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物業管理科的個人工作計劃

時間:2023-10-14 08:06:29 工作計劃 我要投稿
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物業管理科的個人工作計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的物業管理科的個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業管理科的個人工作計劃

物業管理科的個人工作計劃1

  依據總公司的管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,現就介入期管理擬定如下工作計劃:

  根據總公司工程部、拓展部提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于公司的銷售服務。

  1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

  (1)根據公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,并與公司簽訂《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

  (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

  (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對大廈的給排水、電力供應、電梯、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

  (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  (6)配合拓展部進行物業管理咨詢,同時與拓展部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

  (7)業主入伙前,先行參與大廈的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

  (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

  (9)與總公司工程部協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

  (10)建立與社會專業機構的'聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

  (11)與總公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

  (12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

  (13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  2、開展業主服務需求調查

  積極參與總公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在拓展部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的公司業態、人員年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務工作更加貼近業主。

  3、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類資料和數據,本著“對業主負責,對總公司負責”的宗旨,對大廈進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表(略)

物業管理科的個人工作計劃2

  依據與業主簽訂的物業管理合同要求、投標承諾和現場物業管理實際運行情況,從規范物業管理服務深入每個“工作細節”的指導思想和“善于主動”的服務精神出發,物業管理服務中心將制定20xx年物業年度工作計劃分為:總體工作計劃、各部門工作計劃二部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下工作計劃:

  (一)管理水平實現提高:

  1、 20xx年初逐步實施目標責任管理。與各部門經理、主管訂立目標責任書,明確各自責、權、利,并認真考核兌現,以此,確保年度目標的全面完成。

  2、建立并實施一套科學、規范的管理體系和管理制度。20xx年第二季度完成編制符合現場實際情況的管理制度,年末導入ISO9000質量體系文件標準。

  3、培養一支懂專業、敬崗愛業的員工隊伍。20xx年一季度,著重加強骨干人員的業務能力培訓,通過各種培訓,使骨干人員的工作能力、專業水平和綜合素質得到提升。20xx年第二季度始,管理中心將集中力量進行基礎員工工作技能、現場能力的培訓,強化提升員工能力與素質。

  (二)具體管理工作重點:

  1、內部管理工作

  (1)在新的一年中,管理中心重點抓住隊伍穩定,人員控制及員工凝聚力工作,減少人員的流動性,以評選、表彰優秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學習、合作,倡導員工用團結協作、開拓創新、務實進取的信念為企業的發展奉獻自己的力量。

  (2)規范項目規章制度,從日常勞動紀律、工作檢查著手,加強現場工作質量的考核,管理中心運行經理、各部門經理加強巡查力度,定期對各自部門工作進行考核評定。

  (3)建立完善各類檔案。根據國優的要求建立檔案,各部門檔案需要統一整理歸檔管理,并建立檔案檢查制度,嚴格按照檔案管理規定進行記錄、存檔、借閱及銷毀。

  (4)完善獎懲制度。績效評價體系的與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的.個人意識和責任心,從而推進項目的各項工作。

  (5)安全是一切工作的重點,建立長效的消防安全機制,提高消控室值班人員業務素質。

  u健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。

  u增強中控室值班員業務素質的提高,提高突發狀況下的應急反應能力。

  u根據中控室倒班的特點,合理分配人員,采用以老帶新的方式,增強各班的業務能力。

  u在堅持每日巡視檢查的基礎上,加強對工程機房、餐廳后廚、車輛停放層等重點區域的安全巡視檢查,做到發現問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。

  u組建義務消防隊,并定期重點的進行演練。演練重點如下:

  A、應急滅火措施(滅火器、消防栓等消防器材)的使用操作,進行現場模擬操作培訓;

  B、對跑點人員向中控報警用語的準確使用;

  C、義務隊員之間的聯動與配合;

  D、中控值班人員接報后使用消防主機開啟失火現場區域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播等相應設備的熟練程度進行培訓。

  2、培訓管理工作:

  物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對繁雜,提升服務品質是我們當仁不讓的責任,我們要從員工入司培訓抓起。具體培訓擬分層次從三個方面的內容進行:

  (1)企業相關知識的培訓:該類培訓是為了讓員工對企業的過去、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。

  (2)物業管理工作基礎知識的培訓:該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。

  (3)物業管理從業人員專項技能培訓:該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。

  3、外部管理工作

  (1)公交運營單位溝通工作。前期與租戶的有效溝通是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

  u與站場各公交運營單位保持良好的溝通,建立信息溝通平臺,重視公交運營單位對物業服務的評價,并及時做好調整,為站場物業使用人提供滿意的服務。

  u按時做好水、電等費用的收繳,對需要分攤的費用,及時與公交運營單位做好溝通。依據財務相關規定要求,正確開據票證并將費用收繳明細上報業主。

  (2)保持與駐站各單位間良好工作溝通(城管/交警/派出所/客管),把握工作界面、職責及接口,堅持以合同為準則:作為不越位。

  (3)與站場相鄰單位—龍巴公司長西分公司的相處溝通。按業主要求,做好與該公司在相關業務上的協調、溝通、交流。

物業管理科的個人工作計劃3

  按管理要求和物業管理運作需要,物業公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  介入期

  根據房地產公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于房地產公司的銷售服務,(物業管理有限公司)申報物業服務收費(初次定價)。

