檔案管理心得體會

　　我們在一些事情上受到啟發后，就十分有必須要寫一篇心得體會，它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。那么要如何寫呢？下面是小編整理的檔案管理心得體會，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理心得體會1

　　在辦黨組的關心下，我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦，專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發表講話，培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式，向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義，對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習，使我更加深刻認識到檔案工作的重要性，是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐，是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時，也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識，拓寬了檔案管理的工作思路，增強了

　　做好檔案工作的能力和信心。

　　一是檔案收集方面，要進一步擴大資料收集范圍。根據部檔案管理規定，檔案收集不僅僅局限于收發文和業務檔案，還應包括：財政監督工作報表，本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄，本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料，要增加這方面檔案的收集主動性;

　　二是檔案整理方面，要進一步提高業務能力和水平。檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理，而是要主動地了解和掌握整理檔案內容，深入到檔案業務中去，培養興趣，以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;

　　三是檔案管理方面，要進一步完善檔案工作操作細則。本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況，特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照，發現了我們檔案管理工作的不足，下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求，梳理本辦檔案管理辦法，進一步完善檔案管理工作操作細則;

　　四是檔案利用方面，要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉變，加大開發檔案信息資源，在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，為我辦的'中心工作和領導決策提供服務。

　　五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況，還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看，檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前，我辦雖然已將紙質文件資料歸檔，但檔案信息化還沒有建立，沒有一套單獨的軟件進行統一數字化管理，下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理，做好實體檔案與電子檔案并存，同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全，不斷提升檔案管理的工作層次。

檔案管理心得體會2

　　干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關重要的基礎性作用。

　　責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的＂記錄儀＂，是干部求學、工作及其與之相關的事件、家庭、社會關系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的'依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時間、工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領導干部的重要依據。干部檔案就像是一個＂內存條＂，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業發展任用人才提供重要的依據和參考，可見其重要性。

　　紛繁復雜，種類多樣。從個人認知來講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門多系統檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案，系統性優越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉業干部的檔案，從全區集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

　　精益求精，擔當盡責。一是要樹立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個疑點都要反復核對找到依據，嚴把入口。二是做好日常基礎工作，應充分利用網絡信息辦公，及時保持紙質檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識，檔案信息關系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴謹細致、程序規范的原則，做到＂誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負責＂。近年來組織部門對領導干部的選拔任用，在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動議審查、嚴格任前把關。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關鍵環節，把檔案審核的關口前移，在動議環節開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環節滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。

檔案管理心得體會3

　　近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。

　　一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：

　　（一）搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內容多樣化的特點，對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的'文件存為永久或30年。

　　（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯系和規律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。

　　（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發揮到最大。

　　二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。

　　作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規范，兩個凡是”

　　。“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定，結合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

　　”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

　　三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程，不僅是經濟決策和財務審計的重要依據，也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現在四個方面：

　　一是歸檔范圍和類別穩定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

　　二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業的自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

　　三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。

　　四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　檔案是社會發展的產物，它不僅見證了事物的發展過程，更是無形資產的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業務知識，提高業務水平，為推進檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。

檔案管理心得體會4

　　12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業技術繼續教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學習安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。

　　《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現狀。

　　在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求，如編寫頁碼，有些人卻認為這是無理要求，“我們（把工作）都做了你們無事可做”“專業的事情就由專業的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養成文件資料立時收集立時歸檔的習慣，到移交檔案時，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務，或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現象：那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。

　　概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字；

　　檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。

　　如何收，就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件；

　　收集上下級職能相關性文件；

　　收集“賬外”文件（會議記錄、紀要；

　　各種臺賬、各種年報表包括業務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料；

　　圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；

　　本單位形成的各種規章制度；

　　協議、合同；

　　領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的文件材料；

　　本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議文件材料；

　　外單位直接發到下屬部門的文件）；

　　收集涉及人事的文件；

　　收集臨時機構、項目、重大事件文件。

　　如何管，就是將收集來的文件材料通過整理，達到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環境，保密特性。整理環節包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照文件的有機聯系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等，紙質檔案整理完畢后裝盒上架。管理環境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網絡安全等，多數檔案是具有機密性的，要嚴格履行借閱手續，注意檔案的保密性。

