 09:02:19 工作總結 我要投稿

客服中心工作總結范文

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們要做好歸納,寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的客服中心工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服中心工作總結范文

  客服中心工作總結范文 篇1

  20xx年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發展思路,從加強車險服務集約管理入手。現將中心上半年運營工作情況進行匯報,不足之處請領導指正。

  一、運營數據

  (一)電話受理情況:中心累計受理電話x通,較20xx年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數/累計天數)。

  (二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。

  (三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。

  (四)調度情況:中心累計調度任務數x個,較去年同比增長60.71%。一級調度任務x個,較去年同比增長256.68%;二級調度任務x個,較去年同比增長63.1%;一級調度及時率x%,二級調度及時率x%。

  (五)投訴受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長20.69%,其中400電話受理投訴x件,總經理信箱投訴x件,網絡投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經理

  信箱有效投訴x件,網絡有效投訴x件。

  (六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承保回訪x筆;支付回訪x筆,同比增長56.66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。

  二、20xx年重點工作成效

  客服中心自20xx年12月31日試運營來,經過二年發展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:

  (一)夯實基礎,強化制度建設和內控管理。

  在20xx年基礎上,20xx年我們在規范業務流程、內部管理、系統改造等方面狠下功夫,已累計印發《車險客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險夜間集中調度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規定》等相關制度、辦法7個,發放各類督導函、規范函、系統流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進夯實了基礎。

  (二)完善中心服務功能,推動公司客服工作集約管理。1.夜間調度集中

  20xx年,為規范夜間調度管理,提高工作效率,解決分公司調度人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據統計,集中后為公司節約人力x人,經過半年運行,夜間調度及時率較上收前有明顯改善,達到99%以上。

  2.非車險接報案、調度集中

  20xx年1-6月中心成功實現了全國范圍內18家分公司非車險的接報案、調度大集中,標志著涵蓋車險、非車險接報案的`全國性客戶服務中心初步建成。

  3.車險撤、銷案件重開集中

  20xx年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數據虛增的情況產生,中心在信息資源部配合支持下,在現有撤、銷案系統基礎上,增加撤、銷案恢復功能,并納入中心進行集中管理,保證了補報案數據真實性,準確性。

  4.客服短信集中發送

  20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務水平,經過多次系統改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發送賠款支付短信、結案短信、續保短信、以及服務提醒短信的工作。截止年末,公司累計發送短信各類x萬余條,同比增長105.28%。

  (三)推動內部客服組織體系建設,加強客戶服務監督管理,提升公司整體服務水平。

  1.加強數據分析管理,為中心運營管理提供有力的數據支撐。20xx年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業務數據日報表、客服工作質量監督周報表、中心質量指標監控表“三表制度”,對中心運營數據及服務質量進行實時監督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。

  2.加強分公司客戶服務監督管理,保證公司服務質量穩步提升。

  中心除內抓服務質量外,對分公司服務監督也毫不放松,20xx年主要監督重點放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發各類督導函x個,分別涉及服務時效、行為規范、客戶滿意度等多類問題督導,及時指出、糾正分公司在服務中存在問題,保證公司服務質量穩定。

  3.完善客服體系建設,推動公司客服工作開展

  前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責,完善了公司客服體系。

  (四)做好內部培訓工作、抓好隊伍建設。

  客服中心由我司和先特兩個公司人員構成,要確保隊伍穩定,工作穩步推進,隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協作配合,注重培訓,并建立多項考核機制對人員進行管理,促進隊伍建設。主要措施如下:

  1.上半年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實和規范上做了大量工作,取得一定效果。

  (1)通過人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。

  (2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規、業務知識、規范用語等方面,促進員工端正學習態度,提升自我學習能力。

  (3)充實和規范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產品等內容,為中心培訓工作順利開展打下堅實基礎。

  3.關心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩定性。經過一年多來的團隊建設,中心全員士氣高,協作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業務技能高、執行力、責任心強的學習型團隊目標又邁向堅實的一步。

  (五)維護保險消費者權益,加強投訴管理

  20xx年公司下發了《車險客戶投訴管理辦法》(、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關文件,加強了投訴糾紛的規范處理和時效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎上不斷完善優化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監控,達到從受理投訴到解決的服務過程跟蹤、服務質量回訪等服務全流程的閉環管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進服務質量。

  此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經理信息箱,建立了總經理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網的投訴功能,建立與消費者的網上互動交流平臺,在營業場所開辟投訴專區,張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20xx年6月對各分公司執行情況進行綜合檢查。

