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大達物流實習報告

時間:2021-06-19 16:33:02 實習報告 我要投稿
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大達物流實習報告

調研報告

大達物流實習報告

前 言

隨著經濟的不斷發展,我國的物流企業越來越多,隨之也面臨著巨大的競爭壓力,大大小小的物流公司不僅存在著價格競爭,當然作為企業顧客服務的主要構成部分的物流服務也成為企業之間競爭的關鍵。從物流業的長久發展情況來看,我國大部分物流企業現在提供的物流服務主要在運輸和倉儲這一塊,市場競爭方面主要是通過價格來作為最根本的競爭手段。為了我國物流業的更好發展,必須改變這樣的一種現象,最關鍵的就是建立新的物流服務模式,改變傳統物流停滯不前的現象。如何才能將物流公司經營的更出色,適應如今形勢的發展,如何在物流服務方面做好,以這一難題引起了眾多經營者和有志之士的關注和憂慮如今也成為了物流業的一大熱門話題。

本文通過對江蘇百成大達物流有限公司實地實習調研,分析了大達物流公司的發展現狀,并指出了大達物流公司在物流服務方面和管理過程中的一些問題,對于這些問題也提出了相對應的解決措施,提出了合理化的發展對策。

第一章 緒論

第一章 緒論

1.1公司背景

隨著中國物流業的快速發展,物流市場有許多類型的物流 企業,傳統的運輸,倉儲,貨運代理公司開始擴展到物流領域,新興物流企業的大量出現。國外物流企業也在中國市場的發展速度加快。物流產業已形成各種類型的物流企業共同發展的格局。江蘇百成大達物流有限公司(以下簡稱大達物流),主營長三角城際公路零擔運輸業務,提供門到門的次日送達一站式貨物零擔運輸及相關服務。總部設在南通。直營網點遍布江蘇、浙江、上海、安徽等省份,并在蘇州、上海、南京、合肥、寧波、杭州、淮安、南通等重要城市設有大型現代化分撥轉運中心。

1.2調研目的及調研意義

1.2.1 調研目的

現代物流的本質是服務,物流企業的目標就是滿足企業的需要為客戶提供物流服務,傳統物流企業仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務,通過比拼功能服務價格進行市場競爭。本次調研目的就是為了改變現在的這種狀況,通過研究現代物流發展過程中存在的一些問題,進行分析并找到解決方法。使大家能夠對第三方物流更好的學習及了解

1.2.2 調研意義

中國的物流行業是近年來迅速發展起來的一個新型行業,發展潛力很大。在強烈的市場競爭中,事實上是客戶服務水平的競爭,誰能提高自身的管理水平,從而提供快捷、高質量的服務,誰就能擁有更大的市場份額。在大達的實習過程中,強烈的發現了一個物流企業必須要及時的建立一套完整的CRM客戶關系管理系統,大達的發展瓶頸大部分是由于沒有對客戶進行分類及及時處理個別客戶關系和要求而流失大部分的客源。

1.3調研方法

本文主要運用的研究方法是網上收集資料和實地調研兩種,一方面通過強大的互聯網來獲取理論方面的專業信息來為對大達物流在問題的研究來提供理論的依據;另一方面,通過實地調研,去大達物流進行實習,通過和公司員工的溝通和交流對公司的現狀有了大致的了解。并在企業的大部分部門進行多方面技能的學習,從而對整個企業有個更明確的了解及剖析

第二章 江蘇百成大達物流有限公司的物流服務現況

第二章 江蘇百成大達物流有限公司的物流服務現況

2.1行業發展

伴隨著越來越激烈的市場競爭,物流企業之間的競爭很大一部分都體現在服務的水平和質量上。服務已成為當前物流企業取得競爭優勢的一大-法寶。誰能為客戶提供更優質的服務,客戶就信賴和選擇誰。誰能以客戶的利益為準繩,誰就能吸引更多的客戶。而市場上大多企業未能建立起優質的關于客戶關系管理這樣一個典型的數據開發應用系統系統。對于與客戶間的營銷、服務、數據信息的統計都未能做到掌控自如。有的企業雖然積累了一定的客戶信息,但缺乏運用先進的科學管理方法對客戶及其信息進行有效管理。這容易使企業喪失發展先機,不利于掌握市場機遇。

2.2大達物流發展現狀

江蘇百成大達物流有限公司是一家以專業化、信息化、網絡化為特點,專注于城際零擔貨運服務的物流公司。公司以南通大地物流為依托,于2012年5月正式成立;公司目前注冊資金為5800萬人民幣。

