辦公室工作計劃

在辦公室主任的正確領導下，在辦公室全體員工的共同配合下，將2009年的辦公室工作計劃完成并進行中。

　　

　　我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。記得在讀書時，對辦公室工作甚是向往，總覺得這份工作是很單純的，整理一下資料，幫領導傳達一下消息等，覺得不那么瑣碎。當認真從事時，卻跟想象中大不相同，辦公室工作承上啟下，聯系內外等。當因我們的忙碌而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。2009年到了，我們也有了新的辦公室工作計劃。

 

　　指導思想

　　以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立科學發展觀，堅持“服務第一”的指導方針，始終把辦公室工作當成是促進單位發展的助推器和保障線，全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發展為主題，以創品牌為契機，在強化工作人員服務意識的同時，不斷提高服務的質量與效益，力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現新突破，為把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質校外活動場所做出應有的貢獻。

　　目標措施

 

　　一、強化管理，提高服務質量。

　　加強對工作人員的教育和管理，牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想，努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃，加強政治業務學習，要求辦公室人員模范遵守單位的各項規章制度，堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向，在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫，進一步增強辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。

　　二、優化手段，推進規范管理。

 

　　建立健全各項規章制度，積極推進我宮行政管理的科學化與規范化，將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術的學習，要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作，每個人學會使用電子文檔，在網上發送傳播信息，最大限度的避免或減少人為的失誤，以節省人力資源，提高辦公室工作效率，促進各項管理工作的科學化、規范化，更好地為我宮的發展服務。

　　三、認真學習，提高文字性工作能力。

 

　　辦公室要做好單位各種計劃、總結、報告、請示等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理能力，特別加強年輕教師的業務培訓，給他們多磨練的機會，使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯系，搞好單位的對外宣傳報道工作，把單位在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的.特色活動介紹推廣出去，提高我宮在社會上的知名度。

　　四、協調關系，使我宮全面工作順利開展。

　　在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時，發揮好樞紐作用，積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

　　主要工作

 

　　一、根據辦公室主任工作計劃中的要求，堅持周三的定期學習制度，抓好全宮的政治、業務學習。

　　二、年初制定出單位的目標任務，年終撰寫好目標自查報告，做好目標管理工作。

　　三、及時收發書面和網上文件，并交辦公室主任審閱，根據主任的審閱意見，轉達給分管主任及相關人員辦理或通知相關教師。

　　四、及時向教育局和相關上級部門上報各類工作材料。

 

　　五、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

　　六、做好主任辦公會議、宮務會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。

　　七、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

　　八、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章。

　　九、做好各種迎檢和接待工作。

　　十、安排好節、假日的教師值班和行政帶班工作。

　　十一、按時完成人事統計及有關報表工作，做好各類考核、職稱評聘、評優選先工作。

　　十二、做好單位考勤工作。

 

　　十三、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關的統計，全年出簡訊兩期。

　　十四、做好單位檔案管理工作和保密工作。

　　十五、做好單位臨時性工作和班主任工作。

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