  三、目前存在主要問題

  (一)整體服務意識有待提升,執行力須強化。

  (二)中心新人較多,且有一定流動性,培養期一般需要4-6個月,坐席人員工作經驗不足,雖經過培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業務知識和技能還需進一步提升。

  (三)中心管理人員管理經驗和專業技能不足,需進一步加強培訓學習。

  (四)各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。

  客服中心工作總結范文 篇2

  回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

  一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

  在xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。

  同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

  二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

  利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

  四、xx物業費的收繳工作

  根據年初公司下達的收費指標,積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成xx區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務—xx區首次入戶抄水表收費工作。

  六、xx區底商的招租工作

  制定了底商的`招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。

  八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

  在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

  九、節日期間園區的裝點布置工作

  積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

  十、業主座談會

  在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

  總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

  客服中心工作總結范文 篇3

  一、客戶服務部工作

  1、客戶服務基礎工作

  ⑴對客戶持有股票的配股、增發、權證到期日、行權進行電話、短信息、廣播等方式進行提示,累計通知客戶次數達上萬次,及時提示風險。

  ⑵投資顧問平臺的客戶綁定工作:投資顧問平臺自投入使用后,營業部的客服人員把自己維護的重要客戶均在投資顧問平臺進行了綁定,便于統計,查詢和給客戶提供更好的咨詢服務。營業部累計全年綁定客戶為2111戶。

  ⑶華龍E智慧的開戶工作:20xx年華龍E智慧新開客戶1395戶,累計總戶數為10397戶。

  ⑷新客戶的回訪工作:截止20xx年12月30日,對營業部的新開的1319戶客戶做到了100%的回訪率。

  ⑸存量客戶的回訪工作:上半年,客服中心對存量客戶回訪加強了重要客戶的回訪。根據公司要求的回訪要素,及時發現并主動解決客戶相關問題,降低客戶投訴率,避免相關人員在開展工作過程中的違法違規風險,增強客戶回訪的針對性,提高了客戶服務質量。下半年,客服中心對資產1-10萬6000名客戶,10萬-20萬1000名無經紀人客戶做了關于通訊方式、短信息定制、華龍E智慧推廣的基礎的回訪工作。通過回訪,變更客戶新的通訊方式,加強短信服務,推薦華龍E智慧的自主咨詢服務。

  ⑹銷戶客戶的回訪工作:根據公司的回訪要素要求,對銷戶和轉戶的客戶進行不定期的回訪工作。據統計,20xx年共銷、轉戶266戶;回訪客戶為:270戶,回訪率為100%。

  ⑺小額休眠戶的回訪工作:營業部截止20xx年12月30日,小額休眠戶為2367戶,回訪客戶為:58戶,回訪率為2.45%。由于大部分休眠戶電話變更無法聯系到,導致小額休眠戶回訪率較低。

  2、營業部現場客戶的服務工作

  目前營業部的3個客戶區,總共管理著近500名現場客戶。工作人員認真做好客戶座位的安置,調整;客戶之間的協調、矛盾的處理解決和現場的咨詢和現場秩序的維護等工作。

  3、非現場客戶的服務及維護工作

  目前來看,營業部近90%的傭金收入都是非現場客戶通過網上交易、手機委托或者電話委托貢獻的。如何服務好這些客戶也是我們客服部的20xx年的主要工作。

  ⑴現在營業部建立了4個QQ群用來在線服務和解答客戶提出的問題。所有的客服人員均在線提供服務;每天早上將公司投資顧問部的《投資顧問服務日計劃書》、《晨會紀要》、《投資早班車》進行上傳和通過QQ郵箱進行發送。

  ⑵營業部建立并實名認證了微博。每天由投資顧問部負責上傳信息和維護。

  ⑶華龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶基礎回訪時。都必須要告知客戶華龍E智慧的客戶賬號。如果沒有開通的一定要詢問是否需要開通。并需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門去客服。無論嚴寒和酷暑,都是為了能讓客戶在使用E智慧主動咨詢平臺后能有好的投資指導和收益。

  4、轉、銷戶客戶的挽留工作

  隨著各個券商對客戶資源競爭的加劇,客戶的流動也越來越頻繁,加上很多證券公司以低傭金和貴重禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營業部轉戶、銷戶的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個客戶,往往要進行一天、兩天的說服工作。工作中,只要客戶說出來的條件,不違規的我們都盡量答應。