　　如何存，就是要“應歸應歸”，嚴格文件的'日常管理，做到準確、完整、系統。

　　如何用，就是要使經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗，就離不開檔案編研開發。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現，為什么她們能持之以恒？總結成功之處并且分析，進而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結起來，將處理措施和預防辦法都列出來，以后的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠遠沒做到。

　　只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態，需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！

檔案管理心得體會5

　　20xx年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩周的業務培訓。剛接通知的那一刻，我打心眼里有抵觸情緒，因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脫了。

　　1987年走進西街學校，至今已20xx年，97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了，當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作，從當時的“普九”驗收，“普九”復檢，“普九”鞏固提高，到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然，榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協助是分不開的，更與綜合組老師的無私幫助是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最后驗收的關鍵時刻，沒少給她倆找麻煩，在這里一并謝了，謝謝大家。

　　20xx年的檔案歷程，我是在教學工作量不減、各項常規教學任務完成的情況下走過來的，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領導、想過調走，但終究沒能推脫得掉。我清楚，我干的不是一個人的工作，但我沒有一點辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒得抑郁癥。

　　檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現不在當前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

　　檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上，王愛竹局長講的第一點就是，干檔案工作“熱愛第一”，但對我來說更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動干的人沒有，專職檔案員沒干好的'不少。曾經有不少老師勸我：別太認真了，學校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導處送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學校檢查，一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據分類大綱逐項分類，區分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項都不行。(以前想省事，老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略，但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學年的基礎數字匯總續寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。

　　在為期兩周的培訓學習期間，我對檔案工作有了一個全新的認識，不僅系統地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等，還進行了集中實習和考試，具體的我就不再多講了，說了大家也聽不懂，更不想聽。

　　總之，最艱難的時期都走過來了，在今后的工作中，真誠希望領導關注檔案工作，真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!

檔案管理心得體會6

　　通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規范。

　　我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質檔案數字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的.方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。

　　新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

　　將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤，勤改進，不斷創新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案管理心得體會7

　　相信很多人都認為檔案管理工作可有可無，且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法，但是隨著在工作中的學習以及參加“三標一體”內審工作，讓我對內業工作，尤其是檔案管理工作有了深刻的認識。檔案管理工作意義重大，并且需要檔案管理者具備良好的職業素質和細致耐心的精神。

　　檔案管理工作對單位展示過去、指導現在和規劃未來具有重要的意義。檔案是單位的無形資產，是單位在實踐活動中真實客觀形成的，是歷史最可靠的憑證過程。同時檔案記載了單位形成和積累的寶貴經驗和優秀成果，對研究和指導工作提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定未來規劃的`好教材。

　　那么如果做好檔案管理工作？我認為有以下幾點：

　　第一、高度重視，提高素質。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識。同時自覺加強自己檔案管理水平，學習檔案管理的基本方式方法。

　　第二、耐心細致，精益求精。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案的收集到分類、保管、登記、統計、提供等，都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神，要培養條理細致、扎實耐心的工作作風。

　　第三、規范管理，注重條理。檔案管理人員應該確保資料的完整、準確、系統和條理性，而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內容等細分，檔案應按照順序排列且具備相應目錄明細，檔案標題要簡明、確切反映文件內容等。

　　第四、善于交流，加強學習。檔案管理人員，在不斷積累經驗的同時，遇到問題積極向有經驗的同事請教學習。結合自己實際情況，合理改善、提升檔案管理水平。同時可以創造性的進行歸檔，但要根據相關規范來處理。

