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檔案管理培訓心得

時間:2023-05-17 17:01:04 心得體會 我要投稿
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檔案管理培訓心得

  有了一些收獲以后,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣可以幫助我們總結以往思想、工作和學習。一起來學習心得體會是如何寫的吧,下面是小編為大家整理的檔案管理培訓心得,希望能夠幫助到大家。

檔案管理培訓心得

檔案管理培訓心得1

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構建相宜公司業務進展實際的綜合檔案治理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關鍵點。

  首先,要熟識、把握公司的業務狀況和專業學問,針對公司的業務性質以及內部組織構造重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業務部門討論人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發的檔案資源。

  三、檔案治理模式上集中統一,實體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進展方向

  檔案工作很多傳統的做法和治理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司詳細實際狀況來看,有一些傳統做法好像不能適應當前公司進展的需要,必需進展重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些詳細的操作手段的革新。

  我公司遵照國家有關部門對公司的治理規定,財務部門和綜合業務部門是極為特別的部門,其有關的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業務拓展、專項討論會議公關活動等方方面面,這些部門擔當的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業特點的模式,要在加強對學問產權檔案和涉及商業隱秘檔案的治理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業務治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規可循,有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業部等討論部門等,這些部門的'檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的治理方法,進展并標準、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。由于無論是檔案的業務工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環節。

  四、努力提高檔案治理人員的專業學問和業務力量

  檔案工作既是一項業務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。

  目前我公司為提高工作效率,沒有設立特地的檔案人員,實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實踐學問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專業學習和培訓。提高檔案治理人員的業務力量和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要仔細學習檔案治理學問,提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業務,要不斷提高檔案治理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改良,不斷創新。

  五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關治理制度

  檔案信息是一種無形資產,也是企業的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案治理工作順當進展的保證。

  我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個方面內容:一是將檔案治理制度正式納入企業治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進展檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環節要照章治理,并納入企業治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案治理納入制度化軌道。

  比方,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作,業務上受公司辦公室的監視、指導。

  辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復過濾;整理有序,科學治理,分柜存放,便利查找。

  要將檔案治理工作納入公司業務治理程序,納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規劃和規劃、納入治理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的協作下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫忙,肯定會推動整個公司經營治理水平更上一層樓。

檔案管理培訓心得2

  各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮三級,不同行業不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續教育學院,共同參加檔案業務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。

  一、學習收獲

  (一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。

  (二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的`重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態。”對于國家機構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業單位而言,檔案作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業同步發展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發揮著不可替代的重要作用。

  二、學習體會

  (一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。

  (三)建章立制,進一步規范管理。貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規則,進一步規范化檔案管理工作。

檔案管理培訓心得3

  這次學習感悟最深的四點:

  1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。

  2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發展。

  3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式,提高工作效率。

  4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。

  工藝是產品開發和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產品的概念、計劃階段和開發階段、驗證階段進行全程參與,并且要擔負起量產前期生產準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經在我們開發工作中有許多產品都因無法實現順利量產,造成產品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。

  公司發展過程中會有眾多人員參與,會有人員變遷,也有大家勞動智慧的結晶。這個過程要用文檔記錄,作為重要的傳承方式,它是公司的無形資產。有效的.文檔管理重能實現工作高效,避免重蹈覆轍。中試管理中的并行流程方式:與產品開發全程階段同時推進,實現產品可制造需求、制造工藝設計、工藝調整和驗證、量產工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產品開發以后。在我們工作中常常遇到類似事情,

  同一件事多做就能生巧,加上善于總結學習,就會不斷進步,這的確是提高工作能力的有效辦法。

  以上幾點啟發結合公司情況可以做出如下改善:

  1. 公司產品生產技術文檔規范整理

  2. 產品生產工藝文檔規范整理

  3. 總結工作流程中能串改并的環節

  4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規范,從前期的產品概念提及都把量產過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產品能順利生產。

檔案管理培訓心得4

  1.有一種培養叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看著他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發一言, 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對,不給他犯錯機會,那不是培養人,而是 鍛煉你自己。

  2.管理層共勉:

