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檔案室工作計劃

時間：2022-10-06 19:18:55 工作計劃我要投稿

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檔案室工作計劃匯編8篇

　　時間過得真快，總在不經意間流逝，我們的工作又將迎來新的進步，是時候開始寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的檔案室工作計劃8篇，希望對大家有所幫助。

檔案室工作計劃匯編8篇

檔案室工作計劃篇1

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

　本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化

　　圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

檔案室工作計劃篇2

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用學校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、學校各類活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、做好保密、安全工作.

　　4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃篇3

　　一、指導思想與工作目標

　　指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

　　工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。

　　二、工作思路

　　1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的.思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　三、具體操作

　　1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求；

　　2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網站，學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

　　3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

　　4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

　　6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

　　7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；

　　四、日程安排

　　1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。

　　2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。

　　3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

　　4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

　　5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

　　6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。

　　7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

檔案室工作計劃篇4

　　一、指導思想

　　圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，扎實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

　　二、主要工作

　　1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。

　　2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

　　3．嚴格規范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

　　4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

　　5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

　　6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

　　7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

　　三、工作措施

　　1．人事檔案

　　嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

　　①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

　　②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

　　③嚴格干部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

　　④規范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

　　2.文書檔案

　　20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

　　①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤后辦理交接手續。

　　②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

　　3.其他

　　①推進學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

　　②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

　　③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。

　　④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

　　過去的一年里公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

　　“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案室工作計劃篇5

　　一、指導思想

　　在單位班子的領導下，為促進檔案室的規范現代化，本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、加強檔案業務學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　2、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　3、使用好計算機，認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理。

　　4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收20xx年、20xx上半年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　2、整理年度的各級各類檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、歸檔工作。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的服務形象。

　　(四)其他工作

　　1、開展檔案編輯工作，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃篇6

　　計劃

　　為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx年檔案管理工作計劃.

　　一、指導思想

　　加強檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定較為科學合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

　　《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

檔案室工作計劃篇7

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、建立處室（級部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃篇8

　　學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領導。

　　學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質。

　　學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　五、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度檔案工作計劃。

　　2．舉辦年度檔案工作培訓班。

　　（二）四月份

　　1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。