  1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,物業公司做好以下各項前期準備工作:

  (1)根據房地產公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,并與業主簽定《前期物業服務協議》;對房地產公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

  (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

  (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

  (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  (6)配合銷售中心物業管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

  (7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

  (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

  (9)與公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

  (10)建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

  (11)與公司協商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

  (12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

  (13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  2、開展業主服務需求調查

  積極參與地產公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務工作更加貼近業主。

  3、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對房地產負責”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  入住期高效

  1、便利辦好入住

  入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:

  (1)與銷售中心配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的.有關費用,以便業主事前做好準備;

  (2)銷售中心應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

  (3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

  (4)事前聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業部門,同步辦公,方便業主入伙;

  2、提供入住期的便民服務措施

  (1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

  (2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區并向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

  (3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

  4、裝修管理

  (1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

  (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

  (3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

  (4)制定違章裝修處理流程。

  (5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

  5、治安管理

  (1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

  (2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。車位、車主、車型、車色)

  (3)實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防范,各崗有效的配合與互動;

  (4)完善并發揮智能化系統的安防優勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  常規期管理

  培訓工作

  通過培訓,提高物業公司員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使社區的物業管理更加賦有成效。

  (1)安管培訓計劃

  (2)綠化培訓計劃

  (3)行政培訓計劃

  1、小區工程部培訓計劃

  2、常規期工作計劃表

物業管理科的個人工作計劃4

  我作為一名物業管理人員,在20xx年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在20xx年的物業管理工作中取得進步,特制定20xx年工作計劃。

  作為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:

  1、愛崗敬業。是物業管理人員職業道德規范的首要前提。作為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業業,一絲不茍。在20xx年的'工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。

  2、熟悉法規。物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20xx年里,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。

  3、客觀公正。這是物業管理人員職業道德規范的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規范的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。

  4、誠信服務。誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,使物業與業主之間的關系,形成良性循環。

物業管理科的個人工作計劃5

  為進一步提升融僑物業管理服務水平,物業公司高層領導針對當前業主提出的有關物業管理服務的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署:

  1、在近期即召開安全季度工作計劃、客戶服務、保潔、綠化、維修等管理服務部門員工的專題座談會,全面聽取廣大員工如何改進、提升管理服務工作的意見與建議,并針對目前物業服務工作的不足,提出改進措施;

  2、建立物業公司核心團隊財務季度工作計劃,更好地發揮公司各職能部門對一線員工的指導、支持與服務作用;

  3、成立安全督導隊及職能部門督導隊,對公司各管理服務區域進行現場督導工作,便于現場發現問題的及時糾正與改進;

  4、提高綠化工、保潔工工資及各部門班組長津貼,激勵一線員工切實做好現場服務工作;

  5、關于開發商工程遺留問題,由物業公司工程部擬定解決方案,提請地產公司召開專題會議解決,地產公司高層領導也高度重視季度工作計劃,近期即將召開專題會來解決遺留問題;

  6、優化內部工作流程以及理順各職能部門與各管理處之間的工作職責、內容、協作關系,明晰各自責、權、利,以便提高工作效率;

  7、建立公司內部培訓師隊伍及相關激勵機制,全面帶導各級員工提高專業技能與服務水平;

  8、針對年末易出現入室盜竊等安全問題銷售季度工作計劃,安全事務部在本月安排對各小區進行全面的安全檢查,對小區的安全監控設備、可視對講系統、消防監控系統進行全面測試、檢修,針對安全隱患,協同管理處及相關部門進行整改,同時加強業主自我防范意識的宣傳;

  9、制定秋季綠化改造方案并實施;

  10、增加蚊蟲消殺頻次,對“除四害”相關單位進行跟蹤、監督與考評,以提高該工作的.效力;

  以上工作,請廣大業主給予熱情的關注與支持,幫助我們提升管理服務水平,我們也將不懈努力,持續改進。

物業管理科的個人工作計劃6

  作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作,九月里我已擬定物業總監個人工作計劃:

  一、三個小區公共事務方面

  1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

  2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

  3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量,這也是20xx年工作計劃中的重中之重。

  4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

  5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

  二、xx華庭項目

  1、全力抓好30—35幢物業移交工作,確保業主滿意。

  2、督促管理處及時做好26—29幢摩托車位車牌的`制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

  3、繼續跟進26—29幢綠化種植工作。

  4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

  5、督促工程部做好30—35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

  6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

  7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。

  三、xx居項目

  1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

  2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

  3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

  4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。

  5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

  6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。

  7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

  8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

  四、項目

  1、督促整理好第12—15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

  2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

  3、制定安全警報現場跟蹤與核實

  ,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

  4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。

  5、督促做好12—15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。

  6、跟進做好小區健身器材的安裝。

  7、督促做好各種費用的追收。

  8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

  9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。

  五、其它事項

  1、"士多"招商登記等工作配合。

  2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。

  3、協調相關部門完成好各項工作任務。

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