  5、營業部客戶的傭金談判工作

  在全行業都面臨的傭金下滑的情況下,客戶將傭金逼到了證券公司成本生命線上了,每天都有幾個客戶來談降低傭金。在談傭金時我們都是秉著能不送東西就不送東西,能少送就少送。客服工作就是這樣瑣碎、每天總是忙不停。

  6、華龍財智匯俱樂部活動:公司成立財智匯俱樂部后,針對公司高端客戶相繼搞了很多的俱樂部活動。

  (1)健康俱樂部通知了近500人。目前入會的客戶有238人。

  (2)手機俱樂部客戶113戶。

  (3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶有獎開戶活動,客服中心對營業部開立的有效戶均逐一電話告知如何注冊可以參與抽獎活動,參加活動客戶約100人次;

  (4)公司針對使用手機炒股的客戶和使用E智慧的客戶進行了抽獎活動,通知客戶30余次;

  (5)公司特邀舉辦的大型舞臺劇《月亮姐姐和開心農場》,受邀高端客戶50人參加。

  7、客戶服務電子化:公司推出投資顧問服務平臺后要求客戶服務人員將每天的工作全部在投顧平臺留痕。并每周、每月填寫《客服中心月服務計劃書》、《客服中心月反饋表》、《客戶服務部周計劃書》、《客戶服務部周反饋表》、《投資顧問部周計劃工作書》、《投資顧問周計劃反饋表》。

  二、投資顧問部工作

  1、投資顧問部的日常工作

  ⑴每周一、三、五主持營業部晨會的召開,匯總整理觀點并陳述;

  ⑵將當日晨會觀點及操作策略組織成短信息給營業部全體客戶發送;

  ⑶制定營業部當天的《投資顧問服務計劃書》并打印、上傳,電郵給客戶和4個QQ服務群;

  ⑷盤中熱點點評及回顧短信息。

  (5)收盤點評短信息的制作。

  2、投資顧問產品的制作和推廣

  投資顧問業務自20xx年1月1日起開始實施的規定出臺后,公司先后四批派員工到北京、上海進行了為期一個月的'投資顧問的系統學習,員工的投資顧問相關能力得到了迅速提升。營業部根據公司要求,在20xx年為期一年的投資顧問導入期內,組建了2支投資顧問團隊。團隊的成員根據個人特長和業務進行分工,明確責權。現營業部的投資顧問產品分為周報、月報、特刊等形式,滿足了不同資產客戶及不同風險承受能力客戶的需求。我們營業部的投資顧問隊伍也日漸成熟和壯大。

  3、營業部投資策略報告會的準備和制作

  營業部上半年針對重要客戶舉辦了15場投資策略報告會。從準備到實施,都非常的圓滿,加強了和客戶的溝通和交流。明確公司對市場的觀點,指引了操作方向。

  三、營業部客服中心經濟數據

  截止20xx年12月30日,營業部員工服務客戶部分托管總值為54671.01萬元;實現交易量642084.30萬元,凈傭金收入為:805.94萬元。分別占營業部的72.11%,68.91%和60.21%;平均資產下降32.67%;平均傭金率為:1.5%。

  從以上數據可以看出,營業部客戶資產的下降幅度是跑輸22.52%的大盤的,所維護的客戶的交易量、傭金收入低于營業部平均水品,這除了市場和客戶本身的原因外,我們應該加強自身的咨訊、投顧等服務,使客戶的資產能夠在弱市保值,在強市賺錢。另外,員工服務的平均傭金率已經下降到了1.5‰的位置。處于非常危險的境地。如何通過我們的咨詢投顧服務,提高客戶的傭金率,將是我們客服中心20xx年工作的重點。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強和客戶的溝通交流外,更要提高自身的咨詢和投顧水平。使客戶在我們的幫助下,以不斷降低成本實現主動解套的操作行為。

  客服中心工作總結范文 篇4

  2010年是醫院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統籌發展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統一思想,齊心協力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發展、創新為主線,完成了以下工作。

  一、 服務落實

  按照醫院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫問藥633條;辦理夕陽紅優惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發熱患者就醫16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和咨詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯系檢查、就醫等方面問題320個,幫助住院患者協調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫院服務改進方面的建議10條,受理協調服務方面的投訴7起,加強了醫患聯系,促進了醫患溝通,減少了醫患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛生部領導調研、外省惠民醫院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統節日里,為出院患者及重點客戶發送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業促發展活動中,核實活動參與者477人。

  二、 服務完善

  通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。

  1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩固市場資源留住客戶,發展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數據。