  ①電話保持24小時開機。

  ②當日事當日畢。

  ③用最少話把事說清。

  ④承受高壓,自我燃燒。

  ⑤相信方法總比問題多。

  ⑥習慣用數據說話。

  ⑦要有多個信息源,事實清晰后再判斷決策。

  ⑧隨時注意控制自己的情緒,對事不對人。

  ⑨善于總結經驗教訓,不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰場,上級是司令。

  3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常說:我也想培養下屬,但是我手下 的人不行,一個優秀的管理者,應該堅信:你 身邊的人最優秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子,就要把他當成你期待的樣子對待。循 著你的這種暗示,他就會向你期待的方向發 展,往往最終很多人會變成你所期望的樣子。

  人生感悟:

  1.每一個優秀的人,都有一段沉默的時光。那 一段時光,是付出了很多努力,忍受孤獨和寂 寞,不抱怨不訴苦,日后說起時,連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時,告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月,再多撐一年吧。你會 發現,拒絕退場的結果令人驚訝。

  3.你遇到過很多聰明人,你的大學同學,你的 同事,你的`朋友,有幾個比你傻?很多年以 后,你會看到成功的并不是最聰明的人。因為 決定成功的更多是非智力因素:明確的目標, 積極的心態,努力和堅持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲:不努力和怨天尤人。

檔案管理培訓心得5

  各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮三級,不同行業不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續教育學院,共同參加檔案業務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。

  一、學習收獲

  (一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。

  (二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的'真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態。”對于國家機構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業單位而言,檔案作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業同步發展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發揮著不可替代的重要作用。

  二、學習體會

  (一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。

  (三)建章立制,進一步規范管理。貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規則,進一步規范化檔案管理工作。

檔案管理培訓心得6

  大家上午好!我是來自xx縣財政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯合舉辦的檔案業務培訓,我由衷地市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現代化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調適等課程,讓我們更加系統地了解到了檔案工作的重要性、規范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養,看到了以后管理檔案工作發展的新趨勢,同時為我們更加規范的整理檔案指明了方向。

  檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質量和工作效率,我在學習中有以下三方面的體會:

  一是要加強業務知識學習。學習檔案業務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的需要,必須準確把握檔案管理工作在經濟社會發展中的.重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的挑戰和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態度來做好檔案整理工作。

  三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態度,具備一定的檔案方面業務知識,還要結合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的大多數都是身兼數職的基層檔案人員,既要負責文件的收發又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業化。二是進一步提高檔案管理制度的規范性。常言道:無規矩不成方圓,完善的規章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規范整理好便是完成了工作,結果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。

  總之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發展中承擔著為領導決策提供參考和依據的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態度和工作質量上改善自身不足,提高自身職業道德水平、增強服務意識、改善服務質量,在做好本職工作的基礎上力求改革創新,利用新的技術手段加大對信息資源的開發,盡可能發揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質的檔案管理者。

檔案管理培訓心得7

  文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。

  同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。

  20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

  20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

  本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:

  1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

  2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

  3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

  4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的`講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

  通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:

  1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。

  2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。

  3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

  通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

  彭其文

  20xx.05.13

檔案管理培訓心得8

  在檔案工作領域,我是一個新手,剛到縣局不久,這次機遇難得,有幸參加了國家局舉辦的培訓班,收獲很多。這次學習讓我對我國檔案事業建設的重要地位、積極作用、發展歷程、發展現狀、發展前景以及發展新常態有了全新的認識,并且對照國家標準、行業要求、兄弟縣發展態勢找到了本縣檔案事業建設及工作中的差距不足與發展短板,同時開闊了視野,理清了思路,進一步樹立了做好本縣檔案發展工作的信心與決心。下面,我對這次學習作個小結。

  一、對這次學習的基本評價

  這次學習安排,課題設置,國家局可謂高度重視,精心組織。一是領導率先垂范,親自授課;二是教學形式靈活多樣,既有主題授課又有現場教學,還有學員經驗介紹; 三是教學內容主題鮮明,前沿務實,緊貼實際,符合基層需要。總之,讓人耳目一新,啟迪思維。

  二、認識與

  1、貫徹五大發展理念是做好檔案事業的行動指南。

  把黨的十八屆五中全會提出的“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念全面貫徹落實到檔案事業工作中去,同時把五大發展理念作為做好檔案事業發展的基本遵循和工作方向,從而使檔案事業改革發展的方向更明確,路徑更清晰,補齊發展短板的認識更到位,舉措更務實。

