員工離職(zhi)證明怎么寫？

　　《勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合同法(fa)》第五(wu)十條規(gui)定：“用人(ren)單(dan)位(wei)應(ying)當在解(jie)(jie)除(chu)或者終止(zhi)勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合同時出(chu)具解(jie)(jie)除(chu)或者終止(zhi)勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合同的(de)證明，并在十五(wu)日內(nei)為(wei)勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)者辦(ban)理(li)檔案和社會保險關(guan)系轉移手續。勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)者應(ying)當按照雙方(fang)約定，辦(ban)理(li)工作(zuo)交接(jie)。用人(ren)單(dan)位(wei)依照本法(fa)有關(guan)規(gui)定應(ying)當向(xiang)勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)者支付經濟補償的(de)，在辦(ban)結(jie)工作(zuo)交接(jie)時支付。用人(ren)單(dan)位(wei)對已經解(jie)(jie)除(chu)或者終止(zhi)的(de)勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合同的(de)文本，至少保存二(er)年備查。”

　　《勞(lao)動合(he)同實施條例》第二十四條規(gui)定：“用人單位出具的(de)解除、終止勞(lao)動合(he)同的(de)證明，應(ying)當寫明勞(lao)動合(he)同期限、解除或者(zhe)終止勞(lao)動合(he)同的(de)日期、工作(zuo)崗位、在本單位的(de)工作(zuo)年(nian)限。”

　　《勞(lao)動合同(tong)(tong)法》第(di)八十九條規定：“用人單(dan)位(wei)違反本法規定未向(xiang)勞(lao)動者(zhe)(zhe)出具(ju)解除或者(zhe)(zhe)終止勞(lao)動合同(tong)(tong)的書面證明，由勞(lao)動行政部門責令(ling)改正(zheng);給勞(lao)動者(zhe)(zhe)造成損(sun)害的，應(ying)當承擔賠償責任。”

　　從上面的(de)兩項(xiang)規定(ding)(ding)(ding)中(zhong)可以(yi)看出(chu)：提供離(li)職(zhi)證明的(de)用人(ren)單位(wei)的(de)法定(ding)(ding)(ding)義務(wu)，不能以(yi)任何理(li)由拒(ju)絕;同時，離(li)職(zhi)證明的(de)內容也具(ju)有(you)法定(ding)(ding)(ding)約束性，不能隨意亂(luan)寫。具(ju)體要(yao)求：

　　1、時間確定性

　　離職證明應當在解(jie)除(chu)或者終止勞動合(he)同時依(yi)法(fa)提供;

　　2、內容法定性

　　離(li)職證明應當并(bing)且只能(neng)(neng)寫(xie)“四(si)要(yao)件”，即：工作(zuo)崗位、工作(zuo)年(nian)限、合同期限、終止(zhi)或(huo)解除(chu)期限。對于離(li)職原因(yin)，或(huo)者(zhe)對員工的(de)任(ren)何(he)評價(jia)性(xing)內容(rong)，則不是離(li)職證明的(de)必備條款。因(yin)為(wei)任(ren)何(he)評價(jia)性(xing)的(de)內容(rong)有可(ke)能(neng)(neng)“給勞動(dong)者(zhe)造成損害的(de)，應當承擔賠償責任(ren)”。

　　為什么離職證明上不能寫任何評價性內容，包括離職原因?

　　1、從立法者的角度出發

　　考(kao)慮到(dao)離(li)職(zhi)員工(gong)日后就業的(de)便利(li)性(xing)(xing)，為(wei)(wei)約束用人(ren)單位喜(xi)歡在離(li)職(zhi)證(zheng)明上(shang)寫(xie)“辭退”、“本人(ren)犯(fan)錯”、“對公司造成(cheng)重大損害”等類似惡意行(xing)為(wei)(wei)，故對離(li)職(zhi)證(zheng)明的(de)內(nei)容進行(xing)了列舉(ju)性(xing)(xing)規(gui)定(ding)，除(chu)了“四要(yao)件”之(zhi)外的(de)其他內(nei)容，必須經過員工(gong)本人(ren)許可，不能隨意添加(jia)。否則(ze)，離(li)職(zhi)員工(gong)可以拒絕接受(shou)，并要(yao)求公司依(yi)法重新開具。