　　第五、現代技術，優化管理。利用計算機、掃描儀等現代設備，將檔案信息整理輸入計算機，既可根據需要快速查閱，又避免了偷盜、火災等突發事故造成的損失。

檔案管理心得體會8

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理，他肩負著整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術支持的主管經理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。

　　同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的'檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯系，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協助檔案工作開展的作用。

　　4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

　　通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：

　　1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定，不僅是表面上的知道和了解規范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項目或企業的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內容，明確文件的關聯性，即完整性和系統性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。

　　3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

　　通過這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業知識。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理心得體會9

　　近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現了狀況，集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認真總結：

　　及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時，及時和總統計人員及時進行溝通，不留后患。

　　請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的`情況怎樣進行特別標注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式。

　　總結經驗，完善提高。在這項工作中總結好的經驗，繼續延用，在不足中吸取教訓和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。

　　范圍網站，兩者結合。在每月進行稿件統計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的＂安全在我心＂演講比賽后，安辦將參加的演講稿統一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來，才能統計完整，不出現遺漏。

　　另外，統計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符，項項一致，盡少出現紕漏。

檔案管理心得體會10

　　20xx年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

　　此次培訓主要有以下幾方面感受：

　　一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

　　二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

　　檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的.分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

　　三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。

　　此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

　　此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

　　最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平臺！

　　昆明沅怡景觀工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

檔案管理心得體會11

　　8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

　　下面我談談自己的認識、收獲和體會。

　　一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

　　當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

　　二、進一步增強做好檔案管理工作的'自覺性。

　　培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

　　檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

檔案管理心得體會12

　　每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶，建設過程中投入的各類資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設施工起著重要的監督指導作用。伴隨建筑行業的迅速發展，對于建筑市場的要求也在不斷規范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。

　　根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排，為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實基礎，20xx年初復工以來，標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經過幾個月的參與、學習，我感觸頗多。

　　一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進場到使用，哪個實驗人員對它進行了檢測，哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準，為后續的工作指明了方向。

　　二是經過觀摩學習后，找到了自身的差距。經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區的的觀摩學習，認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節以及工作中存在的不足；通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進工作方式及方法，不斷克服自身缺點，逐步掌握工作要領。

　　三是認識到對合理的方法對檔案工作的`重要性。通過不斷的學習，參加相關的專題會議，總結經驗，在掌握各工區的資料整理進度的同時，編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實施情況進行檢查、考核，及時發現竣工資料整理過程中的問題，更做到了對發現問題整改舉一反三，在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進一步細化《要件表》，從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現，并明確責任人，落實工作責任，做到簡潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

　　四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發來進行檔案管理工作，其實，這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問題的逐條整改，資料標準的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實現的結果，才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前，標段內3個單位工程已通過驗收，13個單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個單位工程資料已初具規模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。

　　檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發展的重要見證，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。經濟建設迅速發展，各項事業都取得了巨大的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現在物質方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態度，充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性，切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感，要從對國家、對歷史負責的高度，從對經濟社會發展、對建設工作負責的高度，切實做好檔案整理、管理工作。

檔案管理心得體會13

　　對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

　　1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的.分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。

　　2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

　　3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡單化，簡單事情表格化。

　　4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。

　　5、學會檢查。對于經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。

　　6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

　　7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對于需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。

　　8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

　　9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。

　　10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。

　　掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。

檔案管理心得體會14

　　檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

　　如何做好本單位檔案管理工作？

　　一、目標與前提

　　檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的`檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

　　二、收集與整理

　　歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系；應區分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時移交檔案室。

　　三、立卷與歸檔

　　立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：

　　（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。

　　（二）排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

　　（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

　　（四）編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

　　四、借閱與歸還

　　公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

　　五、保管與銷毀

　　檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關規定履行審批手續后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監督，銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

檔案管理心得體會15

　　建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務。

　　xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規范。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

　　一是增強專業性培訓。檔案管理人員的`專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。

　　目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。

　　二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。

　　就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

　　三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。

　　要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。

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