  2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的激勵效果,我們根據科內設置的導醫、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。

  3、加強了導醫的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫的素質,改善服務形象,在醫院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。

  4、完善了導診的相關資料和基本依據。隨著醫院的`不斷發展,專業科室日益增多,為了及時了解這些專業和專家的動態信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。

  三、服務發展

  幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫院開始向每位出院患者發放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議

  卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。文章分頁:[1][2] 小編推薦與 2010年醫院客服中心工作總結 關聯的文章:2010年文聯工作總結 話劇團工作總結和工作計劃 詩詞協會、詩社工作總結 心理協會招新總結 心理協會招干總結 體育部工作總結與新學期工作計劃 大學生心理協會納新工作總結 2010年勤工助學中心工作總結 【返回 部門工作總結 欄目列表】

  四、服務創新

  為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們為門診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續。今年1月份起,在醫院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動。客服人員每天固定時間到各病區巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫院對代購貨品的質量、價格、服務規范及服務紀律等,都制定了嚴格的規范監督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。

  在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。

  客服中心工作總結范文 篇5

  時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職xx項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。

  項目交付以來,客服部圍繞xx前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

  不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。

  20xx年6月,我正式升任xx客服部主管,對于物業客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。

  作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的矛盾。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

  在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。

  對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業主提供咨詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。

  本年度部門各項工作如下:

  一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

  自加入xx客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。

  目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

  (二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

  客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的.作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。

  今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。

  部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

  (三)圓滿完成xx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎 20xx年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作

  客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。

  二、部門工作存在的問題

  盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

  (一)員工業務水平和服務素質偏低。

  通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

  (二)部門管理制度、流程不夠健全。

  由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xxxx交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制

  度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

  (三)協調、處理問題不夠及時、妥善。

  在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

  三、20xx年工作計劃要點

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上;

  (二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

  (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

  (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

  (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

  (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

  回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

  客服中心工作總結范文 篇6

  “***”物業管理處于20xx年7月份成立,在近半年的時間里,物管處始終貫徹業主至上的原則精神,根據小區的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,現將本部門成立以來的物業客服主管的工作總結如下:

  一、日常工作目標的完成情況

  (一)業主入住前期物業管理工作

  1. 熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

  2. 根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

  3. 配合銷售部的售樓工作;

  為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。

  4. 搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。

  (二)房屋管理

  **寫字樓和**上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。

  為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。***寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。

  (三)公共設施、設備的管理

  對已開始使用的***寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。

  **各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。

  (四)環境衛生和綠化管理

  環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。

  小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。

  (五)小區安全工作

  小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。

  (六)其他

  1. 搞好維修服務工作

  為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的`正常使用不受影響。

  2. 加強小區裝修管理工作

  小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。

  3. 認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難

  業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。

  二、存在的問題和教訓

  雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。

  第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高。

  第二,與業主的溝通不夠,了解不不足。

  第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在20xx年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

  三、20xx年工作計劃

  (一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。

  對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業服務更加細致、高效。

  建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。

  (二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。

  (三)加強制度建設,強化監督檢查。

  (四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業服務。

  (五)搞好對外協調工作,進一步理順各類關系,緊密與開發商配合,積極主動與派出所、城管、環衛、電信、供熱等部門聯系,以便順利開展物業服務。

  客服中心工作總結范文 篇7

  20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。

  為了總結經驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:

  一、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜

  先將截至目前的收房明細整理如下:

  xx年3月初至4月初———回遷業主105戶占整個小區總戶數的12%,舊宮占路業主45戶占小區總戶數的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區總戶數的17%。

  xx年4月初至今———其他購房業主156戶占整個小區總戶數的18%。

  入住率:共收房310戶,入住率達36%。

  由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的。客服部工作人員通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式,業主對我們的'工作也給予了充分的認可。

  二、處理報修及時,回訪工作到位

  目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的贊賞。

  三、冬季入戶試暖及發放信箱鑰匙

  入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。

  四、代辦事宜

  代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業務。

  有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。

  產權證辦理:幫助開發聯系舊宮占路業主辦理產權證事宜。

  五、保潔

  做到了巡檢及時,小區無衛生死角,尤其是水泵房周邊。

  以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業費收繳工作及西區的收房工作。

  客服中心工作總結范文 篇8

  時光飛逝,不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的.月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

  私家花園養護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

  五、經驗與收獲

  半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  六、下半年工作計劃

  1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。

  2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

  3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

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