公司首期投入3億人民幣,全力打造覆蓋長三角區域的零擔物流快速配送服務網絡,以實現提供“次日達”、“門到門”一站式優質服務為目標,在業務流程建設、標準化運作、個性化服務各方面,緊緊圍繞時效、安全、可靠性等物流服務核心要素,力求做精做細做優;同時創新模式,變革管理,打造城際零擔物流品牌化經營新標桿。

截止2015年3月份,公司已建成34個樞紐中心和234家分撥中心,營業網點數年底將達到500家;公司所有運營和派送車輛全部自購、自有、自控,2012年底擁有600多臺運營車輛,2015年底將達到3400輛的規模。目前公司員工總人數已達2400余人,其中大專以上學歷人數超過70%,大達培訓學院已順利建成。

大達物流預計在今年的5月份在珠三角及京津冀地區設立RDC區域配送中心及相對應的樞紐中心和地區營業部。但是三個地區的業務往來并未出現,只是在相對應的地區進行物流配送。

2.3大達物流的物流服務質量管理

2.3.1大達物流公司的服務調查

我在大達物流實習期間,上級領導經常來聽課并且親自給我們講授一些服務方面的知識,并且各級領導會不定期的到各網點進行指導。大達物流的服務原則是熱情、微笑、簡潔;物流業務有自己專業的ERP系統進行管理,公司內部的OA系統也是非常完善,倉庫的管理及貨物的擺放也都有自己的一套專業規范的處理

第一章 緒論

方案。人員招聘及培訓也都是有專業的人員進行指導,總的來說,大達物流發展的迅速和其初期完整的公司制度是分不開的。但是我發現公司發展缺乏專業的客戶關系管理系統。導致公司的客戶資源流失。

2.3.2 大達物流公司的服務環節

一、業務操作流程----收貨環節

(1)客戶送貨上門:需看貨物是否符合標準,不 ,如果三小時后還沒找到的,需在系統里看是否忘記出庫,是的話點出庫即可,如果不是,要在貨區找貨,同時必須上報上級領導說明情況,將少了多少件貨進行上傳。

(2)多貨:當清點貨物出現多貨的情況時,首先在系統上上報多貨的情況,并查詢貨物位置,看貨物是否在本部門發貨的,是的話進行系統入庫,如果不是則聯系經手部門處理。上報多貨數據時,需拍照留底,首先拍開箱后的貨物,第二是標簽和單號一起拍,最后是貨物和標簽一起拍。

二、業務操作流程----運輸環節

(1)車輛出發:營業部車輛出發時,需打印交接單給司機帶回總部的派送中心,交接單一共是三聯,其中兩聯給司機帶走,最后一聯營業部留存。司機和物流專員必須簽字,并備注裝車完成時間,打印完交接單后要對車輛進行封車,封簽必須保證完好不能丟失,司機發車后需在系統里點擊系統發車。

(2)運行、在途跟蹤:車輛在運行過程中如果發現異常,必須及時向上級反映異常情況,聯系車隊主管或者就近的服務中心進行異常處理,并向客戶解釋。

(3)到達派送中心:貨物到達派送中心后,司機將交接單交給物流專員,物流專員收單后在系統里進行到車確認,車輛停靠后,派送中心物流專員需檢查封簽是否完好,檢查完畢后,貨物卸車進行復磅,復磅完將貨物堆至貨區。

2.3.3 大達物流的服務范圍

大達物流致力于長三角地區城際零擔貨物的快運配送服務,秉承全新的網絡化、標準化。以實現提供“次日達”、“門到門”一站式優質服務為目標,打造城際零擔物流品牌化經營新標桿。公司已建成5個樞紐中心和二十二家分撥中心,在江蘇的蘇州、常州、無錫、南通、南京、揚州、鎮江、泰州、淮安、鹽城、宿遷、徐州;上海的浦東區、閔行區、青浦區、徐匯區、嘉定區、松江區;浙江的金華、溫州、臺州、寧波、紹興、杭州、湖州、嘉興;還有今年新增的安徽合肥,都設有點,可以說是長三角全覆蓋。

第二章 江蘇百成大達物流有限公司的物流服務現況

2.4 大達物流的SWOT分析

2.4.1優勢分析

1、本土化經營優勢

中國的國情相當復雜,區域發展情況,道路狀況等都不盡相同,每個區域的消費者消費需求各不相同,所以大達物流在江浙滬開發了許多網點,在提前熟悉當地消費者的價值觀念和消費心理、消費行為的前提下,能準確的了解消費者的特點,能夠與消費者進行及時的溝通,從而以較低的成本獲取信息并推出適合市場的服務。

