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秘書部工作計劃

時間:2023-03-20 08:35:35 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃集合15篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候開始制定計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助。

秘書部工作計劃集合15篇

秘書部工作計劃1

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

  4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

  5、負責各部門活動及例會的考勤。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的.常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力、

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

  西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

秘書部工作計劃2

  一、做好日常工作

  1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3、負責社聯財務的管理。

  4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

  6、完成主席團分配的各項工作任務。

  7、收集活動策劃、,負責活動審批工作。

  8、協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的`人文環境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:

  秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2、獎懲制度:

  秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯工作的建議

  社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

秘書部工作計劃3

  隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結上學期的工作心得。

  第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

  第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

  3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

  第六周:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

  2、繼續關注社團動態。

  第八周:1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

  2、 秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

  第十周:1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

  第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:1、對人員搭配進行優化整合;

  2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內部經驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的'活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

  1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

秘書部工作計劃4

  一、認真完成自己的本職工作

  1、負責起草學生會各項工作匯報

  2、負責傳達系里各類通知事宜

  3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

  4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

  2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

  3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。

  4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

  三、對學生會成員的培養工作

  由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

  四、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的'總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

  在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

秘書部工作計劃5

  第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

  第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

  第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

  第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規工作:

  1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。

  2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

  3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

  4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的'責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部工作計劃6

  轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態度”,

  工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

  三、本 學 年 工 作 計 劃

  (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責給活動工作人員加分。

  2、團學動態

  (1)加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。

  (二)積極參加團總支活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部內建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的'促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃7

  春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

  一、加強部門例會的管理

  目的:培養守時的意識,樹立干部的表率形象

  內容:對院系領導以及主席團的'精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

  時間:星期二中午12:30

  地點:四合院108教室

  備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。

  二、認真完成本部的任務與職責

  目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力

  內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

  管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

  三、做好學生會成員的信息保存工作

  1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。

  2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

  3、整理存檔年終總結和工作報告。

  四、做好活動文件存檔工作

  1、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

  2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

秘書部工作計劃8

  轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

  一、招新與新干事的培訓

  招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  10 月 17 日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于 19 號進行第一輪的面試工作,力求篩選出 5 位辦事能

  力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的'能力。

  二、秘書部的日常工作

  秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知, 即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系 ;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。

  收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特

  聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

  工作總結。秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

  制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期, 所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

  三、協助社聯處理一些大型活動

  社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從

  策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦 ;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

  四、總結

  我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻。

秘書部工作計劃9

  斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內部團結,協調各部門工作,監督各部門完成各項活動,帶領并協助各部門做好各項工作,現作計劃如下:

  一、工作重點:

  1、完成學生會內部管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。

  2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。

  3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

  4、每周值班情況統計,匯總上周情況。

  5、制定學生會紀律,監督各部門執勤。

  6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

  二、工作具體內容:

  由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:

  1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  2、協助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務。

  3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。

  4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。

  5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向主席團匯報有關工作。

  6、保證學生會內部設備的`齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環境。

  三、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  4、提高各種素質,秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

  5、工作態度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務。

  6、搞好與其他部門之間的聯系,以便以后方便、順利的開展工作。

  7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

  四、加強部門建設:

  1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、與其他部門加強聯系與交流。

  秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

秘書部工作計劃10

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的'工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。

  為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

  三、工作要求

  1.“第一態度”,

  工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

秘書部工作計劃11

  隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

  一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。

  二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:

  (1)對大一的'違紀扣分條和六項評比改為一周發一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。

  四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。

  五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現秘書部的工作宗旨。

  六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

  對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

  先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

  再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。

  二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。

  三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。

  四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書部工作計劃12

  一.目的

  更好的完成秘書部的協調工作,高速度、高質量完成工作。

  二.主要工作(常規)

  1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發通知。

  4、復印、打印各種資料。

  5、配合和協調主席部工作。

  特別任務

  輔助完成初三畢業晚會

  三.工作措施:

  1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的.通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

  4、完成主席部派發下來活動相應的工作

  四.總結:

  我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部工作計劃13

  一.做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負責社聯財務的管理。

  4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

  6.完成主席團分配的各項工作任務。

  7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的'獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

  附:具體的時間安排

  9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部

  9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

  10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。

  11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。

  12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。

秘書部工作計劃14

  一、常規工作

  從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。

  首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。

  其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。

  二、活動開展

  以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的`工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

  三、監督工作

  同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。

  四、博客管理工作

  上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

  最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。

秘書部工作計劃15

  新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

  鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的`各項工作統一、協調、有序的開展。

  為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

  認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

  認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

  加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

  及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。

  做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

  預計目標

  通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

  我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。

  秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

  在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

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