　　2、從情理的角度出發

　　即使員工存在重大過失，并(bing)導(dao)致因(yin)此被(bei)用人單位解(jie)除勞(lao)動合同和賠償損失，員工已(yi)經受(shou)到了相應的(de)懲(cheng)罰(fa)，那么在開具(ju)離(li)職(zhi)證(zheng)明時，公(gong)司就不(bu)能再在離(li)職(zhi)證(zheng)明上(shang)揭示離(li)職(zhi)原因(yin)，讓員工因(yin)一次(ci)錯誤承擔兩次(ci)懲(cheng)罰(fa)。這樣的(de)行(xing)為(wei)(wei)偏離(li)了教育為(wei)(wei)主(zhu)、懲(cheng)罰(fa)為(wei)(wei)輔的(de)處(chu)理原則。話(hua)說回來，做人也(ye)不(bu)能這樣吧：在別(bie)人的(de)傷口(kou)上(shang)撒鹽。

　　3、從法理的角度出發

　　《勞動合(he)同實(shi)施條(tiao)例》第二十(shi)四條(tiao)就(jiu)看出離職證(zheng)明(ming)在內容上，具(ju)有限定(ding)性(xing)和確定(ding)性(xing)，用(yong)人單位只能(neng)按照這個(ge)規定(ding)的格式(shi)出具(ju)離職證(zheng)明(ming)。若是任(ren)何(he)一方需要(yao)增加其(qi)他內容，不僅要(yao)符(fu)合(he)請(qing)求一方的意(yi)愿(yuan)，還應該征得對方同意(yi)。

　　結論

　　第(di)一、離職證(zheng)明(ming)的(de)(de)`作(zuo)用僅僅限于(yu)證(zheng)明(ming)一個時期內(nei)(nei)勞(lao)動關系的(de)(de)事實，公司無(wu)權借(jie)此機會在內(nei)(nei)容上對員工日后就業施(shi)加不利(li)或者負面的(de)(de)影響;

　　第(di)二、離職(zhi)證(zheng)明內容須要符合不損害員工(gong)利益原則，若因離職(zhi)證(zheng)明內容導致員工(gong)再次事業或者(zhe)侵犯員工(gong)隱私的，公司須要承擔違法(fa)責任。

　　第三、在離職(zhi)證明的內(nei)(nei)容(rong)中(zhong)增加除了法(fa)定(ding)“四要件”之外的內(nei)(nei)容(rong)，雙方(fang)須(xu)達成一致意見。

　　因此，離職證明的格式樣式基本如下：

　　茲證明×××(先生/女士)曾在(zai)本公(gong)(gong)司擔(dan)任×××部×××一(yi)職。勞動(dong)合(he)同期(qi)限×年(nian)(nian)(nian)，自××××年(nian)(nian)(nian)××月(yue)×日至××××年(nian)(nian)(nian)××月(yue)×日止。現于××××年(nian)(nian)(nian)××月(yue)×日雙(shuang)方共同(√×)解除(√×)終止勞動(dong)關系。其在(zai)本公(gong)(gong)司共實際(ji)工(gong)作×年(nian)(nian)(nian)×月(yue)(××××年(nian)(nian)(nian)××月(yue)×日至××××年(nian)(nian)(nian)××月(yue)×日)。

　　備注：

　　本證明一(yi)式三份，公(gong)司、員工(gong)、失業保險機(ji)構各(ge)持一(yi)份

　　××××××××有限公司(蓋(gai)章)

　　××××年(nian)××月×日

　　說明：

　　1、為何(he)要給失業(ye)保險機構一份?因為《就(jiu)業(ye)服務與(yu)就(jiu)業(ye)管理(li)規定》第六(liu)十四條規定：“勞(lao)動(dong)者(zhe)(zhe)進行失業(ye)登記時，須(xu)持本人身份證(zheng)件和證(zheng)明(ming)原身份的有關證(zheng)明(ming);有單位(wei)就(jiu)業(ye)經歷的，還須(xu)持與(yu)原單位(wei)終止、解除勞(lao)動(dong)關系或者(zhe)(zhe)解聘的證(zheng)明(ming)。”

　　2、離職證(zheng)明一定(ding)(ding)要有員工簽(qian)收(shou)的證(zheng)據保(bao)存，避免(mian)今后因勞動者否定(ding)(ding)用人單位已開具離職證(zheng)明的法律風險。

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