2、經營方式靈活

大達物流的經營方式相對于其他物流公司更加靈活。服務機制靈活,實行門對門服務,對大客戶還派專人上門提供收件服務。在公司成立初期時候,大達物流還派人到附近廠家踩點,由于緊貼市場,主動出擊,取得了較快的發展,對于剛成立的公司來說也是很有幫助的。

2.4.2劣勢分析

1、專業人才短缺

大達物流由于剛成立不久,所以大多數都是通過網上或者學校招聘,行業技術含量低。目前企業中的物流專業人才偏少,加上由于公司的薪資待遇與工作環境相對較差,所以難以吸引物流專業人才。

2、規模偏小,缺乏資金支持

前面提到,大達物流是南通大地物流旗下開展的一個新項目,所以說企業的規模相對較小,所以說其市場競爭處于無須狀態,競爭激烈,而且市場秩序比較混亂,市場監管主體不明確,這些都使得大達物流在資金等方面存在許多障礙,從而使資金問題成為其發展的“瓶頸”。但后期大達物流會投入更多的資金到開發中來。

2.4.3機會分析

1、經濟帶動消費

近幾年來,全國經濟的發展很迅速,大批的工廠都相繼出現,同時也需要大量的貨物運輸工具,這對物流企業來說是都一個機會,對大達物流也不例外。同時,政府對道路建設的投入加大,這樣的話,方便快捷的交通,對大達物流的幫助很大

2、“小雛鷹”

大達物流剛成立,所以有吸取到成功企業的經驗,利用這些經驗,在加上自身的管理,就猶如小雛鷹一樣,充滿希望,正在振翅欲飛。所以大達物流的發展前景還是很大的。

第一章 緒論

2.4.4威脅分析

1、同類型物流企業的競爭

隨著中國經濟的發展,國內的物流企業數量也在不斷增加,大達物流在成立初期面臨巨大壓力,在德邦物流這么成功的例子面前,大達物流就猶如剛出生的小孩一樣,還要慢慢摸爬滾打,再如佳吉快運,天地華宇等一批成立比較早的物流公司,他們的一天的貨量可能相當于大達物流半個月的貨量。

2、只做江浙滬,客戶群體相對不廣

由于大達物流前期主要走江浙滬,客戶群體面不是特別廣,導致一些客戶上門來發貨,常常發到的地方大達物流還沒有開點,相對于其他物流公司來說會喪失一個客戶,所以對大達物流來說這也是很大的一個弊端。

大達物流有限公司SWOT分析,如圖3-1所示

第二章 江蘇百成大達物流有限公司的物流服務現況

第三章 大達物流物流企業服務管理中存在的問題分析 在實地的調研和收集相關資料的'過程中發現,大達物流企業服務管理中存在著一些問題,下面則通過親身實習調研體會具體提出所存在的問題。

3.1 員工對物流管理認知度不夠

物流企業屬于服務型的企業,所以服務質量的好壞和物流企業的發展有直接的關系。但大多數物流企業往往只是從自己業務的角度看待服務,對客戶的想法了解不夠,服務理念不夠科學。調查發現,多數企業服務理念并不清晰,40%的企業服務理念并沒有被員工理解(如圖4-1所示),還有不少企業的服務理念和企業文化缺乏應有的整合。

而我在調研大達物流的時候,發現大達物流公司的領導者對物流服務管理的認知不明確,認為盈利是最主要的,這種認識的誤區,讓員工在工作的時候積極性不高,同時有種消極的影響,所以要領導部門給員工強化意識,加以改正,提高物流服務質量。

圖4-1 員工對企業服務理念的知曉情況

3.2 缺乏物流人才

大達物流是大地物流旗下剛設立的分公司,所以在新公司人員任用方面,一部分員工是大地的老員工,由于大地物流成立的比較早,所以在人員的學歷方面沒有如今找工作時要求的學歷那么高。另外,在去年的校園招聘中,大達物流去到各個地方的專職專科院校進行招聘,招聘人數達到五六百人之多。

總體來講,大達物流缺少能夠直接參與研究的專業人員,在制定物流方案、實施管理、開拓物流市場以及經營管理等方面的專業人才較少,而且,基本崗位就業人員素質普遍較低,對物流業的理解仍然停留在運輸、倉儲的概念上,還沒有上升到物流服務的理念。大達物流公司人員學歷狀況如圖4-2所示。

第三章 大達物流物流企業服務管理中存在的問題分析

圖4-2 大達物流公司內部員工學歷水平統計圖

3.3 缺乏較高的服務質量標準體系

一個完整的服務質量體系包括客戶需求分析、服務質量目標、服務質量承諾、服務質量控制、服務質量測量、服務質量改進等。每一個方面都要有一整套的流程、指標、服務傳遞機制,這就需要付出較高的質量成本。在利益和服務成本的選擇上,我國的物流企業往往選擇眼前利益,而不愿支付較高的服務成本。