  2、抓好三大體系建設是做好檔案事業的基本支撐。

  以服務大局和服務民生為中心,全面抓好檔案資源體系、利用體系、安全體系建設。確保在檔案資源體系建設方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多樣化;確保在檔案利用體系建設方面重方便、重快捷、重服務、重開發;確保在檔案安全體系建設方面重實體、重信息、重設施安全。

  3、爭取領導重視是做好檔案事業的重要環節。

  大環境下,檔案工作是處于相對弱勢地位的,如何爭取領導重視是做好檔案工作的重要環節。一是多匯報檔案事業發展新常態、發展新機遇;二是多宣傳政策法規、利用實例;三是多展示檔案業績成效。

  4、自己主動作為是做好檔案事業的基本素養。

  一般來講,檔案工作上級考核較少,領導過問不多,壓力不大,但是真要做好這項工作,做出特色,做到更好地服務廣大群眾,壓力同樣存在。因此,這就要求檔案人自己主動作為,自我加壓,心無旁騖,才能不耽誤檔案事業發展,做出一番真正實績來。

  5、服務人民群眾是做好檔案事業的`立身之本。

  對歷史負責、為實現服務、替未來著想。檔案工作的根本目的是為民服務,因此在利用檔案方面怎樣才能更好地服務廣大人民群眾是一定要重點考慮的。

  三、下一步工作基本考慮

  立足本縣檔案事業發展現狀與短板,重點抓好以下幾項工作:

  1、樹形象。從多方面、多形式、多載體、多內容等入手,把檔案單位、檔案從業人員、檔案事業的形象進一步提升,地位進一步提高。

  2、抓增量。全面系統排查梳理館藏單位及館藏量,找出問題與不足,以縣委政府名義下發通報通知,做出全面的到期檔案移交接收進館計劃,消滅單位“零開戶”,加快檔案整理進館進程,同時加強執法檢查確保增量。

  3、創特色。在館藏內容、開放開發、創新管理、體制機制建設等方面努力謀劃新思路、新舉措。

  4、優服務。在檔案資源保障、利用途徑、開放水平、服務方式上下功夫,以便更快捷地服務廣大群眾。

  5、保安全。著力硬件建設、制度建設,落實責任,強化檢查,守好檔案管理安全底線。

檔案管理培訓心得9

  6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。

  一、進一步認識檔案工作的重要性

  檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

  二、對電子公文歸檔的'初步認識

  電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

  三、市政府辦公廳檔案管理現狀

  市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。

檔案管理培訓心得10

  按合肥經濟圈檔案事業發展合作會商會議精神和局領導指示,3月27日至4月3日我與縣市區同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學合肥經濟圈首屆檔案領導干部培訓班,培訓由中國人民大學信息資源管理學院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區局各1人

  本次學習綜合考慮了局館各方面的業務,為學員安排了檔案知識管理與領導決策(張斌教授、院長)、信息化時代檔案文獻編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學習。授課中,各位老師結合自身研究,給大家全方位了檔案學研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。

  學習期間,合肥市的參訓學員展現出良好的紀律意識和個人素質,上課認真聽講,參觀認真學習,閑暇還自發進行討論消化,取得了良好的學習效果。

  以下是我此次學習的幾點體會。

  一、知識管理是檔案下一階段的發展重點

  檔案行業已經歷從事實(檔案)、數據(目錄)到信息(全文)的發展,未來將進入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規律的總結和提煉,檔案中所蘊含的價值將逐步被挖掘和開發,檔案行業將成為資源型行業,為各行各業發展提供支撐。

  以個人的認識而言,從目前各地工作實踐上,加強檔案的`開發、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業部門業務理論和知識缺乏了解的現狀,行業離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業務深度、加強與專業研究機構的合作是當務之急。

  二、檔案信息化的理論研究與實踐的結合還需加強

  檔案是一個古老的行業,信息化是對新技術發展的應用,如何將二者完美結合是檔案行業一直以來的難題。從此次培訓來看,中國人民大學這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實踐有較強的指導性。

  但從近一段時間以來接觸的國內實踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時,理論界卻還沒有指導性的研究成果,不能不說是一種遺憾。

  三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升

  在檔案系統工作很自豪的一點是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規定了檔案部門的義務而不是權利。此次培訓我們學習了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的良苦用心。一是實施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;二是明確了檔案的責權利和處置辦法,有利于檔案的科學發展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監督管理部分,并首次提出對社會化服務機構的監督要求。

