【精華】檔案實習報告三篇

　　隨著人們自身素質提升，報告有著舉足輕重的地位，不同種類的報告具有不同的用途。那么報告應該怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案實習報告4篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案實習報告 篇1

　　xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。

　　接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷（冊），排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

　　該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

　　由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

　　（一）檔案接收上架

　　1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

　　2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

　　（二）檔案封存

　　已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

　　利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

　　（三）檔案移出

　　檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

　　檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

　　（四）檔案排架

　　1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

　　2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

　　聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

　　（五）檔案保管

　　1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

　　（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。

　　（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

　　2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

　　（1）清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

　　（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

檔案實習報告 篇2

　　******學院

　　檔案實習報告

　　實習名稱：檔 案 實 習

　　系別： 管 理 系

　　專業班級：文秘0901班

　　姓名： **

　　學號： 2009030804

　　指導老師：常 悅、徐館長等

　　實習時間：4月18日—4月22日

　　二〇一一年四月二十三日

　　關于在*****檔案館實習的報告

　　前 言：

　　實習是每個大學生都會擁有的一段經歷，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業知識的認識和運用，激發未來對所實習專業工作的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟，來了解、適應當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發展自己。

　　一、實習背景：

　　檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

　　此次實習是由*****學院管理系文秘教研室和****區檔案館共同安排的。

　　一、實習目的：

　　將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”

　　通過實習，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協作和組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

　　二、實習時間：

　　20xx年4月18日—20xx年4月22日

　　三、實習地點：

　　開封市****區

　　四、實習單位：

　　****區檔案館

　　五、實習內容：

　　此次檔案實習是一次很正規的實習，無論是學校和

　　系里面的相關領導，還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務的.艱巨及在實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

　　我們小組被分到****區檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設施還不太齊全，存儲著****區區委，人大，政府，政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下：

　　1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習工作的地方位于一樓，環境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發文機關，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

　　2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作，任務量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號，各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷

　　內文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

　　3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此，我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內的卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協作，密切配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別，及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結一致的工作作風，并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業的熱情，清晰了自己的職業發展規劃。

　　4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容，參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧，復習和鞏固，且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

　　以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯系方式，為以后

　　的學習和工作作出支持和幫助。

　　六、實習體會：

　　此次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的檔案知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關系，明白了自己關于學習、生活的思想誤區，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，增加了社會經驗，深入的了解了社會對本專業的需要，對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以后的學習生活中應有的態度和方式。

　　七：實習建議：

　　檔案實習是一項任務艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整理工作，及時的發現存在的問題并提出解決的建議。

　　（一）存在的問題：

　　雖然****檔案館已經是一個差不多的檔案部門，存儲了**區各個部門和八鄉各村的檔案，并且成功協助了各部門和鄉村人民的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

　　1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

　　2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

　　3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨著社會經濟的發展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

　　4、檔案館已有的設施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

　　5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

　　（二）解決的建議：

　　針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，及時的總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

　　1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

　　2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數，以加深同學們對各個環節檔案工

檔案實習報告 篇3

　　大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

　　一、參觀我院檔案室的認識

　　認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

　　快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

　　二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館

　　城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

　　本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

　　三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館

　　企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

　　現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

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