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行政部一周的工作計劃

時間:2023-12-10 07:23:04 工作計劃 我要投稿
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行政部一周的工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,來為今后的學習制定一份計劃。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政部一周的工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部一周的工作計劃

  我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

  (2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  一、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:

  (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

  (2)做好每日學生及其他人員來往登記。

  2、物資管理工作:

  (1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

  (2)維護學校桌椅,電器等財產,并負責簡單的維修。

  3、文件管理工作:

  (1)據教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  (2)整理好校區人員本周請假調休,考勤卡,并交總監簽字。

  4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。

  5、校區例會會議本周正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達。

  的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

  6、財務工作:

  (1)管好本周報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。

  (2)已經詢問好本周校區及宿舍水電費用。

  (3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。

  9、協助工作:

  (1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

  二、行政周工作計劃

  1.了解本校區下周的市場宣傳活動。

  2.了解部門工作目標及領導對本部門的要求。

  3.各項規章制度的實用性和落實情況。

  4.熟悉和評價后勤行政管理現狀,包括基礎設施、物質器材管理,文檔、資訊安全管理。

  5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執行,并做好本校區通知工作。

  6.因本周人事變化大,需新規劃本校區職工坐班值班表。

  7.重新統一布署部門工作,將工作計劃分工落實。

  8.向總部借好下周本校區x月份水電費用。

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