  學習是短暫而充實的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經驗和思路方法,結下了深厚的師生、同學友誼。我將把此次培訓學習作為職業旅途的一個加油站和新的起點,把所學和本職工作結合起來,為建設長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創新高地”、推動合肥經濟圈檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

檔案管理培訓心得11

  20xx年x月x日下午,集團公司組織了關于檔案治理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓主要有以下幾方面感受:

  一、學習了檔案治理的根底學問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營治理供應資料。再次知道了有關檔案治理的相關法律法規,明白了檔案在法律標準中的依據及重要性。

  二、了解了集團檔案的治理制度。通過對集團檔案治理制度的.學習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應當如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的狀況

  先削減了工作量,使得我們更簡單工作。

  通過對檔案其他相關學問的學習,讓我在今后的工作中有了一個清楚的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫忙。

  三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。

  此次培訓對我幫忙最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學問。工程資料作為工程工程最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

  最終,感謝集團公司組織的此次培訓,準時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作供應了一個良好的學習的平臺!

檔案管理培訓心得12

  6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業繼續教育培訓。對于我,一個剛接觸檔案專業滿一年的檔案專業新人來說,這次培訓對從事檔案工作起到了非常有效的指導和幫助。

  這次培訓我們從檔案信息資源開發與利用、檔案信息化建設、信息安全及相關法律法規這三個方面對檔案專業進行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學、規范的完成檔案工作,并結合到我公司的實際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設這一點上我公司雖然在近幾年取得了很大的進步,卻和其他院相比有一定的差距,在全面實行檔案信息化建設的道路上還有很長的'路要走。

  在我院未來的信息化建設道路上,我們要本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動館藏檔案的數字化和數據庫建設,加快推進人才隊伍建設,逐步實現檔案管理現代化和自動化,逐步實現圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查等功能,節省電子圖檔歸檔時間; 電子簽名、數字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節省各個崗位人員的時間; 自動讀取圖檔信息生成系統條目,節省圖檔編輯及檢索查詢時間,多向檔案信息化工作走在前列的企業學習先進經驗。

檔案管理培訓心得13

  xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業人員崗位培訓。5天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到今后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

  歸檔文件的整理方法

  由xx市檔案局黃琳老師主講,學習了文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的`填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:

  1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。

  2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

  新媒體與檔案編研

  由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環境下檔案編研工作面臨的問題與發展空間檔案編研是檔案信息資源開發的重要環節。檔案編研成果是檔案事業健康發展的重要體現。近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關心的民生問題相契合,表現出很強的實用價值和現實意義。技術的進步、傳播環境的改變以及群眾對文化產品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發展空間創造了條件。在新媒體環境下,編研成果更易于推廣和傳播。傳統載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性。新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現并得到及時反饋。

  檔案學研究進展

  xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學的發展作了回顧與展望,內容涉及檔案學基礎理論、檔案事業史、檔案管理學等等。

  檔案信息化及科研工作

  石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產信息化工作。講到要積極轉變檔案管理思路、提高人員素質、加強宣傳、提升安全性能等方面進行了論述,介紹和總結了科研檔案管理工作的具體方法和實踐經驗。對于信息化建設環境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。

  科技檔案管理

  在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點:

  1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創新。

  2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

  4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

檔案管理培訓心得14

  xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓,通過為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識,這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學習。

  一、熟悉檔案

  檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:

  二、利用檔案

  隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業的宏觀管理得到全面加強。

  三、管理檔案

  隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

  1、對每個環節的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質量和不泄露。

  2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的.成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。

  3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。

  (1)要維護好歷史的真實面貌;

  (2)要忠于和熱愛檔案事業;

  (3)要具備全心全意為人民服務的精神;

  (4)要有良好的保密習慣;

  (5)要樹立高度的法制意識和觀念。

  作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。

  檔案工作既是企業重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規范企業檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發利用企業檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業的和發展服務。總之,企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創新、敢于開拓,與企業發展同步!

檔案管理培訓心得15

  6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對于“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

  以下我說說自己的了解、收獲和感受:

  一、進一步了解檔案工作的重要性

  企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業制造、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步演進的無形資產,能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

  二、掌握最基本的檔案理論常識。

  本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的.基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業務技能。

  三、加強實踐,理論聯系實際。

  通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

  四、與時俱進、科學化管理。

  企業檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

  現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。

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