文員實習實踐報告

文員方面的實習報告

一、實習目的：

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

2015年11月1日至11月20日。

三、實習單位：

XXX公司辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執行，切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，并強化組織協調能力，專業工作能力，檢查指導能力，參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文秘人員。

以上是我的實習報告。不妥之處，請老師指正。

辦公室文員社會實踐報告

實踐單位：江蘇華美制衣有限公司

實踐職務：辦公室文員

實踐日期：XX年8月5日―XX年8月20日

一、 實踐目的

1、 深入社會，積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解。

2、 在實踐過程中增長才干，鍛煉能力，開拓視野，為以后的工作打好扎實的基礎。

3、 在實踐過程中培養職業素養，增加工作經驗，便于更好地投入真實的工作當中。

4、 初步了解服裝廠的概況：

(1) 公司簡介：公司創建于一九八七年，占地面積近2萬平方米，固定資產近3000萬元，現有員工1200余人，其中高層管理人員60人，各類技術人員182人。現已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業裝系列產品的生產加工;同時開發了防靜電工作服、阻燃防護服等特種防護服的生產。公司擁有國際先進水平的服裝生產流水線，自備水洗免燙、石磨噴砂等先進的服裝后處理設備。“太空”牌職業裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業，現已與許多國家大中型企業建立了長期合作關系，并有部分產品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區。

(2) 發展情況：經過多年的發展現已成為“國家勞動防護服生產定點企業”、“重合同守信用企業”、“aaa級資信企業”、在通過了iso9001-XX國際質量體系認證后，先后獲得了《全國工業產品生產許可證》、《特種勞動防護用品安全標志證書》，“太空”牌職業裝先后被評為《知名商標》、《江蘇名牌》。

二、 實踐內容

1、 負責辦公室文員的工作

8月5日上午來到公司，經理讓我負責辦公室文員的工作。如幫助經理打印材料，填寫產量表，接聽電話，收發傳真，整理檔案和負責辦公室的清潔衛生。我原本以為這些事情會很容易，沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細節。剛開始我有些手忙腳亂，不知道應該先做什么。于是我主動請教旁邊的.那位阿姨，她耐心地告訴我該怎么做。經過幾天的實習，我漸漸領悟到準確性是文秘管理的基石。它強調辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領導工作及時有效地完成。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

2、 參觀車間

有時，我也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影，我不禁感到自己應該對今后的生活有所計劃了，因此現在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運營情況，我知道了它的基本流程是：訂單→生產→庫存→客戶。訂單影響著整個企業的運營和發展;生產則是保證工廠持續發展的關鍵環節;庫存是服裝產銷的必經階段;客戶是企業獲取生存的對象。它們是環環相扣、缺一不可的。同時，經過與員工們的交流，我也基本掌握了生產服裝的基本工藝流程，它主要包括三個階段：裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術人員進行操作，當然也都有其配套的機器，只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質量的產品。

三、 實踐結果

1、 增加了動手能力

通過擔任辦公室文員的這段時間，我很好地鍛煉了自身的能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細心和耐心。而接聽電話、收發傳真、打掃衛生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認真負責的態度，辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經歷都提高了我的動手能力，讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認識。

2、 學會將理論運用于實踐

社會實踐的一個重要目的就是將所學的理論知識更好地運用到實際生活中。我通過這次短暫的實踐，也發現了自己所學知識的實用性。英語專業的學生須具備一定的聽說讀寫能力，而將這些能力很好地運用于文秘工作中則會提高辦事效率。由于這個公司的產品逐漸走向了國際化，所以很多材料說明都需要翻譯。這時我就會主動幫忙，可是有很多專業詞匯以前都沒有接觸過，所以需要查字典或者請教其他的同事。這個過程不僅用到了我平時所學的知識，而且讓我擴大了詞匯量，還掌握了一些比較實用的技能。

3、 開闊了視野，積累了社會經驗

這次實踐雖然短暫，但是我也從中學到了許多。辦公室文員的工作讓我學到了很多專業外的知識。通過參觀車間，我對服裝生產行業有了更多的認識。看到工人們辛苦地工作，我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中，我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界，也為我積累了一定的社會經驗。

四、 實踐總結

1、自我所得與感想

在實踐的過程中，我既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業，所以對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，未能領會其精髓。但是一段時間的實習加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。我認識到做好日常企業文秘管理工作要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在這段時間里，我不僅培養了實際的動手能力，增加了對實際辦公工作的了解，而且充分認識到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會打下了堅實的基礎，也是我大學生涯中一個重要的里程碑。

2、對企業的認識

通過這段時間的實踐，我認識到了一個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺，毫無問題出現。企業或組織都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的，管理者應當針對日常工作和生活中出現的問題和突發事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發事件，可以建立預警機制，做好事先預防和防范，保證各項組織活動正常有序地進行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中，同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此，公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施，將出現的問題解決和處理好。同時，要對成功解決問題的經驗和方法進行歸類總結，以避免日后再次發生相類似的問題，或者為再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。如對于公司財產浪費問題，公司首先要認真開展公司全體員工的“節約資源，從我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調、飲水機和電燈電源關掉以后再離開。日常中，看到沒有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手擰緊。在宿舍中，各宿舍舍長要強調宿舍成員不應浪費水電，晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率，給下屬樹立節約資源的榜樣，真正形成節約資源的良好個人習慣和企業環境。另外，公司員工的工作服裝統一，可以有利于塑造企業形象和深化企業文化。一個企業的良好形象有助于提高其競爭力，而企業文化可以為其營造良好的工作氛圍。

半個月的社會實踐一晃而過，我卻從中領悟到了很多的東西，而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我對社會各階層人的了解，拉近了我與社會的距離，也讓我開拓了視野，增長了才干，進一步明確了我們青年學生的成材之路與肩負的歷史使命。社會才是學習和受教育的大課堂，在那片廣闊的天地里，我們的人生價值將真正得到體現，所以我們要珍惜每一次鍛煉的機會，讓人生無憾。

[文員實習實踐報告]相關文章：

1.文員實習周記30篇

2.2015辦公室文員實習報告范文

【文員實習實踐報告】相關文章：

文員實踐報告08-26

文員實習報告07-22

行政文員實習報告07-14

文員頂崗實習報告09-24

前臺文員的實習報告08-23

前臺文員實習報告07-27

暑期文員社會實踐報告12-15

文員社會實踐報告范文08-02

實踐實習報告02-28

實習實踐報告09-09