調查顯示,大達物流公司在服務質量管理方面缺乏統一的標準,經營管理粗放,難以提供規范化的服務。因此,極需建立一個包括客戶需求分析、服務質量目標、控制、檢測和改進等方面的完整物流服務質量體系,設計一整套的服務流程并加以執行。大達物流營業初期,在服務方面做的很好,給客戶的映像也很好,后期可能由于貨量不大,導致大家都有點散漫,有些客戶上門來提貨有時候都是客戶自己搬運。

3.4 缺少較高水平的服務技術和設施

物流企業要提升自己的服務水平,必需要有先進的物流設備。現代化的貨架、叉車、自動識別、自動跟蹤、EDI系統、等先進的技術裝備是實現高質量服務的硬件設施,沒有這些設施裝備,服務準確度、快速反應和貨物安全等指標便不能達到。由于大達物流剛成立,所以物流信息化總體還處于起步階段,信息化程度不高,尚不具備運用現代信息技術處理物流信息的能力。

大達物流成立也投入了大量的資金,但由于是面對江浙滬的零擔物流,可能在一些設備上沒有那么齊全,在平常工作中最深有體會的是一次下雨,一位客戶要托運一件體積比較大的件,但由于公司前面沒有斜坡,導致貨物不能搬到地磅上進行稱量,只能向德邦借來叉車才得以稱重。

第四章 解決大達物流企業服務管理中存在問題的對策

第四章 解決大達物流企業服務管理中存在問題的對策 雖然在實地的調研和查閱后發現大達物流服務管理中存在較多的問題,但是這些問題并不是不能解決的。結合我國物流企業的實際情況,對大達物流服務管理存在的問題提出了合理優化的解決方案。

4.1 轉變觀念,強化物流服務質量意識

針對與上面所說的企業內部員工對物流服務管理的概念認知不明確的問題,我們首先想到的是讓企業內部員工明確物流服務管理的概念。服務是物流的核心功能,是物流企業永恒的主題。物流服務是企業為了滿足顧客的物流需求,開展一系列物流活動的結果。因此,大達物流要正確認識物流服務的本質,了解企業的物流需求,應正確把握物流服務、服務質量的實質和內涵,樹立全新的服務理念,提高自身的競爭力。

要為顧客提供實實在在的服務,首先應有良好的服務意識。因此,物流企業應具備現代質量管理理念,強化物流服務質量意識,增強關心服務質量和保護服務質量的自覺性。質量意識的形成和提高,可通過公司內部開展的學習強化服務意識,讓員工知道服務質量的重要性,嚴格按照要求完成有關工作,提高學法守法的自覺性,樹立以服務質量為核心的職業道德,從而不斷增強服務質量意識。

4.2 重視物流人才的培養

整合物流企業的培訓資源,建立企業溝通聯系平臺,形成物流人才培訓的體系。根據公司需要,加強對公司中層管理者培訓,切實掌握崗位基本職責、崗位需要的基本知識量,提高管理者管理能力,聘請管理專家對企業各部門主管進行能力培訓,幫助解決公司市場管理、部門間管理以及部門內部管理中存在的棘手問題,提高公司運營效率。同時,著手引進和培養一些物流管理方面的人才,為公司今后的發展奠定人才基石出。

大達物流現已成立了大達學院,因此可以利用這一資源對公司員工進行不定期的培訓,對公司的產品知識及服務理念更好的掌握,在培訓過程中,表現突出的員工可以重點培養,公司內部也可以不定期的簡歷職位晉升制度,讓有能力的員工能到更好的發展。

4.3 建立較高的物流服務質量標準體系

為了提高服務質量,降低成本,減少誤差,物流企業應根據實際情況和顧客的要求,精確地測定各項重復性服務工作所需的時間和其他資源,確定物流服務標準,并要求員工認真落實服務標準,提高服務工作質量,為顧客提供優質的服務。

第四章 解決大達物流企業服務管理中存在問題的對策

為消除顧客對物流服務的擔憂,物流企業應向顧客提供透明化的服務過程,通過用物流服務標準約束服務過程,并對物流服務質量實施預防性或前置性管理,加強物流服務過程的檢測和控制。因此,物流企業要進行控制開始之前,找出細節因素可能會影響到服務質量,在事故發生前做的準備措施,影響服務質量的因素將被消滅在萌芽狀態,并控制服務質量。同時,應重視事中控制,在物流服務過程中有專人進行監督,對于不符合服務要求的,要及時處理,控制現場服務質量。此外,還應加強事后控制,通過反饋渠道的建立,建立有效的自我糾正,自我發展機制,并進行事后考核,激勵服務人員不斷提高服務質量。

圖5-1為對公司物流服務體系進行提升之后,顧客對大達物流有限公司滿意程度統計圖。

圖5-3 客戶滿意度統計圖

4.4 加強物流服務技術和設施的建設

當今社會對物流服務要求越來越高,而提高優質的物流服務需要先進的物流技術,因此,物流企業應加大力度,積極采用先進的物流技術,配備先進的物流機械設備,不斷提高物流企業,提高物流企業物流效率和服務質量。

物流企業要加強物流基礎設施和設備的投資,努力改善物流條件,提高物流服務能力。首先,應根據顧客的要求和貨物的特性,選用高效、專業的運載工具,實現運輸專業化和自動化,這樣客戶來托運時能方便省時。其次對倉儲設施這一塊也應該進行改造,采用自動化立體倉庫、自動分揀裝置、托盤、條碼掃描設備等現代物流技術實現商品入庫、驗收、分揀、出庫等物流作業全過程的計算機管理與控制,實現裝卸搬運等過程的機械化。 另外,還應加強對物流設備的管理。要明確職責,掌握設備前期管理的各項階段工作與中、后期管理有機結合起來,減少設備在使用過程中出現問題的情況的發生。其次,應對設備進行現場管理,使有關管理人員和操作人員自覺地保持設備整潔,現場規范。

第四章 解決大達物流企業服務管理中存在問題的對策

4.5 建立客戶服務中心系統

大達物流“客戶服務中心”建設的目標具體應包括以下幾個方面:

(1)整合客戶溝通的信息通途:將電話、傳真以及網絡整合為統一的客戶溝通渠道,構建“客戶服務中心”高效、準確、便捷的客戶信息了解和反饋途徑。

(2)提供一站式服務:為客戶提供全方位的服務內容,涵蓋咨詢、下達訂單查詢反饋、投訴建議等,并通過嚴格的質量保證體系確保高水平客戶滿意度。

(3)挖掘營銷功能:建立主動服務機制,運用客戶關懷方法,提高客戶的忠誠度,并尋找新的價值源泉。

(4)客戶管理精確化:建立統一的機制管理所有的客戶信息,對客戶的歷史活動記錄的整理和分析,為大達物流的客戶戰略制定提供依據。

(5)合理應用先進技術:建立統一、高效、適用的軟硬件平臺和數據平臺,確保良好的開放性與擴展性。“客戶服務中心”將分階段、平滑地進行升級和擴展,以滿足公司不斷發展壯大、業務不斷增長的需要,全方位服務于客戶,從長遠規劃建立一個功能豐富的多媒體的互動中心。

第五章 總結與展望

第五章 總結與展望

5.1總結

物流企業要在競爭中獲取勝利,必須通過不斷的服務創新來滿足客戶的需求,而要做到這一點,必須不斷提升自身的服務水平,用現代化的物流體系來滿足多元化的物流市場,才能獲得客戶的信賴,從而建立長期的戰略合作伙伴關系。

本文研究的重點是我國物流企業服務質量的探討,通過對我國物流服務現狀的分析以及舉例大達物流,進行研究和探討,探討了大達物流的發展現狀,因為大達物流剛成立不久,所以在一些方面有吸取到一些成功的物流公司的經驗,同樣的,在管理公司和其他一些方面物流服務方面,大達物流也存在一些問題,本文就此展開了一些討論并提出了一些建議。

對于本文的研究還存在一些不足和不全面的地方,在調查過程中由于大達物流在全國所設的點較多,所以研究的主要對象集中在南通這個地區,對其他一些城市并沒有進行像調查問卷等形式的調查統計。由于資料有限以及自己的才疏學淺,本論文存在一定的不足之處,還有待進一步的挖掘和分析。

5.2展望

對于生產企業來說,產品質量是企業生存的根本,而作為服務行業的第三方物流企業,服務質量就是企業生存的靈魂。隨著市場經濟的發展,物流企業的競爭越來越體現在服務質量上的競爭,服務已成為企業取得競爭優勢的重要手段。服務質量管理在提高物流企業的服務水平,降低成本,提高核心競爭力等方面具有重要作用。

本文就物流企業在提高物流服務方面存在的一些問題進行了分析并且給出了建議,個人覺得還需要進行一些完善措施:

1) 可以深入企業進一步的進行調研。

2) 可以給企業提出自己的建議,通過與企業溝通。

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